信息化對施工項目成本管理的影響

朱莉

摘要：隨著社會的發展和科學技術的進步，信息技術已在人們生產生活的各個領域廣泛應用，管理信息化已在各行各業得到普及運用，在施工企業項目成本管理方面也不例外‘所以引入信息化的理念管理成本非常必要，接下來我們結合本文來討論一下.

關鍵詞; 施工項目;成本管理;信息化

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

一、信息化在工程項目成本管理中的重要作用

1、提高企業管理水平

通過信息化管理實現對已完工項目的成本資料進行分析整理，能夠及時有效的發現建設過程中成本管理所存在的問題和不足，從而不斷改進、不斷提高建筑工程企業的管理水平，實現全面的完善的管理系統，提高企業效益。

2、為管理者的決策提供可靠依據

項目管理者能夠依據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策；而企業管理者也可根據這些資料信息判斷項目管理班子水平的高低，并實現對工程項目管理水平進行評估。

3、提高管理效率

通過高科技技術實現信息化管理，是項目工程成本管理的重要舉措。工程項目成本控制的信息化管理能夠實現相關信息的共享，提高工程施工人員工作的強度和飽和度，從而減少工作的出錯率，并通過寬松的時間和合作單位保持有效的溝通，從而使得雙方達到滿意的狀態。

4、資源優化

在項目施工前，公司和項目部應根據施工方案和進度計劃對工程應該使用的資源作統一部署。由于資源和施工方案密切相關，這就使資源優化的工作可以交給計算機處理，優化結果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。

5、使工程竣工結算更加及時

在項目施工過程中準確、及時的統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖沓現象。

二、施工項目中的信息化管理

1.施工進度控制中的信息化管理

對于大型工程項目，工期要求緊迫，工程進度壓力比較大，如果盲目趕工，會導致無序施工，甚至可能引發施工質量和安全問題，并會造成施工成本的增加，為了避免無計劃施工現象，施工項目必須制定合理、可行的項目進度計劃，并在實施過程中。根據實際執行中出現的問題對其進行調整。信息化管理在進度控制中主要體現在如下方面：

1.1、編制建筑工程項目進度計劃。根據項目特點，確定項目工期、費用及其他資源目標，進行計劃的準備，隨后分解計劃目標，列出全部工作(或工序明細表)，并對每一項作業進行必要的分解，確定各工作或工序的工藝關系和組織關系等邏輯關系，根據相關定額計算各工序施工時間。然后根據網絡圖的類型，計算網絡計劃時間參數，繪制網絡計劃圖，并確定網絡計劃中的關鍵工作和關鍵線路。網絡計劃圖繪制完成后，必須進行綜合平衡，要保證在規定期限內完成任務和保證生產的連續性、協調性和均衡性，并且能降低生產成本，提高經濟效益。信息化管理可以充分利用以前施工項目的信息，制定符合實際的施工進度計劃，進度計劃編制軟件可以實現工程項目進度計劃的編制和調整，以確定工程網絡計劃的時間參數。

1.2、進度計劃的檢查和調整。進度控制是一個動態編制和調整計劃的過程。在計劃執行過程中，由于組織、管理、技術等因素的影響，會造成實際進度與計劃進度產生偏差，如不及時糾正，必然會影響進度目標的實現。在計劃執行過程中，建立相應的檢查制度，施工管理人員要定時定期地對計劃的實際執行情況進行跟蹤檢查，收集反映實際進度的有關數據，根據網絡計劃圖，檢查和掌握每個工序的建筑材料消耗情況和工程進展等情況，對反映實際進度的原始數據進行整理、統計和分析，形成與計劃進度具有可比性的數據，以便在網絡圖上進行記錄，根據記錄的結果分析判斷進度的實際情況，及時發現進度偏差并對計劃進行調整。

信息化管理可以通過計算機軟件對龐大的原始數據進行分析，對照網絡計劃繪制實際進度前鋒線，分析計劃執行情況及其發展趨勢，對未來的進度做出預測、判斷，找出偏離計劃目標的原因及可供挖掘的潛力所在。

2.施工成本管理中的信息化

施工項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據，按照本企業的管理水平、消耗定額、作業效率等進行工料分析。根據市場價格信息，編制施工預算。當某些環節或部分項工程施工條件不明確時?？砂凑疹愃乒こ淌┕そ涷灮蛘袠宋募峁┑挠嬎阋罁嬎銜汗蕾M用。施工項目進行過程中，應根據計劃目標成本的控制要求，做好施工采購策劃，通過生產要素的配置、合理使用、動態管理，有效控制實際成本。信息化管理在質量控制中主要體現在如下方面：

2.1、建立生產資料市場價格信息的收集和咨詢網絡，同時建立企業的供應商名錄數據庫，通過廣泛收集信息，保證采購價格信息的及時性和準確性，為編制施工成本計劃與采購工作提供支持。

2.2、根據國家的施工定額和曾從事的類似施工工程，確定項目的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接成本的構成，建立企業內部施工定額，為施工成本計劃和施工進度計劃編制提供依據。

2.3、根據施工進度計劃，編制施工成本控制工作計劃，根據施工進度，做好施工材料采購規劃，優化配置生產要素，確定合適的施工機械、設備使用方案，提高機械利用率，降低材料的庫存成本和運輸成本。

2.4、強化施工過程項目成本核算，信息化可以提高成本核算的效率和準確性，通過計算機用對比法分析影響成本節超的因素并生成成本分析報告，為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進等提供依據。

3、施工質量控制中的信息化管理

施工質量控制是一個涉及面廣泛的系統過程，它除了施工質量計劃的編制和施工生產要素的質量控制之外。施工過程的作業工序質量控制，也是工程項目實際質量形成的重要過程。而且施工方的施工質量控制，還包括業主、設計單位、監理單位及政府質量監督機構。通過信息化管理，可以促進施工質量控制的開展，保證施工質量合格，其具體表現在如下方面：

3.1、根據施工網絡計劃圖，可以確定質量控制的關鍵工序，并預測該工序施工時間，提前通知監理單位和業主單位對工程進行旁站和對隱蔽工程進行驗收，加強各單位的協調交流，減少窩工現象。

3.2、有利于施工組織內部的工序作業質量自檢和施工質量資料的整理匯總，為了保證建筑工程質量，我國規定對工程所使用的主要材料、半成品、構配件以及施工過程中留置的試件、試塊應實行現場見證送檢，通過施工關系信息化，可以將入庫材料、半成品批次與見證送樣送檢情況相銜接，以保證及時送樣，有效送樣。

三、信息化的供應鏈成本管理是建筑企業未來發展方向

要使成本控制方法真正發揮及時有效的作用，必須嚴格按照經濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。在工程項目施工過程中，項目經理、工程技術人員、業務管理人員以及各施工隊和生產班組都負有一定的成本控制責任，從而形成整個項目的成本控制責任網絡。另外，各管理部門、施工單位、班組在肩負成本控制責任的同時，還應有成本控制的權力，即在規定的權力范圍內能自主決定費用的開支。最后，項目經理還要對各部門、各作業隊及各班組進行定期的成本檢查和考評，并與工資分配緊密掛鉤，實行有獎有罰。只有責、權、利相結合的成本控制，才是名實相符的項目成本控制，才能取得較好的經濟效果。 在發達國家的經濟發展過程，企業最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段，因而被稱做“第一利潤源泉”。當人工和材料價格降低到一定限度時，企業又將注意力轉到擴大產品銷售上，這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈，每個企業占有的市場份額終究有限，于是企業開始注意降低物流費用，面向市場的供應鏈管理被形象的稱為 “第三利潤源泉”。所以，“市場的競爭將不再是單個企業間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”?！肮湽芾?，信息先行”。對于供應鏈上的競爭，輸贏在于誰的供應鏈運作更為快速、有效、更為經濟。因此基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業獲得競爭優勢的新突破點，對于企業的發展和盈利起著決定性作用。

所謂供應鏈，是指產品生產和流通中涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡；在這個網絡中，每個貿易伙伴既是其客戶的供應商，又是其供應商的客戶。他們既向其上游的貿易伙伴訂購產品，又向其下游的貿易伙伴供應產品。企業在建立、完善自身的供應鏈管理時，需要大量準確及時的信息，如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等，一旦出現遺漏和錯誤處理都將直接影響供應管理的效果，進而影響企業的經濟效益。因此，只有進行信息化，建立完善的信息數據庫和信息分析規則，才可以對海量的數據進行收集處理，進而對企業的整個環節進行自動化的財務結算和審核，全面掌握企業在整個供應鏈環節的支出，改進企業的各個供應鏈環節，獲取更高的效益。

在以利益為紐帶的供應鏈中，“實力永遠是企業談判的籌碼”，企業的規模能夠帶來整合供應鏈資源的優勢。誰擁有更強大的實力，可以整合更多的資源，就是 “鏈主”，就獲得成本控制的主動?！版溨鳌笨梢酝ㄟ^對供應鏈的管理，使生產系統能較好地管理由原料到產品、到客戶的生產過程，最終提高客戶的滿意程度，并縮小總生產成本。例如跨國連鎖巨頭沃爾瑪，在不斷壓縮內部運營成本的同時，依靠全球幾千家連鎖店形成的強大采購能力，不斷向上游供應商施加壓力，以取得最低的采購成本，使之保持著較高的利潤率。因此企業利用自身的規模和實力，爭取到“鏈主”的地位，通過有效的供應鏈成本管理，綜合從供應者到消費者供應鏈的運作，使物流與信息流達到最優化，在企業維持和增長市場份額的基礎上，更好地對企業經營活動進行全程監控，為企業的生產經營活動提供更好的基礎和平臺，把企業成本管理推向信息化的供應鏈成本管理的新高度。