工程造價檔案資料的積累與應用

余 嘉

(重慶文理學院檔案室，重慶 永川 402160)

工程造價檔案資料是工程建設過程中寶貴經驗的總結．在工程量清單計價模式下，已完工程造價檔案資料是造價計價與控制的重要依據．本文結合實際，對已完工程造價檔案資料積累與運用的思路進行探討．

1 工程造價檔案資料的積累

1．1 工程造價檔案資料積累的內涵

工程造價檔案資料是對建設項目經濟技術參數的反映．主要應包括3方面內容：首先是反映工程建設各個階段、各個部分的造價檔案資料，包括造價指數;其次是反映工程建設及其組成部分經濟特性的參數，如建筑面積系數、單位面積造價、鋼筋及砼等單方含量等;再者是影響工程造價的技術條件和特點，如建設地點、結構特征、新工藝使用及價值工程的應用等．

工程造價檔案資料的積累，其目的是為擬建工程和各種技術分析服務．“一切從實例出發”是這些工作必須遵循的原則，所以工程造價檔案資料積累應遵循客觀性、真實性的原則．故而造價檔案資料積累的核心是竣工決算資料積累，只有這樣才可以保證造價檔案資料的真實性，真正實現其使用價值．

1．2 造價檔案資料積累應用的現實意義

我國現行造價模式是以定額和清單并行的計價模式．造價檔案資料在工程造價中的作用未能充分體現．完全實行工程量清單計價模式后，加強造價檔案資料的積累工作，建立完善的造價檔案資料體系無疑具有重要的現實意義．

1)造價檔案資料體系的建立，是建立正確計價依據的基礎．我國現階段造價管理的改革，以轉換政府機構角色、形成造價管理市場化為目的，改變多年以來的政府機構制定的以定額為主要計價依據的模式［1］．但造價工作同時又必須有據可依、有章可循．這必然要求有適應市場需要，與實際緊密結合的計價依據．完善、有效的工程造價檔案資料體系，將會在這種轉變過程中起到重要作用，保證造價管理的改革的有序進行，順利實現與世界造價管理機制的接軌．

2)造價檔案資料體系的建立，有利于促進信息互融，技術進步，提高社會生產水平．完善、有效的造價檔案資料體系，為建筑領域信息的互通提供了有效途徑．通過對造價檔案資料信息的分析和對比，使用單位可以從中找到適合自身需要的新工藝、新技術、新方法等，從而實現信息融合，降低生產成本，提高社會生產力水平［2］．

3)造價檔案資料體系的建立，有助于我國市場競爭機制的規范化．我國現階段市場機制尚不完善，市場行為缺乏足夠的社會透明度．其主要原因在于缺乏適應市場要求，反映實際情況，有效、公開的工程造價尺度．體現社會生產情況的系統化的造價檔案資料體系，可為此提供社會公認的技術經濟標準，解決因此而造成的市場行為的不規范，使工程造價工作從實際出發，更落到實處．

4)造價檔案資料體系的建立，可以有效地為工程造價各項工作服務，如建設成本分析、投資估算編制等．

2 造價檔案資料的分類

造價檔案資料的積累和管理，應形成以數據庫系統為主的模式，應對造價檔案資料編碼、分類，并建立相應的子系統，便于滿足不同用戶、不同方面的要求．造價檔案資料的分類主要包含以下幾個層次．

2．1 工程類別的劃分

1)為便于管理和查詢，首先應對工程類型分門別類，建立不同的工程系統，如民用建筑、路橋工程、礦山、碼頭、工業廠房等．

2)對同類型工程，按建筑項目→單項工程→單位工程→分部分項工程的順序依次劃分．如工業建設中的一個住廠房區建設，是該項目的一個單項工程．該單項工程中包括單位工程如下：土建工程、電氣工程、給排水工程、設備安裝工程等．單位工程可分為分部工程，如土建工程包括基礎工程、主體工程、裝飾工程、防水工程等．

2．2 造價檔案資料的分類

為合理、有序查詢造價檔案資料，同時為方便各種分析工作的設置進行，需對造價檔案資料的內容進行分類．

1)工程竣工決算資料．特別應說明的是，為便于比較分析，適應工程量清單報價的需要，收集的竣工決算資料應是完全單價形式，包括人工費用、物資耗費、盈利三部分．人工費用應包括：工人工資、管理人員工資等與人力消耗有關的費用．物資耗費包括材料消耗、機械臺班消耗［3］．盈利包括企業利潤和稅金兩部分．其它不在以上內容包括的工程建設費用，可根據具體情況另列．決算資料還應包括各種單項造價指數和綜合造價指數等．

2)經濟特性參數．該部分內容從經濟角度反映了工程造價情況，包括建筑系數、單位面積造價、工期耗用情況、工程質量鑒定、功能參數等．

3)技術條件及特點．該部分內容包括影響工程造價較大的施工條件、技術使用、管理模式等因素及特點，為工程類別的合理確定及有關技術分析提供客觀依據．

4)工程建設基本情況．如工程名稱、建設地點、建設單位、設計單位、施工單位、資金來源等情況．

2．3 編制編碼

按上述劃分完類別后，應設置編碼．可設置兩套編碼(設An、Bn)，一套適用于工程類別劃分(An)，一套適用于造價檔案資料內容劃分(Bn)，則An·Bn可確定任一子項，也可確定同一屬性的不同子項．這樣可使造價檔案資料實現縱橫對比查找，成為一個有機整體，為各種分析計價程序的進行提供有效的數據模塊．

3 造價檔案資料的收集

3．1 造價檔案資料的收集方式

根據我國現階段建筑領域經濟技術溝通的不完全性，并考慮工程特點，建議按下述兩種方式收集造價檔案資料．

1)造價協會和造價咨詢機構可收集并負責向建筑等相關領域公開發布的造價檔案資料．重點應包括各種不同類型的、有代表性的造價檔案資料和國家投資興建的建設項目資料［4］，并應使收集制度和發布制度規范化、程序化，目的是形成社會統一參照．

2)施工企業內部收集與編制．重點收集對象應為施工企業所擅長的工程領域，并應形成特色化管理．其目的是形成不同工程領域的企業化標準．

3．2 造價檔案資料收集原則

為保證造價檔案資料的合理使用價值，造價檔案資料的收集應遵循以下原則：

1)統一性原則．造價檔案資料分類編碼的管理模式應統一．

2)科學性原則．造價檔案資料的收集與整理，必須以反映市場客觀規律、適應現代社會需求為原則．

3)普遍性原則．造價檔案資料的收集應具有廣泛的社會覆蓋性．

4)代表性原則．某一類造價檔案資料的收集應是該類造價檔案資料中有代表性的資料．

5)系統性原則．收集的造價檔案資料應形成一個完整的有機整體．

6)時效性原則．由于工程造價及工程建設的動態性，造價檔案資料的收集應具有時效性．

4 造價檔案資料的應用

造價檔案資料的應用是多方面的．它既可為工程造價提供重要依據，又可為建設等相關領域部門分析各種技術數據及規律變化提供系統參數庫．

4．1 工程造價的計算

造價檔案資料在擬建工程造價中的應用，最主要的一種方法是類比法．通過對類比工程分析，采用分解、換算、替代等方法，考慮影響造價變化的因素和造價指數的變化并加以經驗判斷，可以方便、合理地對工程造價做出計算，并可對已做出計算的造價進行合理評估．值得一提的是，采用專家智能模擬系統，可以對工程造價采用建模分析計算方法，使造價計算更加方便并便于調整．

4．2 技術數據及其規律性變化的分析應用

造價檔案資料為各種技術數據及其規律性變化的分析提供原始數據庫．該項工程往往借助于計算分析程序，應用數學模型分析方法對所需問題進行分析［5］．為方便使用，分析程序一般與造價檔案資料庫捆綁鏈接．造價檔案資料在這一方面的應用取決于造價檔案資料庫的完整性和系統性，另一方面取決于應用分析程序的開發．

5 建立造價檔案資料積累應用體系

本文主要探討建立造價檔案資料積累模式及應用的一些思路，建立了造價檔案資料積累應用體系，如圖1所示．

6 結語

工程造價檔案資料在造價管理領域具有廣泛的應用．建立系統化、智能化的造價檔案資料數據源庫，是其進行應用的基礎;分析及應用程序的開發，決定了造價檔案資料應用的廣度和深度．本文對以上內容做了一些思路性探討，如何將其落到實處，還有賴于廣大造價管理工作者及程序開發工作者的大量努力和溝通．

圖1 造價檔案資料積累應用體系

［1］譚德精，杜曉玲，吳宇紅．工程造價確定及控制［M］．重慶：重慶大學出版社，2001：89．

［2］徐大圖．工程造價的確定與控制［M］．北京：中國計劃出版社，1997：67．

［3］全國造價工程師考試培訓教材編寫委員會．工程造價的確定與控制［M］．北京：中國計劃出版社，2001：28．

［4］中國建筑工程造價管理協會．造價工程師初始注冊培訓教材［M］．北京：中國計劃出版社，2001：56．

［5］周銀河，胡慶芳．建筑經濟及企業管理［M］．重慶：重慶大學出版社，1994：35．