香港華藝設計顧問(深圳)有限公司
公司辦公區
華藝設計顧問有限公司于1986年在香港注冊成立,下設全資子公司——香港華藝設計顧問(深圳)有限公司(以下簡稱“華藝設計”)。華藝設計業務范圍覆蓋建筑設計、規劃設計、策劃及顧問咨詢、專項技術設計、EPC工程總承包、裝飾科技設計工程等,是一家全產業鏈建筑設計綜合企業。華藝設計立足深圳經濟特區,累計完成超過4300+項各類工程設計和規劃項目,創作完成了數百項高質量建筑作品,先后獲得國家級、省部級、市級榮譽近700項,輸出超過1000項科技成果。近年來,華藝設計重視公司內部的運營及人員管理,有效激發企業活力,取得了良好成效。
一是進行數字運營管理,提升運營效率。華藝設計花費三年時間自主開發了一套全景運營管理系統,從每個項目立項之初就錄入相關營收指標、預計回款周期、項目人員配置等基本信息,并在項目過程中實現項目簽約、收款信息、人員配置情況上云,實現對項目情況的全過程直觀把控,在確保項目如期開展、營收達到預期刻度的同時,也可以實時判斷企業目前是否面臨運營風險。
二是優化考核體系,消除平均主義。建立多維度的部門考核方式。部門考核分三大類,每類二大項,每大項設四個以上考核維度,涵蓋部門規模、類型、KPI、人均業績、客戶評價等,兼顧公平與效益,達到按勞分配的目的。同時通過定期分析數據判斷風險點,包括款項跟進進度、收回進度等。
三是加強客戶維護,加強客戶黏性。華藝設計對項目進行全過程監督,建立客戶管理系統,及時跟進客戶評價、投訴等信息,與業主方保持密切聯系,通過系統將評價內容及時反饋給項目設計人員,推動設計方案及時按需修改,有效實現設計方案動態調整,客戶黏性明顯提升。
四是加強成本管理,提前鋪排,精細管理。針對分包商、供應商,對每個專項的分包金額進行實時盤點,有效推動降本增效。年初,做好費用管控要求和指標分解,并將費用指標按標準進行分解且納入全年KPI考核范疇。過程中定期盤點,以收定支,年底復盤。
成本管理系統界面展示圖
積極推動人才組織變革,以助力企業實現發展愿景為人力資源管理目標,尋求柔性與剛性的平衡點,從以下六方面入手激發人才活力。
一是人員控編,配置高效。華藝設計強調以用最精簡的人手干好事。因此,華藝設計一直以來都嚴格實施人員控編,以一套精細的控編體系理性控制職能人員及編外人員人數。
二是領潮文化,嚴格苛求。堅持以奮斗者為本,提倡人員能升能降,收入可增可減,以嚴格的淘汰機制拒絕“躺平”現象的出現。
三是高端引領,精英導向。重視高端人才、領軍技術人才的培養與引進,不求規模,但強調每個員工單兵作戰的能力。
四是賽道清晰,分工有序。華藝設計確保每位員工有清晰的成長賽道,不排斥賽道交融,鼓勵管理和技術兼任。在考核方面,積極探索分檔打分制度和業績共擔機制,捆綁員工個體與部門乃至公司的利益,促進員工奮斗。
五是賽馬機制,持續刷新。在人才篩選方面,提出賽馬機制,每年開展人才盤點,繪制優秀人才畫像,匹配篩選出潛力員工。在人才培育方面,自入職起為員工配備導師、設置發展路徑、專項定制培訓及輪崗內容,同時針對不同人才梯隊設置差異化發展計劃,如針對應屆畢業生設置羽翼計劃,骨干員工設置展翼計劃,領軍人才設置云翼計劃。
六是造血機制,激發活力。關注員工的滿意度、幸福度、歸屬感,并通過了解員工真實感受促進企業及時進行改革與調整。