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財務共享模式下屬地財務人員的轉型方向在哪里

2024-04-30 00:04李玫
中國商界 2024年4期
關鍵詞:屬地財務人員財務

李玫

財務共享模式的優勢

實現規模效應 降低企業成本 傳統企業的財務部門通常會按管理職能設置報表編制、會計核算、資金支付、預算管理以及稅務保險等多個崗位,崗位人員的配備需要同時兼顧不相容崗位職務分離等內控管理要求,財務人員數量無法實現有效精減。

財務共享中心打破了同一集團下各子公司之間的壁壘,將財務基礎工作由“以公司為單位”轉化成“以職能為單位”。如果財務共享中心的資金部門負責整個集團公司的資金收支業務,一名資金管理人員可以同時操作2—3家公司的資金收支,再加上RPA財務機器人的應用,這將極大提升資金支付效率、有效降低人工成本,并使得人員的培訓和管理更加便捷、內部管理成本大大降低。

規范企業管理 規避財務風險 整個集團公司的財務核算由財務共享中心統一負責,可以最大程度地實現從上到下會計核算的一致性,包括核算標準一致、會計科目一致、入賬時間一致等,極大提升財務數據的可靠性及橫向、縱向可比性。同時,財務共享可以避免因財務人員素質和能力差異導致的會計核算錯誤和報表編制問題,以及由此帶來的稅務、統計、合規等各項管理和財務風險。

提高管理效率 提升企業競爭力 財務共享中心通過標準化和優化財務流程,消除了不必要的重復工作和繁瑣操作,減少了各部門之間的協調和溝通成本。同時,共享中心配合財務機器人的廣泛應用,減少人工干預,提高單據處理效率,有效避免了錯誤和延誤。

財務共享中心通過集中管理企業的財務資源和活動,實現資源的統籌管理和綜合利用,增加企業整體效益,提升企業競爭力。

財務共享模式的弊端

第一,財務共享中心只能承接財務基礎性工作,無法接收財務分析、預算管理、稅收籌劃、財務稽核等財務管理性工作。第二,財務共享中心辦公地點通常遠離業務單元,共享財務人員對業務不了解,無法提供財務咨詢等增值服務。第三,共享財務以制度和標準為操作準繩,屬地財務以業務為導向,雙方站位不同,增加了溝通成本和摩擦成本。第四,財務共享對數據的綜合利用能力不足,無法最大限度地發揮財務數據的價值。

屬地財務人員轉型方向

從后臺走向業務前端 近年來“業財融合”的理念越來越深入人心,也由此應運而生FP&A以及財務BP等新興財務崗位。

業財融合這個概念早在20世紀30年代就由美國學者H.w.Quaintance在《管理會計:財務管理入門》一書中提出,我國財務部門于2016年印發的《管理會計基本指引》中提出管理會計應遵循業財融合的原則。由此可見,隨著財務管理的發展,財務對業務的支持正從事后走向事前,財務管理職能從傳統的記賬正逐步向業務前端延伸。

財務人員從業務開展即參與進去的好處是顯而易見的:首先,財務人員可以依據歷史數據和發展趨勢對業務進行預測,準確的預測有助于業務部門做出正確的決策;其次,財務人員參與業務談判和合同簽訂,用財務思維和風險意識控制和規避風險,從而減少不必要的損失;最后,財務人員可以在業務開展之初就進行稅務籌劃,選擇最合適的結算模式和稅收政策,從而有效降低稅負,提高企業的盈利水平。財務人員和業務人員對業務的關注角度和理解不同,思維碰撞后達成共識,有利于業務的后續開展。作為屬地財務人員,應該重視業務,做到“財務中有業務、業務中有財務”,并將財務與業務活動有機融合,更早、更好地發揮財務管理價值。

從財務會計到財務管理 財務共享中心承接了絕大部分財務基礎工作,屬地財務在剝離了這些財務職能之后,將有更多的時間和精力投入財務戰略規劃、財務預算管理、稅收籌劃以及內控管理等財務管理性工作,從核算型會計成長為管理型會計,推動財務會計向管理會計發展。

這無疑對屬地財務人員提出了很高的要求,屬地財務人員不能局限于以往的做做賬、算算數、填填表,應該在加強專業技能學習的同時,不斷拓寬自身的知識領域。在宏觀上,要多了解國家經濟形勢、行業發展趨勢和最新技術變革,提升自己的知識儲備,提高職業素養;在微觀上,要全面了解所在公司的定位、目標規劃、機構設置、人員配合、業務模式與盈利模式等,加強與各部門的交流,了解業務部門的核心工作內容和關注重點?;趯暧^經濟、市場和公司情況的充分了解,財務人員提出的建議才更具合理性和可行性,才能為公司發展帶來價值。

屬地財務人員要逐步將工作重心由會計核算轉移到財務管理上,從事后被動式工作向事先主動式工作轉變。從單純的記賬轉移到審核把關上、從報稅轉移到稅收籌劃上、從編制報表轉移到預算管理上、從填表轉移到財務分析上、從財務辦公室走出來,走進業務活動中去。用數據說話,幫助管理層更加科學、理性地看待問題、分析問題,提出改善建議,實實在在地做好企業發展的“參謀者”。

在業務賦能中創造財務價值 屬地財務人員可以通過提供財務培訓、財務技術應用以及風險管控等方式為企業發展提供多渠道支持。財務人員利用大數據分析、人工智能、區塊鏈等技術,提供客戶需求和市場趨勢分析,提高工作效率、降低財務風險,從而為企業提供更準確、高效的財務管理和決策支持。同時,加強企業風險管控,采用財務檢查、稽核、風險預警等管理手段和措施,及時發現企業經營中存在的風險和問題,提升業務的穩定性和可持續性。

作者單位:中海油星城銷售上海有限公司

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