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財務共享模式下業財融合的實現路徑探究

2024-04-25 14:36李霞
中國經貿 2024年7期
關鍵詞:業財經營財務

李霞

隨著我國經濟和社會的持續發展,信息化對企業運營的影響日益突出,企業只有加強自身的運作和對企業的資源進行合理地分配,才能在日益激烈的市場中立足。在現代企業的經營活動中,通過建立“財務共享中心”來強化企業的經營管理,是一項非常有意義的工作。建立了財務服務平臺,可以很好地解決企業運作中遇到的各種難題,從而大大改善了企業的管理水平,減少了企業的運行成本。在這種“財務共享”的方式中,各業務單位可以通過一個共享的平臺獲得相關的信息材料,并根據這些材料對企業的經營狀況進行分析,從而為公司的經營管理提供有力的支撐。

財務共享

在當前全球經濟競爭日益激烈的背景下,建立有效的數據共享工作平臺與系統,優化財務人員的工作程序,實現標準化業務的集中處理成為企業迎接挑戰的關鍵一環。通過財務共享平臺的科學運用,高效集成各種資源平臺,可以極大提升財務核算的效率和品質。

財務數據是企業寶貴的資產,通過深入發掘和合理利用財務數據,可以增強企業在全行業的競爭能力。財務共享的好處不僅局限于提高效率,還可降低成本,帶來更大的經濟效益。企業可以借助財務共享平臺,將重復工作和業務上的疑問集中處理,建立財務管理機構和財務共享中心,使企業運營更加規范化。

此外,財務共享還可以為其他商業單位提供專業保證,提高其盈利能力。企業通過建立財務共享平臺,將自身的財務知識、經驗和資源與合作伙伴分享,并提供專業的財務服務,幫助其他商業單位實現財務效益的最大化。

財務共享模式下業財融合的意義

能夠進一步提升企業內部管理質量與效率 財務共享平臺是企業在運營中進行業務管理的重要手段,它可以對業務、財務等多個部門的數據進行有效地整合。通過業財融合的工作方式,可以實現在財務和業務部門的信息共享,減少因信息不一致造成的時間和成本損失,同時還可以提高公司的精細管理水平,促進公司的整體管理水平和整體效益。

能夠高度集中企業內部的各項信息與數據 財務共享發展背景的重要性在于能夠更加緊密地配合企業的業務活動和財務活動。傳統上,企業的各個部門經常因為信息不對稱而導致溝通不暢,影響業務的順利進行。而通過財務共享,各個部門的信息能夠上傳到財務共享平臺,實現數據的共享和統一處理,大大提高了信息的流動性和效率。在財務共享平臺上,各個部門的信息將被匯集并進行統一處理。這樣一來,不同部門之間的信息孤島問題將得以解決,各個部門能夠更好地了解企業整體的情況,為決策提供更準確的依據。由于數據共享的穩定性和一致性,企業能夠更加準確地掌握自身的財務狀況和業務進展。

對企業潛在的風險具有一定的防范作用 企業的運營能力越強,其總體規模就越大,面對的風險也就越多。在財務共享模式下,業財融合的功能與優點得到了最大程度的利用,可以促進企業在各個經營環節的控制中更加有效、嚴格地執行,從根源上控制企業的風險,促進企業的健康發展。

能夠助力企業實現市場經營戰略目標 在日趨激烈的市場競爭中,有關工作人員必須持續地建立和健全各種管理體制和系統,以全面的視角來開發和改進企業的各種運營活動,以更好地幫助企業實現預定的工作目標。業財融合的迅速發展,可以讓企業在運營過程中對多種業務有更深刻的理解,并且制訂出清晰的業務發展目標和策略,促進公司的員工和公司一起成長,增強企業在市場上的競爭能力。

財務共享模式業財融合的方法路徑

構建統一的財務共享平臺 建立一個統一的財務共享平臺,對企業各類財務信息進行高效的集成,保證了各方面的數據形式都是一致的,并將其標準化;通過數據的共享,可以大大降低工作的重復性,從而達到更好的效果;實現各個部門和業務在一個統一的平臺上運行,降低了信息傳輸的錯誤;實現了財務信息的交流和共享,從而解決了“信息孤島”,確保了財務信息的準確和完整。建立一個完整的財務信息系統,要從四個角度來考慮。

第一,夯實工作的根基。企業應從自己的發展需要來決定其建設的目的和具體的實現方式;在此基礎上,本文提出了一種基于不同的財務共享方式,并對其進行了分析。第二,要對財務共享服務站的功能進行界定,并對其進行功能分工;在構建的時候,可以首先把企業的功能分為基本的財務管理功能模塊和經營管理功能模塊。系統的功能包括數據采集,數據處理,系統開發等;行政功能包括制度建設和人員配備等方面。第三,要確定信息化的目標和工作的優先次序。企業應結合自己的發展需要,結合其職能等方面的考慮,制定出其建設的目的及具體的實現計劃,并制定出工作的優先次序。第四,做好相應的人力資源管理,組建專門的人力資源隊伍,確保企業信息化的順利實施。

正確定位業財融合重點內容 財務管理在企業運營中起著重要的作用,為了確保財務管理工作的高效性和科學性,企業需要統籌考慮財務、銷售、庫存和會計核算等各個環節,并建立一個相關的管理體系。對于提高財務管理工作的有效性,可以運用數據統計、財務報表、數據分析和決策支持等手段。這些手段可以幫助企業更好地了解財務狀況,做出準確的決策。

企業可以利用財務管理系統來設置事件驅動程序,以最快的速度和便捷的方式獲取財務狀況和信息情況。這樣的系統可以幫助企業迅速獲取重要的財務數據,并且能夠及時發現問題和風險,采取相應的措施進行調整和改進。為了更好地支持財務管理工作,企業需要合理科學地劃分各部門的職能,確保每個崗位的員工都清楚自己的職責和任務,并在能力范圍內支持財務管理工作。這樣可以減少管理層面的混亂和沖突,提高財務管理工作的協同效應。企業還應將財務數據的信息應用于經營變革中,營造一個良好的業財融合的氛圍。財務數據不僅僅是用來提供報告和分析,還可以作為決策的重要依據。企業可以將財務數據與營銷、生產、供應鏈等其他部門的數據結合起來,進行全面的經營分析和預測,從而更好地指導經營決策。

對業務的關鍵節點流程再造,促進業財深度融合 在互聯網和信息技術發展的初期對企業的經營過程進行重新設計,極大地提高了企業的經營效率,但并不是應用了此系統之后就可以完全適應當前的工作需要。一方面,系統設計要適應企業的發展與企業的經營策略;另外,對于實踐中可能發生的一些風險點,比如成本控制的關鍵節點,以及新的業務板塊,都需要進行適時的調整。

企業可以定期搜集各基層單位對于該體系的使用情況及所需要的信息資料,并依據是否符合成本效率的原則,對該體系進行相應的修正及調整;與此同時,從預算編制到業務產出到財務分析,從公司戰略到財務精細管理,要根據每一業務所對應的各個控制節點進行研究,深入了解業務運行的規律,設定審批卡點,在與業務自身相結合的過程中,還可以借助信息系統的智慧,通過規則引擎來幫助進行經營和決策,使業財一體化的整個過程都能夠得到最大限度地發揮出來。

利用信息技術加強對共享中心數據的深度挖掘 在業財融合的進程中,會計要利用自己的專長去細致地剖析每一項業務,站在一個企業的財務視角來看待企業的盈利能力和對企業的價值的貢獻。隨著海量的信息資源被集中到了一個新的平臺上,大數據的處理成為一種強大的技術手段。大數據與管理會計的深入融合,將大幅提升企業的工作效率,推動企業的信息化進程。例如,企業可以對傳統的報表和報告進行優化,用一個數據看板來實現,當企業的商業數據同時發生變化的時候,在這個過程中,需要信息的人可以獲得有關的資料,并作出決定。將數據的應用成果以各種方式呈現出來,讓它自己說出自己的想法,從而達到對決策的深入支撐,提高它的科學性和實時性,使它能夠為商業發展服務。

優化業財融合理念并構建完善有效的溝通機制 在企業經營和財務管理的有關工作中,將業財融合工作的思想和系統進行有效的實施,可以進一步提高企業的運行質量和經濟效益,所以,企業要重視業財融合的思想,并根據當前的發展特點加以貫徹和推廣。第一,管理者要充分認識和理解企業中業財融合的思想和功能,在自己的先進思想指導下,領導企業建立起以總體發展策略為中心的運作方式,逐步轉變和發展傳統的財務管理方式,形成業財并重的現代化經營形態。此外,還要加強財務、業務兩個部門的交流和溝通,讓其更好地理解和把握對方今后工作的發展方向和規劃,為部門的一體化發展打下堅實的基礎。第二,要對財務與企業的商業相關性有一個全面的認識。不管是業務人員,還是財務人員,都要建立一個統一、明確的工作目標,激勵他們以企業的總體經濟效益作為出發點,根據自己的數據和業務狀況,為企業的工作提供支持。對于商業部門的工作人員來說,也要積極主動地與財務部門合作,在經營過程中要保持對財務風險的警惕,同時通過健全和高效的溝通機制來促進業財融合的思想。

財務共享模式下數據安全和合規性管控

財務共享方式的興起,給企業突破財務壁壘帶來了更大的機會和挑戰。但是,這也帶來了人們對信息的安全性和遵從性的擔憂。在財務共享方式中,由于信息的共享與互動,必然會產生數據的安全性問題。而遵從性的需求又使得企業對于共享型的財務管理有了更為精細地控制。

在財務共享方式下,數據的安全性是一個非常關鍵和迫切的問題。在這種情況下,企業的財務信息將面臨泄漏、篡改、惡意獲取等危險。為了保證用戶的信息安全,企業必須對其進行相應的保護。首先,要實現強有力的資料保密化,以保證對財務機密資料在傳送及儲存期間的安全。其次,要構建完備的存取控制系統,詳細地對各層級的用戶的權限進行詳細地劃分,以保證用戶能夠對相應的信息進行存取與處理。另外,還需要對系統進行周期性的安全性審核和漏洞檢測,以便能夠及時地檢測并修正潛在的系統風險。

在財務共享方式下,除資料安全性之外,合規問題也是一個非常關鍵的問題。要做到這一點,就必須有健全的制度,對參加財務共享活動的單位或人員進行嚴格的甄別、審計。在此基礎上,公司還制定了一套完整的合伙人制度,以保證各合伙人嚴格按照公司的規章制度辦事。同時,公司也要密切注意相關法律、準則等方面的變動,適時地對自己的共享策略與程序進行適當的修改,以保證自己的合規。

在財務共享模式下的業財融合,對于公司來說,是一項非常有意義的工作,它可以提升公司的整體競爭能力,并且還能讓公司更好地進行資本流動和信息共享,從而提升公司的經營效率與效益,推動公司的可持續發展,提升公司的經濟效益,達到終極發展目的。通過對企業經營與會計信息的整合,企業能夠更加準確地把握企業經營狀況與發展動態,從而為企業的經營管理提供更加可信的信息支撐。這樣,企業就能更好地進行風險控制,減少運營和財務方面的風險。企業只有將經營與財務密切聯系起來,才能更好地抓住市場機會與競爭優勢,提升市場份額與利潤。這樣,企業才能更好地應對市場的變化與挑戰,從而達到提升企業效益與提升企業的國際競爭能力的終極目的。

(作者單位:萬達商業管理共享服務(天津)有限責任公司)

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