淺析林業檔案現代化管理的意義和具體措施

門紅

[摘 要]林業作為我國國民經濟發展的基礎性產業，近年來國家和各級政府對林業的重視度都不斷加強，在這種情況下，林業行業取得了較快的發展，其不僅帶來了較好的經濟效益，而且社會效益也十分顯著。在這種情況下，為了進一步提高林業工作的水平，則需要加強林業檔案的現代化管理工作，為林業的現代化建設工作提供良好的服務。文中對林業檔案現代化管理的意義進行了分析，并進一步對實現林業檔案管理現代化的措施進行了具體的闡述。

[關鍵詞]林業檔案；現代化管理；規章制度；新技術

隨著經濟的快速發展，我國的生態環境受到了較大的破壞，人們越來越意識到保護生態環境的重要性。林業作為我國的基礎性產業，具有較強的公益性質，對于維護生態安全及加快經濟的發展具有極為重要的作用。通過大力加強林業生產，不僅可以有效的提高土地資源的利用率，而且也可以提高農民的收入水平。近年來我國林業的發展迅速，林業體制改革也深入進行，使林業建設發生了較大的轉變，所以在林業發展的新階段，加強林業檔案現代化管理工作具有極為重要的現實意義。

1.林業檔案現代化管理的意義

林業檔案作為一些可以備查考性質的原始性信息資料，其包括營林、林政、護林防火、森林病蟲害防治、森林資源等多個方面的檔案，所以加強對林業檔案的現代化管理，可以有效的提高林業的工作水平，充分的發揮林業的重要性。林業檔案作為廣大林業科技人員在生產實踐中所形成的寶貴資料，可以為林業活動提交充分的依據，是人類在認識自然及發展林業過程中的寶貴財富。進行林業檔案的管理，可以有效的對現有的林業資源狀況進行有效的反映，對其動態變化進行掌控，為林業現代化建設提供足夠的信息支撐。由于林業檔案管理工作涉及的范圍較廣，而且專業性也較強，這就需要在當前信息化技術和計算機技術的快速發展下，做好林業檔案的現代化管理和利用工作，確保檔案的科學性和真實性，為林業生產實踐活動提供必要的參考和依據，加快林業的更快、更好發展。

2.實現林業檔案管理現代化的措施

2.1提高對林業檔案管理現代化的重視，增加資金投入

林業檔案管理現代化工作的開展，需要得到領導的重視和支持，這是林業檔案工作價值及作用得到實現的重要苊，也是林業檔案各項管理工作能夠有組織、有計劃開展的重要的保障，所以需要強化領導的自覺意識，提高其對林業檔案管理現代化的重視，將林業檔案管理現代化放在重要的位置，將其作為部門和領導工作考核的重要內容來抓。同時在財政預算中還要將林業檔案管理工作列入其中，增加資金的投入，確保林業檔案管理現代化工作的各項硬件設施能夠保證。同時需要根據各下屬站、場、所的實際情況來確定專兼職檔案人員，充分的調動檔案管理人員的工作積極性和創造性，努力提高林業檔案管理水平。

2.2建立健全林業檔案管理工作規章制度

相關林業單位應以國家有關檔案的法律法規為依據，結合本單位實際，制定、完善林業檔案管理制度，從而保證檔案的管理工作有章可循，實現林業檔案管理工作合理合法、健康有序地開展。建立檔案管理工作制度、檔案管理員崗位目標責任制度等多項制度，實行統一的技術標準，專人負責、分級管理、及時修訂，嚴格按照檔案管理工作的標準、規律進行立卷、歸檔、查閱、借閱等工作，嚴格履行手續。在檔案室內，林業檔案應按目錄號、案卷號依次排列存放，切不可雜亂無章。）查閱檔案要有記錄，借閱之后應及時放回存放。同時在微機的檔案軟件中錄入案卷檔號、題名、責任者、文件開始和結束時間、總頁數、保管期限、歸檔日期，形成電子檔案。使用部門要把維護和保養檔案及存放檔案的設備工具的責任落實到每一位使用者，加強日常保養和管理。同時將各項制度落實情況作為對檔案管理人員年度考核的重要內容之一。

2.3積極應用信息化新技術、新成果

經幾十年的積累和發展，林業檔案的數量已相當可觀，并且每年以突飛猛進的速度遞增，數量如此浩大的檔案材料如果僅僅依賴于手工管理，工作質量和工作效率都將十分低下，難以滿足林業生產建設和林業發展的需要。當前隨著信息介質和記錄方式的出現，高新技術在檔案保管與利用上的逐漸采用，正深刻地改變著傳統的林業檔案管理手段，檔案的有效保護和快捷、廣泛的利用離不開計算機、網絡和信息高速公路等技術和設施。利用信息化技術對林業檔案進行管理，可以省去大量的手工計算和匯總工作，減少檔案數據的統計誤差，節約了大量的財力、人力，提高檔案的準確性和可靠度，實現管理的現代化。因此，要積極應用計算機技術、光盤技術、多媒體技術以及信息高速公路等新技術、新成果，提高林業檔案管理水平，最大限度地開發檔案信息資源。

2.4加強檔案管理隊伍建設

林業檔案管理工作是一項系統性工作，而且具有較強的專業性，所以在林業檔案管理現代化實現過程中，需要加強檔案人員的業務素質培養，打造一支高素質的林業檔案管理隊伍，加快林業檔案管理現代化的進程。這就需要加強對林業檔案管理人員的培訓工作，通過各種形式的培訓，努力提高管理人員的專業知識和技術水平，提升其綜合能力，在實踐工作中積累經驗，確保檔案管理人員林業技術水平的提高。

3.結束語

林業檔案作為林業實踐生產活動的真實記錄，其對林業生產水平的提升具有極為重要的意義，為林業生產提供必要的技術和信息的支持。通過加強林業檔案管理現代化，可以有效的實現林業檔案信息資源的利用，加快林業生產建設和發展，為我國經濟的快速發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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