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論“施工項目的成本管理”

2014-05-30 13:25王林燦
中華民居·學術版 2014年9期
關鍵詞:施工項目成本管理方案

摘 要:以項目成本管理為重點,根據當前的施工項目成本管理的實際運行狀況,對項目成本管理的各方面各環節進行了分析,包括項目的前期成本核算、施工工藝以及責任考核等,圍繞存在的問題,給出了成本管理方案,有效地提高了施工單位的經濟利益。

關鍵詞:施工項目;成本管理;問題;方案

引 言

施工項目是施工企業發展的基礎,也是效益的中心。項目成本的管理成敗直接影響到施工企業的根本利益,有一套好的項目成本管理方案,才能給施工企業創造一個好的發展空間。下面根據現如今的項目成本管理狀況,對施工項目的成本管理給出自己的建議。筆者在工程建設這個行業中工作了許多年,總結這些年的實際工作經驗,認為引進市場競爭機制,有效地對項目成本進行管理,能夠給項目帶來成功。簡單地說,就是一方面盡可能地降低項目成本,另一方面也要充分地發揮項目的增值效益。

1 施工項目成本目標責任制

施工項目成本目標責任制,即施工企業的項目經理部把整個施工項目的成本目標,進行管理后,分為一個個子目標,子目標再依次向下落實到最基層班組,施工項目成本由上及下,由大及小,緊密相連,伴隨經濟責任制,成為了一整套項目成本管理體系。

成本目標責任制體系:為努力實現目標成本的最大效益化,項目管理中應積極推行目標責任成本體系,無規矩不成方圓,用制度來保障落實到位。按照不同的成本層次,將目標成本進行層層精細化,在技術層面直接控制到每個單位工程、每個作業團隊、每個不同工種;管理層面上直接到控制到項目經理、各個部門負責人和科室成員。建立雙管齊下的目標責任成本體系。同時,按照科學合理的施工進度計劃細化的工藝安排,將目標成本分解落實到每個階段、每個單位工程負責人身上,形成全員、全方位、全過程、全面的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個個指標考核,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的的最大效益化。

項目經理:制定科學合理、切實可行的項目責任成本,是做好目標成本管理工作的基礎。負責項目各方面的成本管理,是項目成本控制的經濟責任中心,負責項目成本的預計、控制、核算分析以及考核等。

預算負責人:對項目合同進行認真閱讀,為項目做出成本預算,擬出有關規定,充分利用有利因素,對施工圖的預算進行編制;對將要投入本項目的人工、機械、材料等主要的三個方面做好分階段的規劃和預測,嚴格控制材料計劃單的計劃數量。對合同上的資金項目仔細研究,盡可能增加工程的效益;把工程的一些變更資料收集起來,辦理好工程的簽證,確保工程的收入,墊付的資金及時歸回。對每個月的實際投入的人工、機械、材料做好統計工作,為結算工作打下良好的基礎。

技術負責人:在對施工現場進行勘察后,根據實際情況對現場進行合理的平面布置,做到不鋪張浪費,合理利用現有資源,清潔文明施工;還要確保工程的施工質量,嚴格執行硬性的規范要求和技術規定,貫徹安全第一,預防為主,綜合治理的方針;結合本工程的一些特點,充分發揮自己的一技之長,制定有效的施工措施;嚴禁違反安全的操作,消滅安全隱患,做好防范措施,保證生產的安全性。將工程的進度、質量、安全三方面的工作最大的優化方案,保障項目經濟效益的創造和社會效益的實現。

材料負責人:材料在項目占到工程的一大部分,這個部分的控制尤為重要。①對于市場信息動態掌控要及時,有一定的預知測算能力。在負責選購材料,對材料要考慮全面,包括材料的質量、價位、運輸的成本,必須進行材料詢價登記,貨比三家的登記等。②購買到場的材料,是否三標齊全?要進行認真的核對和檢查,發現質量不過關的材料嚴禁進入工地,對賣方提出索賠。時刻牢記:物美價廉,減低成本,保證質量。③材料的加工方面,也要注意加工所帶來的損耗,不浪費材料;在整個施工過程中,材料的供應要跟得上施工進度,以項目為重;按順序供應給施工人員,避免重復多余的步驟,造成人力物力的消耗;對于材料的領取要嚴格控制,避免不必要的浪費,對于可回收的材料應及時回收,再利用的材料及時再利用,為材料的合理領用提供客觀正確的依據。④對于一些周轉材料,進出施工場地都要認真清點核實,數量有所減少要立即查明原因;對材料的擺放要進行整齊合理的規劃,減少場地的占用,以減少場地的租用,同時也可以使場地保持整潔明了,不會因道路擁擠而造成進出不便,提高了施工效率;對材料進行合理的儲備,以備不時之需。

設備負責人:負責施工機械和設備;根據施工的方案和施工的需求,選用正確的設備,盡量減少不必要的設備費用;根據施工的進度以及現場的情況,合理安排施工機械的調用,充分利用設備,做到省時效率;對施工機械設備認真養護,設備出了問題及時維修,不能浪費任何機械設備。合理的利用設備的周轉率,不得有閑置,浪費臺班。做好每月的設備采購計劃和設備使用登記,按時報送公司設備運行情況報表。

內控負責人:布置好辦公室環境,合理的采購辦公用品,對于領用和借支的用品做好登記和回收。嚴格控制和妥善安排每一次的公務接待,嚴格按照公司的公務接待標準執行,做好事前的一事一批工作。積極安排好職工的業余生活和節日的慶?;顒?,項目的后勤人員要分工明確,對食堂開支不鋪張浪費,又能恰到好處,根據當地的菜蔬市場行情,合理安排每餐的葷素搭配,勤儉節約,不斷創造新菜式和技術,為施工生產一線的職工后勤提供滿意的保障。

財務負責人:按照企業規定的財務制度,對施工項目的成本費用以及開支進行嚴格的核實,控制好成本與開支;財務的收入與支出需建立月制度,根據實際的收支情況,調整資金運作,既要保證工程項目的正常運轉,又要做好利潤的及時回收。同時跟預算負責人做好項目總體資金、結算、成本的核算工作。

2 施工項目成本控制的方法

(1)以施工圖預算控制成本支出。根據施工圖的預算,擬出固定的收入,明確規定支出,量入為出,既對施工中的各項費用加以控制,也避免了浪費,不失為一個有效的管理方案。

(2)以施工預算控制人力資源和物資資源的消耗。在施工之前,首先按設計圖紙預計的工程量擬定工程的預算,這樣就有了明確的施工開支依據。生產過程中,嚴格執行限額領料制度,領料必須簽收施工任務清單,并向生產班組進行技術交底。生產班組要根據實際施工情況,實時記錄工程進度與當下的人力消耗以及材料消耗,讓各個清單有據可依。

(3)建立資源消耗臺賬,實行資源中間控制,并合理的周轉增加利用率。

(4)堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞。對于現場管理的標準化涉及范圍較大,施工現場的安全生產管理和平面布置管理顯得尤為重要。

(5)定期開展“三同步”檢查,防止項目成本盈虧異常。所謂“三同步”,就是使得材料、財務(成本核算)與統計(產值統計)的核算同步。成本、消耗、產值三個因素必須同步。對成本制定項目分析表,分析表又分為周成本分析表和月度成本分析表和總成本分表,通過成本控制的管理方案,對項目成本進行分析。通過對每周的成本分析實行管控,對每個月的成本表進行分析,可以逐漸看出每個月的成本與施工預算的計劃成本間的差值,對產生偏差的原因再進行分析,以便及時采取相應的措施。

3 降低施工項目成本的途徑和措施

3.1 認真審圖紙,積極提出修改意見

對圖紙的審核,要考慮到客戶的需求以及對質量的把關,審核之后,對圖紙的不足之處提出疑問并探討,得出統一的意見之后將圖紙進行修改與完善,在合理利用工藝和科學的完善工序情況下需要變更的部分及時和設計單位、業主進行溝通,爭取設計單位重新下設計變更單。

3.2 制定先進的、合理的施工方案

施工方案由以下四個重要部分組成:首先是確定施工方法,其次是選擇施工機具,然后是安排施工順序,最后是組織流水施工。選擇一個好的施工方案能夠有效地降低施工成本為整個項目運作的最終目標保駕護航。根據合同工期和企業的要求來制定施工方案,還要考慮到整個項目的規模大小、項目的難易程度、施工現場的條件、機械設備情況、施工人員的自身素質等綜合因素。為了使施工方案更加經濟實用,盡可能多制定幾個施工方案,召開施工方案優選討論會,篩選之后得出最有效的一套方案。

3.3 組織均衡施工,加快施工進度

在保證施工質量的情況下,可以適當地加快施工的進度,合理的安排銜接的工序,雖然這樣就會使得成本支出增加,但是能夠為最終的效益帶來積極地影響,所以從長遠的利益出發根據實際情況。如果沒有合理地分配施工任務,否則有些工程為了趕超進度,打亂了施工計劃,產生了許多不必要的損失,結果得不償失,增加了許多不必要的成本支出。應該有條不紊地分配施工,避免多余的損失,既快又好地加快施工進度。

3.4 降低材料成本

選購材料時,首先要考慮到的是材料的質量,其次才是材料的價格與運輸費用等,選出質量好價位合適的施工材料,驗收材料要認真核對,發現產品質量問題或者是數量缺少,要及時對賣方提出索賠。材料的消耗要規定明確的上限定額,做到限額領料??苫厥盏牟牧弦浞只厥?,切實地計算材料的開支。此外,施工技術的提升,新材料的優勢,都可以很好地節約材料的成本。

3.5 提高機械的利用率

從機械的性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機械,要求做到既經濟又實用。做好工序、工程機械施工的組織工作,最大限度地發揮機械效能。

4 結 語

想要增加盈利,就必須控制項目的成本。一個項目由許許多多的點滴組成,一道墻、一立方米混凝土或是土石方等,這些都可以看作是單位的成本,整個項目的成本,就是由這些單位成本組成,也由它們所分擔。項目的成本降低了,工程的開銷也就隨之降低,利潤就有所增加。如今的建筑市場競爭尤為激烈,項目的成功來之不易,想穩穩當當走好每一步,就要抓牢項目的成本管理,對于每一個項目管理者來說都是艱巨的任務,也是不斷學習的必然??茖W制定施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,降低工程成本,增強市場競爭力,在工程建設的大市場中才能立于不敗之地。

參考文獻

[1]張赟.淺析施工項目成本控制[J].河南建材,2008(2):83~84.

[2]陸士優,葉康軍.淺析施工項目成本控制[J].城市建設,2010(5).

[3]陳志平.淺析建筑工程施工項目成本控制措施[J].城市建設,2010,201:89~90.

作者簡介:王林燦(1981-),男,本科,工程師,主要從事建筑工程工作。

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