民營企業信息化改革：提升運營效率與競爭力的新動力

王燕

（廣東德潤生態科技集團有限公司，廣東 中山 528400）

高速發展的市場經濟大環境背景下，離不開互聯網等科技信息技術的支持，尤其是在大數據的支持下，一些領先的民營企業開始注重財務管理信息化，充分利用一些“大數據”報告，實現了企業內部財務管理的高效化。當下大數據技術通過發展和改革，已經逐步深入到各行各業，特別是為我國社會主義現代化的信息化建設創設了一定的藍圖，民營企業要充分地把握好時代契機，緊跟我國發展的宏觀方向指引，逐步邁入快速發展的大數據時代。

一、新時代民營企業財務信息化建設的意義

（一）提升民營企業財務工作效率

從傳統的財務工作角度來看，一些財務工作程序較為復雜，財務人員的工作量較多，相比較信息化管理，財務人員只需通過財務信息的輸入和整理，進行相關財務的軟件化處理，該種形式能夠減少較多的工作量，大幅提升了民營企業的財務工作效率。財務信息化對現代信息技術的有效使用是一種推動，將財務工作和財務軟件進行有機結合，能夠極大地優化財務數據，有助于財務數據的統計和分析，便于信息化的有效處理，最終實現信息的集成和信息的共享。

（二）有效促進民營企業的業財融合

民營企業財務管理工作中要注重業財融合，尤其要注重業財融合的方式方法，只有這樣才能不斷提高財務管理工作的價值，為企業的未來發展奠定有力的保障。財務信息化管理手段能夠使得信息及時的處理，有助于動態化地管理相關財務數據，使得財務管理分析更加精準，并針對相關問題提出及時的解決建議，最終進一步實現相關目標任務的達成。民營企業要注重管理措施的優質化，及時適當進行資金儲備，避免因資金短缺產生的財務管理漏洞，最終規避財務風險。

（三）提升企業核心競爭力

財務信息化手段下的一些信息技術，能夠將企業的內部環節進行融合，如企業籌資、采購、生產、經營銷售等環節，更是能夠強化物資和信息的管理，使得企業的資金管理更加流暢。企業財務信息管理中要高度重視資金流和物流，特別是一些管理人員，更應抓住當前的現狀根據具體問題制定出相關策略，及時做出調整和相關改進措施，實現資源的有效整合和管控，再進一步統籌相關資源，才能使得企業的核心競爭實力得到進一步的提升。從降本增效的角度來看，資金資源的使用效率要想得到一定的提升，企業必須高度重視內部財務管理信息化軟件的運用，提升自身核心競爭實力才是關鍵。

（四）提高對財務信息的使用率

財務管理在民營企業中運用較為廣泛，很多管理方面的要求也運用信息技術，實現了信息使用效率的提升，很多信息會不斷地增加一些處理的方法，使信息處于增加的態勢，這就對信息的處理要求更高，人工的信息化處理較為落后，此時就需要通過信息技術進行統計和分析，以滿足信息化時代的發展。

傳統的人工處理信息技術手段實用性較低，很多人工處理模式比較落后，很多傳統的人工處理模式實用性也較低，此時通過財務信息化就能夠實現信息處理效率的提升，一些技術和系統并且軟件的信息化處理，能夠將海量的數據進行甄別，例如云計算和大數據實時的處理，能夠真正地挖掘信息的內在價值，能夠極大的提升信息運用效率，使財務信息的使用更加便捷，財務管理水平的提升更為迅速。當下，民營企業也應該高度重視財務信息化建設，合理的信息化體系建設，有助于企業實現優質和高效的管理，有助于企業實現價值的最大化。

二、企業財務管理信息化應用改進的理論基礎

（一）財務管理信息化的定義與外延

現代科技信息技術的飛速發展，使得財務逐漸趨向于信息化，很多財務處理方法也隨之進行改革，例如手工會計逐漸趨向于會計電算化，傳統的手工會計操作體系也轉變成人工智能的數據化統計，很多會計信息技術軟件也應用到實踐中，會計信息系統的構建也基于技術的手段，實現了會計處理和相關工作的效率性。

基于計算機平臺的會計信息系統，能夠實現會計信息數據的合理化甄別，通過技術手段能夠對數據進行收集、存儲、整理，最終達到會計核查的目標，會計操作過程中要做好會計的財務管理，及時確定相關會計核算體系，便于企業內部進行財務管理。

信息技術發展到一定階段，不僅僅是單純的傳統會計核算，尤其應用到財務核算過程中，不再進行的簡單的核算模式，而是按照一定技術和方法，實現系統化、信息化、規范化的財務管理。

基于數據庫技術的網絡通信技術的應用，使得企業財務管理信息化得到普遍的應用，實踐中只有保證價值的最大化，充分為企業的戰略目標活動作鋪墊，才能進一步達成財務決策活動的目標。積極整合企業的各項業務管理流程，需要積極地結合現代信息技術，進行廣度和深度地挖掘財務信息管理資源，最大潛能地發揮出信息化管理的優勢，最終促進企業財務管理的優化。

（二）企業財務管理信息系統的一般結構

企業信息技術管理環境中，財務管理能夠支持企業價值的最大化，也能夠促進企業財務決策活動的內容，幫助其獲取所需的相關數據，促進企業積極構建相關決策模型，讓企業的財務信息系統管理更加的優質化。

（三）財務管理信息化的技術平臺

積極搭建財務管理信息化的高端技術管理平臺，針對平臺實施技術性的信息管理，實現通信技術和互聯網技術的融合，依靠信息軟件技術實現信息平臺的完善，平臺技術的充分運用，來實現財務管理的優質化，特別是一些智能技術的應用，能夠實現信息的有效甄別和集成。

（四）財務管理信息化的應用

財務管理信息化的相關手段中，會計信息系統能夠實現財務核算核心部分的選擇，運用該技術手段能夠實現財務管理的優質化。實踐中一些財務分析和財務決策的支持，能夠使得企業的管理更加地優質化。隨著我國經濟的發展和信息化技術水平的提升，企業要想實現一些模式的優化，就必須加強相關系統的集成和優化，逐步加強財務管理信息化的應用，才能進一步推動企業的財務管理。

三、大數據時代企業財務管理信息化建設對財務工作帶來的影響

（一）向無人、無紙的網絡化辦公模式轉變

大數據信息時代下的很多財務管理模式開始了轉型，財務工作逐漸轉向到無人和無紙化的網絡技術形式，特別是一些現代化的網絡辦公形式，需要借助信息化技術手段進行業務流程的完善，需要實現技術化的引入進而達到辦公效率的提升。

自動化的辦公模式往往替代了原有的財務工作模式，解放了大量的重復性勞動，替代了傳統模式中的大量重復性的工作，使得簡單、重復性的工作模式轉變，尤其是一些多人異地協同辦公模式，以及計算機智能技術的引入，極大地幫助辦公形式的改變，促使智能手機終端信息實現更好地采集，實現信息更好地審核，有助于財務工作更加地高效和便捷。

（二）工作人員的傳統機械性工作減少

傳統財務工作人員大量機械性重復工作逐漸地減少，當下財務工作的重心開始逐步轉向到管理會計，很多信息技術的應用，使得機械性工作逐步的減少，很多信息化系統的數據分析應用逐漸的普遍，依靠大數據的分析，實現了相關運營環節的管理，實現了財務管理活動的優質化。

（三）財務信息實現系統化

信息技術手段下的企業管理實現了數據的高效計算，實現了數據的有效核驗，也對數據的管理提供了有效的手段，依靠相關信息風險的管理程序，能夠實現財務工作的實時監控。信息化系統能夠構建一些功能模塊，使得相關數據分析更加的精準，這些模塊也能夠使得企業的管理更加的精準，特別是一些信息系統的優化，便于單位管理者精準地進行決策和目標的達成。

四、大數據時代下民營企業財務管理信息化應用現狀及問題

（一）民營公司及其財務管理信息化系統現狀

目前，大型企業往往都配置了專門的管理軟件，如專業的軟件管理系統，像ERP軟件和CRM綜合性軟件，通過這些信息化技術軟件的充分應用，使得一些大型民營企業的管理更優質，使得民營企業信息化管理落到實處，便于信息化管理模式和信息化管理制度進一步強化，有效地促進了企業的信息化管理。

（二）民營公司財務管理信息化中存在的問題

1.缺乏高素質復合型人才

公司財務人員一般往往懂得專業知識，但是缺乏高素質的復合知識，缺乏軟件操作的實際經驗，這樣就導致財務人員欠缺對軟件的正確選擇和合理的應用，導致一些軟件的運用過程中會出現一系列的問題，最終導致財務信息系統出現一系列的問題，財務管理信息化最終集中在個別管理人員，很多管理過程中缺乏高素質復合型人才，一些財務信息系統的框架也沒有充分地運用，沒有專業的人士運用相關信息系統，難以深化更多的網絡知識和數據庫知識，最終導致相關軟件應用水平較差。

2.財務管理信息化技術相對落后

財務管理信息化就是要借助信息技術和信息化管理系統實現發展，發展過程中要始終秉持著以人工控制為主，以信息技術手段運用的信息化技術為模式的財務管理，這樣有助于企業的管理更加優質化。當下財務管理信息化技術相對落后，很多財務管理信息化制度建設水平較差，財務管理信息化系統的運用效率較低，這就導致難以全面地反映企業的財務管理和信息技術水平。

3.財務管理流程混亂

一些民營企業的預算編制周期較長，很多預算管理流程較為混亂，在一些審批的執行過程中還存在著調整，財務預算編制工作要想順利開展離不開財務流程化的管理，數據信息要想實現暢達也離不了流程化的管理，數據信息在財務預算和預算管理上要融入，才能不至于財務管理流程發生混亂。

4.系統安全控制存在隱患

信息技術手段下，各種各樣的安全問題受到了各方人士的高度關注，一些系統安全控制也存在著隱患，系統安全性減弱后會存在頻繁的系統失竊、失真，導致系統的硬件、軟件難以正常運轉。

五、大數據時代下民營公司財務管理信息化改進的策略建議

（一）加強人力資源建設

當今市場是人才的競爭，人力資源是市場競爭中最寶貴的資源，特別是一個企業，要想持續健康的發展，其必須具備完整的科學人力資源管理體系，通過不斷地完善自身的管理，不斷加強相關員工工作價值的發揮，不斷挖掘員工自身的價值，更好地管理服務才是發展的方向。

人力資源管理人員要積極地獲取和處理信息資源，此時就需要發揮人的主觀能動性，激發人力資源的優勢，才能從根本上解決企業面臨的財務管理問題。人力資源信息化健康發展中必然要高度重視人才的重要性，積極加強企業職工的專業化培訓，強化其思想認識才能提升員工的整體綜合實力。

（二）加大信息技術投資力度

信息技術中財務信息系統的高速運用，財務信息系統通過信息系統的支持，具有了一定的發展競爭優勢，有助于更多公司創造更多的效益，進而實現企業技術層面的高度發展。信息技術手段下的企業投資，以及企業的財務管理要引進技術的合理化應用，積極加大團隊的研發力度和相關資金的投入，建立一套符合企業發展的財務管理模式和信息化管理模式，有助于財務管理信息軟件的充分應用。

財務管理人員要高度重視軟件的開發和使用，積極查詢相關財務信息，并做好管理決策工作。財務管理中信息化技術平臺使財務管理實現了電子數據交換以及內部經營的信息化與網絡化。

（三）建立健全系統安全管理制度

積極建立健全系統安全管理制度，例如財務管理信息化軟件的通用性、性能檢測，保障軟件的高質量、高性能運作。如完善的防火墻隔離措施，就能夠實現企業內部網絡的安全，有助于加強企業財務管理信息系統的落實。

六、結束語

綜上所述，隨著我國信息化技術水平的推進，大數據技術開始融入各行各業中，技術支持下的信息化管理已然成為一種發展的趨勢。民營企業在企業內部管理中為了達到財務管理水平的提升目的，開始加強企業內部財務管理，逐步加強風險控制能力的提升，如注重了實時的監控和預警，實現了財務信息數據的分析，以及相關財務管理決策的精細化，最終達到財務管理信息化建設。集團化目標下的財務管理信息化更是一個全方位的系統，需要在理論和聯系實踐的過程中不斷地開拓與創新，積極探尋更加完善的管理策略，實踐中不斷地強化財務管理信息化，做好相關財務管理和資金的有效調控，以及相關管理的相關控制工作，才能進一步促進民營企業核心競爭實力的提升。