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大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的策略研究

2024-03-30 10:06屈巖石敏魏超
天津經濟 2024年2期
關鍵詞:財務會計轉型財務

◎文/屈巖 石敏 魏超

一、財務會計和管理會計的區別

財務會計與管理會計的區別主要是會計主體不同、具體工作目標不同、基本職能不同等,具體表現為以下幾個方面:一是服務對象不同。 財務會計是向企業外界利益相關方報告企業的財務狀況與經營成果, 而管理會計則是向企業內部各級管理人員提供預測決策和控制考核所需要的信息資料。二是作用時效不同。財務會計是對企業已經發生的經營活動進行確認、計量、記錄,而管理會計不僅限于分析過去, 更重要的是利用財務會計資料進行預測和規劃未來,為企業今后發展指明方向。 三是遵循原則標準不同。 財務會計工作必須嚴格遵守 《企業會計準則》和行業統一會計制度,以保證所提供的財務信息在時間上的一致性和空間上的可比性,而管理會計不受《企業會計準則》和行業統一會計制度的完全限制和嚴格約束,在工作中可靈活應用現代管理理論作為指導。 四是職業素質要求不同。 財務會計人員必須對會計專業知識熟練掌握和運用, 而管理會計人員除了要具有財務方面的知識外,必須具備較寬的知識面和果斷的應變能力,具有較強的分析問題、解決問題和企業管理能力。 五是職責特點不同。 財務會計要定期地向與企業有利害關系的集團或個人提供較為全面的、 系統的、 連續的和綜合的財務信息, 而管理會計所提供的信息往往是為滿足企業內部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息,并被賦予有限的政策實施及管理權限。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)傳統財務會計局限性明顯

傳統的財務會計往往是按照年度、季度和月度反映一定時期企業的財務狀況,數據具有滯后性,與企業真實業務情況相去甚遠。財務會計的分析由于只停留在財務賬面數據上,只關注數字本身的變化,忽視數字變化的原因及背后的業務狀況,具有很大的局限性,不能為企業決策者提供更多有價值的信息。 大數據背景下,企業經營發展過程中的財務數據信息量更大、 更豐富,對企業經營決策起著至關重要的作用。 因此,傳統的財務會計工作顯然已經不能夠滿足企業進一步實現價值經營的需求,財務會計必須向具有主觀能動性的管理會計轉型。

(二)管理會計更適應企業可持續發展需要

企業的管理水平直接影響著企業的可持續發展。 財務會計無法有效提煉出符合企業發展要求的有價值的信息, 而管理會計的發展能夠在原有的財務會計的基礎上真實地反映企業的財務狀況, 有利于企業準確評估未來的發展方向。 通過對大數據技術的應用,管理會計可以提高會計核算工作的效率和質量, 為企業的發展提供更加實用、科學的意見和建議。 因此,為了促進企業的持續穩定發展,面對日益復雜的市場環境,需要有效應用管理會計職能, 優化升級企業內部結構, 進而提高資源配置效率,使企業更好地適應大數據背景下的市場發展要求,靈活處理企業發展過程中的突發情況, 提高企業的市場競爭力,從而有效保障企業實現持續穩定發展。

(三)順應大數據時代的必然要求

大數據時代,通過大數據技術、信息技術等先進技術的應用, 管理會計可以實現對財務信息的快速收集和整合,從多維度、多視角對財務信息數據進行深入挖掘和分析。 基于計算機的思維和處理模式,管理會計實現對資金的有效管理和科學運用, 企業可以全面了解整體和各部門的財務運行情況, 從而更好地滿足新時代企業的發展需求。 大數據時代,企業轉型升級步伐加快,財務管理作為企業管理的主要內容和基礎, 需要積極順應經濟發展趨勢,推動財務會計向管理會計轉型發展,不斷提高企業精細化管理水平。

三、財務會計向管理會計轉型過程中面臨的挑戰

(一)轉型意識不強

推動財務會計向管理會計轉型離不開企業管理人員的參與配合, 倘若企業經營管理人員不具備積極的轉型意識,則很難建立起完善的管理會計體系。 當前,在企業財務活動中, 傳統財務會計理念和模式依舊占具主導地位。 對于企業而言, 管理人員缺乏對管理會計理念的認知,不僅導致企業無法有效建立起管理會計體系,也會阻礙企業業務與財務的整合。 大數據時代,財務會計向管理會計轉型是企業實現可持續發展的關鍵, 否則可能導致企業喪失核心競爭力,甚至被市場淘汰。

(二)技術能力不足

管理會計需要依托強大的數據基礎, 才能對企業管理發揮積極作用。 盡管個別企業意識到了管理會計的重要性,且做出了一定的努力,引進了基礎的會計電算化系統,但該系統技術含量不高,未能采用ERP 系統或更高級的會計技術,難以處理海量的財務數據信息,不能適應目前高速發展的大數據技術發展形勢, 從而導致管理會計的有效性不高。 此外,傳統財務人員的分析和決策能力往往不足,在實際工作過程中,他們普遍更注重財務數據處理,缺乏將數據轉化為決策信息的能力,知識儲備相對單一。 盡管企業財務人員普遍接受過系統的會計專業培訓,但其信息技術水平較低,專業知識缺乏,尤其是在信息處理、數據分析、績效評價等方面,無法保證分析預測的準確性, 直接影響企業管理者對經營狀況的有效了解和掌握。

(三)會計信息化水平不高

大數據時代,企業如果忽視會計信息系統的建設,從財務會計向管理會計轉型將成為空談。 現階段,一些企業財務信息化水平較低, 難以對數據信息進行深入挖掘和分析。 另外,對于企業管理的全過程,由于企業會計信息化水平較低,難以準確反映企業的實際經營狀況,使得管理會計難以在企業決策中發揮自身的價值和作用。 由于企業會計信息化水平不高, 企業不能很好地整合內部和外部的財務信息資源,限制企業發揮管理會計的功能,不利于企業從財務會計向管理會計轉型。

四、財務會計向管理會計轉型的對策

(一)加快財務管理觀念轉變

要實現財務會計向管理會計轉型, 必須轉變財務管理觀念,充分認識管理會計工作的重要性。 首先,企業管理層要提高對管理會計重要性的認識, 樹立管理會計理念,培養管理會計思維,增強實施管理會計的主動性。 其次,要將管理會計工作納入企業整體戰略,周密部署,積極穩妥推進。 最后,要切實加強組織機構等方面的建設,把管理會計嵌入企業自身管理和發展理念中, 增強實施管理會計的內動力。

(二)完善管理會計制度體系

為實現財務會計向管理會計轉型, 企業要制定配套的管理制度,為管理會計工作指明方向。 根據管理會計特點,制定和完善財務管理制度,科學構建財務管理體系,以提高管理會計的有效性。 企業要更加重視成本控制和預算, 使管理會計充分發揮預判和事中控制的作用。 此外,企業要合理制定評價體系,充分利用管理會計工具,綜合評價企業戰略的執行情況。 同時,企業要結合具體情況對管理會計工作進行考核, 保證考核的有效性和全面性,有效促進企業持續穩定發展。

(三)加強管理會計人才隊伍建設

為實現財務會計向管理會計轉型, 企業要建立一支意識領先、業務過硬的現代管理會計人才隊伍。 企業要對財務人員進行專業培訓,定期組織業務競賽、知識競賽等活動, 不斷提高管理會計人員的業務處理能力和大數據技術應用能力,立足于決策支持、財務分析、績效評估等具體層面,提高財務人員的業務水平和綜合素養。 企業管理者要科學構建管理會計人才評價體系, 健全完善管理會計人才體系,合理設置考核監督環節,有效提高管理會計人員的學習效率和工作能力。 管理會計人員要加強對大數據技術的理解和掌握,提高使用信息系統、管理和分析財務數據的能力,注重提高信息化應用能力,不斷適應綜合性的管理工作。

(四)提高信息化建設和應用水平

為提高財務會計向管理會計轉型的效率,企業要加大信息化平臺建設力度。 企業要充分利用大數據技術,積極推進財務信息化建設,使財務管理規范化、信息化、標準化,統一信息管理系統標準,全面提升管理會計工作質量。 大數據時代,財務信息的泄露風險逐步增加,因此,企業必須加強信息安全保護,修補系統漏洞,防止人為泄露并加強對管理會計人員職業操守的培訓。 為確保財務信息系統的穩定性和安全性,企業要加強對財務信息系統的管理與監控,定期對系統進行技術更新。 此外,企業要做好管理會計數據整合工作, 優化數據采集方式。

(五)設立管理會計部門或職能

要明確定義管理會計部門或職能的角色和職責,確定其在組織中的定位以及所負責的管理會計活動, 例如成本核算、預算制定、績效評估。 要確定管理會計部門或職能的組織結構, 確定部門的領導和團隊成員以及他們的職位和職責。 確保部門內部有適當的分工和協作機制,能有效地執行管理會計任務。 要制定管理會計部門或職能的工作流程和標準操作程序。 確保管理會計活動按照一致的方法和標準進行,以提高效率和準確性,制定報告模板、數據收集程序和績效評估準則等。 要招聘和培養具備管理會計專業知識和技能的人員。 確保管理會計部門或職能的團隊成員具備適當的背景和經驗, 能夠勝任各項工作任務。 提供培訓和發展機會,以不斷提升團隊的能力,還要建立與其他部門的協作機制。 管理會計部門或職能需要與財務部門、營銷部門、運營部門等其他部門密切合作,以收集必要的數據和信息,支持戰略決策和績效管理。

(六)建立績效獎勵制度

建立績效獎勵制度是為了激勵和獎勵那些在管理會計方面表現出色的員工, 以推動他們在組織中更積極地參與管理會計工作。 該制度應與管理會計的目標和職責直接相關,確保員工的工作成果與組織的戰略目標一致,鼓勵員工積極追求卓越,提高管理會計的質量和效率,為組織創造更大的價值,建立一種以績效為導向的文化,促進員工的職業發展和組織的長期成功。

五、結語

大數據時代,為了更好地應對日益激烈的市場競爭,企業需要優化和創新會計管理模式, 積極探索從財務會計向管理會計轉型。 企業需要提高對大數據技術應用重要性的認識, 并在此基礎上推動財務會計向管理會計轉型發展,實現數據信息的自動監測、分析和篩選,為企業管理和發展提供有力支持, 助力企業戰略決策和發展規劃的科學制定,保障企業的可持續發展。

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