淺析圖書館管理信息系統存在的問題及對策

黎美鶯

【摘要】隨著經濟，文化的飛速發展，信息化也已經很普遍了。計算機信息技術在各行各業都得到了廣泛的應用，圖書館的管理也不例外。本文分析了目前我國圖書館管理信息系統存在的問題，論述了建立與完善其系統的必要性及可行性，就如何規范地建立與完善我國圖書館管理信息系統提出了一些想法和考慮。

【關鍵詞】問題及對策；可行性；信息系統

中圖分類號：G25 文獻標識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-228-01

一、圖書管理信息系統

對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環境就是我們所說的圖書館管理信息系統。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以利用過去的數據和相應的模式對未來的情況進行預測。

（一）系統構成

管理信息系統是由多個組成部分相互連接的。其基本單元為：1.信息源。就是信息的來源，它是系統處理對象。分為內部信息源和外部信息源兩種。2.信息處理機。它的原理是將信息處理機獲得數據轉換為信息，并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。3.信息主管。負責圖書館管理信息系統的設計、運行，與有關方面協調配合的人員。4.信息接收器。這個問題是至關重要的額，信息的接收主要包括存儲媒體和用戶兩部分。

（二）圖書館管理信息系統的主要職責

1.圖書采訪。訂購管理；驗收登記；經費管理。2.圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復本或多卷本，復本不必重復編目。編排記錄：抽取主題詞，所產生登錄號、分類號、索書號，將其輸入計算機進行編排。打印確認：打印書標，年份等。收藏保管：入館新書，方便人員閱讀等工作。3.圖書流通。圖書的借還：包括借書、還書、過期、污損、丟書、罰款等一系列處理。管理的讀者：包括建立讀者檔案、發放圖書證、書證的后續處理等。查詢功的能：包括查詢圖書信息、圖書流轉、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表：打印各種統計報表。4.網上檢索及預約。讀者可以通過圖書信息網絡進行查詢、預約圖書。查詢可以按書名、作者、類型、內容等進行，方便快捷。

二、圖書館管理信息系統存在的問題

（一）圖書館管理信息系統存在的問題

對于圖書管理信息系統來說，信息的內容準確性；信息傳遞的暢通性；分析決策的正確性；提供信息的及時性是至關重要的，要不斷的完善與修復。

1.建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式都會給管理帶來一些標志性的變化，會有一段過渡期進行適應和熟悉；此外圖書館管理信息系統建設需要進行很大投資、獲益周期長且經濟效益不穩定，因而造成不少信息系統建設的投入不足。導致最終信息系統不完善，弊端不斷的情況發生。

2.缺乏健全的信息管理體系。成功建設圖書館管理信息系統的前提是具有良好的信息運行機制。不僅僅要對系統使用程度進行關注，也要在完善及健康綠色的角度出發。

要提高管理人員計算機應用的熟悉程度以及操作的準確性，系統都是通過人員操作進行完成，只有提高自身素質，才能夠對信息系統的設立有顯著地幫助。

三、圖書館管理信息系統問題的對策

1.進行可行性分析?？紤]軟件、經濟等各個要素對信息系統提高的影響，技術是否達到要求，在操作上能否達到預期要求。如在采用某個圖書管理軟件時，首先要充分對其進行試用，盡可能的發現其功能的缺點和不足之處，以考慮是否能夠應用到實際中來。2.加強基礎設施建設，建立特色信息化數據庫。建立適用于自己地區的具有特色的信息化數據庫。圖書館應該在現有資源的基礎上，更注重本地特色資源的開發、利用，讓兩者更好地結合起來，盡可能地滿足不同年齡、層次讀者的信息需求。具體實施時，可采取分區管理，如分為兒童區，老年區，文學作品區，百科區等等。這就能夠讓讀者一目了然，不用一點一點的翻，盲目尋找。此外，還要建立強大的搜索引擎，讀者想看什么書，輸入書名或關鍵字直接搜索即可，省時省力。

四、未來發展方向

圖書館管理信息系統的建設是一個龐大的系統工程。它的建設應遵循“統籌規劃，分步實施，步步見效”的原則，當前和未來的首要任務就是要做好信息管理基礎性建設。

（一）信息挖掘與重組

隨著各類信息建設的不斷更新與開拓，各種類型信息運行的有關數據基本實現計算機管理，初步解決基礎信息的存儲、查詢、統計等問題。由于數據過于分散，數據量越來越大，并難以整理，如果要進一步提高信息的利用率和使用效率，就要將信息進行重新整理和歸類等等。

（二）要求計算機系統智能化、網絡化

從系統功能上講，先進的圖書館管理信息系統的建立不僅包括先進的信息處理軟件，還包括信息收集的自動化系統。理信息系統集成的過程，就是按照系統工程方法，根據最新的計算機系統內容，給予跟新等步驟，從而實現最佳的整體效果的過程。

五、結論

隨著數字化技術的飛速發展，以計算機和現代通信技術為核心的信息技術的應用，將圖書館帶入一個全新的環境，同時也給圖書館帶來了發展機遇，信息技術的不斷跟新改革也推動了圖書館向計算機化、網絡化、數字化發展。不斷完善系統內容，與讀者溝通的部分留言板等，增強環境改革，數據庫的更新等等步驟。圖書館信息系統只有抓住機遇，迎接挑戰，采取切實可行的措施，不斷加快信息化建設步伐，不斷的引進新的信息技術與內容，才能滿足信息社會人們對圖書館信息化的要求。才能更好地促進圖書館信息化事業的健康發展。使圖書館信息系統與國際接軌，增強信息的完整，準確等特性。

參考文獻：

[1]王曉敏.信息系統分析與設計[M].北京：清華大學出版社，2006： 108-107.

[2]杜文霞等.新世紀醫學圖書館展望[J].中華醫學圖書館雜志， 2000：15-16.

[3]信息時代電子圖書館展望[J].現代情報，2000：54-55.