談檔案信息化建設與工程檔案管理

肖雅青

摘要：黨中央提出的堅持以人為本，全面、協調、可持續的科學發展觀，它是從新世紀新階段黨和國家事業發展全局出發提出的重大戰略思想。是指導包括檔案工作在內的各項事業發展的思想基礎。我們不僅要進一步提高對樹立科學發展觀重要意義的認識，更要把科學發展觀貫穿到檔案事業的各項工作中去，以此推動檔案工作的全面發展。

關鍵詞：科學發展觀；檔案現代化管理；指導

一、以科學發展觀為指導重新認識檔案工作

做好檔案工作是黨和政府的一貫要求，是促進社會發展的迫切需要。歷史上沒有哪一個杰出的政治家不懂得“以史治世、以檔治事”的重要性。檔案還是政府科學決策、高效行政的輔助工具，是開展政治、思想、文化教育的生動教材，是推進精神文明建設的重要手段。檔案資源也是一種社會生產力。我們要從落實科學發展觀、提高黨的執政能力的高度，充分認識做好檔案工作的重要作用。做檔案工作不僅可以為領導決策和各項管理工作服務，同時也可為各企事業單位和公民切身利益服務，為促進生產科研和知識創新提供有效服務。長期積累起來的大量與群眾利益緊密相關的民生檔案，如果加以科學管理和有效利用，必將有利于保障人民群眾的合法權益，有利于化解矛盾和紛爭，維護社會安定和團結。

“重新認識檔案工作”，就是要進一步解決思想認識，打破原有的思想意識，樹立大膽的創新意識。特別是在經濟轉型中、困難期要主動服務好中心工作，不斷在發展變化中尋求和確立檔案工作與時俱進的路徑和辦法。當前，我們已處在中堅地位，檔案工作直接為經濟社會發展服務，已從“后臺”走到“前臺”。無論是建設新農村、文明城市、重點建設，還是企業發展，我們都在做大量的服務工作，而且為發展做直接貢獻。解放思想不能停留在原有認識上，工作思路不能停留在原有的章法上。思想觀念的再解放，就是要始終堅持以科學發展觀的要求來解放思想，統一思想，著力轉變不適應、不符合科學發展觀的思想觀念，結合實際充分認識經濟社會發展對檔案工作提出的新要求，排除一切干擾和障礙，增強開拓創新意識，把握客觀規律，振奮精神，求真務實，推動檔案事業科學發展。

二、計算機等新技術在檔案管理工作開始應用

保存的文件在內容上沒有什么不同，并且形成了一一對應關系。登錄完畢，將文件發出供各部門閱辦。每隔一段時間，將閱辦完畢的文件全部收集起來，按件號先后順序裝入卷盒。在卷盒脊背上編盒號，內容包括全宗號、年度和盒內文件起止號。在不改變原有件號的前提下，利用微機對機內文件進行分類，模擬人工立卷，然后按類別將屬于目錄條的內容打印出來，按文件形成時間先后順序排列后進行打印。這樣，整理工作就在平時的文件登錄和次年年初的裝訂、裝盒工作中即告完成，采用這種方法有很多優點。

三、現代企業電子文件的出現給檔案管理提出了新課題

現代企業電子檔案管理的現狀。目前，現代企業檔案管理基本上實行紙質檔案與電子文檔共存的“雙軌制”。紙質檔案與電子檔案在管理上有共性，也有差異：有共性是因為電子檔案也是檔案，具有檔案的一般特性和功能；有差異是因為電子檔案畢竟不是紙質檔案，它有自己的特點，這些特點使電子檔案的管理與紙質檔案有不同之處。我們既不能認為電子檔案一統天下的時代馬上到來，紙質檔案將退出歷史舞臺，也不能無視電子檔案這一新生事物對檔案工作的影響，不思變革。紙質檔案與電子檔案將長期并存，雙軌運行。隨著經濟的不斷發展和科學技術的進步，將會有越來越多的電子檔案取代紙質檔案，逐步實現檔案管理現代化。

四、以科學發展觀為指導堅持做好檔案工作

檔案工作者應站在戰略思維的高度，遵循科學發展觀，推動檔案工作走上科學的發展道路：一要樹立開放意識。二要增強服務意識。三要突出創新意識。檔案工作必須從傳統走向創新。四要強化發展意識。檔案工作必須跟上時代發展的步伐。各級檔案部門要自覺地將檔案工作與黨和國家的發展大局聯系起來，將檔案事業的發展與整個國家的經濟、政治、社會全面協調發展結合起來，搶抓機遇，乘勢而上，爭取發展機會，拓展發展空間，推動檔案工作加速發展。

參考文獻：

[1]安曉燦,周龍.與時俱進,深化高等職業教育英語課程教學改革[J].中國外語,2010(4):4-7.