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試析電力企業提升信息化管理的對策

2014-10-21 20:07楊鷗
數字化用戶 2014年20期
關鍵詞:電力企業信息化現狀

楊鷗

【摘 要】本文就電力企業信息化管理的基本概念、發展現狀和加強管理的對策展開了探討。

【關鍵詞】電力企業;信息化;管理;現狀

1電力企業信息化管理概述

所謂的電力企業信息化就是指在電力工業生產的過程中,將先進的電子信息技術應用到企業管理的改革中來,實現從傳統經營管理模式向集約化、技術化、知識化管理模式的信息化轉變。在這個轉變過程中,要從兩個方面進行改良,包括生產過程和企業管理。將信息技術應用到生產一線中以后,生產流程可以通過計算機進行自動控制,監控實時數據,提高生產力;而將信息技術應用到企業管理中后,能夠充分實現無紙化的信息采集傳輸以及管理,實現智能抄表,有效提升企業的管理水平,進而提升工作效率和經濟效益。

2電力企業信息化管理現狀和存在問題

與國際上的發達國家相比,我國的電力企業實現信息化管理水平還有一定的差距,大概落后了10年。概況來看,我國的企業信息化改革和外國企業的差距主要表現在:思想意識、重視程度、實施效果幾個方面,同時,缺乏高素質專業性人才。

2.1整體性規劃不完善。實現企業管理的信息化是一個復雜龐大的過程,覆蓋到企業各個方面,若是沒有完善的整體性規劃,建設過程中很容易出現內部沖突。對于整體性的規劃,我國已經有了較為完整的規劃理論,高復先教授在上個世紀的八十年代就提出了IRP理論,其指導意義對于我國的電力企業非常重要。但是,在實際的企業內部信息化建設中,各個部門和單位通常都是各自為政,彼此之間沒有互相溝通,導致建設項目重復的現象層出不窮,浪費了很多的資金和資源,也為日后的業務整合乃至系統集成造成了一定的阻礙。

2.2核心業務得不到足夠的支持。電力企業在進行信息化建設的過程中往往都是從信息技術的驅動開始的,并沒有和實際的企業業務聯系起來,信息化建設只是停留在了表面上,例如:建立一個自動辦公系統、開發出一個局域網等等。信息技術并沒有實際深入到具體的業務中,更沒有對核心業務進行支持,也無法提升企業的競爭力。

2.3缺乏內外合作經驗。我國有些電力企業自己本身就擁有較為完整的信息化建設部門,通常大包大攬企業信息化建設的一切內容,完全不與其他企業合作。這樣一來,企業本身無法引進來自外部的先進思想技術,自己也無法在交流過程中獲得能力的提升。另外,國內的電力企業在與國外的企業進行合作時,通常只是單純的引進軟硬件系統,并沒有對其中包含的知識和思想重視起來。而國外的先進系統引入以后,還可能出現不適應我國的電力系統,進而導致引進失敗。

2.4人才流失問題嚴重。國有電力企業中通常存在著大批量的人才,信息化建設人才更是數不勝數。但是,因為企業體制的問題和信息化建設的地位過低,企業中的信息建設人才很容易出現心理不平衡的問題,最后就離開了電力行業,造成了嚴重的人才外流問題。

3提升電力企業信息化管理的解決對策

3.1從全局出發,實現電力企業管理信息化

進行電力企業的信息化管理改革應該從全局的角度出發,進行整體性的規劃,分步驟按流程進行信息化改革。改革期間領導人員要親自視察,并安排專門的工作部門執行規劃,該部門要充分了解各個步驟的主要目的和實施辦法。同時,這個部門還要充分了解各個系統之間的關系,為各個系統安排的功能任務不能出現任何重復現象,彼此間要保證能夠時刻進行通信,一定要避免出現信息孤島。

電力企業組織和一般的企業組織形式不同,進行信息化管理規劃時必須參考自身的組織結構。例如,集團化的電力企業應該按照公司的實際分級劃分好信息化建設內容,各個級別之間的信息是可以共享的。實際規劃過程中,企業必須保證管理規格是統一的,例如,將企業內部的各類型編碼進行統一處理。

3.2對電力企業管理的信息化建設加強重視

電力企業在實施信息化建設的過程中,各個方面都應該加強重視。首先,電力企業本身就要對信息技術的引進重視起來,特別是企業領導;其次,領導帶頭重視信息化企業管理以后,執行的業務人員也要加強自身的信息化意識,承擔起崗位職責,根據自身工作的具體需求提出針對性的建議,與開發商之間實時互動。另外,需要注意的是,軟硬件系統開發時不僅要聘請高技術的IT人才,還要深入了解電力企業的具體業務的復合型人才。

3.3進行有效的需求分析并合理設計

在實現信息化建設的過程中,能否成功主要參考的就是進行有效的需求分析。通常電力企業都是采用原型法進行需求分析,方便用戶了解開發內容、提出具有參考意義的意見。這部分內容需要客戶部門的工作人員進行針對性的討論,滿足核心業務需求,放棄實現意義較差的功能需求,避免浪費。

例如,進行工程建設管理時,質量管理要求工作人員可以進行現場填寫數據,數據填好后的表格將會被電子化的手段錄入到數據庫中。那么怎樣進行數據錄入,就成了一個令人煩惱的問題。填寫的數據表格往往存在多種類型和大量的數量,若是統一進行結構式錄入法那么工作量將會非常繁重,工作人員也會感到使用中非常不方便,匯總過程中也容易出現問題。這個時候,就可以采用手寫錄入的方式,錄入后只要掃描到數據庫中就可以了。重點信息采用結構化錄入方法的進行信息錄入,只需要瀏覽就可以的信息可以運用手寫掃描的方式錄入。

辦公自動化的實現過程中,公文的自動流轉就是最重要的項目之一,需要多加關注,而像是派車管理這類邊緣化的問題,就不需要特地進行需求分析和設計了。

3.4完善管理制度,加強人才培養

目前,我國的電力企業在信息化建設的過程中,還沒有非常完善的管理制度。電力企業可以參考同類型企業的經驗,或是聘請咨詢公司協助工作。另外,對于實際參與信息化建設的工作人員要安排專業的信息技術培訓,加強信息化管理意識。

3.5引入第三方咨詢服務

在傳統的運作模式中引入第三方信息咨詢服務能夠有效改進信息化管理系統,目前很多企業都比較認可這種改良方式。一些專業性的第三方信息咨詢公司正在建立起來。企業信息化的建設中,第三方公司可以提供一定的咨詢服務,從管理、技術、行業三方面進行專業的技能訓練服務,保證信息化的建設規劃能夠科學合理的進行,實現高效的建設目標。

4結語

近年來,我國電力企業的信息化管理改革工作已經取得了一定的成果,但是還存在著一些問題。電力企業要對信息化建設加強重視,重點培養優秀的專業化人才,有效提升管理水平和工作效率。

參考文獻:

[1]劉艷梅.加強電力企業信息化建設的思考[J].云南電業,2006(07):45-46.

[2]李顯忠.電力企業的信息化管理芻論[J].信息通信,2013(07):126-127.

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