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建筑施工企業財務會計與管理會計融合探析

2023-11-27 02:08段俊
中國集體經濟 2023年33期
關鍵詞:管理會計財務會計建筑施工

段俊

摘要:管理數字化的不斷發展,日益激烈的企業競爭增加了財務會計與管理會計的企業需求,進而財務會計與管理會計之間的融合成為一種必然趨勢。為此,文章以建筑施工企業為目標,在分析融合動力與必要性的基礎上,重點對會計融合的路徑及其方法進行探究,旨在為會計工作的可持續發展提供必要參考。

關鍵詞:建筑施工;財務會計;管理會計;融合

一、引言

在新會計準則的指導下,財務會計與管理會計在業務范疇、指導目標上存在一定的交叉。且現代企業資本性持續增加,會計行為對企業內外部管理的介入越來越深,這也導致企業自身對財務會計與管理會計的融合存在更多的需求?;谏鲜霰尘?,本文以建筑施工企業為例,在二者差異與特征的前提下,探討財務會計與管理會計的融合可能與具體路徑。

二、建筑施工企業財務會計與管理會計的差異

(一)建筑施工企業財務會計的主要內容

建筑企業與其他傳統性生產企業存在一定的運營差異。如企業臨時性員工比例相對較高、企業設備折舊計提較為頻繁、外包項目較多等。針對這些運營中的一般性特征,建筑施工企業的財務會計主要需要完成如下幾方面日常工作。

1. 進行會計核算。建筑企業的財務會計人員需要對企業的各項經濟業務進行記賬、算賬、報賬等核算工作,包括日常的現金、銀行存款、應收應付等往來賬目的核對,以及各類成本、費用、收入等財務數據的核算。

2. 實行會計監督。建筑企業的財務會計人員需要對企業的財務活動進行全面的監督和檢查,包括審核各項原始憑證、記錄和報表,對企業的資產、負債、損益等情況進行監督和管理,確保企業的財務活動符合國家的政策、法令、制度,符合財經紀律。

3. 實行會計分析。建筑企業的財務會計人員需要對企業的財務數據進行分析和評價,以便為企業領導提供決策的參考資料。通過分析企業的成本、費用、收入等數據,可以了解企業的經營狀況和盈利能力,發現企業的潛在問題和優化空間,為企業領導制定決策提供支持。值得注意的是,建筑施工企業的財務會計按照具體的工作對象可以分為日常財務會計與項目財務會計兩類,前者對企業負責,后者僅針對具體的建筑工程項目,除了日常財務會計工作外還需要包括對工程成本造價的管理與審核等內容。

(二)建筑施工企業管理會計的主要內容

與財務會計所不同,企業的管理會計主要針對企業內部員工、項目、財務活動等為主要工作標的,以編制、完善或執行各類管理規定為主要工作內容。結合建筑施工企業的業務特征,企業管理會計的主要工作內容包括了如下幾個方面。

1. 成本核算與控制。建筑施工企業管理會計需要對企業的各項成本進行核算和控制,包括人工成本、材料成本、機械成本、間接成本等。通過對成本的分析和控制,可以幫助企業管理層了解成本構成和變化情況,制定相應的成本管理策略,提高企業的經濟效益。

2. 預算編制與管理。建筑施工企業管理會計需要根據企業的戰略目標和市場需求,制定相應的預算計劃。通過預算管理,可以對企業的資源進行合理配置,提高資源利用效率,降低企業的經營風險。

3. 財務分析與決策。建筑施工企業管理會計需要對企業的財務數據進行分析和評價,提供有用的財務信息和數據。通過財務分析,可以了解企業的財務狀況和經營情況,為企業領導層制定決策提供參考依據。

4. 績效評估與激勵機制。建筑施工企業管理會計需要通過績效評估與激勵機制,對員工的工作表現進行評估和激勵,調動員工的積極性和創造性,提高企業的整體效益。

5. 內部控制與審計。建筑施工企業管理會計需要對企業的內部控制和審計進行設計和實施,保證企業的財務活動符合國家法律法規和企業內部規章制度,提高企業的經營管理水平和風險防范能力。

(三)企業財務會計與管理會計的差異

企業的財務會計與管理會計雖均分屬于會計崗位,但無論是工作的內容、負責的對象、所需的技能均存在較大的差異。具體表現為如下幾個方面。

1. 工作側重點存在差異。財務會計的工作核心在于保障企業的有序運行及財務工作的順利開展,為業務及運營提供財務保障。如進行企業會計數據的記錄與核算,對消費事項進行審批與報銷等。而管理會計的工作核心則需要通過企業財務戰略制定按周期的可執行財務方案。如對財務計劃進行審批、對運營行為進行預算、決算,對企業運營中的各個環節進行審計,對人員薪酬進行規劃與執行等。二者在工作核心及重點上存在一定的差異。簡單來看,前者更關注業務流程的執行;而后者更傾向于規則及邊界范圍的制定。

2. 作用時效存在差異。財務會計更著眼于企業的當期財務指標,如預算的執行情況、財務審批的時效性等。管理會計則是從更長遠的角度為企業財務制度及體系的平穩運行提供參照。如管理會計需要根據企業不同財年下的多種財務指標進行分析,從而為企業后續的財務決策提供參考;而財務會計則更關注本財務年度下財務指標的完成情況。此外,時效性還表現在二者對于工作的需求上。如管理會計制定企業年度預算,工作目標以財年為分界,工作時效性的容錯率相對較高,一般預留1~2個月的預算周期;而財務會計往往需要解決企業的實時財務問題,以報銷入賬為例,一般存在“不跨月”的要求,預留的處理時間往往在一周以內。

3. 會計職能與程序方法存在差異。財務會計可以理解為是一種事務性行為,其多采用記賬、核銷等工作方法,在程序上也多采用預審批+后核實的方式來進行。而管理會計的職能更傾向于一種預測和決策,在方法上則依靠對數據的深度挖掘與情形預判。如在進行預算編訂的過程中不僅需要考慮企業自身的財務健康狀態,還需要對企業的未來發展重心、市場的可能變化等諸多方面進行預測,進而在程序上也多采用方案編制+審批修訂的方式來進行。

三、建筑施工企業財務會計與管理會計的融合方式

建筑施工企業以及更多的類型企業內部財務會計已經存在向管理會計轉型的基本趨勢?;诖?,從具體的融合動力上探討二者的融合方式是一種有效模式,也能夠為打通二者融合的“最后一公里”提供參考。從建筑施工企業特征以及會計崗位工作內容角度來看,其主要包括了三種轉型方式,既倒逼式融合、介入式融合以及調整式融合。

(一)倒逼式融合

通過外部環境的壓力和內部自身的需求,促使企業加強財務管理和會計核算,從而提高企業的經濟效益和競爭力,也使得單純的財務會計逐漸失去了人才競爭力,二者共同結合形成了財務會計的“倒逼”,使之逐漸向管理會計轉變。一方面,在數據化以及智能化系統的加持下,大量財務會計工作可以被系統取代,進而導致財務會計“無事可干”,如企業的報銷系統,可以通過電子票據的自我審核方式自動完成;另一方面,財務會計并不能為企業創造直接的利潤,也很難對其成本進行有效的控制,在企業競爭力層面上的貢獻較低,這一現象促成了企業重視管理、輕視財務的現實現狀,崗位員工為了獲得更高的職場競爭力也不得不進行被動的轉型。

(二)介入式融合

企業財務會計與管理會計存在共同的工作基礎,既需要通過企業的財務指標與數據作出決策,這一趨勢使得企業管理會計為了獲得更為準確的一手數據,不斷采取提前介入的方式“插手”財務會計的工作,這種提前介入模式在長期的企業運行中已經形成了一種習慣,甚至是評價一個管理會計是否稱職的核心指標。如管理會計在針對建筑項目管理的績效考核過程中,要深入到財務會計前端,對項目中的會計行為進行監督、對各類成本費用的攤銷方案進行核查、對各類財務原始憑證進行調閱。甚至在部分施工環節中,管理會計需要構建實時的財務信息指標系統,才能夠幫助其作出正確的決策建議。這就使得以項目為會計單位,管理會計與財務會計之間的崗位職責與行為很難進行清晰劃分,這一現象在建筑施工企業中更為突出。同時,形成了管理會計主動向財務會計“靠近”的底層邏輯與基本動力。

(三)調整式融合

無論是財務會計被倒逼向管理會計轉型,還是管理會計以提前介入的方式承擔了部分財務會計的職責,均在企業總體會計體系建設的戰略之下進行的。簡而言之,上述行為并不是某個會計的自作主張,更多的是市場環境、企業競爭環境與企業戰略調整帶來的必然趨勢。在此背景下,企業通過崗位設置、制度建設、崗位職責重構、績效體系建設、決策與財務流程規范等多種制度性與戰略性調整促進了財務會計與管理會計之間的有效融合,從而加速這一變化。

四、建筑施工企業財務會計與管理會計的融合路徑

在系統分析了財務會計與管理會計的工作內容差異的基礎上,系統探討了二者融合的動力與現狀,分析了融合的基本模式。從上述研究中不難發現,企業競爭的外部壓力與崗位需求的內部壓力共同促進了財務會計與管理會計之間的融合,企業制度的建設也加速了這一過程?;诖?,企業財務會計與管理會計的融合可以從流程線整合、員工能力整合、數字技術整合等三個基本路徑來進行。

(一)流程線融合

財務會計與管理會計分屬于不同的業務范疇,也各自擁有差異性的業務流程。在多種動力的共同作用下,二者之間的邊界已經變得模糊。這為流程線的整合和崗位融合提供了可能。在具體的整合過程中,可以通過如下幾個步驟來進行。一是要確定業務流程中的關鍵環節:這些環節是財務會計和管理會計融合的重點。例如,在建筑施工項目管理中,物料采購和生產計劃是關鍵環節,需要將財務會計和管理會計融合到這些環節中;二是要分析業務流程中的數據流:找出財務會計和管理會計之間的數據關聯。同樣以物料采購和生產計劃為具體案例,融合會計在介入二者管理中要重點挖掘之間存在著物料賬戶和施工計劃賬戶之間的數據關聯;三是要設計財務會計和管理會計的協同方法:基于分析得出的數據流和業務流程,需要設計財務會計和管理會計的協同方法。例如,在物料采購和生產計劃之間,可以通過物料賬戶和生產計劃賬戶之間的數據關聯來實現財務會計和管理會計的協同。同時,需要實施財務會計和管理會計的協同方法,確保財務會計和管理會計之間的數據關聯能夠順暢地運作。在實施過程中,需要不斷地監控和調整協同方法,以確保其有效性。

(二)員工能力融合

員工能力必須適合財務會計與管理會計的綜合需求,才能夠為崗位融合提供足夠的人力支撐。從能力培養角度來看,財務會計與管理會計的融合可以從以下幾個方面入手:首先,需要加強財務會計和管理會計專業知識的持續培訓。財務會計和管理會計是兩個不同的領域,需要不同的專業知識和技能。因此,企業需要加強員工在這兩個領域的專業知識和技能培訓,提高員工的綜合素質和工作能力。其次,需要不斷提高跨部門協作能力。管理會計相較于財務會計具有更多的專業性,尤其是與其他業務、管理、生產部門之間的聯系更為緊密。財務會計和管理會計的融合需要涉及多個部門和崗位,因此,企業需要加強員工在跨部門協作方面的能力培養,提高員工的溝通和協調能力,以便更好地協同工作。最后,培養員工的高質量創新思維能力。管理會計屬于創新性崗位,其通過紛雜的財務數據指導企業管理作出事宜的決策,這一過程中需要提高員工的創新能力,對包括工具創新、流程創新及思維創新等多個方面形成有效貢獻。財務會計和管理會計的融合需要不斷創新,跟上市場的發展和企業的需求變化。因此,企業需要加強員工在創新思維方面的能力培養,提高員工的創新意識和能力,以便更好地適應市場的變化。此外,針對風險管理能力的培養也是創新思維的主要方向之一。要改變傳統就數據論數據的短視思維,轉變以企業利益及戰略為核心的長久思維與風險思維。財務會計和管理會計的融合需要涉及財務風險和經營風險的管理,因此,企業需要加強員工在風險管理方面的能力培養,提高員工識別和應對風險的能力。

(三)數字技術融合

從數字技術應用的角度來看,財務會計與管理會計的融合可以從以下幾個方面進行具體的融合:首先,實現信息化和數字化的管理。數字技術可以使得財務會計和管理會計的數據處理更加高效和準確。企業可以通過引入財務管理軟件、云會計等數字化工具,實現財務會計和管理會計的數據處理和信息化,從而提高工作效率和準確性。其次,數字技術可以實現財務和業務的協同,使得財務數據和業務數據能夠更好地銜接和融合。企業可以通過財務與業務的數據共享和交流,實現業務和財務的無縫連接,從而提高決策的準確性和效率?;诖?,需要加速實現智能化的決策支持。數字技術可以實現智能化的決策支持,通過大數據分析和人工智能等技術,為企業提供更加精準和可靠的財務和業務分析,從而幫助企業做出更加明智的決策。最后,要切實在數據分析能力與信息安全敏感性上形成新的突破。數字技術的應用需要具備數據分析的能力,因此,企業可以通過培訓和實踐,提高員工在數據分析方面的能力,使其能夠利用數據分析工具和方法,更好地挖掘數據價值,為企業決策提供支持。此外,數字技術應用需要保障信息的安全性,因此,企業需要加強數字技術應用過程中的信息安全管理,采取相應的安全措施和技術手段,如數據加密、網絡隔離等,確保信息的安全性和完整性。

五、結語

本文研究以建筑施工企業為對象,重點探討財務會計與管理會計的融合。研究中首先對二者各自的工作內容與差異進行了總結;隨后對融合的動力及可能進行了分析;最后從流程線、員工能力及數字技術三個方面分析了具體的融合方式與方法,希望能夠為后續的相關業務工作開展提供必要參考。

參考文獻:

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[5]薛孟江.企業管理會計與財務會計融合探析——以建筑施工企業為例[J].中國商論,2020(22):168-169.

(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)

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