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淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

2024-04-25 06:25李飏
今日財富 2024年10期
關鍵詞:財務人員財務會計核算

李飏

隨著全球經濟不斷發展,人工智能技術廣泛應用于企業經營管理工作中,為企業的日常管理、數據分析、經營決策等提供了很好的技術支持。處于信息化時代中的企業,為了全面提升核心競爭力,使產品和服務在市場競爭中的地位穩固提升,必然要求管理模式也要順應時代的發展趨勢。核算型財務會計已經無法適應人工智能時代的發展要求,財務管理模式需要由傳統的財務核算會計向管理會計轉型。財務部門要積極參與企業管理,為企業戰略目標的實現提供良好的管理基礎。本文從財務會計和管理會計的特征、兩者的聯系和區別出發,結合當前經濟發展形勢和企業的現狀,簡要分析在人工智能時代財務會計向管理會計轉型的重要意義。從工作理念、人才隊伍建設、管理硬件、加強業財融合等方面深入探討實施管理會計轉型的策略,以期在人工智能背景下推動企業財務會計向管理會計的順利轉型。

近年來,隨著人工智能技術在財務領域的應用,一些傳統財務核算中的基礎性、程序化和重復性的工作在一定程度上已經被財務機器人完成。通過這些技術手段,使傳統的核算型財務工作在相關技術的支持下提升了效率和準確性,避免了人為因素導致的錯誤,節省了一部分人力和物力,有利于企業的成本控制工作。在此大背景下,必然要求企業財務會計逐漸轉向管理會計,相關財務人員要轉變思維模式,不斷提升自身綜合素質,建立與時代發展以及全球經濟變化接軌的企業財務管理體系。

一、財務會計和管理會計的概念與特征

(一)財務會計的概念和特征

財務會計是企業會計的一個分支,是現代企業的一項基礎性工作。財務會計是按照適用的財務報告編制基礎,以貨幣計量為單位,通過確認、計量和報告企業的經濟事項,為企業的內外部使用者提供會計信息的企業管理活動。財務會計的發展歷史源遠流長,是伴隨著社會經濟的發展而不斷發展的,主要是記錄企業已經發生的經濟活動事項。財務會計的主要目標是及時、準確地反映企業一段時期的經營財務狀況、經營成果和現金流量,為企業的股東、債權人、政府和社會公眾提供企業經營狀況的會計信息。財務會計的主要作用是為決策者提供有關財務信息,提高企業經濟效益,促進企業可持續發展。

(二)管理會計的概念和特征

管理會計是向企業決策者提供用于企業內部規劃、評價、控制和企業資源有效利用等活動的財務信息的計量、分析和整合的過程,是為企業戰略服務的。通過對企業的經營數據、業務環節和市場環境等進行綜合評價,以實現企業的宗旨和使命。管理會計的主要目標是通過評價企業的經濟活動,對企業的歷史數據加以整理,結合當前的實際狀況,對企業的未來進行合理預期。管理會計的主要作用是服務于企業整體戰略,深入分析企業財務狀況、生產經營狀況,運用科學手段對經營環境、所處行業發展狀況進行綜合評價,為企業決策提供有力支持。

二、財務會計和管理會計的聯系與區別

財務會計和管理會計都是會計學的兩個分支,是現代企業管理中不可或缺的兩個部分。二者雖然在管理模式、側重點等方面有所不同,但是這兩種管理活動在一定程度上相互聯系。它們的最終目的都是為了提高企業核心競爭力,實現企業價值的不斷提升。

(一)財務會計與管理會計的聯系

財務會計為管理會計提供基礎數據和信息,管理會計通過對這些信息的分析、整理,結合企業內部業務部門,包括研發、采購、生產、銷售和售后服務等部門提供的非財務信息,通過數據信息共享平臺對這些信息進行綜合評價和預測,對企業資源進行優化配置,為企業發展戰略的實施、企業宗旨和使命的實現提供有力的支持。管理會計的工作受到財務會計數據和信息準確性的影響,管理會計工作是建立在財務會計工作成果之上的。

(二)財務會計與管理會計的區別

1.關注的側重點不同

財務會計主要是依據企業已發生的經濟事項,依據適用的財務報告編制基礎,對經濟業務進行確認、計量和報告,主要面向企業的股東、債權人、政府和社會公眾,是企業生產經營數據的提供者。財務會計更加關注企業的財務狀況、經營成果和現金流量,通過財務基礎核算真實地反映企業在一定期間的整體經營情況。管理會計是在掌握財務會計相關信息的基礎上,結合企業生產經營實際情況,深入分析企業內部運營是否符合成本效益原則、資源配置是否合理、是否符合企業發展戰略的需要,是在企業整體層面上對企業生產經營全過程進行預測、分析和監督。

2.服務的對象不同

財務會計主要是針對企業的股東、債權人、政府和社會公眾等利益相關者提供企業經濟業務信息,通常以財務報告的形式體現,是一種事后評價。針對企業財務報告信息,國家有統一格式的會計報表,所有企業均可以適用。管理會計主要是對企業決策者負責,針對本企業的經營情況進行分析、評價和預測。主要是結合本企業的生產經營實際情況,采用適合本企業的管理形式,為企業中長期的發展戰略提供支持,在事前、事中和事后都有工作機制對生產經營情況進行及時反應。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的重要意義

目前,市場競爭日益激烈。隨著信息化技術手段的不斷更新和發展,人工智能取代財務會計中的程序化、重復性的工作是大勢所趨。這是社會經濟發展和進步的必然結果,要求企業決策者高瞻遠矚,轉變管理理念,推進財務會計向管理會計轉型,提高財務管理工作的準確性和效率。同時,實施轉型有利于企業降本提質增效,充分遵循成本效益原則,減少核算型財務會計人員的工作量,積極引導一部分財務人員將工作重點放在對企業生產經營數據的處理和分析上。在節省人工成本的同時,也使財務人員的專業水平有所提升。

(一)財務會計向管理會計轉型是精細化管理的必然要求

企業趨于提升精細化管理水平,不斷提高內部管理效率是得以健康持續發展的必要條件。在人工智能時代,實施財務會計向管理會計轉型是提升企業精細化管理的有效途徑之一。傳統的核算型財務會計僅關注企業過去的經濟事項,在一定程度上只能做好事后分析、評價和考核,而管理會計不僅對過去的經濟業務進行分析,而且需要綜合考慮企業所處產業、行業等外部環境,結合企業內部環境做出綜合分析和評價。還要結合其他管理手段,比如全面預算管理等對企業的當下和未來做出相關決策。

(二)財務會計向管理會計轉型有利于企業做好風險管理

財務會計一直以來是企業財務管理工作的一項重點工作,主要由財務人員按照財務報告編制基礎對企業的經濟事項進行確認、計量和出具會計報告。雖然可以部分借助于網絡信息化技術、會計信息系統等技術手段,但是在實際執行過程中仍然需要人工操作完成相關核算和數據處理工作。在此過程中,可能導致財務基礎數據不準確,影響后續的分析和評價工作,使企業管理存在一定風險因素。人工智能技術的出現,使得財務會計中的程序化、重復性的工作可由財務智能機器人自動生成。通過財務機器人完成程序化的財務核算工作,可以大大提升財務基礎核算工作的數據準確性,同時提高了工作效率,優化了工作流程。實施財務會計向管理會計的轉型,可將一部分財務人員從重復、程序性的工作中抽離出來,不斷優化自身知識結構,提升專業技能,積極轉變理念,通過分析、評價和總結相關數據,結合企業實際情況做好風險管理。

(三)財務會計向管理會計轉型有利于企業的可持續發展

企業的可持續發展需要跟上時代變革的腳步。在全球經濟不斷發展的大背景下,計算機信息處理技術和互聯網的普及應用,使得企業財務管理工作更加數據化、智能化。傳統財務會計主要關注企業過去的經濟業務事項,缺乏對當前及未來事項的預測機制,已經不能滿足當前現代化企業的管理需要。積極實施財務會計向管理會計轉型,充分發揮管理會計的優勢,不僅可以對財務數據指標進行分析,同時可結合非財務數據從企業的研發、采購、生產、銷售到售后服務等環節進行全過程數據整理、分析和評價,科學合理地進行預測,優化配置企業的各種資源,促進企業的可持續發展。

四、財務會計向管理會計轉型的策略及措施

隨著信息化時代的來臨,人工智能技術不斷更新發展,對財務會計向管理會計轉型產生了重大影響,特別是從技術層面提供了重要支持。傳統的核算型財務會計依托財務核算軟件和互聯網技術,工作效率相對較低,已經不適應當前社會經濟發展的需要。人工智能技術在會計領域的應用,必然導致財務會計信息的獲取更加高效迅速,使得財務會計向管理會計轉型更具有可行性。

(一)積極轉變工作理念,樹立整體觀、全局觀

在人工智能時代,財務會計向管理會計轉型在一定程度上對促進業財融合和財務精細化管理具有積極作用。財務人員不僅需要關注會計核算工作,更要積極轉變觀念,將關注點延伸至企業的業務工作層面,對企業的研發、采購、生產、銷售和售后工作要有一定的了解,這樣才能通過分析財務數據和非財務數據,從整體和全局出發,科學合理地做出經營預測,為企業決策者提供相對準確、可靠的數據,供決策者參考。還要全面提升財務人員對企業管理的參與度,始終將管理會計的理念貫穿于財務工作中,提高數據整理、分析和評價等工作能力。要充分借助互聯網信息技術手段,以點帶面,結合全面預算管理工作認真做好事前預測、事中控制和事后評價等工作。

(二)加強復合型財務管理人才隊伍建設

在人工智能時代,人才是企業最重要的資源。企業對管理型會計人員的需求不斷增加,既有扎實的會計專業知識,又具備較強的數據分析、信息技術和經營管理等相關知識的財務人員是企業重點培養的人才。財務人員要積極發揮主觀能動性,不斷學習相關理論和專業技術,同時還要對企業的生產經營有一定的了解。不僅需要有較強的數據分析能力,還要對企業的內外部環境有相對深入的了解和把握。財務人員需要深入企業生產經營一線,充分了解企業的工藝運行、管理流程等,為預算、分析和經營預測等工作奠定良好的基礎。從財務會計角度來看,財務人員只有做到對企業的各項業務有一定的了解,才能對經濟業務進行規范準確的核算,才能保證財務數據的準確性,真實地反映企業的生產運行情況。從管理會計的角度來看,通過對企業生產經營有關的財務數據和非財務數據的整理和分析,對企業內外部環境進行綜合評估,才能從企業的全局和整體層面做好經營預測工作。這對于企業風險的防控和實現價值最大化具有積極的意義。

(三)加強信息化建設,提升管理硬件水平

財務會計向管理會計轉型需要搭建符合企業管理需要的信息化平臺。將與企業生產經營有關的業務數據全部存儲于信息系統,通過適當的授權,企業內部各個環節的管理人員就可依據自身權限,上傳或獲取有關信息。在人工智能時代,重復性、程序性的財務基礎核算工作應當由財務機器人完成。財務人員可以利用這些已完成的財務基礎數據,借助于企業管理信息化技術平臺,實現對企業內關于研發、采購、生產、銷售和售后服務等環節的數據共享。這就可以從不同角度對企業經營業務的數據進行分析和預測,同時結合全面預算管理深入分析企業的投入產出情況,成本效益情況,出具分析報告,實現對企業生產過程的全流程監控。加大對信息化技術的投入,打造適合企業提升精細化管理的信息化平臺,科學合理地促進財務會計向管理會計轉型,還可以提供企業資源優化整合意見或建議,以供決策。

(四)強化業財融合機制,提升財務精細化管理水平

業財融合機制強調財務不僅只從事財務基礎核算工作,還要深入了解企業其他部分的工作,諸如研發、采購、生產、銷售等業務環節。業財融合機制強化業務流程的概念,倡導參與企業業務的事前預測與分析、事中控制與監督和事后分析與總結的環節,將管理會計與企業生產經營緊密聯系在一起,進一步強化業財融合機制,建立適合本企業實際情況和未來發展的財務管理體系。比如,以制造業企業為例,在一定期間將生產、銷售數量與預算數據進行比較,同時對比生產成本和制造費用,以此分析投入和產出之間是否配比。還可以將本期與上期數據進行縱向對比,結合國內外經濟形勢和市場走勢,深入分析產生差異的原因。這就可以在充分利用企業的財務數據和非財務數據的基礎上,通過橫向和縱向對比深入分析企業的經營狀況,然后以報告等形式反饋給企業的業務部門和決策層,供決策者參考。

結語:

隨著人工智能技術在財務領域的廣泛運用,傳統核算型財務會計的一部分工作已經由人工智能財務機器人完成。財務機器人的運用在一定程度上減少了人為因素造成的失誤,提高了財務核算工作的效率。企業財務管理工作需要跟上時代發展的步伐,必然要求財務會計向管理會計轉型。企業決策者要充分認識這一重要轉變的重要性,積極轉變思維模式,充分利用信息化技術手段建立企業信息數據共享平臺,對企業生產經營過程進行全方位跟蹤、分析、預測,根據企業生產經營情況提出資源優化整合的意見或建議。這對企業規避經營風險,提高經營管理水平,實現價值最大化具有重要意義。

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