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數字信息環境下建筑企業的財務管理分析

2023-09-24 12:58李秋波
關鍵詞:數字信息建筑企業財務管理

李秋波

【摘? 要】在國家城鎮化建設進程中,建筑行業得到迅速發展,并逐漸成為國民經濟的支柱產業。但隨著城鎮化進程的不斷深入,建筑行業競爭逐漸加劇,建筑企業傳統粗放的財務管理模式將難以為繼。隨著數字信息技術在建筑行業的不斷滲透與發展,建筑企業可以利用數字信息技術實現精細化、科學化的財務管理,以提高企業市場競爭力?;诖?,論文主要對數字信息環境下建筑企業財務管理的重要性以及存在的問題和應對措施進行分析,以期促進建筑企業財務管理轉型升級,優化企業資源配置,激發企業創新活力。

【關鍵詞】數字信息;建筑企業;財務管理

【中圖分類號】F275;F49? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)08-0188-03

1 引言

財務管理是在既定的整體目標下,對企業的投資、籌資、利潤分配以及營運資金進行合理配置的一種管理活動。財務管理是企業經營管理活動的重要組成部分,企業財務管理的好壞直接影響到企業的生存與發展。隨著市場經濟的不斷發展,建筑企業面臨的競爭環境日趨嚴峻,盈利空間逐步縮小,建筑企業加強財務管理,做好企業營運資金管理、有效控制企業成本,對建筑企業持續健康發展具有重要意義。

2 數字信息環境下建筑企業財務管理的重要性

2.1 規范管理,促進企業長遠發展

建筑企業具有經營管理項目多、項目地域分布廣、項目建設周期長等特點,這使得建筑企業的經營管理難度要高于一般企業。如果建筑企業管理不規范,則可能導致企業資源錯配或資源浪費,嚴重削弱企業的市場競爭力,甚至導致企業經營失敗。財務管理的本質是對資金進行管理,作為企業經營管理的重要組成部分,貫穿了企業經營管理的全過程,加強財務管理,有助于企業規范管理流程。在數字信息技術發展如火如荼的當下,建筑企業利用數字信息化工具,可以規范財務管理流程,推動財務管理向業務前端靠攏,促進業務、資產、財務深度融合,有效拓寬財務管理效能,優化企業資源配置,提升企業經營管理水平。建筑企業外部經營環境復雜多變,市場同質化競爭嚴重,建筑企業以數字信息化工具為媒介,進行精細化和科學化的財務管理,已成為建筑企業規范管理,形成競爭優勢,促進企業長遠發展的必然選擇。

2.2 降本增效,促進企業高質量發展

企業財務管理的目標主要有:利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化,但就企業生存發展而言,財務管理最根本的目標仍是企業利潤最大化。建筑行業作為傳統行業,行業競爭充分,建筑企業想要獲取合理利潤甚至是超額利潤,降本增效是唯一有效途徑。建筑企業在生產經營過程中需要投入大量的人力、物力和財力,加強企業財務管理,實現資金的精準管控,減少經營過程中的不必要開支,已成為建筑企業獲取合理利潤甚至是超額利潤,促進企業高質量發展的必然選擇。

2.3 防控風險,促進企業健康發展

在瞬息萬變的經營環境中,風險管理越來越被企業所重視,其中財務風險管理是企業風險管理的重要組成部分。建筑企業生產經營容易受到國家政策、自然氣候等外部不確定因素的影響,具有較高的經營風險,因此建筑企業財務風險不宜過高。企業財務風險過高,會使企業在發展過程中背上沉重包袱,稍有變故,就容易導致企業資金鏈斷裂,嚴重影響企業的可持續發展。建筑企業資金投入大,工程款結算難、結算周期長,墊資現象普遍,加強企業財務風險管理,降低企業財務風險,已成為建筑企業合理防控風險,促進企業健康發展的必然選擇。

3 數字信息環境下建筑企業財務管理存在的問題

3.1 財務管理滯后,數字信息化投入不足

近年來我國城鎮化加速推進,建筑行業得到飛速發展,建筑企業競爭的焦點主要集中在:項目體量、工程質量以及項目周轉速率等方面,而企業財務管理卻沒有得到應有的重視,管理層財務管理意識不強,企業財務管理工作滯后。在財務管理體系建設方面:由于缺乏管理層的主導,企業財務管理主要停留在財務核算上,沒有形成從項目立項或投標,到項目實施,再到項目結算等全過程的財務管理體系;在財務管理數字信息化建設方面:財務管理的輔助工具主要是財務核算軟件以及電子表格,對集成了核算管理、預算管理、業務管理等模塊的數字信息化系統投入不足[1]。

隨著城鎮化進程的不斷深入,建筑行業競爭加劇,建筑行業必將向精細化、集約化的高質量發展轉型,原有的經營模式必將走向終結,而以數字信息技術為載體的精細化、科學化財務管理方式將改變原有的經營管理模式。目前,部分建筑企業已經意識到財務管理對于企業經營發展的重要性,加強了財務管理體系建設,接入了智能化的數字信息系統,但仍有部分企業對行業發展認識不足,沒有認識到財務管理和經營發展之間的緊密聯系,缺乏對企業財務管理應有的重視和建設。

3.2 資金管控不力,資產負債水平偏高

建筑行業的自身特點以及管理層的資金風險偏好,都會給建筑企業資金管理造成影響。一方面建筑行業建設項目分布廣、建設周期長、資金投入量大的特點,加大了建筑企業的資金管控難度。建筑企業普遍存在資金管理制度不完善、制度執行不到位等問題,導致企業資金入不敷出,長此以往,會導致企業經營性負債增加,進而推高企業資產負債水平。另一方面管理層對財務杠桿的運用,如墊資項目的承接、資本結構的選擇等,也會影響企業的資金管理環境,加大企業資金管控難度。企業在經營過程中如果采取過于激進的資金管理策略,過度使用財務杠桿,會提升企業的資產負債水平,在激烈的競爭環境中容易造成企業資金鏈斷裂,導致企業經營失敗。

3.3 成本管控不嚴,盈利能力偏弱

建筑企業的成本容易受到成本管理水平、施工工藝以及自然氣候等因素的影響。一方面建筑企業實施項目多,每個項目設計和施工工藝不盡相同,項目實施過程涉及大量的人員、材料和機械等,成本管控信息量大,成本管控環節多,成本管控難度高,若經營中缺乏有效的成本管控體系與高效的數字信息化管控工具,就可能出現成本管控不嚴的問題。另一方面建筑企業施工過程中,若施工工藝不合理,會導致人工、材料和機械等浪費;若對自然氣候等外部因素考慮不周,工程進度安排不合理,也可能導致停工、窩工等現象發生,造成企業人工成本上升,進而影響企業的盈利能力。

3.4 風險防控不足,風險抵御能力不強

近年來,受新冠肺炎疫情、限電以及房地產調控政策的影響,建筑企業的經營處境雪上加霜,行業發展受到一定阻礙,有部分企業因此走向失敗。建筑企業經營環境復雜多變,除了受到行業本身風險因素影響外,還容易受到產業政策、金融政策以及其他不可抗力因素的影響,導致企業經營不確定性增加,風險管控難度增大。若風險事件發生,會給企業帶來資金損失,使企業財務管理承壓,經營受阻。建筑企業在發展過程中,往往會重點關注經營發展本身,而容易忽視發展伴隨的風險,導致企業風險防控不足,究其原因主要是:企業風險防控意識不強,風險管理體系缺失,風險認識不足,缺乏有效的風險應對措施與智能化的風險預警系統。

3.5 財務人員整體素質不高,財務支持力度不夠

財務人員是企業財務管理工作的主要推動者和執行者,財務人員整體素質的高低對企業財務管理工作的好壞有直接影響。建筑企業經營情況復雜,對財務人員整體素質要求較高,財務人員除了需要掌握財務專業知識外,還應該具備一定管理、計算機、法律等相關知識,對公司經營業務及發展方向有深入了解,能夠運用財務管理相關知識及相關經驗,開展企業財務管理工作。目前,部分建筑企業財務管理工作滯后,財務管理主要圍繞會計核算展開,對財務人員參與經營管理的要求不高,也不注重財務人員相關知識培訓,這就容易導致財務人員缺乏財務管理的相關知識和相應的工作能力,難以發揮財務管理對公司經營發展的支持作用。

4 數字信息環境下建筑企業財務管理的優化對策

4.1 加強統籌引領,強化數字信息化投入

建筑行業從業者應該充分認識到行業發展趨勢,轉變經營管理思路,在經營管理過程中強化財務管理思維,由企業領導層帶頭,發揮引領示范作用,帶動全體員工提升財務管理意識。在財務管理體系建設方面,企業應該加強頂層設計,充分考慮行業發展趨勢,結合企業自身特點,自上而下,將財務管理延伸到企業經營的各個方面,制定適合企業發展的財務管理制度。同時,企業應該加強財務管理制度的落實,將責任層層分解,落實到人,具體到事,逐步形成以財務部門為核心、管理層總體引領、全體員工執行落實的財務管理運行體系。

工欲善其事,必先利其器。智能、高效且符合企業管理需求的數字信息化財務管理系統,是企業高質、高效開展財務管理工作的必要保障。企業應該加強數字信息化投入,通過建立財務共享中心、智能化財務管理平臺等方式,將相關業務模塊與財務模塊打通,使企業的業務管理、業務核算與財務管理有機融合,實現業務、財務信息實時共享,以提高企業經營管理效率,增強企業市場競爭力[2]。

4.2 加大資金管控力度,控制資產負債水平

建筑企業應該結合行業及自身特點,建立完善的資金管理制度,利用數字信息化輔助管理工具,如賬齡分析、資金預警等模塊,加大企業資金管控力度。構建從業務承接到業務完結的全流程資金管控體系,業務承接時應注意資金回收等商務條款,業務實施時應加強資金預算管理與落實,項目完結時應加快結算與清款。企業在執行資金管理流程時,應結合公司總體情況以及項目具體情況,制定合理的項目資金預算管理方案,加強方案的執行與落實,加強資金保障,確保在建項目迅速完工,完工項目迅速結算,結算項目迅速回款的資金閉環,以提高企業資金周轉效率,減少企業經營性負債,控制企業資產負債水平。

財務杠桿對企業來說是一把雙刃劍,利用得當能提升企業經營管理效益,促進企業發展;利用不當會成為企業經營負擔,阻礙企業發展。企業管理層應該結合企業競爭環境以及企業自身發展方向,合理運用財務杠桿。企業在業務承接時,應考慮能否對業務墊資以及在多大程度上墊資,合理選擇墊資項目;企業在確定資本結構時,應考慮自身經營情況及市場狀況,合理確定企業的債務比例,保持合理的資產負債水平。

4.3 加強成本控制,提升盈利能力

建筑企業在成本管理過程中,應該利用數字信息化工具打造符合自身需求的成本核算體系,提升成本管控效率,簡化成本管控流程,完善成本管理制度,并以成本預算為抓手,對施工過程中的成本進行精細化管控。通過施工組織的優化,科學的施工安排,合理減少人員、材料、機械等方面的投入。同時加強預算執行管理,經常對預算成本與實際成本的超支、節支情況進行分析,促進材料、人工等定額優化,使工程造價更貼近實際,施工工藝更合理,及時堵住成本管理漏洞,在保證項目質量的前提下,盡可能減少不必要的開支,以提升企業的盈利能力。

4.4 加強風險防控,提高風險抵御能力

面對復雜多變的市場經營環境,建筑企業應該提高危機意識,樹立風險管理理念,利用數字信息化系統,建立符合企業發展需求的風險管理體系,加強風險管控,避免因風險管控不當造成不必要的損失,以保障企業財務結構穩健,促進企業長遠發展。

一方面建筑企業應該加強風險防控制度體系建設。首先,應立足企業實際,對行業以及企業自身存在的風險進行分析梳理,并對風險進行精準識別與詳細描述,同時將識別的風險進行合理分類;其次,針對不同類別的風險,結合企業實際情況對風險進行合理評估,根據評估結果制定相應的應對措施;最后,根據風險管控的執行情況,制定相應的風險防控反饋調整機制[3]。

另一方面建筑企業應該加強風險防控體系的落實。首先,應加強風險意識的宣貫,將風險防控理念貫徹到各級管理層,提高企業的風險管理意識;其次,利用數字信息化系統,集成適合企業的風險管理模型,對企業存在的風險及時預警與反饋,提升風險管理水平;最后,時刻關注企業外部環境,對可能存在的風險,及時進行防控。

4.5 加強財務人員隊伍建設,提升財務支持力度

財務管理的關鍵在人,建筑企業應該認識到財務管理在企業發展中的重要作用,加強財務人員隊伍建設,重視財務管理人才的培養與引進,充分發揮財務管理在企業經營決策過程中的作用。建筑企業財務人才建設應該結合企業實際,在保持財務隊伍整體穩定的前提下,循序漸進,分步實施。

首先,應扭轉財務人員重核算輕管理的現狀,從財務管理工作目標入手,對財務人員提出相應的工作要求,建立以財務管理為核心的財務工作模式;其次,進行人崗匹配,最大限度發揮財務人員應有的價值,同時加強財務人員崗位知識與業務能力培訓,提高財務人員的人崗適配性;再次,可以通過提高關鍵財務管理崗位薪酬的方式,向財務人員傳遞正向激勵信息,同時細化考核指標,加大考核力度,促進財務人員業務能力提升;最后,建立財務人才儲備體系,企業應該結合自身發展,采取內部培養和外部引進的方式,儲備企業發展所需的財務管理人才。

5 結語

在數字信息環境下,建筑行業正朝著綠色、創新、集約的方向轉型升級,在這個過程中,精細化、科學化的財務管理是實現行業高質量發展的必要保障。建筑企業應該把握國家“一帶一路”倡議以及“新型基礎設施建設”等政策機遇,轉變發展思維,以數字信息化輔助工具為抓手,強化企業財務管理,優化企業資源配置,提升企業經營管理效率,推動企業向高質量發展轉變。

【參考文獻】

【1】黃俊偉.建筑企業財務管理信息化建設面臨的困境及應對策略[J].中國集體經濟,2022(35):139-141.

【2】令狐昌貴.淺析建筑企業財務管理信息化建設[J].商業觀察,2022(22):86-89.

【3】蔣鳳.建筑企業財務管理信息化建設研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(03):160-162.

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