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淺析新形勢下的檔案教育

2014-11-10 13:23王秋穎
黑龍江史志 2014年15期
關鍵詞:現代化管理素質

王秋穎

[摘 要]隨著社會的快速發展,人們對檔案工作的重視度不斷提升。近年來,檔案工作雖然取得了很好的成效,但仍然存在著一些問題,特別是檔案工作者在面對當前現代化新形勢下,專業知識和技能水平較低,不能很好的適應檔案工作發展的需要,檔案教育工作也處于無序競爭狀態。針對于這些問題的存在,需要加強檔案教育工作的改進,確保檔案教育能夠更加科學、健康的進行,對加快檔案事業的發展起到積極的促進作用。

[關鍵詞]檔案教育;素質;現代化管理

檔案作為真實的記錄,其不僅是人類的精神遺產,而且是人類進步的階梯。在我國社會主義事業建設中,檔案建設作為其中極為關鍵的一個環節,其是社會進步和文明發展的具體體現。檔案的繁榮和發展離不開檔案工作者素質的提升,可以說檔案事業的發展離不開檔案隊伍的建設。因此在檔案工作發展過程中,加強檔案教育工作,為檔案事業培養高素質的檔案工作人員具有極其必要性,同時也是廣大檔案工作者的客觀需求。目前我國各級檔案部門都對檔案教育工作進一步重視起來,這對檔案教育事業的健康發展將起到極為重要的作用。

一、檔案體制改革的進行,使檔案教育面臨新的課題

目前我國各級專業檔案機構工作人員都參照《公務員》法進行管理。管理模式的轉變給檔案教育工作帶來了較大的難度。目前由于專業檔案機構工作人員不需要進行專來技術考核,這在一定程度上對其鉆研業務和專業技能的提升具有一定的影響,在長期的工作中,機關化作風加重,部分人員覺得工作輕松,不需要在埋頭學習了。這些錯誤的思想認識需要及時進行糾正,否則將會對檔案隊伍的整體素質帶來較大的影響,制約檔案事業的健康發展。目前在檔案教育工作中,其重點是對社會基層各行各業及機關企業事業單位的檔案工作者進行教育培訓,但在教育培訓中存在著缺乏學習動力,形式松散,內容簡化的問題。這就需要各級檔案主管機構來加快抓好自身隊伍的教育培訓工作,強化檔案專業知識和技能教育,同時還要加強法制教育,全面提升檔案專業隊伍的素質。

二、檔案教育是適應現代化管理的需要

在檔案教育工作中,需要對普及和提高的關系結果行正確處理,加快檔案教育整體水平的提高。目前我國檔案教育工作,更注重對檔案基礎知識和崗位技能的培訓。但在當前新形勢下,檔案事業取得了快速的發展,這些基礎性的檔案知識和技能已無法適應當前檔案發展及科技進步的需求,作為一名優秀的檔案工作者,不難需要對檔案學基礎理論進行全面的掌握,而且還要對與檔案學相關的基礎學科進行充分的了解和掌握,如中文、外語、歷史、考古、經濟學、圖書情報等知識,了解和掌握信息資源開發利用、計算機運用、圖像技術等知識。由于目前檔案資料來源具有復雜性,而且內容豐富多樣,管理手段也越來越現化化,在這種情況下,只有具有綜合素質的復合人才,才能更好的勝任檔案工作,加快推動檔案事業的健康發展。

在教育的具體實施中,應當分層次,分專項進行。不管哪個層次.哪個行業的檔案教育一定要把檔案職業道德教育與檔案職業技能教育結合在一起。樹立愛崗敬業思想,這是做好檔案工作的前提。在改革開放新形勢下,檔案系統涌現出一批象劉義權這樣的先進楷模人物.檔案教育一定要充分利用這些先進典型。在教育形式上也應一改當前的單純課堂授課形式,適當增加實物觀摩、技術展示、工作實習。特別是一些條件較好的檔案局、館,在做好安全保護的前提下.可引領學員參觀庫房,接觸紙質、實物、聲像、電子等各種檔案形式,電子檢索等各種保存和利用手段。

三、抓好檔案教育工作中的“應急”教育和“高端”教育

解決隊伍建設中的兩個差距一個差距是隊伍專業技能與檔案現代化電子化快速發展的形勢不適應。差距很大。20世紀90年代開始的檔案現代化到了2l世紀有了飛速發展。各種現代化設備涌進檔案部門.各種新的理念也目不暇接,而我們的隊伍素質.特別是專業技能還沒有完全適應這種變化。有的同志面對新形勢,感到力不從心。為了改變這種現狀、適應形勢發展。必須加強現代化知識和技能的教育培訓。從某種意義上來講.這是一種新形勢下有針對性的“應急”教育。檔案教育的職能部門要在教育培訓的實踐中總結經驗.找到規律,逐步將這種“應急”教育納入到經常性的“基礎”教育中。第二個差距是適應新形勢的檔案精英隊伍相對薄弱。不庸諱言,我們檔案戰線的精英骨干對于現代化條件下的檔案科學和實踐,也處在適應過程中。而檔案部門是一個權益相對比較貧乏的部門.不易吸納和留住能適應新形勢,解決新課題,適應和詮釋新理論的精英人才。不易建立和穩定高水平的骨干隊伍。、人才資源是事業發展的寶貴財富.任何事業的大發展都離不開一批能做出特殊貢獻的高級人才。

四、正確處理分工與協作關系

檔案教育工作是個系統工程.已經引起社會方方面面的重視。各級專業檔案部門都在抓,同時組織部門、人事部門、財務部門、大專院校、社會團體也在抓。教育水平良莠不齊。收費也比較混亂。必須由國家檔案主管部門出頭主持和協調,對檔案教育的權限作出明確規定。同時通過制度建設和監督檢查。保證檔案教育收費合理,使用正當。分配適宜,使檔案教育工作進一步規范化、正規化,維護檔案教育的聲譽,使檔案教育健康持續發展。

五、結束語

檔案教育作為檔案事業發展的基礎,這是一項系統的工程,需要全社會的共同參與和支持,加快檔案教育向規范化和正規化的方向發展,努力提高檔案教育的質量和水平,推動檔案教育健康、有序的發展。

參考文獻:

[1]沈耀東.淺談"參公"管理后檔案人才隊伍建設的基本思路[J].中國檔案.2010(04).

[2]楊冬權.在全國檔案局長、館長會議上的講話[J].中國檔案.2010(01).

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