制造型企業降低采購成本管理的對策研究

王鳳娟

摘 要：物資采購過程是企業整體價值鏈中的一個重要組成部分。降低采購成本是企業提升市場競爭力的必要工作。傳統的降低采購成本在觀念、過程和策略上存在一定的誤區。應從供應鏈總成本的管理理念、供需合作關系、價格管理體系、品牌化采購、靈活運用采購方式、加強使用過程管理、提升員工素質等7個方面找到制造型企業降低采購成本的對策措施，從而建立采購成本管理的長效機制。

關鍵詞：制造型企業；降低采購成本；理念；措施

中圖分類號：F275.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0031-02

物資采購過程是企業整體價值鏈中的一個重要組成部分。價值鏈理論是由邁克爾·波特于1985年提出的。價值鏈理論認為，某一個價值鏈單元是否創造價值，關鍵看它是否提供了后續價值鏈單元的需要，是否降低了后續價值鏈單元的成本。因此，采購過程是否為企業降低了成本，不僅僅體現在價格方面，而且體現在質量的提升、消耗的降低、各種費用的節約，以及從管理上為企業提供降低成本的平臺和機制。因此，降低采購成本應綜合考慮采購物資的價格、費用、消耗等多方面因素，從供應鏈總成本的視角，運用戰略采購的理念細致策劃供應組織過程，建立采購成本管理的長效機制。

一、轉變傳統觀念，樹立降低供應鏈總成本的理念

1.從思想上，增強市場采購意識、平等合作意識和誠信經營意識。與供應商平等、誠信合作，通過采購份額傾斜、深度研發合作等聯合降低物資成本和各項費用支出。

2.從時間上，著眼于企業長遠發展和長期收益，改變傳統的追逐一次性獲利的降低采購成本的途徑和方法，通過物資采購及相關管理活動，為企業創建良好的合作關系及長期的采購收益。

3.從管理上，樹立總成本最低的戰略采購管理理念，將關注點從單一的物資采購價格擴展到性價比、降本潛力和機制、減少運輸、裝卸環節、降低使用過程的消耗和損耗等，綜合考慮，開闊思路，尋求降低供應鏈總成本。

二、改善供需關系，營建降低成本的供應環境

1.建立供應商商檔案，實行供應商分類管理。經過供應商評價和采購物資分類，根據供應商的評價級別和所供物料的類別，將供應商合理定位，分為戰略供應商、關鍵供應商、重要供應商和一般供應商四類。通過合作和管理，促進一般供應商的提升供應保障能力；通過扶持措施，鞏固與重要供應商的長期合作關系；發展關鍵供應商數量，與關鍵物資供應商結成緊密型生產組織；選擇與公司有共同發展愿景，價值觀趨同的供應商，培育合作關系，與戰略物資、關鍵物資供應商結成戰略合作伙伴。通過與不同類物資的供應商實施不同的合作策略，扎扎實實地密切供需關系，為降低供應總成本創造條件。

2.優化供應商隊伍，增強供需雙方信任度。一方面，實行供應商動態管理，建立供應商選擇、評價、再評價指標體系和供應商考察、審核、淘汰機制，通過供應商選擇和業績考評，開發引進優秀供應商，促進供應商不斷改進和提升合作業績，增強供應實力。對不能滿足企業要求的供應商通過規定程序予以剔除，從而不斷優化供應商隊伍，增強供應實力。另一方面，縮減供應商數量，對市場供應狀況平穩的物資品種，選擇少數優秀供應商，通過提高采購份額、簽訂長期合同、產品免檢、對供應商提供技術支持等，增強供需雙方之間的相互信任與合作，必要時，允許獨家供應存在，形成少而精的供應商隊伍，減少交易費用，獲得優惠價格，杜絕質量損失和違約損失。

3.培育互利共贏伙伴關系，獲得供應商讓利優惠。一是企業應從自身的發展戰略出發，制定供應商發展規劃，有針對性地與戰略物資、關鍵物資、重要物資供應商發展戰略合作伙伴關系，滿足企業發展對不同類物資供應商的長期戰略需求。二是在合作中，以平等、互利、共贏為目標與供應商加強日常交流，實現生產信息共享，了解和掌握供應商的工藝流程、質量狀況和成本構成，在物資采購中充分考慮供應商的產品成本和利潤空間，以企業發展引領供應商實施戰略協同，共同進行市場開拓，共同采取措施降低產品成本，增強市場競爭能力，并取得供應商在產品質量、價格、交貨、結算、服務等方面的優惠政策，降低供應鏈總成本。

三、開展市場調研，建立完善的價格管理體系

1.實時進行市場調研，建立價格信息發布平臺。配備以研究宏觀經濟形勢和物資市場供應狀況、價格變化趨勢、實施內部價格管理為主要職能的價格員，為價格員開通網上信息窗口，訂閱與采購業務相關的報刊、雜志，組織他們進行供應商實地考察等，多渠道、多角度、多形式開展市場調研，將物資采購的信息觸角延伸到國內外相關物資市場，關注國家經濟形勢和時事訊息，分析物資市場行情，預測、判斷采購物資價格變化趨勢和水平，形成常態化價格分析機制，定期發布市場信息簡報，或以總結、報告等形式在企業內部信息共享，為物資采購提供實時、準確、客觀的決策依據，促使企業抓住和利用市場信息，及時組織采購活動，通過低價增儲或減倉利庫等措施，實現效益最大化。

2.建立物資價格信息庫，形成價格審核制約機制。一是由價格員負責向供應商詢價，根據所掌握的物資市場價格信息，向供應商質疑不合理報價，匯總報價結果，在掌握市場價格行情的基礎上，參與采購定價及談判過程，提出價格參考信息和推薦意見，組織采購價格的確定。二是積累采購物資的歷史數據和市場價格信息，建立物資價格檔案，利用物資采購信息系統，對采購訂單、采購發票中的價格執行情況，進行監督審核，發現和避免由于人為因素或疏忽出現價格執行錯誤，實現對采購價格從定價、簽約到結算付款的閉環管理，保證采購價格的合理性，為降低供應綜合成本提供強力支撐。

3.跟蹤價格變化趨勢，規范專項采購成本控制。對采購批量大的季節性儲備物資，提前進行國內外市場調研，掌握供應商分布距離和產品質量檔次，以及國家的有關行業政策和供應形勢，并進行市場價格階段性信息跟蹤，選擇最佳時機，組織采購、價格、監察、工藝、質檢等相關人員成立采購團隊，建立市場跟蹤調研、重點企業考察、采購小組專項談判、發運存儲信息化控制的管理機制。采購團隊成員充分發揮各自的專業優勢，協同配合，使采購談判在質量、價格以及供應商關系培育等方面達到最佳效果，并在發貨、運輸、接收、存儲和使用等過程節點實施信息化管理，提高效率，減少過程損失，降低供應總成本。endprint

四、實施品牌化采購，以合理的性價比保證降采效果

品牌是質量的保證。根據物資屬性和市場供應狀況的不同，對市場供應充足的機電產品、工具類產品，在采購工作中按照“定品牌、定渠道、定價格”的先后順序，保證采購物資性價比合理。一是綜合考慮物料使用的環境、條件及使用方向，準確定位所需物資的質量檔次，相應地選定適用的品牌，確定采購方向。二是根據生產廠家和其代理商、經銷商的經營情況、運距和有關費用情況等，選擇誠實守信的供應商，確定采購渠道。三是針對采購物資的質量檔次，了解同行業產品售價和主要廠家的出廠價格，掌握市場行情和價格變化趨勢，在招標采購過程中，向供應商限定其原材料的生產廠，從源頭保證原料質量，提高采購物資質量，降低消耗，控制總成本。

五、靈活運用采購方式，發揮不同類物資的降采優勢

根據不同類物資的市場價格及供應狀況，結合企業的采購批量和進度要求，有選擇地運用不同的采購方式，會發揮出降低采購成本的不同優勢，取得意想不到的效果。對大宗物資采用專項談判或招議標方式，不僅可以保護供應商的合作積極性，而且能夠以批量及長期合作優勢，獲得供應商的優惠待遇。對小批量物資而言，由于采購數量少、難度大，因此應首選合作伙伴，爭取合作伙伴的援助和支持，合理確定采購價格；其次進行詢比價，在掌握市場價格信息的情況下，盡可能將同類物資集中詢價，獲得批量優勢，保持合理價位。

六、關注物料使用過程，通過減損降耗優化材料成本

積極爭取供應商的支持，從企業的實際需求出發，對原材料按照符合套裁下料的凈尺、倍尺、整尺規格訂貨，減少工藝損耗。例如，根據工藝定額，深入研究鋼廠產品的規格尺寸，技術、工藝、采購部門精心進行排樣設計，制定出符合套裁下料的尺寸規格，并與供應商洽談，取得供應商的個性化排產，不僅可以節省訂貨，而且可以減少工藝損耗，提高材料利用率，降低消耗總量和物料供應總成本。同時，通過改變不適宜的工藝方法和管理薄弱環節，也可以達到降本增效的目標。

七、制訂員工激勵措施，提升采購業務人員素質

企業應建立良好的人員選拔和培養機制，通過培訓、考核，擇優錄用業務能力強、綜合素質好的員工從事物資采購工作，加強職業紀律教育，建立嚴密的內控管理體系，制定降低供應綜合成本考核辦法，激勵員工為企業增效創利。

總之，制造型企業在迎戰國內外市場競爭過程中，要改進和提升采購成本管理，必須摒棄“一買一賣，簡單采購”的思維方式，內部建立成本管理的長效機制，外部與供應商建立良好的合作關系，統籌采、管、用全過程，控制供應鏈總成本，為企業發展提供不竭動力。

[責任編輯 杜 娟]endprint