財務共享中心建設面臨的困境

萬玉寒

（淮安市港口物流集團有限公司，江蘇 淮安 223001）

經濟新形勢發展背景下，信息技術優勢可以帶動企業優化財務組織結構，推進國有企業財務管理轉型。國有企業可運用財務共享模式加強風險有效防范、精準分析財務數據、優化財務管理流程、提升財務工作效率，使得企業更好地實現最大化價值目標。

目前國有企業在建設財務共享中心過程中尚存在一些問題，業務量增加、管理成本提高、流程再造、財務人員職能轉型等等都是需要管理者關注的層面，因此國有企業應當意識到戰略發展轉型的必然性，意識到目前財務共享服務中心建設的困境問題，結合自身發展實情及內外部環境情況及時轉變管理理念、積極針對問題采取行之有效的策略、不斷完善與改進財務共享服務中心運作模式才能使得國有企業財務管理呈現良性發展態勢。

一、國有企業財務共享中心的介紹

財務共享中心是新型財務管理模式，以信息技術為依托，將組織結構合理優化、流程效率大幅提升，進而推動企業內部形成智能化、集成化、標準化的財管工作模式，推動企業創造最大化價值目標。

財務共享中心可促進企業內部資源合理調度、提升財務數據分析處理效率、促進預算管理達成全面控制，具備一定的技術特質、專業特質、服務特質。財務共享中心在國有企業內部不僅要囊括財務核算管理范圍，還可將內部資源信息整合構建全面數據庫，利于國有企業從全局角度統籌進行財務管理，推動國有企業經營戰略發展。

因此建設財務共享中心中應秉持戰略導向為核心，統一分散職能、加強部門組織之間信息共享、資源合理配置調度等層面，將戰略發展規劃呈現精細式管理，提升企業管理水平及內控質量[1]。

二、國有企業財務共享中心建設的價值

國有企業財務共享中心建設的價值體現在轉型發展。傳統財務管理側重在會計核算及監督管理層面，工作處于基礎階段，而財務共享中心模式可促進財會人員職能轉型發展，使得財會人員從基礎核算工作重點向數據分析與經營決策層面轉變，提升人員綜合素質，利于財會人員向高端管理角色轉型。且財務共享中心模式還可促進財務管理內容轉型。

通過業務流程再造、集成化信息系統式管理，將財務事項從過往簡單核算轉向信息化有效分析層面，打破部門之間信息壁壘問題，促進各部門緊密協作、互相聯系，使得企業財務管理轉型升級目標得以實現。

國有企業財務共享中心建設的價值體現在運營風險降低。國有企業會遭遇諸多內外部環境因素，如政策因素、市場因素、生產經營因素等，因此需建設財務信息共享平臺將管理流程與機制達成統一標準，進而將運營潛在風險有效、及時、全面進行把控，使得財務數據呈現更為精準、真實、完整。隨著國有企業規模不斷擴大，各系統之間要有機聯系、有效對接，才能保障財務數據傳輸具有集成性、高效性，提升企業的整體財務風險管控水平。

國有企業財務共享中心建設的價值體現在經濟效益提升。國有企業建設財務共享中心的最終目標是更好地實現戰略發展，獲取最大化經濟價值。隨著國有企業發展，業務量也隨之增加，會具備很多重復性內容的財務工作事項。

財務共享中心可將重復性事項進行統一、集中操作管理，不僅可減少冗余崗位設置，還可以減少一定運營及人力開支，使得辦公成本大幅降低且提升財務管理重復工作事項的處理效率，可促使財會人員將重點放在高層次水平的財務管理內容上，為企業決策提供專業意見，利于企業提升經濟效益，加快戰略發展實施進度[2]。

三、國有企業財務共享中心建設的困境

（一）財務人員面臨狀況的分析

財務人員面臨的狀況是企業面臨的困境內容之一。財務共享中心建設對財會人員綜合素質要求較高，企業應用先進技術手段可提升優勢，促進戰略目標盡快實現，這個過程離不開人才支撐。實際上國有企業多數財務管理人員綜合素質不足以應對轉型問題。

一方面是因為財會人員仍秉持過往陳舊理念，對新興的管理思想理念認知不深，在操作層面、處理問題層面掌握不充足。另一方面現有財會人員素質不能完全適應新時代對企業的財務管理需求，管理者也應當結合財務共享模式有效組織職工專業培訓，培訓力度不足、管理模式沒有相應變化、人員考核不全，自然會導致財務人員無法高效適應財務職能轉型形勢。

（二）財務共享中心流程問題

財務共享中心流程問題是企業面臨的困境內容之一。業務規模大、業務復雜、諸多流程造成國有企業財務共享中心存在較大建設實施難度，業務流程若是難以達成統一標準，也會致使財務共享中心整合、統籌較為吃力。

第一，流程的標準化。財務共享中心的良好運作需基于流程標準基礎上，如不同業務各自采用不同標準管理不僅影響財務管理工作質量與成效，也不利于促進系統建設與風險管控工作有效施展。而若是強制統一流程標準反而會增加企業資金成本，造成管理沖突和矛盾問題。且內部管理機制、理念若是與財務共享中心不匹配，也難以提升信息系統的傳輸成效。

第二，財務共享中心模式給財務組織帶來較大變革挑戰。具體體現在業財對接難度大、數據難以保障真實性、信息存在失真風險。而財務管理若是無法在業務活動層面明確劃分其管理權責，在后續資金審批事項、貨款支付事項、制定報告環節會出現難以有效銜接業務數據的問題，財務管理若是遭遇不能迅速傳輸、數據獲取片面的狀況，管理者將無法從財務報告中了解資產管理真實情況，難以獲取價值數據信息用于決策。

第三，財務共享中心模式需要管理者思考組織結構優化層面。傳統財務管理職能僅要求財會人員具備專業素質與技能開展簡單事項管理工作，而轉變財務管理模式會凸顯人員閑置或能力不匹配崗位的問題，需要管理者優化組織結構、合理調整崗位。

（三）財務共享中心信息化不佳

信息化建設不佳的問題是企業面臨的困境內容之一。財務共享中心需依托信息技術來維持運作。信息化建設水平不足就難以給財務共享中心帶來有力支撐。目前多數國有企業會加大人力、物力、財力投入信息系統建設，但由于企業發展需求不同，信息系統傾向建設的側重目標也有差異。

若是企業對業務了解不足，建設信息系統的標準沒有達成統一，易導致企業內部各業務管理系統難以與財務共享中心實現有效對接，導致信息易出現脫節問題，不便于統一集成管理。其中銜接系統是較為復雜的過程，需要提升信息化建設水平才能實現。眾多異構系統模塊較多，若是不能形成統一平臺將很難促進系統之間數據信息共享。

（四）財務信息化風險管控不全

信息化管控風險的問題是企業面臨的困境內容之一。雖然信息技術應用于財務管理層面，給企業帶來管理上的便捷，但相應也會產生信息風險問題。受傳統財務理念影響，國有企業建設財務共享中心會欠缺全面的風險防控。

一方面是由于信息系統建設尚不完全，安全性管理意識較為缺失。比如面對復雜的業務實情，各系統之間信息傳輸不暢，加上報表及對賬時間延后問題，導致呈現的財務數據呈現錯報情況。

另一方面是由于風險預警體系不完善。目前國有企業在信息處理上仍沿用單一的加工方法，一旦財務共享中心建設不足，必然會造成僵化業務流程、交叉銜接聯通問題，無法有效提升財務管理工作效率與質量。且信息系統本身存在較強的不穩定性，若是欠缺安全意識，龐大的業務數據會存在冗雜、丟失的信息風險，加上系統不斷升級更新，管理者要及時了解信息技術變化環境，以便契合發展需求進行適度調整，而內部系統維護管理人員欠缺，系統維護工作難以落實到位，也會產生一些風險隱患[3]。

四、國有企業財務共享中心建設的策略

（一）財務管理改變理念

針對財務人員面臨的狀況和問題，企業應當積極改變財務管理理念。

財會人員應當適應財務轉型趨勢，提升自身良好發展。經濟的飛速發展提升財務管理的需求，財務管理要適應時代背景趨向智能化、數字化轉變，因此國有企業建設財務共享中心要重視財會人員轉型適應度、財務管理工作轉型基礎。

財務人員要革新思想理念，增強素質水平的提升需求，要充分將財務共享中心的管理思想及流程領會到位，提升財務預測、風險素質等應對處理能力，契合企業發展方針加強業務與財務融合流程的熟悉認知，加快戰略規劃進度、促進自身職能轉型。

企業應當加大財會人員培訓力度。管理者應當明晰財務共享中心建設對人才素質的高要求，重視人才培養成效。在工作內容上，要改進財務管理機制，適當調整崗位設置，結合勝任力理論綜合考量財會人員與崗位的適配度，具備基礎技能水平的人員應當針對性加強培訓，提升自身專業素質與技能。

有業財融合意識且了解業務流程的財會人員應當與一線業務部門有效對接，提升業財融合工作成效，具備風控意識的財會人員可側重風險防范層面。綜合型財會人員可趨向管理會計轉型發展。企業可結合行業知識、技能、素質、技術應用等內容組織針對性培訓活動，引導財務管理人員明晰財務共享建設是大勢所趨，積極提升技術應用能力、提高財務管理工作效率，進而打造高素質、高實踐水平的專業財管團隊，推動企業更好地完成財務管理轉型目標。

（二）優化財務共享中心

針對財務共享中心流程的問題，企業應當優化財務共享中心。財務共享中心是要再造業務流程、優化財務工作，促進財務共享中心達成運作最優目的。因此企業應當做好業務流程管理綜合分類、科學總結、合理歸納的梳理過程，提升財務管理工作效率。

企業要優化資金管理流程。業務人員在經營業務期間要嚴格依據系統規定填寫單據，并將相應憑證數據掃描提交、申請審批，財務共享中心可全面審核掃描件及上報單據，嚴格依據審批流程操作辦理。財務共享中心可實現批量憑證的審核，并應用信息技術形成相應的數字化電子憑證，便于后續提取分析。

企業可優化組織結構流程。企業梳理組織結構可明確各崗位分工、提升工作質量、把握工作成效。規范流程是將任務層次分解的過程，利于統一組織目標、明晰權責劃分、加強風險控制成效。

企業可優化會計核算流程。財務共享中心可將會計科目、編碼體系等加以規范，提升信息數據的傳輸暢通效率，使得企業可實現跨區域管理，利于財務數據集成化、統一化處理，提升財務數據的分析價值[4]。

（三）加強信息化建設

針對信息化不佳的問題，企業應當加強信息化建設。隨著環境變化強化信息化建設，可將信息化管理的統一標準不斷完善，通過技術革新升級來促進財務共享中心建設更為完善。

企業流程運行的載體在于財務信息系統平臺，因此企業應重視財務共享中心重要載體的職能價值，可結合自身業務發展情況將系統進一步優化，加強資金預算模塊、財務核算模塊、系統共享模塊、檔案管理模塊等職能作用，并可將不適用的業務流程再次進行差異區分、梳理再造，便于系統及時改進、趨于完善。

財務共享中心可應用先進技術的應用優勢完善信息管理平臺?？梢罁衅髽I財務管理內容增加管理平臺的財務數據分析、影像管控等模塊功能，使得財務事項涉及的合同信息、票據內容能快速被調取，促進財務管理的高效化、透明化，提升企業整體財務、運營管理效率。

（四）加強財務風險監管

針對風險管控不全的問題，企業應當加大財務風險監管力度。財務共享中心要做好系統維護安全工作，避免存在財務風險隱患。國有企業多數管理者對財務共享領域仍處于淺層意識層面，易忽略到系統運行的信息風險安全問題。企業如若遭遇系統安全威脅，財務共享中心運作不穩定或崩潰，必會導致信息數據大量丟失或泄露的風險，其損失不可補救也不可估量。因此企業要增強信息系統安全意識、維護財務信息數據的安全。企業可完善財務系統的風險防范機制。

一方面要合理設置系統監控職能，用于及時響應財務風險情況，針對性對數據或指標異動情況及時分析并檢測，提升業財集中管控成效。財務共享系統即時開展風險監督可使得潛在風險能迅速得到控制。另一方面要加強對風險的定期檢查、做好風險科學評估、制定風險等級的事項，并依據不同風險等級做好有效風險應對預案，強化部門風險責任意識，使得財務風險監管得到有效落實[5]。

五、結束語

國有企業財務共享中心建設的價值體現于轉型發展實現、運營風險降低、經濟效益提升。針對財務人員面臨的問題，企業應當改變財務管理理念。財務人員要革新思想理念推進自身良好轉型發展，企業應當加大財會人員培訓力度，打造高素質和高水平信息管理團隊；針對財務共享中心流程的問題，企業應當優化財務共享中心，合理優化資金管理流程、組織結構流程、會計核算流程；針對信息化不佳的問題，企業應當加強信息化建設，不斷改進與完善財務共享中心建設，促進財務管理高效化、透明化發展；針對風險管控不全的問題，企業應當加強財務風險監管。增強信息系統安全意識，保障財務數據安全。制定財務系統風險防范機制，使得潛在風險能迅速得到控制。國有企業要結合自身發展需求不斷完善與改進財務共享服務中心體系，有效解決問題、及時規避風險、提升經濟效益，充分發揮其應有的效能作用才能推動企業未來穩健發展。