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當代圖書館信息化管理新論

2014-11-24 02:06趙向峰
黑龍江史志 2014年13期
關鍵詞:圖書館信息化管理

趙向峰

[摘 要]21世紀是網絡信息時代,未來的信息高速公路需要的是電子化、數字化的信息,從而也明確了21世紀圖書館發展的道路就是要實現信息化。隨著我國信息化水平的發展,圖書館也在逐步進行信息化建設。圖書館信息化是指圖書館充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享。圖書館的信息化不僅是信息時代的需求,更是圖書館隨著社會的發展和社會的需求而進行有效的發展和更新。

[關鍵詞]圖書館;信息化;管理

圖書館的信息化建設既是時代的要求,也是圖書館自身發展的要求。隨著全球信息化時代的來臨,信息技術已經逐漸深入到各個領域,而且信息知識在促進社會的發展和進步方面發揮著十分重要的作用。目前圖書館在信息化建設方面已經取得了一定的成績,但是還并不能滿足讀者的個性化需求,也不能將圖書館的作用發揮到最大。針對目前的圖書館信息化水平方面,必須加強信息化管理,才能更好地為讀者服務。

一、信息化能為傳統公共圖書館向數字化圖書館邁進提供了強勁動力

(一)信息化能夠實現圖書館管理規范化。隨著社會的不斷發展,技術不斷進步,人們對知識的需求越來越大,對圖書館信息管理與讀者服務的要求也產生了新的變化。圖書館信息管理系統強化了圖書管理的職能,涵蓋了借閱管理、歸還管理、系統綜合設置等主要功能,對圖書管理工作進行了提煉和概括,使圖書管理工作日益規范化、制度化和科學化。計算機的普及,互聯網的建立,特別是信息技術引入圖書館領域之后,圖書信息化成了當下的發展趨勢,大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果,減輕了圖書管理工作者的勞動強度。

(二)圖書館的信息化不僅是信息時代的需求,更是圖書館隨著社會的發展和社會的需求而進行有效的發展和更新。隨著科學技術的不斷發展,圖書管理也發生了巨大的變化。特別是計算機和網絡技術的廣泛應用,使圖書信息發生了質的飛躍,使圖書大量產生并變信息資源的理想成為現實。圖書館從過去對書籍的整理轉化為重點對書籍內容的信息化處理。圖書館的信息化水平,影響著圖書館的服務質量,也影響著社會知識的傳播和社會精神與文化水平的提高。以圖書館信息化建設為中心,開發利用館藏文獻信息資源,開展信息咨詢服務,提高服務水平是新時期圖書館發展的必由之路。

(三)信息化提高了圖書的流通率?,F階段隨著圖書館管理的正規化,管理者更加注重信息化、數字化管理,提高管理的精確性和高效性,方便人們利用圖書館資源。利用網絡技術,讀者可以隨時通過網絡查詢圖書館的圖書情況,以便及時掌握館內圖書情況,哪些圖書在館,哪些圖書已經被借出,應該什么時候可以歸還,并可以遠程預借,避免了白跑一趟圖書館的尷尬;讀者可以隨時查詢自己當前的借閱情況,哪些書快到期了一目了然,而且可以遠程續借快到期的圖書,以便真正提高圖書館的服務職能。

二、加快信息化管理建設實現對策

(一)現代圖書館信息化管理,必須樹立競爭意識,引入新的管理理念和方法。圖書館要想實施信息化管理,當務之急是擺脫傳統觀念的束縛,解放思想,破除陳舊的“重藏輕用”的管理模式和“封閉式服務”的陳舊觀念,樹立信息化、創新、競爭、資源共享等服務理念。最重要的是樹立信息化意識,要充分認識到信息化資源的重要性,它具有實用性,傳遞性,知識性,商品性和時效性的特征。隨著現代信息技術在圖書館綜合管理領域應用的推廣和普及,圖書信息化管理也取得了顯著的進步。

(二)要重視信息基礎設施建設。圖書館應該把館內的檢索設施、網絡設備以及電子閱覽室的建設同信息資源的采購列入同等重要的地位,在IT技術裝備上達到一定的水平,實現檢索、采集、分析、加工和提供無縫連接,提升服務水平,杜絕盲目建設和相互攀比。在IT投入上改變重業務輕管理的現狀。如今,信息化的改革成為圖書館改革的重點,是培養適應性人才的重大舉措.優化圖書館和社會信息服務體系,就應該加強圖書館知識信息化的管理,因為圖書館在信息服務體系的建設中是處于基礎性的地位,從而提高圖書館服務水平和競爭力這一問題上,是存在很大的提升空間的。

(三)加強技術的研發和新技術的引進和使用。在圖書館的信息化方面,技術的支持是最為重要的。只有技術達到一定的水平,圖書館的信息化才能更加完善,才能在圖書館的發展中更好地為讀者提供個性化的定制服務。如圖書館的數字化集成服務,可以將不同地方不同類型的文獻資源形成一個有機的整體,便于讀者查找和利用。但是,目前圖書館在信息化方面,技術仍然是一個難題,為讀者提供個性化的服務仍然處在比較低的階段,無法滿足讀者的需求,不能更好地發揮圖書館的潛力和作用。?

(四)不斷加強人本管理。我們的生活離不開圖書,雖然科技發展,計算機應用的普及,越來越多的人依靠網絡來獲取信息。似乎已經忽略了圖書的重要性。但是圖書卻有著計算機不可取代的地位。所以現代圖書館人本管理是有其必要性的。因此,在現代科技高速發展的今天,圖書館需要一個完善的圖書管理系統來實現對圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進行統一實時管理,實現圖書館文獻信息資源高度共享,必須應用現代信息技術科學地開發信息資源。

三、結束語

圖書館是各種重要文獻的聚集地,也是文化傳播的主要樞紐,對提高公民的素質和推進文明社會的發展起著不可替代的作用。隨著科學技術的進步、社會經濟的快速發展,整個社會都已處于網絡化和知識信息化的經濟時代背景下,圖書館面臨著知識信息化建設和管理的機遇與挑戰。如何利用現代信息技術使圖書館的管理更加信息化和人性化,是我們現階段的面臨的一個難題。

參考文獻:

[1]曹雪梅;關于圖書館信息化管理問題探討[J];中國新技術新產品;2013年01期

[2]尚超;圖書館信息化管理相關問題探討[J];中國科技信息;2012年21期

[3]劉麗梅;應用信息技術管理圖書的優勢[J];科技資訊;2012年

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