加強財務管理信息化建設?提高企業核心競爭力

王二華

2022年1月，財政部發布了《會計信息化發展規劃（2021—2025年）》，其中肯定了十三五期間智能財務、財務共享等先進財務信息技術的應用與推廣，并提出了數據標準化與財務數字化新要求。隨即國務院發布的《“十四五”數字經濟發展規劃》明確指出，必須引導企業強化數字化思維，全面系統地推動企業包括經營者在內的數字化轉型，而財務管理信息化是支持數字化轉型的基礎，也是核心建設工程。但就目前企業的推進狀況來看，其成果并不理想，尚未達到提升企業核心競爭力、推動數字化轉型的要求。本文從財務管理信息化建設的基本概念出發，簡述現代企業財務管理信息化建設過程中普遍出現的現狀問題，并結合實際需求嘗試提出相應的建設舉措，幫助企業有效提升核心競爭力，更好地參與市場競爭中，也為同行業其他企業提供參考借鑒。

財務管理信息化基本概念

對財務管理信息化的理解要從財務管理、信息化上入手，其中：財務管理是圍繞一定的企業目標而進行的資金、資產活動，包括投融資、資金運營以及資本退出和收益分配等。而在實踐過程中，財務管理應當包括財務預算、核算、成本管理、財務決策等基本職能，也正是因為財務事項復雜且繁多，且在企業的未來發展中其數據體量會不斷增加，急需加強信息化手段的輔助管理。

信息化就是充分利用現代信息技術，對信息資源進行開發利用，實現信息交流與知識共享，達到促進經濟增長、推動經濟社會發展轉型的目的。而今，信息化概念聚焦企業發展建設，也從其宏觀的概念理解中抽撥出更具體的理解，即圍繞企業核心進行數據收集、整理與匯總，進而提高企業的服務水平與組織效能，實現其標準化、精細化發展，降本增效提質。

現代企業財務管理信息化建設現狀

財務管理信息化建設現狀 對于諸多能力強、規模大的現代企業而言，財務管理信息化并非新穎的概念，甚至一些中小型企業也在著手探索財務信息化建設，致力于實現數字化轉型。因此很多企業都奠定好了財務管理信息化基礎，取得了一定的建設成就。

第一，有良好的軟硬件條件支撐。為確保財務管理信息化建設工作落地，現代企業加強了軟硬件系統建設，便于財務管理信息化成果落實。第二，對企業現有的部門任務、制度等進行了梳理。尤其體現在財務部門上，由于財務管理信息化對企業的工作流程與組織結構等或會造成一定沖擊，因此企業對各部門有關財務管理信息化的內容進行了調整或重塑。

財務管理信息化建設的挑戰 第一，財務管理信息化建設或存在規劃混亂問題。前文提到，現代企業內部的部分系統間實現了數據共享，呈現局部應用局面，從單獨的個體部門應用來看，其提高了部門數據置換率，通過系統間的交叉印證保證數據的真實性與完整性，但從企業整體來看，其無疑阻礙了企業財務管理信息化的建設步伐，最直觀的表現就是干擾了預算規劃。一方面，由于對年度財務管理信息化的建設規模不確定，導致預算編制時也存在很多不確定地方，或無法滿足企業年度財務管理信息化的建設需求，繼而導致預算失控，或會造成企業資源浪費、損失。另一方面，企業部分系統的局部共享或與財務信息化的建設要求不兼容，影響了財務控制功能，很難形成系統化的財務管理體系。

第二，線上各模塊、系統間未形成全面對接。財務管理信息化要求實現企業全范圍內的信息集成，但諸多企業的信息系統應用程度不一，除了局部上的對接外，很難形成全面且深入的全系統對接、數據共享，無法為財務管理信息化提供及時、有效的數據基礎，反而會造成數據的混亂，影響企業的正常經營運作，與財務管理信息化建設的初衷相背離。

第三，信息數據的線上傳遞問題。財務管理信息化建設必須依賴一定的信息載體，也就是信息系統，在信息系統的選擇中，有的企業自建，有的企業直接外購，盡管這兩種方式都有較高的安全性，但并不意味著財務管理信息化完全由企業自己操控，一旦出現數據泄露問題，由此帶來的系列損失不可估量，因此信息數據的線上順暢傳遞是企業引進財務管理信息化的又一考慮問題，具體包括：數據隱私性，線上數據是否會被泄露、是否會非法轉移；數據安全性，存放在信息系統與云端上的信息可能出現篡改、丟失等行為，或會被第三方惡意攻擊；數據效率性，財務管理信息化覆蓋面積廣泛，網絡環境的穩定性和可用性關系著數據傳輸的效率，若傳輸數據跟不上，或會導致企業丟失當下的發展機會。

第四，忽略了綜合性人才的推動作用。在企業財務管理信息化建設中，人才是主要的推動力量，盡管線上的自動化運行已經能滿足超60%的工作，但其建設的各階段中仍需人員的規劃推進，一方面，部分現代企業未結合財務管理信息化建設要求規劃新的財務崗位，多以現有的財會人員兼任推進，降低了財務管理信息化的建設效果。另一方面，企業的總體財務環境限制性明顯，未培育涵蓋財務管理信息化的新工作氛圍，導致后進入企業的人員缺乏財務管理信息化建設意識。

現代企業加強財務管理信息化建設、提升核心競爭力的舉措

明確財務管理信息化建設的重點 一是軟件供應商的選擇問題，這直接關系到財務管理信息化的最終質量?，F代企業在篩選軟件供應商時，要從其規模、服務水平、信譽情況、軟件價格等多方面對比分析，同時還要考慮到軟件系統的安全性、實用性、穩健性等。二是數據的延時性與應用性問題。網絡環境中，會出現諸多影響數據傳遞速度的因素，若數據延時會對企業造成困擾，所以在選擇信息系統時，還要充分考慮系統運行的速度與延遲程度。

做好財務管理信息化的優化調整 首先，對財務管理信息化建設進行整體優化。一要確定相關系統的建設目標與建設規模，避免被龐大的體系所拖累，反而還干擾了企業正常的工作秩序，且不得盲目地與外界其他企業攀高、攀比，必須始終堅持科學實用的基本原則。二要制定具體的建設策略與計劃，將財務管理信息化的建設進程具體化，且在操作過程中也要一邊論證，確保其建設目標可轉化成現實，分階段、分步驟地開展。其次，科學調整預算管理與重心。企業的新預算管理必須明確羅列出財務管理信息化的需求，處理好企業全面預算與重點預算間的關系，構建集財務、業務一體化的預算管理模型，明確權責利關系。同時要保證形成健全的預算管理體系，即預算管理委員會、預算管理部門以及預算管理小組三位一體的層層嵌套、層層監督模式，確保預算管理的專業性與客觀性，為財務管理信息化的推進提供保障。

規劃線上流程體系，強調線上運營 其一，現代企業急需制定明確的決策指標體系。包括具體的報表、必備信息等，并將其與預算管理部門、信息化開發部門等進行對接，敲定線上建設實際需求，避免浪費過多的開發資源與精力。其二，在此決策指標體系的指導下，進一步打開各系統間的數據接口，規劃線上流程體系，由財務部門牽頭負責，對線上事項進行梳理，整理系統清單，與企業現有的業務等進行對接，找到其中管家節點，實現線上系統操作與線下業務流程的同步進行。此外，還要注重打開新引進信息系統的接口，確保其能穩定地融入企業的系統網絡中去，奠定財務管理信息化的數據基礎。

做好線上數據的傳導工作 除了系統建設、流程調整外，現代企業財務管理信息化還需進一步保證線上數據安全與數據傳導穩健，除了在軟件供應商選擇階段進行考慮外，更重要的是在日常使用中提高企業對數據安全的重視程度。一方面，明確財務管理信息化的操作規范，通過身份驗證，區別各層級、各部門的使用者權限，嚴格控制訪問權限，同時通過加密技術處理企業用戶的信息，防止數據泄露；另一方面，從企業管理方面增強財務管理信息化的安全性。企業可與外界第三方專業的安全管理專家與系統終端應用群體進行安全知識普及與教育，在應用過程中不斷發現其中存在的安全漏洞，逐步解決，確保線上數據安全傳導與穩健運行，為企業的財務分析及決策制定等提供真實、準確的數據。

重視財務管理信息化建設過程中的人力資源管理 現代企業的前景發展很大程度上都依賴于優秀的人才，由此可見，企業人力資源管理十分重要，財務管理信息化建設上也同樣如此，企業必須圍繞財務管理信息化需求，構建一套完整且科學的人力資源管理體系，以保證企業有足夠的資源來應對財務管理信息化建設過程中可能出現的系列問題。首先，明確人才需求，即要具備專業的財會知識與基本的信息管理技能，能夠靈活獲取、處理信息資料，并篩選出于企業發展有利的信息，通過內部孵化與外部引進滿足其要求。其次，開展不同層次的培訓工作，輔以全面培訓與專題培訓，側重于財務管理信息化建設應用中的新理論、新技術等，并對財務人員進行包括計算機知識在內的復合型培訓，豐富其知識結構，拓寬其工作思路，不斷提高其應用能力，強調企業整體財務管理信息化的氛圍形成。最后，面向財務管理信息化要求內容，更新企業評價與獎懲制度。為保證財務管理信息化的順利落實與開展，企業需豐富獎懲與評價體系，確保財務管理信息化工作的如實推進。

財務管理信息化是現代企業提高管理質量、提升核心競爭力的必經之路，也是現代社會與經濟市場發展的大趨勢。通過本文對財務管理信息化相關內容的剖析，發現現代企業在推進財務管理信息化建設時還存在如下問題：如建設目標模糊、規劃混亂；線上信息系統連接程度不夠；數據傳遞安全與效能問題；綜合性復合人才缺失等。根據財務管理信息化建設的目標與重點以及現代企業對財務管理信息化的需求，也從如下方面提出了相應的優化建議：對企業的各信息系統進行整合，強調系統間的連接與應用；梳理線上運作流程，確保數據傳輸的秩序與穩健性；做好線上安全管理，降低數據傳導時的風險，提高其操作安全性；從人力資源建設入手，培養一支綜合能力強的信息化操作隊伍，從根源上保證財務管理信息化的建設質量。鑒于現代企業間的發展規模不同、業務性質不同，其對財務管理信息化的建設需求也不同，故而要想形成操作有效的財務管理信息化體系，必須結合自身實際需求多加考慮，就目前經濟市場上財務管理信息化建設的普遍情況來看，還有巨大的發展潛力。

[作者單位：立信會計師事務所（特殊普通合伙）北京分所]