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數字經濟時代企業財務智能化轉型研究

2024-04-09 17:58孫淑娟
理財·市場版 2024年2期
關鍵詞:企業財務智能化轉型

孫淑娟

伴隨著“大智移云物區”的快速發展,企業所面對的微觀環境和宏觀環境已在悄然改變。數字化、智能化正成為第四次工業革命的核心生產力。2021年財政部在《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中,提出要重視數字化技術的支撐作用,會計審計工作需要順應時代要求及時轉型,數字化技術助推轉型,嚴格統一數據標準,規范業務流程,規范數據傳遞流程,提高企業管理水平和自我管控能力,提升全面風險預警能力,實現企業戰略化發展。2022年1月12日國務院在《“十四五”數字經濟發展規劃》中要求,中國進入數字經濟時代,企業應加強數字化思維,通過向龍頭企業學習、培訓、合作等方式,提升員工數字化技能,有效及時地推動企業數字化轉型。在企業轉型過程中起到引領推動作用的是財務,將財務數字化、智能化作為排頭,業票財稅融合,企業有效整合,助推企業整體數字化轉型。

數字經濟時代企業財務智能化轉型的目標

一、業務規范化、數據化

智能財務的基礎是財務數字化、數據化。在數字經濟時代,數據是企業的重要資產,是一種新型生產力要素。在“大智移云物區”的背景下,企業要實現戰略性發展,應規范業務流程,規范數據采集與加工,統一口徑,打破數據孤島,消除業務壁壘。通過建設數字體系,將業務信息、財務信息融合,形成數據湖。實現信息資源共享,將數據紅利擴大,充分挖掘數據資源,發揮數據的最大潛能,降低企業采購環節、生產環節、營運環節、銷售環節等各項支出,提高企業盈利能力,提高企業經濟貢獻能力。

二、數字共享、財務共享

財務數字化的基礎和起點是財務共享。新時代全球競爭格局的核心力量和要素資源是數字經濟。構建大數據平臺,科學部署管理平臺,優化信息系統,實現數據、信息無障礙流通和實時傳遞。通過平臺對企業數據進行清洗、整合、加工,提升資源配置效率。財務共享平臺、業務平臺和管理平臺有效對接,以業務需求為導向,業務場景移動化,業財管理融為一體,企業融為一體,發揮數據價值鏈的最大作用(如圖1)。

三、賦能企業價值,實現戰略發展

數字化智能財務是“大智移云物區”的科技升級產物。通過重構頂層設計,提高企業創新能力,賦能企業價值管理,做好體制機制建設。架構數字化財務模式,從價值記錄轉為價值前端,實現可視化管理,做好“數據地圖”,通過“數據地圖”驅動企業決策。融合多樣化管理手段,滿足共享主體多元化需求,提供建設性策略,以價值鏈智慧管理為理念,實現企業戰略性發展。

我國企業財務數字化、智能化的現狀

數字化轉型的核心是數據驅動,數字化的基礎是數據。2020年8月,國務院國資委發布的《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》指出,隨著經濟發展,智能財務已成為企業財務發展的方向,給予企業財務新思路,企業財務轉型已箭在弦上,不得不發。該通知為推動國有企業數字化轉型作出指導和全面部署。

一、央企國企是財務轉型排頭兵

央企國企中有相當比例的企業屬于傳統行業,是國家支柱產業。這些企業肩負著經濟責任和社會責任。央企國企在第四次工業革命中發揮了引領帶頭作用,是推動企業財務數字化智能化轉型的隊長。不過因為央企國企財務數智化起步時間不同,企業改革進度和成效也參差不齊。2022年年初,國務院國資委印發《關于推動中央企業加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》指出,所有中央企業力爭在2023年年底前,基本建成“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫系統,加強資金預警防控,提高資金運營效率,服務企業戰略發展。

二、中小微企業財務數字化智能化轉型壓力大

新冠肺炎疫情發生以來,我國中小微企業受到沖擊較大,資金緊張,利潤縮減,破產倒閉數量較多。與此同時,信息化發展迅速,對中小微企業提出了新的要求,部分企業財務轉型成本高、管理制度松散、資源限制、步子慢,沒有明確的轉型理念和思路,面臨較大的壓力。不過也有部分信息化程度較高、敏感度較高的中小微企業以抗擊疫情為契機,企業上下擰成一股繩,積極推進財務數字化、智能化轉型,開創了業務發展的新氣象。在大數據、人工智能、信息技術的幫助下,拓展網絡銷售,加強物流配送,實現扭虧為盈,為企業開拓了新的市場。

數字經濟時代企業財務智能化轉型路徑

一、堅持數字化經濟的指導思想

2020年習近平總書記在浙江考察時強調,要善于抓住產業數字化,數字經濟時代數字產業賦予企業新的機遇,布局數字化經濟已是箭在弦上。數字經濟時代,數字技術、信息化技術發展迅速,新技術不斷涌現,影響面涉及生活、教育、金融、生產、流通、銷售等各個領域。企業應抓住機會,將“大智移云物區”等技術與企業業務結合,創新發展理念,建設數據中臺,推動信息化成果應用。以業務數據為基礎,深度融合業財,發揮智能財務的提升作用,實體經濟是基礎,數字經濟是提升,二者相互依存,高效滲透融合,以實現高質量、快速度發展。重新梳理業務、財務、管理體系,疏通各個部門信息通道,加強數據管理和清洗,創新理念和管理模式,創建數字經濟時代下“大財務”體系,服務于企業戰略性發展。

二、企業要提高站位,決心足

首先,企業高層要分析局勢,認清外部環境的變化。在數字經濟時代,數字化轉型不是企業的選修課,而是決定企業生存和持續有效經營的必修課。企業財務智能化是數字化轉型的突破口。其次,企業管理層要制訂一套切實可行的財務智能化轉型方案。企業財務轉型需要政策支持、資金支持、專家有效參與。將經營決策、預算管理、業務管理、財務分析、風險管控、戰略管理形成一條“流水線”“生產線”,信息和數據橫向縱向實現有效傳遞。最后,企業高層的決心至關重要。財務智能化轉型過程中難免會出現政策執行效果偏離預期,高層管理人員要有效溝通,提高士氣,頂住壓力,堅定信心,緊跟國家政策方向,成功實現企業財務智能化轉型升級。

三、重塑業財邊界、管財邊界

將業務部門信息接口與財務部門對接,打通基層數據,用數據賦能企業業務,真正實現業財深度融合。通過數據平臺端對端,排除數據斷點,保持流程暢通,數據通過抓取、清洗、整理、加工,提高數據轉換的效率和質量,拓展智能財務界限,延伸智能財務功能。管理平臺是財務共享的基礎,智能財務平臺對接管理平臺,將管理會計戰略思想和方法融入智能財務核心內容,嚴格業務數據流程,優化內控制度,統一業務財務口徑,科學規范地對數據進行分析,實現管理會計“軍事家”“戰略家”的職能。

四、金稅四期工程倒逼企業加快財務智能化轉型

金稅四期工程是稅務局稅務征管方式的優化升級,有效助力稅務局對企業業務信息進行比對與分析、“以票控稅”向“以數治稅”的轉變功能的實現。金稅四期工程幫助稅務局提升了對企業涉稅風險的監管水平,倒逼企業財務智能化進行轉型,提升數字化稅務管理水平,改變以往被動應對稅務檢查的局面,財務智能化轉型是納稅人自身稅務管理水平提升的一個契機。企業通過稅務數字化管理,結合企業所處行業、地域和業務特點,實現稅務共享,提高稅務預算能力和分析能力,從稅務角度助企業實現信息數據網格化思維,推動企業智能財務更深一層。

五、提升財務人員智能財務能力,加強管控隊伍的培養

數字經濟時代對企業財務人員、管理人員提出了更高的要求。作為承擔人才培養的各類高等院校,應對接企業職能財務崗位需求,適時調整人才培養方案,培養學生數字化智能財務理念,高端引領。順應財務信息化、智能化發展態勢,加入數字化、信息化和智能化相關課程,加大學生智能化財務實踐時間,通過不同軟件提升學生智能財務處理技能。同時加強學生團隊意識的培養,注重團隊凝聚力,通過創新課程培養學生系統性思維和創造性思維,模擬仿真工作場景,為企業提供應用型、技能型、創新型的數字化人才。

對于已在職財務人員,企業應通過各種方法、各種渠道提升員工的數字素養,培養長遠戰略眼光。企業財務數字化、智能化轉型,不僅是財務人員智能財務知識的提升,同時也需要高層管理者、業務人員、IT人員參與,結合企業實際情況,通過請進來、走出去,線上和線下相結合等方式,腳踏實地地對現有財務人員進行人才培訓和培養,提升綜合素質,提升信息化處理能力,提高財務處理和財務分析能力,逐漸實現角色和職能的轉變,能靈活應對數字經濟時代企業智能財務需求。

六、政策扶持落地,以大帶小

央企國企在國家經濟發展中起著支撐作用,業務覆蓋面廣,在優惠政策和資源配置方面優于中小微企業。這部分企業在財務數字化、智能化轉型中起步早,難度相對較小。因此,作為國民經濟支柱的央企國企肩負有幫扶中小微企業實現財務智能化轉型的責任。

中小微企業所在地政府要認真執行黨中央、國務院印發的相關政策,實現優惠扶持政策落地,讓中小微企業在財務轉型中真正品嘗到政策的實惠,才會積極進行財務智能化轉型。針對中小微企業財務智能化轉型成本高、技術難、思想認識不到位、底子薄、應對危機能力不強等劣勢,建立一對一的伙伴幫扶關系,進入中小微企業指導財務數智化轉型,研究該企業能夠用得起、用得順、用得好的高效率數字化智能化轉型工具。同時,央企國企應積極發揮其鏈主作用,將中小微企業加入業務鏈條,成為其上下游企業,擰成一股繩,賦能中小微企業,實現企業降本增效、持續增長、價值增值,從而提升整個產業鏈數智化轉型水平,為數字中國作出更大的貢獻。

七、財務共享服務是企業財務數字化、智能化轉型的基礎

企業財務數字化、智能化轉型是再造業務流程,重構財務組織,數據重新梳理、清洗,以實現高質量的財務數據,幫助企業提高運營效率,實現戰略化發展的大事。企業轉型成功的關鍵要素之一在于數據的真實性、時效性和完整性。通過央企國企財務數字化、智能化轉型,體現了財務共享服務的重要性。財務共享服務利用信息共享平臺,在業務流程再造、提升核算職能、有效降低成本、加強管控能力等方面發揮了優勢。財務共享服務中心將分散的數據聚合,是數據中心,是決策支持平臺?;诠蚕淼乃悸方ㄔO,利用最新信息技術分類整合,以實現資源利用效能最大化。

數字經濟時代已經到來,我國企業應順應數字經濟大潮,加入財務數字化、智能化轉型的大軍。大型企業應積極將轉型經驗借鑒于其他企業,并給予“手拉手”指導。企業通過構建大數據融合平臺,實現財務數字化、智能化轉型,從而驅動生產方式變革,給企業帶來高效高質量發展,實現中國數字經濟的快速發展。(課題項目:河南交通職業技術學院教學改革項目:基于課程思政角度下的《會計信息系統》教學改革與實踐,項目編號:2022JG019。作者單位:河南交通職業技術學院)

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