信息化視角下的企業財務預算管理策略

摘??要：財務預算管理是企業財務管理中的重要環節，隨著社會經濟的快速發展，企業面臨的競爭壓力越來越大。為在激烈的市場競爭中取得優勢地位，企業需要加強財務預算管理，通過提升財務預算管理水平，為企業發展提供助力。文章從信息化視角下的企業財務預算管理入手進行研究，在介紹信息化對企業財務預算管理重要作用的基礎上，分析了信息化環境下企業財務預算管理系統搭建方法，并從多個方面提出了相應的保障策略，旨在提升信息化環境下企業財務預算管理水平，使其與時代發展相適應，發揮出更大的作用與價值，從而促進企業可持續發展。

關鍵詞：信息化；企業財務；預算管理；管理策略

中圖分類號：F275;F49????????文獻標識碼：A???文章編號：1005-6432（2024）011-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.036

1??引言

伴隨著信息技術的快速發展，我國的市場經濟體制也在不斷完善，企業財務預算管理工作也得到了更多的關注和重視?，F階段，我國企業在進行財務預算管理工作的過程中，主要是依靠計算機技術、網絡技術和通訊技術來實現信息化的管理。在信息時代背景下，傳統得企業財務預算管理工作仍然存在著很多問題，如果不及時處理這些問題就會對企業的發展產生嚴重影響。為了能夠有效解決這些問題，就需要相關人員能夠對企業財務預算管理工作進行創新，不斷提高企業財務預算管理工作的質量和水平。

2??信息化視角下的企業財務預算管理意義

2.1??強化企業成本控制

財務預算信息化管理是基于信息化技術，實現企業財務管理和預算管理的整合，強化成本控制的重要手段。企業在財務預算信息化管理中，可以實現對企業業務流程的梳理、規范，提高企業內部資金的使用效率，有助于企業在成本控制中充分發揮資源的利用效率。財務預算信息化管理能夠幫助企業更好地預測和規劃未來一年的經營業務，根據業務發展情況、市場變化情況等對未來成本進行預測和規劃。通過對各項業務數據的收集整理，可以更好地分析各個業務環節的成本控制情況，為企業提供更科學的成本控制方案。同時，財務預算信息化管理還可以為企業提供數據支持和分析工具，通過對成本數據進行統計和分析，能夠幫助企業及時發現問題、解決問題，提高企業成本控制水平。因此在新經濟形勢下，企業應當積極開展財務預算信息化管理工作。通過利用信息技術手段對企業內部資源進行整合和優化配置，幫助企業更好地滿足市場需求、降低經營風險、提高經濟效益。

2.2??規范企業財務管理

企業財務管理是一個涉及到很多方面的管理工作，需要企業各部門進行積極配合，并且要有嚴格的財務預算管理制度作為保障。在當前信息化技術快速發展的背景下，企業財務管理工作也應該朝著信息化、數據化和精細化的方向發展。因此，在進行企業財務預算管理工作的過程中，就需要對整個預算管理的過程進行規范化處理，并制定出科學合理的預算編制方法，使各部門都能夠根據預算編制方法來進行預算編制工作。同時企業財務管理部門還需要制定出科學合理的預算考核標準，并將這些考核標準應用到實際的財務預算管理工作中。如，企業財務管理部門可根據企業經營活動開展情況以及企業發展需求，制定出一個科學合理的資金規劃方案，使整個企業資金管理工作都能夠按照科學合理的資金規劃方案來進行開展，進而確保企業各項資源能夠得到充分利用。

2.3??為企業發展提供資金支持

企業財務預算管理是企業管理中非常重要的一個環節，但是在傳統的財務預算管理模式下，企業的財務預算管理工作存在諸多弊端，比如：預算編制不夠準確、預算執行缺乏有效監督、預算調整較為隨意等等，這些都會對企業的資金鏈帶來一定的風險，如果不及時解決這些問題，會嚴重影響企業的發展。伴隨著信息技術和網絡技術的快速發展，財務預算管理工作也進入了信息化時代。企業在實際開展財務預算管理工作時，需要借助信息技術來幫助其實現相關信息的處理和傳遞。利用財務信息化來對企業財務預算進行管理是一種全新的財務管理模式，可以有效提升企業的發展速度。從資金角度來看，信息化時代下的財務預算管理工作不僅可以有效提升企業資金鏈運作效率、降低資金風險，同時還能為企業節約大量人力、物力等成本，提升工作效率、降低成本費用、保證資金安全。

3??信息化視角下的企業財務預算管理系統構建

3.1??系統設計的目標

財務預算管理系統的設計，應充分考慮企業的實際需要，結合企業的現狀，努力做到：一是提高財務預算管理的工作效率和水平；二是提高預算編制、審批和控制的工作質量；三是規范預算管理業務流程，使其具有高度的靈活性和可擴展性；四是加強與預算執行的聯系，提高預算執行過程中對信息的控制能力；五是加強預算管理信息系統與其他信息系統的集成，提高其整體應用水平；六是充分利用網絡資源，建立全面、高效、準確、便捷、安全的信息化管理平臺；七是充分利用計算機技術，建立多層次的管理信息系統，實現企業財務預算管理工作全過程、全方位、全天候的自動化控制。

3.2??系統功能

財務預算管理系統主要包括企業的業務管理、財務管理和會計核算三個子系統，其中業務管理系統是應用軟件的核心部分，以企業生產經營活動為背景，對企業經營活動的全過程進行跟蹤、記錄、匯總、分析和反饋；會計核算系統是實現企業內部業務流程的最小單元，根據企業實際情況建立統一的會計核算標準；財務管理系統對各部門、各業務環節所發生的資金運動進行全面控制，從而保證會計信息準確及時。對財務管理系統進行細分，主要包括預算編制、預算執行和預算考核三大模塊。

3.2.1??預算編制

預算編制模塊是實現財務預算管理的基礎，包括基本預算和滾動預算兩種形式?；绢A算是以未來年度為時間單位編制的中長期財務預算，是企業制定具體財務目標和措施的重要依據；滾動預算是以滾動方式編制的年度財務預算，是在基本預算的基礎上對下一年度財務目標進行調整、細化和分解后形成的。通過兩種方式對企業經營活動進行計劃、控制和評價，實現企業戰略目標。

3.2.2???預算執行

在預算執行模塊中，是指將企業預算目標轉化為實際業務行為的過程，主要包括以下幾個執行步驟：一是企業的內部環境分析，財務預算的執行需要建立在企業內部環境分析基礎之上，因此，需要對企業內部環境進行深入地分析，才能制定出正確合理的財務預算；業務目標確定，根據企業經營戰略及目標，通過對市場需求的深入調查與分析，結合企業資源能力情況，確定企業經營活動目標及財務管理目標；業務活動分解，在確定好業務目標后，就需要將其分解為具體的業務活動。對于那些大型、復雜項目或周期較長、費用較高的項目，可以考慮將其分解成若干個小項目或業務單元；資源能力配置，在分解好業務目標后，就需要對資源能力進行配置，以保證任務順利完成，包括人力資源能力、資金能力和技術能力等方面；控制與調整，當任務完成后，就需要對結果進行控制與調整，以保證預算目標的實現。在這一模塊，系統可以將企業各部門和各業務環節所發生的資金運動進行實時記錄，實現對資金運動全過程的動態監控；還可以將企業在不同時期所形成的財務信息數據進行匯總、統計分析、提供給決策層和管理層；另外還可以將企業過去歷史數據進行存儲和管理。

3.2.3???預算考核

預算考核模塊主要是根據企業實際情況設定考核指標，并根據考核指標建立相應的考核體系。財務預算考核模塊包括：現金流量表、資產負債表、利潤分配表。其中，現金流量表是在財務預算模塊中新增的，主要用于反映企業經營活動的現金流量，其數據來源于企業的銷售收入與應收賬款，現金流量表又可分為銷售現金流量和籌資現金流量兩個部分；資產負債表是財務預算模塊中最重要的，也是企業最關心的，可以通過資產負債表了解企業的財務狀況；利潤分配表是反映企業利潤分配情況的報表，包括分配方式和分配時間。利潤分配方式主要分為兩種：一種是現金股利；一種是股票股利。利潤分配時間主要根據企業的經營周期來確定，涉及到利潤表和資產負債表之間的勾稽關系，以及股東權益和所有者權益之間的勾稽關系。

3.3??企業信息化全面預算管理系統層級

3.3.1??數據層

數據層是企業信息化全面預算管理系統的基礎，為其他功能模塊的應用提供數據支持，數據獲取內容包括財務會計中的會計數據、稅收數據以及企業內部其他部門的各種業務數據。因此，企業信息化全面預算管理系統建設中必須建立完善的企業數據體系，實現企業所有資源信息、業務信息以及財務信息的高度集成。具體來說，在全面預算管理系統中，建立標準的企業業務核算體系和財務核算體系，同時將各部門、各層級所需的費用、成本、資金、收入、利潤等信息集中管理起來，形成以財務報表為核心的各類管理報表。通過這些報表可以實現對企業經營情況進行全面分析和動態監測。

3.3.2??服務層

服務層主要是為企業提供全面預算管理的服務，包括以下內容：預算編制服務，主要功能是根據預算管理業務需求進行預算編制；預算審批服務，主要功能是對企業各層級管理部門提交的預算進行審核，審批通過后由系統生成財務憑證；預算執行控制服務，主要功能是對企業的各個層級的預算進行執行控制，包括日常的業務操作權限控制、審批流程控制、定期檢查與分析等；預算調整服務，主要功能是對企業的各個層級的預算進行調整，包括年度、月度與日等調整；分析統計服務，主要功能是提供數據分析功能，包括數據分析與匯總等。

3.3.3??應用層

預算管理系統應用層為各級管理層提供全面的、靈活的預算管理工具，通過預算系統，可以準確、及時地編制各種經營計劃及財務計劃，并根據各經營單位實際情況進行調整，同時通過對成本費用的預測及控制，使各單位能及時、準確地編制出符合實際的成本費用計劃。

3.3.4???業務層

業務層是實現全面預算管理的基礎，是企業財務管理的核心。預算業務是預算管理的中心，是企業經營活動的具體體現。在業務層，企業要按照“戰略決定業績”的思路，對企業各項業務進行統籌規劃，并制定具體的策略，結合經營目標，把業務計劃分解到各個業務部門，并通過預算管理流程來實現。通過預算管理可以把企業的經濟活動以統一的口徑反映出來，讓管理層對企業有一個更全面地了解。

以上各個系統層級共同構成了基于信息化視角下的企業財務預算管理系統。為了方便各子系統之間信息互通與共享，系統需設計統一接口（UIP）。通過該接口，可以實現與?ERP、資金管理、會計信息系統等各子系統間信息交互。該接口實現了四個子系統之間的信息交互：?ERP與?UIP間的信息交互；?UIP與資金管理之間的信息交互；?UIP與會計信息系統之間的信息交互；?UIP與會計核算系統之間的信息交互。

4??信息化視角下企業信息化財務預算管理建議

4.1??建立財務預算管理信息化組織機構

為保證財務預算管理信息化順利實施，企業應成立信息化財務預算管理組織機構，由企業分管領導任組長，相關部門負責人任成員。負責整個財務預算管理信息化建設工作的組織協調、人員調配、系統建設等工作。該組織機構應與企業的生產經營管理機構相分離，實行人員集中辦公。該組織機構主要職責是：負責制定企業財務預算管理信息化建設的目標和計劃，并進行定期檢查、總結和匯報；負責組織企業的財務預算管理信息系統的開發、建設和維護；負責向上級主管部門申報項目經費，協調各部門之間的關系，并監督檢查各部門的項目經費使用情況；負責監督企業的信息化建設工作，對企業的信息化建設工作進行考核評價。

4.2??制定財務預算管理制度

信息化財務預算管理系統搭建，需要企業制定完善的財務預算管理制度。企業需要根據自身實際情況，制定出符合自身發展特點的財務預算管理制度，并且要求財務預算管理人員在日常工作中嚴格遵守這一制度。通過建立完善的財務預算管理制度，需明確各部門和工作人員在財務預算管理中的責任，提升企業的財務預算管理效率和質量。同時，企業需要對財務預算管理人員進行專業培訓，讓其掌握先進的信息技術和信息系統操作知識。另外，企業需要明確各部門工作人員在實際工作中的職責，避免出現職責不清、推諉扯皮等現象，從而提升各部門之間的工作效率。

4.3??加強與相關部門的溝通

企業的信息化財務預算管理系統搭建，需要企業相關部門的支持，例如：業務部門、技術開發部門等。要實現信息化財務預算管理系統搭建，需要這些部門的支持和配合，只有各部門積極配合，才能實現信息共享。因此，在搭建信息化財務預算管理系統時，要充分發揮各部門的作用，加強與各部門的溝通協作。對于各部門來說，應該明確信息化財務預算管理系統搭建對自身工作的影響，加強溝通、協調。在設計信息化財務預算管理系統時，要充分考慮企業實際情況以及各種因素，不能一味追求新技術、新手段，忽視了企業的實際情況。

4.4??完善企業信息管理系統

企業預算管理系統包括網絡服務器、數據儲存設備、軟件、數據庫以及其他支持設備，需具備健全的管理制度，各環節嚴格遵守各項規章制度，不能隨意更改，不能違反操作規則。為了確保信息管理系統能夠正常運行，還應加強對內部員工的培訓工作，對軟件的安全性和可靠性進行嚴格的審查，確保其能夠穩定運行。與此同時，還要制定一套完善的應急處理機制，一旦系統出現故障或操作失誤，必須馬上恢復正常。另外，還要根據實際情況制定相關應急預案，確保發生問題時能夠及時處理。

4.5??引進專業的信息化人才

隨著社會信息化的發展，企業對信息化人才的要求也越來越高。財務預算管理為專業的工作，要想保證財務預算管理系統搭建能夠順利進行，必須要有專業的信息化人才。目前，很多企業都在培養和引進信息化人才，這對于提高財務預算管理效率、確保信息系統順利運行具有重要意義。尤其是企業信息化建設需要大量資金投入，為了保證信息系統建設的順利進行，必須要引進專業的信息化人才。。企業應該加強對信息化人才的培養和培訓工作，在企業內部建立和完善信息技術培訓機制，定期組織相關人員進行專業培訓和學習。另外，要制定完善的績效考核制度，激發員工參與信息化建設的積極性，形成合理有效的獎勵措施，鼓勵員工積極參與信息化建設，這樣才能確保企業信息系統搭建能夠順利進行。

4.6??定期進行系統測試

企業信息化財務預算管理系統搭建，需要根據企業實際情況，設計好系統的結構和功能。在系統建設完成后，應該根據企業實際情況進行測試.一般來說，應在三個月內對軟件進行一次測試，若是檢測結果不合格，則必須重新設計、開發和測試。這樣才能保證信息化財務預算管理系統搭建的質量。具體來說，在正式運行前，針對所有的功能模塊進行功能測試，包括執行流程、數據輸入輸出、界面操作等。

每個功能模塊的執行流程可以按照以下的步驟進行：①執行流程：按下開始按鈕，輸入信息后開始執行?？梢酝ㄟ^文本編輯器、函數編輯器等工具對數據進行編輯。②界面操作：可以通過鼠標或鍵盤操作界面上的按鈕、滑塊等工具對界面進行操作。③執行結果：按下結束按鈕后，程序會自動打印輸出結果，并保存至數據庫中。所有的測試結果將按照測試計劃進行，并在測試完成后的24小時內將進行提交。提交時必須包括以下幾個關鍵信息：執行時間、系統版本、被測系統的名稱、測試人員的姓名及聯系方式，提交后系統自動生成測試報告。

5??結語

綜上所述，隨著計算機技術、網絡技術和數據庫技術的發展，信息化建設成為現代企業的主要目標之一，在日常生產經營活動中的應用越來越廣泛。為了提高企業財務預算管理水平，充分發揮出信息化在財務預算管理中的作用，必須建立與企業實際相適應的信息系統。由于信息化系統需要大量資金投入，并且具有較強的技術性和專業性。因此，對其實施過程進行深入研究是非常必要的。文章從理論上介紹了信息化財務預算管理系統搭建應具備的條件和保證措施，希望能對我國信息化建設起到一定借鑒作用。

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[作者簡介]張彪（1982—），男，漢族，甘肅白銀人，本科，中級會計師，研究方向：投融資管理、預算管理。