煤礦精益化用工管理系統研究與應用

姬展鴻

(山西汾西礦業(集團)有限責任公司 高陽煤礦,山西 呂梁 032300)

為貫徹落實《關于加快煤礦智能化發展的指導意見》(發改能源〔2020〕283號),科學規范有序開展煤礦智能化建設,必須加快新一代信息技術與煤炭產業深度融合?？记谑敲旱V人員信息化管理的重要組成部分,是煤礦勞動定員管理和員工勞資分配管理信息的主要來源[1]. 煤礦涉及井下和地面雙重作業,班次種類多,還存在員工因公外出、請假、脫產學習、跨天出勤等特殊情況,為企業考勤管理帶來諸多不便。大量的手工、重復工作造成企業人力資源浪費,管理模式陳舊不能適應發展[2-3],使企業在激烈的市場竟爭中處理劣勢。同時規范煤礦人員入井、出井,加強對人員入(出)井管理是煤礦安全生產的保證。為此,設計開發了煤礦精益化用工管理系統,以實現考勤管理自動化、入井管理集中化,推進煤礦企業安全化、智能化轉型。

1 系統整體架構設計

1.1 架構設計

煤礦精益化用工系統由硬件采集裝備、釘釘協同軟件、煤礦精益化用工平臺3部分構成。

硬件采集裝備負責收集考勤數據,地面工作人員使用人臉識別一體機或者手機打卡,井下工作人員使用虹膜系統和人員定位系統打卡。地面工作人員打卡后,數據直接傳輸到釘釘后臺,再通過接口調用的方式將釘釘中的打卡記錄自動同步到煤礦精益化用工平臺;井下人員打卡后,通過接口調用的方式將虹膜系統和人員定位系統中的打卡記錄自動同步到煤礦精益化用工平臺。

釘釘協同軟件負責考勤相關的日常審批,為所有員工使用,包括報工審批、入井審批、請假審批,通過接口調用的方式自動將報工及請假記錄同步到煤礦精益化用工平臺。

煤礦精益化用工平臺主要為勞資、人事管理部門使用,擁有智能班次庫、節假日管理、制度工作日管理、工數津貼管理、額定工時管理、考勤組管理、接口管理等功能和規則設置。通過接口獲取員工考勤原始記錄,經過后端業務規則的處理、分析,形成最終用戶可用的、多維度的報表數據。

通過精益化用工管理系統,勞資、人事管理部門可以及時了解井下、地面在崗情況。將煤礦用工考勤管理工作形成完整閉環,無需人工干預,一鍵生成報表。系統架構圖見圖1.

圖1 系統架構圖

1.2 設計原則

1) 實用性。系統的功能應符合需要,其實用性是應遵循的第一原則。同時,系統前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。

2) 穩定性。要求產品系統有多年市場的成功應用經驗,擁有相應的客戶群和客戶服務體系。

3) 安全性。系統中所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時,符合有關安全標準,并可在非理想環境下有效工作。發生故障時,數據的完整性應得以充分的保障。

4) 易維護性。系統在運行過程中的維護采用在線式應盡量做到簡單易行,即使發生問題,也保證數據的方便保存和快速恢復。

5) 先進性。在保證穩定性、實用性和便捷性的前提下,系統應該具備一定的先進性。

2 煤礦精益化用工管理系統

2.1 需求分析

1) 全員地面用工考勤,礦區人員人臉考勤打卡,外派、出差人員手機端人臉+定位考勤。

2) 在線請假、報工申請、審批管理。通過實時高效的在線審批,提高用工、事務審批效率,降低溝通成本,做到責任明確,環節清晰,任務辦理有序、高效,并將所有審批情況以過程文檔形式保存下來。

3) 井下考勤數據集成,數據合并。

4) 通過各部門、崗位人員用工數據分析結合產能數據,做到合理派工。一鍵生成符合礦井管理的個性化報表。通過報表分析能力,根據數據分析結果,激勵優秀員工,倒推管理升級。

2.2 技術路線

煤礦精益化用工系統以煤礦精益化用工平臺為核心,以計算機網絡為基礎通訊平臺,以釘釘為中間件,以智能終端、人臉識別、虹膜圖像為感知,實現考勤數據自動同步與計算。其中,煤礦精益化用工平臺采用3層架構模型設計開發,見圖2.

圖2 平臺三層架構模型圖

UI層用于接收用戶輸入的數據和展示處理后用戶需要的數據。BLL層是UI層和DAL層之間的橋梁,實現業務邏輯,包括驗證、計算、業務規則等。DAL層主要實現對數據的增、刪、改、查,將存儲在數據庫中的數據提交給業務層,同時將業務層處理的數據保存到數據庫。

2.3 數據算法的設計思路

根據多個系統接口采集到的考勤數據,采用科學計算法,將所有數據記錄進行計算,即以已有的實際打卡數據匹配對應的考勤制式,檢索相應考勤規則,進行比較和邏輯分析,從而實現復雜的多種考勤班次以及報表計算。

大量使用緩存技術。在計算機領域的各個方面,緩存都非常重要,是提升訪問性能的重要技術。如果不采用緩存技術,對于每個請求,應用都要與后臺數據庫做一次交互,而數據庫中的數據存儲在磁盤上,因此每次請求都要和磁盤做交互,而磁盤訪問的性能很低,造成訪問延遲。而計算機應用中的緩存,一般指內存,即內存存儲了用戶經常訪問的數據,大幅提高訪問速度,減少和數據庫交互次數,緩解數據庫壓力,提高執行效率。

系統中使用到的具體算法如下:

1) 系統定時自動從虹膜系統、魔點考勤機、釘釘接口同步打卡數據。

2) 系統初始化拼接所有考勤數據,將不同系統同步的考勤數據使用統一的規則,按部門、考勤制式、考勤班次、打卡類型等進行統計。

3) 系統設計上用不同的生效時間,對應不同的計算規則,從而實現靈活調班。例如變更人員對應的部門、考勤制式、考勤班次、打卡人員類型、額定工時、額定工數、班中餐等考勤參數后,都需要設置生效時間等。計算時系統自動以生效時間為依據,生效日期之后的按新的班次計算,生效日期之前按照舊的班次計算。

4) 系統支持設置上下班打卡時間區間,同步數據時,上班卡的獲取根據考勤班次的時間區間,取最后一次有效的打卡時間點,即從應上班點開始搜索至該班次的有效打卡參數控制范圍內出現的最后一次打卡點,如果在該打卡點無有效數據,則視為無上班打卡。下班卡的獲取,根據下班考勤班次時間區間,取下班后最后一次有效打卡時間點,具體思路和上班基本一致。

5) 有效分辨請假、曠工、周末、節日、加班等情況,公休班次人員不計算周末,系統設置了請假、加班、節日等的計算,無考勤、請假、加班記錄的視為缺勤,計為曠工。篩選有效數據,按照額定工時、額定工數等,計算工時、工數、津貼等。

6) 計算完成后,在數據庫生成“全部人員逐日出勤統計表”,同時在緩存中記錄,用于所有報表共同調用。

2.4 實現方式

1) 采用先進的人臉考勤設備,1.5 m遠距離0.6 s快速識別,5人同時打卡;設備存儲10 000張人臉,免排隊聚集;免指紋接觸;免摘口罩;避免人與人、人與物之間接觸。

2) 手機移動端在線打卡,支持外勤GPRS定位+人臉打卡,支持員工在手機端自助查詢出勤,便捷、靈活。

3) 在線請假、在線審批,審批通過后,報表自動核減當日考勤,實時更新無需手工批條,手工補錄。

4) 靈活完整的考勤規則,滿足煤礦行業兩倒班、三倒班、行政班、24小時班等多種班次,滿足員工同時在地面和井下混崗考勤的實際業務需求。

5) 系統計算考勤工數,考勤統計周期由原人工統計15天縮短為1天。

6) 地面和井下考勤自動匯總一張表,無需手工合表,一目了然。

7) 通過與井下人員定位系統集成,實時掌握人員下井及實時動態跟蹤,從入井打卡到人員出井銷卡,全程全軌跡關注。

8) 提供符合煤礦行業用工的多維度分析報表,滿足考勤人員、考核部門、人力資源部等多方使用需求。

3 系統的成果應用

精益化用工管理系統項目的主要成果具體包括:人臉考勤管理、移動APP應用、人臉考勤機部署、數據集成(井下人員定位、虹膜考勤)、數字化管理。

1) 考勤管理系統軟件平臺?；A檔案:組織機構、工種檔案、干部級別、人員檔案、節假日檔案、制度工作日設置、考勤班次定義、額定工時定義?？记谔厥馓幚?考勤批量補錄、考勤異常處理、調研異常處理、請假處理。統計報表:考勤原始記錄、逐月出勤情況匯總、全礦人員逐日出勤情況表、個人出勤統計分析、當前崗上人員情況表、當前井下人數統計表、單位出勤統計分析表、單位地面出勤率統計表。系統設置:操作員管理、權限管理。

2) 移動考勤APP端應用。移動端考勤打卡:GPRS定位、考勤區域范圍、人臉識別、藍牙、wifi等方式。移動端審批:手機在線申請、在線審批。移動端自助查詢:員工考勤自主查詢。移動端打卡提醒等:員工考勤打卡提醒。

3) 人臉考勤機部署。允許聯網/斷網模式考勤。手機端/電腦端兩種方式管理設備。通過無線連接無需布線?？啥嗳送瑫r識別打卡。

4) 數據接口。提供標準數據接口,接口內容:組織機構、人員檔案、考勤原始記錄、數據報表等。

5) 數字化管理。部門線上化,構建扁平透明的組織架構,查詢方便。即時交流、文件傳遞。

6) 入井審批集成。針對煤礦入井限員問題,建成在線審批功能,通過審批入井申請、人數超員判斷等流程,將人員信息推送到入井管理系統。

4 結 語

通過精益化用工管理系統的研發和應用,井下用工實現了各隊組各作業面人員相統一,有效杜絕了入井人員違規進入限制區域,做到人員出勤、考勤臺賬、井下定位相統一,實現了各生產隊組用工精準管理的目標,提高了煤礦用工管理效率,一定程度上增強了煤礦生產的安全管理系數,提高煤礦企業的生產效率,促進煤礦企業的發展。