煤礦能源行業如何實現信息化管理

楊赫

[摘要]本文通過OA協同辦公系統說明能源行業信息化管理的必要性。以及以煤礦能源行業為例，找出能源行業實現信息化管理的思路。

[關鍵詞]煤礦能源行業信息化管理OA辦公系統

能源行業信息化管理，是一項利用自動化和信息化技術，對企業生產的能源與管理體系進行一體化管控的節能新技術，通過動態監控和管理企業能源生產、輸配和消耗各個環節，從而改進生產技術、優化能源平衡，實現系統性節能降耗。

一、煤礦能源行業信息化建設的必要性

根據煤礦能源行業的各種各樣的業務需求，OA系統辦公系統包括如下功能模塊：

（1）企業門戶

通過OA協同辦公系統的門戶設置，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、集團門戶、關聯門戶、新聞門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

（2）工作流程

通過OA協同辦公系統中的工作流軟件的實施和應用，可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使員工輕松掌握和運用企業的制度和流程，盡快融入企業中來盡快給企業帶來價值和效益；另外，員工根據需要調用工作流程引擎，實現各種表單的審批，從而提高了日常辦公的效率。

（3）公文管理

公文管理是以OA協同辦公系統的工作流為基礎定義的特殊模塊，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業實現對組織公共文書的電子收發管理，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

（4）知識管理

通過OA協同辦公系統平臺電子化的手段對知識進行收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，為團隊帶來更高的經濟效益。OA協同辦公系統還提供了完整的文件檔案管理地圖，實現從個人文檔、項目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

（5）融合通訊

OA協同辦公系統配備了即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且可以按照溝通的特點選擇使用，如幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協同工作,也可以對上述溝通工具進行組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。

二、煤礦能源行業實現信息化管理的思路：

（1）安全生產信息化是應用之重

針對煤礦安全生產方面的信息化建設則從三個方面著手。首先，安全監測監控系統的建設是建設重點之一，除被人們廣泛關注和了解的瓦斯監控之外，還包括礦山頂板壓力監測、井下煤炭運輸系統監控、井下溫度監控以及其他有害氣體監控等;其次，生產作業系統的監測監控和管理;最后，就是各個企業對于安全生產信息的聯網，使企業、地方政府有關安全生產管理部門與國家煤礦安全監察局能夠隨時查看這些安全數據。

（2）應急救援系統需求旺盛

應急救援系統是煤炭企業較為緊迫的需求。目前很少有廠商能夠提供煤炭行業應急救援系統解決方案。雖然，不少煤炭企業在一定程度上實現了煤炭安全監測系統的建設和應用，在應急管理上也實現了應急計劃管理、應急通信等局部的應用，但是并不能完全滿足煤炭應急救援指揮的需求。

（3）整合能源信息資源

煤炭企業在信息化建設過程中，信息資源整合需求高，難度大

首先，由于行業企業本身管理部門層次多，條塊分割嚴重，信息化建設缺乏統一管理，因此導致信息化建設缺乏統一規劃。

其次，由于煤炭生產是集采煤、掘進、運輸、供電、通風、安全等多環節協同配合的負責系統。同時，煤炭企業生產環節較多，其物流過程又不連續，所需原材料品種較多，且原材料與產成品之間沒有嚴格的數量對應關系，難以像制造業等行業那樣，可以通過物料需求計劃對物料的需求進行準確的預測。

井下移動設備多，開采、掘進、運輸、監測監控等環節的設備隨著生產的進行處于移動狀態，要求相應的控制設備及網絡設備也隨之移動，對自動化系統和網絡系統的設計、系統的可靠性和開放性提出了更高的要求。同時，煤礦管理信息也需要根據市場變化和礦井生產過程產生的信息進行實時更新并提供給相關決策部門。因此，企業管理信息化系統和生產自動化系統集成形成的企業信息化系統的超前性和系統性應有足夠的考慮。

參考文獻：

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