高校檔案編研工作探析

田佳妤 侯玲玲 付朝軍

摘要：高校檔案編研是以利用現有館藏檔案資源，結合學校發展需求，以為學校管理及師生提供便利為原則，對學校館藏檔案資料進行再加工的過程，也是一項長期艱苦的工作過程。檔案編研是對人類精神財富的升華和再創造，是一項功在當代，利在千秋的偉業。夯實檔案編研基礎，探索檔案編研方式方法，勢在必行。

關鍵詞：檔案；編研；探析

檔案編研是檔案部門根據館藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件，參與編史修志、撰寫論文專著的過程。對于高校來說，檔案編研是以利用高?，F有檔案資源，結合學校發展需求，以為學校管理工作及師生提供便利為原則，對學校檔案資料進行再加工的過程，也是一項長期艱苦的工作過程。

一、加強高校檔案編研的必要性

（一）加強檔案編研，為高?？茖W管理提供全面信息。

學校檔案是學校發展歷程的濃縮，是最珍貴的歷史憑證，高校檔案部門應根據本?，F有資源，結合教學、科研、行政管理工作的需要，開拓編研的新路子。在分析基礎材料的基礎上，去粗取精，將準確可靠的信息歸納匯編。通過編研，為學校管理工作提供方便快捷、準確系統的服務。通過檔案編研，大大減輕了每次查檔的繁瑣，提高了工作效率。使“死檔案”變成“活信息”，最大限度地發揮檔案的信息功能。

（二）加強檔案編研，是保持檔案原件長遠流傳的有效方法。

檔案是黨和國家的寶貴財富，高校檔案是國家檔案的重要組成部分。加強高校檔案編研建設，使紙質檔案降低查詢次數，減少原件的使用頻率，最大限度地提高了紙質檔案的保護，減少原件的損壞和丟失，延長紙質檔案的壽命。

（三）加強高校檔案編研，有效推動檔案管理向前發展。

檔案編研工作，是學校相關部門及檔案管理者，對學校的某一領域的檔案進行整理、加工、再整理、再加工的過程，既能檢驗以往檔案工作的完成質量，在編研中又有新的想法和突破，從而促進檔案工作的發展，對檔案工作起到推動作用。

二、高校檔案編研現狀分析

（一）信息量不全，館藏不全面。

檔案編研需要檔案管理人員依照檔案館藏資料進行二次文獻的編寫。由于館藏資料留存不全，需編研的內容涵蓋面寬，勢必造成編研成果的欠缺。另外，現在很多高校的編研還停留在只編不研的層面，僅局限于將檔案資料進行收集、歸納、整理，而做不到綜合分析、壓縮、再加工及融入編研者的思想和觀點的過程。

（二）編研類別單一，不能滿足高校發展需求。

目前，高校檔案編研范圍主要有二個方面，第一方面為綜合性管理資料匯編，如《大事記》、《學校組織機構沿革》、《學校歷屆領導干部聘任一覽》、《高校院系歷史沿革》等。第二方面，為文件匯編，即將各年度文件按文件類別文件序號進行編排成冊。

三、加大高校檔案編研工作力度，創新檔案管理的有效途徑。

檔案編研是一項基礎性工作，更是一項技術性、專業性、知識性較強的工作，努力利用高校檔案資源，挖掘高校檔案管理潛力，使檔案編研成果不斷成熟，以適應高校日新月異的發展步伐，是每個從事檔案工作的部門應認真思想的問題。

（一）加強自身學習，注重理論聯系實際，提高檔案編研人員綜合素質。

檔案編研人員是檔案管理工作的再升華，是檔案人員依托現在館藏資源，將信息再加工的過程，這就要求檔案人員應具備較強的業務能力和政治素養。由此，檔案管理人員應在完善本職工作的基礎上，加強檔案業務知識的學習，熟悉檔案編研工作的專業性和技術性，掌握高校教育管理方向，強化自身理論修養，改進思想作風。在平凡的工作崗位上，踏實肯干，夯實基礎，提高檔案編研質量。

（二）廣泛調研，優勢互補，增強高校檔案編研工作合力

目前，各高校檔案編研存在的問題在于，一是編研人員的知識局限性，對于種類繁多的高校檔案內容，不能精而細致的了解掌握；二是檔案管理人員崗位人數配備不完善，高校檔案管理人員很大程度上只是能完成檔案的基礎工作，收集整理和利用，對于急需的常用的資料能進行資料匯編，但也只能滿足于日常工作，很難能拿出大量時間和精力對館藏檔案進行二次編研。由此，就需要各高校檔案管理部門高度重視檔案編研，聘請其它相關部門的專門人員進行協助編研。各高校檔案管理部門，也應發揮專業合力作用，經常到兄弟院校進行調查研究，相互合作，取長補短，開發高校檔案編工作的合力，既保證本單位檔案編研類目的豐富，又很大程度上提高檔案編研質量。

（三）依托檔案資源，拓寬編研渠道，廣泛收集檔案編研素材。

檔案資料是搞好編研工作的來源和基礎，沒有豐富全面的檔案資料，是無法開展編研工作的。但僅依靠這一點是不夠的，要搞好編研，提高編研成果的質量，特別是提高高層次檔案編研成果的質量，不能僅局限于高校內部的檔案資源，還應拓寬渠道，擴大編研工作素材的來源渠道，編寫出具有一定深度的編研成果。因此，高校檔案部門除加強內部文件資料的收集和整理外，還應注重收集與高校有關的各種教育、教學文獻，不斷豐富編研工作的素材，以適應高校檔案編研工作的需要。

（四）借助網絡平臺，充分發揮檔案編研成果價值。

隨著當今網絡應用的廣泛發展，檔案管理部門也可借助網絡平臺，通過互聯網傳播檔案編研成果，實現檔案編研工作方式的創新。如進行文件下載傳遞，快速下載學校各部門的重要材料，編制形式多樣的編研成果；或將編研成果上傳網絡，師生通過下載，即可獲取信息。建立網上專題檔案編研數據庫，及時將檔案信息資源上傳至網絡，方便師生查詢瀏覽。進行定向網絡傳遞，即定期將編研成果以郵件形式傳遞給用戶，并可作即時交互訪問，利于編研成果的檢索和利用。

（五）運用多媒體技術，豐富檔案編研內容。

為促進檔案編研工作的進一步發展，檔案管理部門可運用多媒體技術及其編輯功能傳遞編研成果，如在編輯前對檔案資料進行精心組織，合理編排，以圖畫為主，文字為輔，把聲、畫、字串成視頻、多媒體幻燈片、電子圖片等形式，制作成圖文并茂、音像俱全的檔案編研成果，使檔案編研更具實用性和可觀性。將多媒體檔案信息編輯成網頁，用戶通過瀏覽網頁，通過超鏈接來傳遞檔案編研信息，促進檔案編研工作邁上新臺階。

總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創造，是一項功在當代，利在千秋的偉業。因此，檔案管理人員要在實踐中不斷探索，始終堅持求真務實的態度 ，勤奮學習，勇于創新，要從根本上轉變觀念，變被動為主動，開拓檔案編研新方法，開發更多適應高校發展需要的檔案編研成果，充分體現高校檔案編研工作的價值，使檔案資源最大化。

參考文獻：

[1]王桂巖。赤峰學院學報（自然科學版）。 2010年第26卷第8期。