大數據對醫院檔案管理開展的影響分析

摘 要：隨著社會的不斷進步和科技的快速發展，大數據技術在各行各業的應用日益廣泛，醫療領域也不例外。大數據技術對醫院檔案管理的影響不僅體現在信息共享、數據質量、臨床治療水平等方面，還直接影響了醫院整體管理水平、成本控制和效益提升。然而，當前醫院檔案管理工作中仍存在一些問題，文章深入剖析了大數據對醫院檔案管理的影響，并提出在大數據背景下的醫院檔案管理策略，以期為醫療信息化發展提供有益的借鑒和參考。

關鍵詞：大數據；醫院檔案管理；信息共享；數據質量

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

檔案管理工作是醫院日常管理工作中的重點部分，做好檔案管理工作，不僅可以更好地發揮醫院的公共服務職能，還能夠更好地提升醫院的運行效率。醫院在日常運行的過程中，每天都會產生大量的檔案信息數據。在當前大數據環境下，為了更好地對這些檔案做好管理工作，就必須靈活運用好各類信息技術工具，建立現代化的醫院檔案綜合管理工作機制，從而實現高效的檔案管理活動，保證醫院檔案管理工作順利開展。

一、大數據對醫院檔案管理發展的影響

1.可以更好地實現信息的共享

在醫院檔案管理工作的過程中，數字化管理通過大數據技術的應用，為醫院內部實現信息共享提供了更為高效和便利的手段。隨著我國社會經濟水平的不斷提升，對醫療服務的需求日益增長，各地醫院規模不斷擴大，醫院在運營過程中產生的數據量也隨之增加。在這種情況下，各部門之間實現協同發展面臨著較大的工作難度。通過數字化管理醫院檔案，可以利用大數據技術建立起信息共享系統，使不同部門的工作人員能夠直接在醫院內部系統中傳遞和共享檔案信息，有效優化了傳統檔案信息共享中存在的時間和空間限制，極大提升了檔案信息數據的傳輸效率。信息技術工具的應用使得檔案管理不再受制于傳統的紙質檔案傳遞方式，而是通過數字化手段實現更快速、便捷的信息流動。此外，大數據技術還能有效降低檔案數據傳輸過程中的風險，減少毀損和滅失的可能性，從而提升檔案管理工作的質量。數字化檔案管理不僅是信息的簡單存儲，還能通過智能化分析為醫院管理層提供決策支持，促使醫療服務的優化和提升。

2.數據質量的監控與管理

隨著醫院檔案管理逐步數字化，大數據技術在數據質量的監控與管理方面發揮著關鍵作用。傳統檔案管理存在手工錄入和人為錯誤的風險，可能導致信息不準確或不完整，對醫療服務和決策帶來潛在風險。通過引入大數據技術，醫院能夠建立自動化的數據監控系統，實時追蹤和評估檔案數據的準確性和完整性。大數據技術的智能分析功能使醫院能夠識別潛在的數據質量問題，并及時采取糾正措施。通過制定數據質量管理的指標體系，醫院能夠監測關鍵指標，如數據一致性、準確性、完整性等，及時發現和解決潛在問題。這種實時的監控與管理不僅提高了檔案信息的可靠性，還為醫院提供更準確的業務分析和決策支持。大數據技術還可以應用數據質量規則和算法，自動數據清洗和校正，降低人為錯誤的概率。智能化數據質量管理系統既確保了數據的準確性，又提高了醫院檔案管理工作的效率，為醫務人員提供可信賴的信息基礎。

3.更好地提高臨床治療的質量

大數據在醫院檔案管理中對臨床治療質量的提升起到了關鍵作用。首先，在數字化檔案管理的工作模式下，醫生能夠更迅速地獲取患者各類檔案信息，從而節省寶貴的時間，使醫生能夠隨時全面查看患者的相關信息，更好地把握患者的實際情況，為其制定更具針對性的診療方案，有效提升治療質量。特別是對于轉院患者，通過檔案信息管理系統，醫生能夠迅速了解患者當前的狀況，并結合過往治療經驗，制定科學、合理的治療方案，進一步提高醫療水平。此外，數字化檔案管理系統也為醫生之間的合作提供了便利。通過系統，醫生能夠實時討論和交流患者的病情，共同制定更加科學、合理的診療方案，從而提高治愈率。這種協同工作的模式使得醫療團隊能夠更好地分享經驗和知識，共同應對復雜病例，推動醫療質量不斷提升。因此，大數據在醫院檔案管理中為臨床治療提供了更多的信息支持，使醫生能夠更精準地診斷和治療，最終提高了臨床治療的整體質量。

4.提高醫院整體管理水平

在醫院的全面發展中，大數據的廣泛應用不僅在臨床治療方面發揮著關鍵作用，還對提高醫院的整體管理水平產生了深遠而積極的影響。通過建立數字化的檔案管理體系，醫院能夠更加精準地洞察內部醫療管理存在的不足，不僅有助于醫療人員更好地開展日常醫療管理工作，還能使他們借助信息技術工具審視患者對醫療服務的建議，為制定和優化醫院管理策略提供有力支持。通過這種方式，醫院能夠更高效地配置資源，進一步提高整體管理水平，為患者提供更為優質的醫療服務。數字化檔案管理系統的運用不僅使醫療流程更為高效，還有助于精細化管理各項醫療資源，提高服務水平。此外，信息技術工具也為醫療人員提供了分析患者過去治療方案的途徑。通過對大量患者數據的深入分析，醫生能夠更為準確地選擇符合患者實際需求的藥品，從而進一步提高醫院的治愈率。這種個性化的治療方案不僅提升了患者的滿意度，還為醫院在醫療效果上取得更為顯著的成績奠定了基礎。

5.成本降低與效益提升

大數據在醫院檔案管理中的廣泛應用不僅對成本控制產生了積極的影響，還極大地提升了醫療效益。數字化檔案管理的實施使得醫院能夠高效整合和共享信息，從而降低了傳統紙質檔案管理的存儲和檢索成本。通過大數據分析，醫院可以更加精準地配置資源和藥品采購，從而避免了浪費，有效降低了醫療服務的運營成本，使得有限的資源能夠更加科學、合理地被利用，為患者提供更經濟實惠的醫療服務。此外，大數據分析還有助于優化醫療流程，提高工作效率。通過對大量患者數據的深入挖掘，醫院可以更好地規劃和優化排班，減少患者等待時間，提高醫務人員的工作效能。這種優化不僅降低了運營成本，還提高了醫院服務的響應速度，使患者能夠更迅速地獲得所需的醫療服務。

二、醫院綜合檔案管理工作中存在的問題

1.未能建立完善的數字化檔案信息管理工作體系

從當前我國醫院綜合檔案管理工作的實際情況來看，有很多醫院在日常工作中也認識到了通過信息技術工具開展檔案管理工作的重要性，并且開始逐漸嘗試建設符合醫院實際需求的數字化檔案管理工作體系。但是，現階段許多醫院所建設的數字化檔案信息管理系統并不完善，檔案數字化也只是局限于各種基礎硬件設備設施的應用，并沒有建設符合醫院實際需求的軟件系統。醫療人員在開展數字化檔案管理工作時，往往也只能簡單地開展檔案信息數據的檢索，并不能實現真正意義上的信息化管理，導致檔案數據信息化管理工作質量不佳。除此以外，醫院當前時期的檔案管理制度存在一定不足。要想保證檔案管理工作質量，前提就是必須在醫院內部建設完善的檔案管理工作制度。然而，從當前我國醫院檔案管理工作的實際情況來看，部分醫院制定的檔案管理工作制度與醫院的實際情況并不匹配，無法滿足信息化檔案管理工作的實際需求，不利于提升檔案管理工作的質量。

2.對于網絡信息安全重視不足

雖然通過各種信息技術工具開展檔案信息數字化管理，可以極大地提升檔案管理工作的效率和質量，但在這一過程中也存在一定的網絡安全風險。特別是醫院的有關檔案信息數據是具有較高價值的信息，一旦被不法分子竊取，將會對醫院的發展以及社會的穩定產生不利影響。從當前我國醫院數字化檔案管理工作的實際情況來看，很多醫院在開展數字化檔案管理工作時都存在著對于網絡安全重視不足的問題，使得醫院的各種檔案信息數據很容易被泄露。除此以外，還有檔案管理工作人員的信息化能力不足的問題。要想有效提升數字化檔案管理工作的質量，檔案管理人員必須具備相應的信息化工作能力。然而，現階段許多醫院負責檔案管理工作的人員相對年齡較大，且并不具備相應的信息化素養，無法最大限度地利用信息技術工具做好檔案管理工作。

三、大數據背景下的醫院檔案管理策略

1.完善醫院信息檔案管理機制

在大數據背景下，醫院檔案管理的策略應該注重完善檔案管理機制，以確保在數字化環境中高效運作。首先，對醫院的檔案管理機制開展優化和升級，確立完善的信息化檔案管理工作體系，以提升醫院檔案信息化管理的質量。為實現這一目標，醫院需加大對檔案管理工作的資金投入，配備足夠數量的硬件設備設施，并采購符合醫院實際需求的信息化檔案管理軟件，為醫院提供先進的工具，更好地適應數字化環境，提高檔案管理的效率和準確性；其次，醫院應制定契合實際情況的檔案管理工作制度，確保醫院在開展檔案信息化管理工作時能夠規范有序。應建立合理的流程和標準，以便醫務人員能夠順利操作和維護數字檔案。通過規范的檔案管理工作制度，醫院能夠更好地應對大數據時代的挑戰，確保醫療信息的安全性和可靠性。

2.數據采集與整合

在大數據時代，醫院應該采用先進的信息技術手段，以確保全面、高效地采集患者的醫療信息和臨床數據。其中，電子病歷和傳感器技術等工具的應用將成為關鍵。通過電子病歷的實時記錄，醫生可以隨時隨地獲取患者的詳細病史、用藥情況等信息，從而更加全面地了解患者的健康狀況。傳感器技術則能夠實時監測患者的生理指標，如血壓、血糖水平等，為醫療團隊提供及時而精準的數據支持。此外，醫院還需整合來自不同部門和設備設施的數據，以建立統一的數據平臺。該平臺可以使患者的醫療信息在不同部門之間流通，確保醫生可以共享、訪問患者的完整數據。通過數據的全面采集和整合，醫院能夠更準確地分析患者的病情，為個性化的醫療服務提供有力的支持。

3.數據存儲與管理

在大數據環境下，醫院需要構建強大的數據存儲系統來應對不斷增長的醫療數據量。云計算等先進技術的應用可以幫助醫院靈活、安全地存儲大規模的醫療數據。通過將數據存儲在云端，醫院可以更好地管理和利用這些數據，并降低了維護存儲設備設施的成本。在數據存儲的同時，采用先進的數據管理策略也至關重要。數據備份、安全性保障等措施可以幫助醫院保持數據的完整性和可靠性。特別是在涉及患者隱私的情況下，數據安全性是首要考慮的因素。通過細致的管理，醫院可以確?；颊叩拿舾行畔⒉槐恍孤?，建立起患者與醫院之間的信任關系。

4.數據分析與挖掘

醫院應充分利用大數據分析與挖掘技術，深入挖掘患者信息和臨床數據中的潛在價值。采用機器學習和人工智能算法，醫院可以實現對患者病情的預測、藥物反應的個性化分析等，不僅有助于提前發現潛在的健康風險，還能夠為醫生提供更科學的診療建議。數據分析與挖掘策略有助于醫院更好地利用醫療數據的潛在價值，提高臨床決策的準確性和治療效果。通過對大量數據的分析，醫院可以發現患者群體中的共性和個體的特殊情況，為制定更為個性化的治療方案提供有力支持。精細化的醫療決策有望提高醫院整體的醫療服務水平，實現更好的醫療效果。

5.加強網絡環境監管，保證信息安全

在數字化環境中開展檔案管理工作，對網絡安全的重視至關重要，可以確保醫療信息不會面臨被泄露的風險。醫院可通過采用各種網絡安全技術，對檔案信息加密處理，防止外部入侵者獲取醫院檔案系統的數據。此外，定期開展全面的安全檢查是管理人員確保信息管理系統沒有漏洞的關鍵手段，以維護信息安全。加強網絡環境監管還包括建立嚴格的訪問控制和權限管理制度，確保只有經過授權的人員可以訪問敏感的醫療檔案信息。使用安全的身份驗證機制，如雙重認證，有助于防止未經授權的訪問。此外，醫院應推廣網絡安全教育，增強醫務人員的信息安全意識，減少由于人為因素導致的安全隱患。

6.做好管理人員專業培訓

在大數據時代，為了充分發揮各類信息技術工具的價值，醫院應該著重對檔案管理人員開展專業培訓，以確保管理人員具備足夠的信息技術素養，更好地應對數字化檔案管理的挑戰。首先，醫院需要組織現有的檔案管理人員參加信息技術培訓，提升他們在數字化環境下處理醫療信息的能力。培訓內容應涵蓋信息技術工具的操作和應用以及數據隱私和安全等方面的知識，以確保檔案管理人員具備足夠的專業技能，更加高效地利用數字檔案系統。同時，醫院還應有意識地招聘具有較高信息技術水平的管理人員，以滿足不斷發展的檔案管理需求，包括擁有數據分析、信息安全等相關背景的專業人才，他們能夠更深入地理解和應用新興的信息技術，為醫院檔案管理工作的創新提供支持。通過對管理人員的專業培訓，醫院可以建立高素質的檔案管理團隊，更好地適應大數據環境，提高檔案管理的專業水平和效率。

四、結語

大數據技術的應用為醫院檔案管理帶來了前所未有的機遇和挑戰。通過更好地實現信息的共享、監控數據質量、提升臨床治療的質量、提高管理水平以及成本降低與效益提升，醫院檔案管理可以更好地為醫療服務提供支持。然而，要充分發揮大數據的優勢，需要醫院解決檔案管理工作中存在的問題，采取切實可行的策略和措施，確保醫療信息的安全、準確和高效利用，從而為患者提供更加優質、個性化的醫療服務，推動整個醫療行業朝著更加智能、科技化的方向邁進。

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（作者單位：泰安市中醫醫院）

作者簡介：李欣（1990—），女，漢族，山東泰安人，碩士研究生，館員，研究方向：組織人事檔案管理。