淺談新時期中職學校學籍管理存在的問題及對策

文/唐柳雁

摘 要：隨著中等職業學校近年來改變招生計劃，增加招生任務，導致在校學生數量逐年上升。為保證教育教學工作的正常開展，提高教學日常事務管理，加強對學生的學籍管理成為近年來中等職業學校學生管理的核心內容。

關鍵詞：中等教育；學籍管理；策略

學籍管理是教育管理系統的一個重要組成部分，旨在通過對學生學籍采取系統化管理方式來提高對學生教學任務安排、課堂教學計劃制定等方面的質量。合理完善的學籍管理系統不僅僅需要科學的學籍搜集手段，同時，對于學籍整理、分類、信息處理、審核等工作同樣也有很嚴格的要求。在學籍管理過程中，信息化融入了其整個過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等。因而，學籍管理遠遠不是傳統意義理解上的對學生學籍簡單的搜集、分類，而是結合現代社會信息化的手段對學生學籍進行的一系列科學的、系統的學籍管理。

一、當今中等職業學校學籍管理中存在的問題

1.在中等職業學校學生對學籍的重要性缺乏根本性的認識

首先，一部分中等院校學生單純地認為，學籍只與學生在入學期間存在著聯系，入學之后，學籍管理工作就和學生沒有直接關系了，對自己的學籍整理不上心。其實不然，學籍管理是伴隨著學生從入學開始一直到畢業全過程的管理辦法，包括了對學生轉班、轉學、休學、獎勵、處分、畢業一系列的管理工作，在很多學校以“成長記錄袋”的形式展現在學生面前，影響著學生在校，甚至離校后的生活。其次，很多學生在填寫、制作學籍時敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些學生由于文化成績不良，不愿意學校與家長之間保持互動，甚至經常為學校提供錯誤的聯系方式，為學校的學籍核實工作帶來很大的困難。

2.在現代信息化的社會中，計算機網絡技術日新月異

由于中等職業學校學籍管理系統管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統的更新速度很難跟上信息更新的腳步，導致很多學校信息系統老化。在學籍計算機管理中，我們通常會發現，隨著信息量的累積，計算機系統常常出現信息處理變慢，或者出現系統無法完整地大批次處理信息的現象，直接影響了學籍管理的工作效率，降低了學籍數據處理的準確性。加之，學校經費有限，系統更新換代慢，舊信息系統中的漏洞隨著計算機信息技術的發展不斷增加，為黑客入侵系統提供了便捷，也導致了學籍信息的外泄。

3.學生作為學籍管理工作的重要組成部分，提高其對學籍的認識對于學籍管理工作的良性發展具有重要的意義

在對學生學籍管理宣傳教育中，首先，提高學生對學籍填寫重要性的認識，告誡學生正確地填寫學籍對于學生誠信學籍的建設有重要的意義，同時，在每次錄寫學籍時，各班做好充分的班會教育工作，以PPT等形式將學籍的重要性詳細展示給學生，通過具體案例的形式加強學生對規范填寫學籍信息的重視。其次，針對一些學生不規范填寫學籍的情況，學校應以個別班級輔導員為單位，嚴抓不規范現象，如“草書”“藝術字”的填寫方式。嚴格要求學生的字體形式，用正規楷書為字體要求，要求填寫規范整潔，針對不合格的學籍，一律退回，要求學生重新填寫，情節嚴重的給予一定的警告等處分。最后，對于學生錯報信息的現象，一經核實，予以嚴厲處罰。

二、中等職業學校學籍管理的策略

1.提高中等職業學校學籍管理人員的專業素質和法律認識

首先要提高校領導對學籍管理工作的認識，加強學校建設在學籍管理中的指導作用。在人員配置上，以聘請專業的學籍管理人員為主，增強學籍管理工作的科學性。其次，加強學籍管理人員的考核，對于在學籍管理中出現重大失誤或是重大貢獻的人員予以相應的獎罰措施。最后，針對學籍管理，加強對學籍管理人員專業培訓工作，促進學習，與時俱進。

2.清除學籍管理中違法亂紀行為，完善學籍管理系統

首先，學校應加大對學籍管理人員的法律知識教育工作，做到知法。其次，嚴格控制對學生學籍的復制傳輸，完善調閱學生學籍的手續，做到使不法分子無機可乘。另外，在中等職業學校學籍系統管理中，學校應聘請專業的計算機人才進行系統管理維護工作，定期對系統漏洞進行修復，加強系統的保密工作，抵抗外來因素對學籍管理系統的入侵與破壞。再次，提高內部人員的計算機操作技術，杜絕因錯誤操作為學籍管理系統帶來的不必要的損失。

學籍管理是教學管理的核心內容。從學籍管理的發展歷程中我們可以看出，信息化管理的學籍管理模式是時代的要求，是學籍管理未來發展的唯一方向。優化中等職業學校學籍管理系統必須緊隨信息化時代發展潮流，結合中職生的特點，最終使學籍管理工作真正能為教學工作服務。

參考文獻：

董文勝.中等職業學校學籍管理的優化策略探究［J］.黑龍江教育學院學報，2012，31（3）：13-14.

編輯 王團蘭