代景曼
[摘 要]近年來,在市場經濟不景氣的大環境下,建筑施工企業出現了施工成本高、銷售單價低、財務風險大等現象,導致建筑市場的競爭愈發激烈。多數建筑施工企業管理制度不夠完善、管理水平有待提高、人才供需不平衡,導致項目開發成本高,因此提高企業成本核算與管理水平成為其參與市場競爭的必然選擇。文章通過調研建筑施工企業,分析了存在的相關問題,闡述了建筑施工企業的成本管理現狀,并針對建筑施工企業面臨的成本管理與核算問題提出了解決對策,以期對建筑施工企業有一定的啟示。
[關鍵詞]建筑行業;建筑施工企業;成本核算及管理;對策分析
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)16-0045-03
工程項目成本核算,是指以施工項目為對象,運用會計核算方法,記錄、歸集、審核和匯總施工生產過程中發生的各種生產費用,并準確計算出工程項目的實際成本。其基本任務是:嚴格執行國家、企業規定的成本開支范圍和開支標準,真實反映施工生產過程中的各種耗費,正確計算工程項目的實際成本,完整無誤地編制成本報告,提高項目管理水平,降低施工成本[1]。
成本核算原則上以施工階段按月預報,核算周期劃分為五個階段:第一階段:墊層以下(包括支護、土方、基礎處理、墊層等);第二階段:管道;第三階段:回填;第四階段:井室構筑物;第五階段:試壓、平整場地。具體的核算階段應根據工程特征確定。
施工內容全部由一個項目部完成的,對外簽訂施工承包合同的工程項目在同一施工工地,視為一個成本核算對象;對外簽訂施工承包合同的工程項目不在同一施工工地,應分別按各自的工程名稱確定成本核算對象。
施工內容不全部由一個項目部完成,對外簽訂施工承包合同的工程項目在同一施工工地的,按工程名稱各自確定成本核算對象。
成本核算過程是企業生產經營過程中各種耗費如實反映的過程,也是實施成本管理、進行信息反饋的過程。有效的成本核算是企業生存發展的基礎,成本核算對計劃成本的實施、實際成本的管理非常重要,對預算成本的控制、目標成本的實現起著舉足輕重的作用[2]。成本管理工作是一項復雜的系統工程,隨著市場經濟發展的日益成熟,傳統的經營理念已跟不上現代企業發展的需要,創新時代的經營理念是企業發展的先決條件,只有依靠先進的管理方法,增強成本管理意識,通過加強成本管理,才能真正取得實效。
(一)缺乏成本控制意識
建筑施工行業屬于勞動密集型行業,從業人員中多數學歷不高、知識儲備不夠,在建設施工中不可避免地會出現施工過程管理不科學等現象,企業應制定有效的成本控制制度,并由專人負責。但在實際工作中,由于相關人員專業技能受限,缺乏相關成本控制意識,使規章制度流于形式,造成一系列的資源浪費現象,存在如工作無序造成等待、不懂協調、組織責任心缺失、無效動作、工作無計劃、材料保管不當、長期閑置器械、出現虧損找不到責任人及人才錯位配置等問題,最終導致企業效益下滑、市場競爭力下降。
(二)信息缺失導致數據失真
項目部提供的內部營運數據的及時性、有效性是企業成本核算真正價值體現的基礎,當前建筑施工企業在信息收集方面缺乏有效的流程管理,主要表現為信息溝通渠道較少,核算流程復雜無法理清賬目,數據在傳遞過程造成的信息失真、資料缺失及傳遞不及時等方面,導致成本核算不及時、不準確。由于成本核算人員對信息數據理解不到位,可能由最初信息生成時的錯誤認識造成最后的核算結果錯誤,加劇了成本核算的失真,增加了成本管控風險,影響企業的戰略規劃和經營方向[3]。
(三)缺乏應急糾偏措施
施工單位中出現的有些問題是直接影響企業正?;顒拥木o急問題,對此應立即采取行動實施應急糾偏措施。建筑施工企業的人員構成復雜、施工周期較長、面臨的不可抗力因素眾多,一旦一個環節出現偏差,首先要考慮的不是追究什么人的責任,而是必須保證項目按計劃如期完工,然而現實中,許多管理者往往以沒有時間為借口或不愿變革而不采取糾偏措施,安于現狀。
(四)工作人員的專業素質有待提升
首先,成本核算內容煩瑣且需要工作人員具有較高的專業技術水平,現實中成本核算工作通常由財務人員完成,而財務人員的學歷、專業技術水平往往較低。某建筑施工企業的財務人員職稱水平分布如圖1所示,有的缺乏求知欲、上進心,沒有掌握最新的財務政策,只知道遵循陳舊的成本核算制度,僅僅能夠滿足當下核算工作的基本要求,無法滿足崗位需求,不能使成本核算的意義和作用發揮到最大。
其次,在大多數人的認知中,提高建筑施工企業成本核算的工作質量和效率僅是財務部門的工作,而財務人員不可能對所有業務領域都熟悉,多數建筑施工企業的財務人員既沒有參與項目施工過程,又不了解業務流程,只是根據項目部提供的信息數據核算成本,沒有做到業務、財務和稅務三者融合,缺乏把控大局的宏觀意識,導致工作效率低下,成本核算工作滯后,出現數據不準確等一系列問題,違背了成本核算工作的初衷。
最后,建筑施工企業往往忽視了對會計工作人員業務能力方面的培訓,這令他們對工程項目的工作流程、業務開展認識不透徹,不能及時地發現管理工作中存在的問題,無法幫助企業實現成本控制。
(五)權責劃分不清晰,缺乏績效考核
對企業發展來說,明確的工作職責、合理的崗位設置是非常重要的,如果企業的人力資源配置出現問題,就會出現員工崗位職責劃分不明、權責不分、執行力低下及企業發展停滯等現象,如人事部未充分了解組織架構搭建情況而造成權責利不匹配和人才浪費;項目部過度追求工程質量和進度而忽略部門間的信息溝通;材料部采購人員為防止延誤工期,提前備好工程物資而產生資金占用等;營運部對費用的把關不嚴產生舞弊現象等。這些看似不起眼的細節往往會對工程進度、質量、安全及工程利潤產生重要影響[4]。
(一)采用激勵機制提高全體員工參與成本控制的積極性
哈佛大學的威廉?詹姆士教授研究發現,按時計酬的員工僅能發揮其能力的20%~30%;而如果受到充分的激勵,則員工的能力可以發揮到80%~90%,甚至更高。其中50%~60%的差距系激勵工作所致。因此,如果企業領導者希望下屬付出最大的努力,就應采用激勵機制、通過激勵實踐滿足員工的需求和愿望[5]。
一方面,建立以項目經理部為中心的成本控制領導組,統籌安排成本管理工作,提高施工人員參與材料控制、計劃工作的積極性,通過上下結合共同建立有效的材料收發制度,并嚴格執行成本控制制度。
另一方面,促使物質激勵與精神激勵相結合,對完成目標任務、成績突出的工作人員給予物質獎勵,使他們勞有所獲,獲得心理上的平衡,激發員工的工作動力,鼓勵員工取得更大的成績,從根源處杜絕資源浪費現象。
(二)搭建統一開放的信息溝通平臺
為了實現部門間的信息交換和資源共享,解決財務部門同其他部門之間的溝通交流障礙,同時為了全面了解有關核算信息流轉流程,充分挖掘各項運營數據的價值,建筑施工企業需要采取一系列的應對措施。
第一個層次,借助科技手段搭建信息傳遞平臺,各職能部門定期向該平臺上傳本部門尚未解決的事件,不僅使其他部門在工作時能夠及時獲取準確的信息并提升數據分析的有效性,數據經過必要的審核環節,還可以讓數據信息更加真實、透明,減少由于誤解導致不必要的成本核算錯誤。
第二個層次,建筑施工企業應重視平臺的維護,使企業上下全體員工都能夠積極參與其中,將豐富的經驗、常見的失誤和最新的企業決策都在該平臺上公布,這樣既能使相關的職能部門從繁雜瑣碎的事務工作中解脫出來,又能使其將更多的時間和精力用在業務和客戶溝通方面,真正實現信息共享和高效溝通。
(三)研究偏差產生根源,建立應急糾偏機制
現實中,企業活動出現偏差在所難免,并非所有偏差都會影響企業的最終業績。管理者要分析和確認偏差的性質,抓住問題的實質和重點。例如,確定可以接受的偏差范圍,如圖2所示,對于超出允許范圍的偏差,應給予重點關注與分析。從管理的角度看,只有及時采取必要的糾偏行動,控制才是有效的。因此,合理設置內部控制關鍵崗位,明確職責權限,實施相應的分離措施,建立相互制約、相互監督的工作機制非常有必要[6]。
(四)提高人員配備與崗位職責的匹配度
首先,在選聘基層人員時應從工作能力、職業道德和工作態度三個方面考察。工作能力包含基本能力、業務能力、應用能力和創造能力四個角度,職業道德是指選聘人員的個人價值觀是否與企業的精神、理念保持一致,工作態度包含個人性格、責任心、服從意識、積極性、勇于創新及較好的組織紀律性等。企業應綜合上述因素,選聘合作性和互補性強的新成員,這樣團隊才能產生1+1>2的效果。能否選聘與錄用到高質量合格人員,是決定組織成員隊伍素質高低的關鍵。
其次,高層次崗位空缺適合從內部選拔管理人才,內部晉升的高級管理人才更能深刻理解和領會企業的核心價值觀,由于長期受企業文化的熏陶,其已經認同企業文化并成為企業文化的自覺執行者和傳播者。
最后,在企業內部倡導“積極進取、超越自我、勇于創新”的企業文化,制定培訓計劃,為員工提供更多的學習機會,目的在于使組織成員能夠掌握崗位需要的技術,充分發揮他們的才能。由此可見,不同的選聘渠道適用于不同的職責需求,不同的人員配備適用于不同的崗位標準,通過適當的選拔、配備及使用,可以充分挖掘每個人員的內在潛力,實現人員配備與崗位職責相匹配,以達到人盡其才、才盡其用,實現企業價值與個人價值的雙贏。
(五)加強績效考核,建立全員參與的目標責任體系
績效考核是對個人或部門工作目標完成度、準確度及其對企業的貢獻度的一種評估,企業組織各層級考核時,要考慮到是否圍繞戰略目標和發展規劃,是否適應外部市場環境及宏觀政策,是否適應本企業經營特點和內部管理制度等各個方面。只有加強績效考核,確立工作目標和職責分工,才能把成本控制目標落實到位。
建立目標責任體系時要分解目標,明確職能部門、項目部各級管理人員的崗位職責,明確其成本責任,要求各類人員相互協作,為成本管理服務,如人事部除了做好人員關系管理,還要建立激勵機制,做好人才儲備;項目部除了對工程質量負責,還要參與內部信息平臺的搭建工作;管理人員除了要提高自己的工作效率、降低施工成本,還要保證工程按時按量完成;采購人員除了要購進品質合格的材料,還要監督材料的用途用量;營運部除了要將管理費用運用到實處,還要制定預算標準外的審批制度。
在企業的發展過程中,成本管理正經歷著從成本核算到成本控制的轉變過程。成本管理是提升企業競爭力的基礎,需要專業人員實施多個維度的管理。建筑施工企業應充分利用現代信息技術,從多個角度分析建設施工中遇到的問題,采取有效措施,同時建立信息管理激勵機制,規范成本管理流程,細化各種核算內容,重視和愛護專業人才,提高成本管理效率,完善項目工作,使企業不斷發展壯大,實現企業價值最大化。
[1]邢可.建筑工程項目成本核算及管理方法分析[J].居業,2023(01):128-130.
[2]葛叢蘭.建筑工程造價控制中施工項目成本核算的優化策略[J].質量與市場,2022(08):64-66.
[3]劉璐.建筑工程造價控制中施工項目成本核算的優化策略分析[J].工程技術,2022(07):135-137.
[4]晏靜.建筑企業工程項目成本核算管控問題的思考[J].商情,2022(21):19-21.
[5]張燕.建筑施工企業會計如何處理工程項目成本核算問題[J].老字號品牌營銷,2022(17):171-173.
[6]柳琪.建筑企業工程項目成本核算存在的問題分析[J].財會學習,2022(01):109-111.