會計信息化下企業財務管理的轉變與應對

王雪芳 嘉興市國鴻汽車運輸有限公司

引言

如今我們正處在一個新時代快速發展的過程當中，為此，各種先進的科學技術給人們的生活、工作以及學習都帶來了非常大的便利。而對于企業財務管理來講也是如此，在如今先進的現代化技術的驅使之下，我們也將迎來會計信息化的新時代，對于大部分企業內部核心財務工作人員來講，有了會計信息化，也將不再單純地依靠于傳統財務核算方式來展開各項財務會計信息統計工作了。有了會計信息化之后，相關工作人員只需要應用計算機以及相關的多媒體技術就可以輕松、快速、高效地完成財務管理工作，可以針對企業內部所經營的各項與財務支出、收入相關的項目進行有效的收集與整理。而對于企業財務管理工作模式，也會在如今現代科學技術技術的應用之下，迎來非常大的轉變與挑戰，這對于大部分財務管理人員來講，既是機遇，也是挑戰。企業會計工作人員可以應用信息化技術針對重要的財務數據、信息做科學的處理以及調用，從而可以將企業當中更加有價值和意義的信息深入挖掘出來。在財務管理當中這種模式為企業經營者們提供了非常重要的參考決策，但是其中也有不利的一面，就是當這些信息化技術給財務會計工作帶來便捷性的同時，相應地也會給企業財務管理帶來一定的風險，這也是企業將要面臨的挑戰。

一、會計信息化的特征分析

從會計信息化的概念來進行分析，其主要是指在如今這種信息技術快速發展的環境之下，現代化企業處在一個非常復雜的市場競爭背景當中，企業在正常運行與管理中，所涉及到的一些財務管理工作，比如：投融資工作、企業經營效益分配等一系列的工作，這些在運行的過程當中都離不開現代化的信息技術，因為信息技術可以讓企業的財務數據與信息實現有效的融合。比如，在新時代發展之下，大多數現代化企業在財務管理工作當中，都會使用到會計電算化操作軟件，這一軟件可以將企業財務管理的各項工作都融入到企業各個運營環節當中，其中包含對產品在原材料方面的采購作業、生產零部件的加工、產品物流、整個產品的營銷途徑等，這些環節都可以形成一個統一化、系統化的數據信息化采集。由此將可以快速地完成對企業的財務預算全面管理、企業資源優化與調整等，保證企業實現資源分配最大化，以最低的投入，實現最大的經濟效益。那么，其中關于會計信息化的特征主要有包括以下幾個方面的內容：

第一，具備了普遍性的特征。如今，對于現代信息技術來講，其在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域當中都得到了非常的廣泛應用，并且慢慢地形成了非常完善的一套應用體系。

第二，具備了集成性的特征。財會工作人員只需要把企業組織內部、外部與企業組織相關的所有原始信息進行一次的輸入，那么，這些信息就會長期儲存到系統當中，從而幫助企業實現分次利用或者是多次利用。這樣不僅降低了工作人員錄入信息、數據的工作量，同時也實現了對相關信息、數據的集成性，真正實現了財務信息的共享性功能。

第三，具備了動態性的特征。對于會計信息來講，在進行采集的過程當中是動態性的。因為在處理會計信息的時候都是實時進行的，為此，會計信息采集以及處理非常的實時化、動態化。

第四，具備了漸進性的特征。隨著會計信息化在不斷地發展當中，其整個發展以及推動的過程當中也是具備著相應的漸進性。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)關于會計信息化對企業財務核算方面所產生的影響

在會計信息化背景之下，企業在實施財務管理的過程當中，會計信息化在企業財務管理以及會計核算當中所體產生的影響主要有體現在以下幾個方面：首先，直接讓企業和其會計實體在實現可持續性經營的基礎上產生一定的影響。因為作為會計實體，它基本上都體現出了企業財務管理當中每一項的會計業務，而這些都是要面向于單位與組織機構的。那么，在如今互聯網在不斷發展與進步的過程當中，對于現代化企業來講，也要慢慢地朝著互聯網時代的趨勢發展，由此也使財務會計管理模式逐漸地融入到企業實體經濟當中，從而讓會計實體會在會計信息化環境下產生相應的影響。其次，會計信息化也會給企業各項的財務管理工作帶來一定的影響。在以前傳統模式的會計管理作業模式當中，通常情況下，會計都是以一種固定式的會計日期來進行分階段展開的。那么，對于企業會計工作來講，在開展各項工作的時候會更加具有便利性，主要是因為大部分的數據以及信息都是可以當作是重要載體在互聯網絡上來進行傳播的。這對于大部分企業來講，則可以隨時針對各項數據、信息來展開精確的計算，而且也不需要在規定的時間范圍之內去核算的，為此，從這種管理模式來看，能夠及時地幫助企業實現可持續發展，帶來更加準確、高效的管理數據、信息，能夠有效地提高企業在財務管理方面的效率與質量，保障企業得到健康、穩定的發展。如今，市場中大部分企業在可持續發展的要求也在不斷地減少，使得市場當中一些新型企業會在短時間內面臨著破產的風險，這種情況也是比較普遍的，而基于會計信息化背景下，也會讓目前正在運行的會計業務受到不良的影響，同時也使會計工作面臨著一定的風險。

(二)會計信息化對于企業財務工作人員產生了相應的影響

在以前傳統財務管理模式當中，會計工作人員在工作的過程當中也都是使用一些比較傳統性的工作模式。由于財務管理當中的每一個環節所涉及到的內容都是比較復雜化的，為此，在實際作業的過程當中，就需要消耗掉很多的人力、物力，給會計工作人員帶來比較大的工作量，整體工作質量也比較低下。除此之外，在會計工作當中，也比較難以保證所有的正確計算包含的一些鏈接都是準確無誤的。若是在一個長期積累的過程當中，即使是有一些比較小的錯誤，一直都沒有提出改進措施時，那么，時間長了，也會形成非常大的錯誤，而這些大的錯誤則會給整個企業的財務管理工作帶來很大的風險，從而嚴重影響到企業未來的可持續發展。

三、會計信息化下企業財務管理面臨的風險

(一)財務信息安全風險

對于企業的財務系統來講，在其中所錄入到的相關信息與數據，其中有一些數據都是屬于企業內部非常機密的信息，為此，通常情況下，都會設置相應的訪問權限，或者是對這些機密信息進行加密等等，由此則可以有效地提高企業機密數據信息的安全性。此外，如果要涉及到需要針對這些信息進行提取的時候，也會相應地給企業會計工作帶來一定的問題。當有一些重要信息在規定的時間范圍之內沒有及時錄入到系統當中時，那么，可能需要查找相關信息的時候，則會無法查找到這些重要信息，此外，還有一種情況就是會計檔案在信息系統當中展開有效保管的過程當中，也將會承擔著相應的風險性。

(二)信息數據丟失風險

在會計信息化背景下，企業在財務管理過程當中所面臨的風險也包含了信息數據丟失的風險，也就是面臨著企業內部所使用的一些財務軟件系統，其穩定性不夠，并且兼容性不強等，從而造成了一些信息數據被丟失的風險，進而導致企業所得到的信息數據也就失去了一些真實性以及可靠性，這也將會給企業在做相關決策的時候帶來一定的風險。在情況非常嚴重的情況之下，甚至也會使整個財務系統造成崩潰，對大部分的信息數據造成了無法修復的后果，這種情況不及時進行改善，那情節嚴重時將會影響到整個企業的財務有效管理。比如，企業財務系統發生網絡崩潰現象時，將會錯過合約所規定的支付日期，造成了企業出現違約的情況，這對于企業來講，需要承擔比較高額的違約補償金。此外，相關會計工作人員可能在錄入數據的過程當中，給出了錯誤指令，給企業財務系統當中的數據帶來大量的數據丟失。有時甚至可能會造成在網絡平臺進行資金支付的過程當中，由于一些錯誤性的操作，導致企業把大量金額的款項轉給對方，給企業帶來非常大的經濟損失。

四、會計信息化下企業財務管理的應對策略

(一)強化不同業務融合

眾所周之，會計信息化對于企業健康、穩定發展起到了非常積極的作用，其中主要的優勢之一就體現在加快了信息之間的交換性功能，以便可以更好地替代以前傳統式的人工計算模式。如此一來，則可以不再讓企業財務管理者花費更多時間與精力去完成價值和意義不大的工作內容。然而，對于企業財務管理來講，也還是面臨著企業各個職能部門之間缺乏有效溝通的問題，導致信息流不夠充分，從而嚴重影響到了財務負責人的判斷能力，這一點也會對企業財務管理的發展造成一定的阻礙。這就需要強化不同業務融合，在企業內部構建出一套完善的共享服務管理系統，以及建立良好的溝通渠道，以此來不斷地加強企業財務管理部門與其他職能部門之間的溝通與交流。同時，企業財務工作人員也要積極地與其他職能部門同事展開深入的學習，從而可以更好地了解到其他不同部門的工作要求與內容，成功地實現會計核算朝著管理會計的方向過渡。

(二)注重信息安全防護

我們從企業信息風險內容來進行分析，其中關于信息風險原因主要有包含到了人員信息風險以及技術風險這兩個方面。所以在分析信息風險的過程當中，可以圍繞著這兩部分的內容來展開。這就要求企業財務管理人員需要特別注重信息安全防護。第一，對于公司財務經理來講，一定要正確樹立高度的信息安全防護意識，從而提升對風險的管理控制能力，與此同時，在展開財務管理工作當中，也需要積極地引入現代化先進的財務信息管理工具，保證企業財務信息的安全性。除此之外，也要建立出一套健全、嚴格的財務管理體系，針對企業員工的信息使用權設置好相應的管理權限，并對其做出詳細的說明。第二，嚴格加強企業的內部管理控制，嚴格管理好員工行為規范，針對一些隨意泄露公司重要信息的員工要給予必要的懲罰，以示懲戒。第三，運用先進的現代化技術積極地優化以及改善網絡安全管理，可以邀請高級技術工作人員，定期更新安全防護軟件，積極地開發適合企業發展的安全管理系統，并且要及時地針對這些信息做好安全防護，以此來確保整個信息系統的安全性和合理性。

(三)構建風險管控機制

對于新時代企業來講，在展開財務管理工作當中，也需要根據企業自身實際情況以及整個市場的競爭環境，最終建立出一套科學全面的風險管理機制，以便能夠有效地應對各種財務風險。為此，對于相關財務軟件系統的開發以及維護和更新等都需要非常認真地對待，并且可以定期邀請一些技術專家來企業進行指導，從而真正保障企業的風險管控方法以及管理系統都是處在正常的狀態。對于相關財務工作人員來講，一定要及時做好相應的備份工作，以便可以有效地防止財務數據和信息出現丟失的現象，或者防范一些因為系統出現故障而帶來數據丟失問題。與此同時，也要不斷提升對財務監控的管理水平，第一時間修補好各種安全風險漏洞。構建起一套嚴格的內部控制機制，針對一些隨意泄露企業機密信息的員工一定要展開非常嚴厲的懲處，必要的時候可以通過法律手段來進行處理。

(四)強化信息化的管理

對于企業財務管理來講，構建出一套企業內部信息管理系統也是非常重要的，從而不斷地強化信息化的財務管理。在傳統企業財務管理模式當中，因為手工處理和信息處理是面臨著非常大的差異性，為此，一些原有性的一些業務流程在短時間內無法有效地適應新的環境，主要是因為在處理的過程當中有大量的數據，其正確方法沒有得到非常正面的運用。所以在如今這種信息化環境下，不但需要把計算機積極地應用于財務管理當中，同時也需要針對目前所現有的業務流程展開科學的重組，有效地加強信息化管理。

五、結語

綜上所述，會計信息化能夠有效地提升企業內部財務數據的分析能力，從而有利于提升財務管理的工作效和工作質量，積極地轉變工作模式，有效地促進財務信息技術的發展?！?/p>