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EPC工程總承包項目的成本管理方法分析

2024-03-15 16:36楊權金
工程建設與設計 2024年2期
關鍵詞:階段成本工程

楊權金

(中鐵建生態環境有限公司,重慶 400700)

1 引言

隨著全球經濟一體化的發展,工程項目的復雜性和競爭性日益增強。EPC 工程總承包模式作為一種集成設計、采購和施工能力的新型工程管理模式,已經在全球范圍內得到了廣泛應用。在此背景下,EPC 工程總承包項目實施過程中如何有效地進行成本管理,降低項目風險,提高投資回報率,已經成為工程企業面臨的重要挑戰。

2 EPC工程總承包項目概況

縉云山生態環境綜合整治EPC 項目由重慶市北碚區人民政府批準建設,建設單位為重慶北泉溫泉開發有限公司,由中鐵第五勘察設計院集團有限公司、中鐵建重慶投資集團有限公司、中鐵建生態環境有限公司及中鐵二十二局集團第五工程有限公司組成的聯合體中標承建,項目模式為EPC 總承包,項目合同金額61 832 萬元。建設內容包括G75 縉云山出口至山門沿線景觀打造、新北溫泉公園、黛湖生態修復、騰龍埡區域節點景觀提升、縉云山生態環道等17 個單項工程。

3 EPC工程總承包項目成本管理概述

1)成本估算是項目成本管理的基礎。在EPC 工程總承包項目中,成本估算需要充分考慮項目的需求、規模、技術和資源等因素。通過對項目的各個階段進行詳細的分解和評估,可以確定各項成本的預估值[1],并為后續的成本控制提供依據。

2)成本控制是確保項目按照預算執行的關鍵環節。在EPC 工程總承包項目中,成本控制需要對項目的各項成本進行實時監控和分析,及時發現和解決可能存在的偏差或超支問題。通過制定合理的預算和控制措施,可以有效降低成本風險,提高項目的經濟效益。

3)成本核算是對項目實際產生的費用進行詳細記錄和匯總的過程。在EPC 工程總承包項目中,成本核算需要準確記錄項目的各個階段的費用支出情況,并進行分類和匯總,為后續的成本分析和決策提供準確的數據支持。

4)成本分析是對項目成本進行深入研究和評估的過程。在EPC 工程總承包項目中,成本分析可以幫助識別項目的成本優勢和劣勢,找出潛在的節約空間和改進點。通過對成本數據的分析和比較,可以為項目管理層提供有針對性的建議和決策依據,進一步提高項目的效益。

4 EPC工程總承包項目成本管理范圍

1)在項目啟動階段,主要負責項目的可行性研究、初步設計以及招標投標等工作。在這個階段,成本管理人員需要對項目的各個環節進行深入研究和分析,以便對項目的成本進行準確的預測和估算。

2)在設計階段,主要任務是對項目進行詳細的設計,包括技術方案的選擇和優化等。在這個過程中,成本管理人員需要密切關注設計方案的變化,以確保項目的成本控制和管理得到有效的實施。

3)在采購階段,成本管理人員需要負責項目的設備、材料、勞務等采購工作。需要與供應商進行有效的溝通和協調,以確保所采購的物資能夠滿足項目的需求,同時盡可能降低成本。此外,成本管理人員還需要對采購過程中的成本變動進行實時監控,以便及時采取相應的措施進行調整。

4)施工階段是整個項目的核心階段,成本管理人員需要負責項目的施工組織、進度控制、質量保證等工作。在這個階段中,成本管理人員需要密切關注施工過程中的各種成本因素,如人工成本、材料成本、設備成本等,以確保項目的成本得到有效的控制和管理。同時,還需要對施工過程中可能出現的成本超支或延誤等問題進行及時的預警和應對。

5)試運行與交付階段是項目的最后階段,成本管理人員需要負責項目的試運行、調試、驗收等工作。在這個階段,成本管理人員需要對項目的成本進行詳細的核算和分析,以便為項目的最終交付提供準確的數據支持。

在縉云山生態環境綜合整治EPC 項目中,項目部初期為了有效管理各個施工隊伍,根據參建各方簽字確認初步設計方案、圖紙后,立即組織工程技術部進行工程量統計并梳理,將房建、道路、景觀綠化、鋼結構、裝飾裝修、水電安裝等專業進行分類,劃分各專業勞務分包標段;計劃部按照公司勞務限價原則,結合市場實際情況確認勞務招標限價,并上報公司招標采購小組審批,采取了一系列制度化、專業化、流程化的內控管理措施。項目在工程建設中采用成熟的工藝技術,尤其是在景觀綠化方面,使用先進的園林造景手法,通過實景效果圖和現場試驗打樣進行景觀效果不斷優化,確保建設工期、質量、安全等各項管理目標處于可控狀態,形成了景觀綠化施工作業標準、環道施工作業標準、建筑工程及裝飾裝修工程施工作業標準和項目內部施工質量控制及評定標準等標準化流程,使施工現場人、材、機使用達到協調統一,實現指導和規范現場作業的目的,使項目成本控制目標在過程中得以實現[2]。

5 EPC工程總承包項目成本管理方法

5.1 成本估算法

在EPC 工程總承包項目中,成本管理是一個至關重要的環節。為了確保項目的順利進行并實現預期的目標,需要采用一系列有效的成本估算方法。其中,歷史數據法是一種常用的方法,它利用過去的項目經驗和類似項目的數據來預測未來的成本。通過對歷史數據的收集和分析,了解不同因素對成本的影響,并根據這些信息制定合理的預算。除了歷史數據法外,專家判斷法也是一種常用的成本估算方法。這種方法依賴于專家對項目需求、技術和市場環境等方面的深入理解。專家可以通過對各種可能性進行評估和比較,從而做出關于項目成本的預測和判斷。這種方法的優勢在于專家通常具有豐富的經驗和專業知識,能夠提供準確和可靠的成本信息[3]。

5.2 成本控制法

1)預算控制是成本控制的核心方法之一。在項目啟動階段,需要根據項目的規模、范圍和要求,制訂詳細的預算計劃。這個預算計劃應該包括各個階段的成本預估,以及可能出現的風險和變更成本。通過制訂預算計劃,可以為項目的成本提供一個明確的上限,從而在項目執行過程中對實際發生的成本進行監控和比較,及時發現并糾正超出預算的情況。在縉云山生態環境綜合整治EPC 項目中,為了有效控制項目成本,加強項目責任成本管理,測算市場競爭條件下合理的成本目標,項目部制定了責任成本預算編制辦法。

2)進度控制方法。在EPC 項目中,進度的延誤往往會導致額外的成本支出,如加班費、材料采購延期等。為了確保項目按照預定的進度順利進行,需要實施嚴格的進度監控,包括定期召開項目進度會議,評估實際進度與計劃進度的差異,并及時采取措施調整進度;制訂詳細的工作計劃和里程碑,明確各個階段的任務和交付時間,以便更好地跟蹤和管理項目的進度。

3)質量控制也是關鍵的成本控制手段。在EPC 項目中,為了實現質量控制,需要建立完善的質量管理體系,包括制訂質量管理計劃,進行質量檢查和驗收等。在縉云山生態環境綜合整治EPC 項目中,項目部嚴格遵守公司下發的《項目管理業務手冊》相關規定,根據項目管理體系制度要求,建立了項目總承包部質量管理體系、安全生產責任制、安全保障體系、環水保體系、職業健康保證體系和各項應急預案等文件內容,并結合本項目特點,制定了包含技術管理制度、質量管理制度、安全管理制度、計財管理制度、工程質量驗工檢查制度、原材料進場驗收制度、考核獎懲制度在內的項目管理辦法,進一步細化本項目的管理制度和實施細則,構建出結構清晰、職責分明、內容規范的管理要求。

4)合同管理。EPC 項目通常涉及多個供應商、分包商和合作伙伴之間的合同關系,為了確保項目的成本得到合理控制,需要加強合同管理,包括審查和選擇合適的供應商和分包商、明確合同條款和責任劃分、監督合同履行情況等。通過合同管理,可以降低合同風險和糾紛的發生概率,減少因合同問題導致的額外成本支出。

5.3 成本核算法

1)按階段核算是一種常見的成本核算方法。在這種方法下,項目被劃分為若干個不同的階段,每個階段都有其特定的目標和任務。通過對每個階段的成本進行詳細核算,可以更好地掌握每個階段的投入和產出,以及階段間的成本關系。這有助于項目團隊合理安排資源,優化工作進度,并及時發現和解決潛在的成本問題。

2)按功能核算即將項目的各個功能模塊視為獨立的成本單元,并對其進行詳細的成本分析。通過對每個功能模塊的成本進行監控和管理,確保項目按照預定的功能要求實施,并及時發現和糾正功能實現過程中的成本偏差。此外,按功能核算還有助于識別出關鍵的功能模塊和高風險區域,為項目的風險控制提供依據。

3)按對象核算是一種針對特定對象或利益相關方的成本核算方法。在這種方法下,項目的成本被分配給各個受益方或責任方,并對其進行詳細的成本分析。通過對每個受益方或責任方的成本進行監控和管理,可以確保各方的利益得到合理的平衡和滿足。

5.4 成本分析法

1)橫向比較分析,是將同一行業或同一類型的多個項目進行比較,以發現其中的成本差異和相似之處。這種分析可以幫助企業了解市場上的競爭態勢,找出自身在成本控制方面的優勢和不足,并制定相應的改進措施。通過橫向比較分析,企業可以確定自身的成本水平是否處于合理范圍之內,以及是否需要調整項目的目標和資源配置。

2)縱向比較分析,是將不同時間段的項目成本進行比較,以追蹤項目的成本變化趨勢。這種分析可以幫助企業發現成本波動的原因,及時采取措施應對風險和挑戰。通過縱向比較分析,企業可以了解項目的成本效益情況,評估項目的投資回報率,并根據結果調整項目的預算和進度計劃。

3)因素分析,是對影響項目成本的關鍵因素進行深入剖析和評估。這種方法可以幫助企業識別出導致成本增加或減少的主要原因,從而有針對性地采取措施進行優化。通過因素分析,企業可以確定哪些因素對項目成本的影響最大,例如,材料價格、勞動力成本、技術創新等,并采取相應的管理策略來降低或控制這些因素的影響。

6 結語

綜上所述,EPC 工程總承包項目的成本管理是工程項目管理的重要組成部分,對提高項目的經濟效益和競爭力具有重要意義??N云山生態環境綜合整治EPC 項目通過一系列強化成本管理措施,使2020 年物資采購節支率達到1.79%,2021 年物資采購節支率達到2.19%,整體采購的節支率逐步提高。EPC 工程總承包項目模式不僅能有效控制工程項目的實施建設成本,節約采購成本,而且提升了企業品牌形象,促進了企業可持續發展。

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