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有關加強工程項目成本管理的探討

2014-12-25 01:25李光秀
城市建設理論研究 2014年37期
關鍵詞:工期工程項目費用

李光秀

摘要:工程項目管理是建筑施工企業的根本,而項目成本管理是整個工程項目管理根本的根本,加強并正確控制成本管理可以使施工企業獲得高效益,同時也可為企業塑造良好的社會信譽,還可以減少浪費、節約資源、奉獻社會等等。通過對工程項目成本管理的定義和管理原則的描述,有利于在實踐中把握成本管理的關鍵之處,并分析我國目前工程項目成本管理的現狀"存在的問題以及為改變現狀解決問題提出相應對策。

關鍵詞:工程項目成本管理 強化對策

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A

前言:探索項目的本質、項目產生和發展的規律,以更好地管理項目。工程項目管理是項目管理的一個重要分支,是通過一定的組織形式,在一定的資源約束條件下,以系統論的觀點和方法對工程項目實施過程中的所有工作進行計劃、組織、指揮、協調和控制,從而實現工程項目的質量、工期、成本目標,借以提高工程項目投資效益的一種管理工作。

一、工程項目成本管理基本內容

1、工程項目成本管理的含義

工程項目管理中的一項重要任務是成本管理,成本管理是工程項目管理向

深層次發展的主要標志和不可缺少的內容,體現了工程項目管理的本質特征,

具有重要的意義和作用。工程項目成本管理是在工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用進行管理,通過計劃、組織、控制和協調等措施實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。

它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費和總和,工程項目成本管理的內容廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各方面。例如,從項目中標、簽約甚至參與投標活動開始到施工準備、

現場施工、直至竣工驗收,以至包括后期的養護管理,每個環節都離不開成本

管理工作。

2、工程項目成本管理的原則

(1)堅持項目目標管理原則

在工程項目實施過程中,各責任人如項目經理"項目各崗位管理人員和各班組等) 要同時肩負控制責任,并對控制過程中的業績定期考察和考評,同時實施獎罰制度。

(2)堅持項目全面成本控制原則

這就要求工程項目應實施全過程管理,全員管理和全企業進行管理,并且在實施的各階段從自始至終連續進行有效控制。

(3)堅持項目成本最低化原則

工程項目成本管理的首要也是根本目的就是通過實施各種手段不斷在保持質量的基礎上降低項目成本。

(4)堅持項目管理動態控制原則

在此過程中要強調動態控制,中間控制和實時控制,其中實時控制和動態控制是整個成本管理的關鍵環節。

3、工程項目成本管理的意義

我們應該知道,成本高則利潤少,成本低則利潤高,這是不變的真理。成本管理是確保企業能持續發展的靈魂。首先,一個好的成本管理在增強企業積蓄財力能力的同時,還能大幅提升該企業的有效競爭力,并且能夠在通過實施降低成本消耗,提升經濟效益的過程中,為企業發展壯大營造持續良好的內部環境;其次,還能夠提高企業的管理水平以及不斷挖掘企業自身的潛力,有效擴大企業生存發展空間和市場占有份額。

二、工程項目成本管理與控制中普遍存在的問題

1、對成本管理重視程度不夠

項目管理人員一般只對進度、質量、安全有較高的重視度,而對成本的管控意識比較薄弱,這其中也包括對工程項目的質量成本和工期成本的管理與關注。目前很多工程在開工之前沒有設計成本計劃,也不重視制定降低成本的措施,從而造成各管理層級只關心利潤不重視成本與收益之間的量化關系,并且大多數施工企業都缺乏完善的規章制度,對于材料的使用和費用的節約沒有限制,由此導致成本管理失控。質量成本是指為了保證質量而產生的所有費用,以及沒有達到預期的質量標準而損失的費用,多數企業在保證質量的技術方案中,沒能同時編制分析成本流出和使用的措施,錯誤的以為投入得越多質量就會越好。

工期成本,是指為了完成工期目標而采取各類措施在期間產生的所有費用,工程項目都有工期的要求,在保證工期的同時往往會引起成本的變化,所以企業在施工的過程中不僅要注意工期的要求而且還要對這其中產生費用加以高度關注,不要為了盲目的趕工期而不計成本,造成成本流出過多而造成損失。

2、成本管理不規范、不嚴謹

總的來說,企業有些項目缺乏完善的管理環節,在成本管理的內容上不科學、不全面,缺乏嚴謹性,成本管理的制度落后于同行業其他企業,跟不上企業發展的潮流,更不要說走在行業發展的前列。在成本的考核上隨意亂列費用支出,導致成本核算不精確,更嚴重的還造成企業虛盈實虧等嚴重問題。

3、沒有健全的責權利相結合的成本管理體制

完善的管理體制有助于該企業能夠讓各個部門之間,各個人員之間因為責任關系配合得更加緊密與默契,進而為企業帶來更多的利益以及更深遠的發展空

間,并對各人員和各部門進行有效而有力度的約束和激勵,激發企業員工的上進心和責任心。

三、強化項目成本管理的有效措施

1、根據施工圖預算,控制成本支出

在施工項目成本控制中,按照施工圖能算,實行“量入為出”的方法,對材料費、人工費、鋼模板、鋼管腳手等周轉設備使用費、構件加工費、施工機械使用費和分包工程費實行有效控制。

2、根據施工預算,控制資源消耗

項目開工前,依據設計圖紙計算工程量,按照定統一定額編制工程項目施工預算。依據實際完成的工程量和人工實耗、材料實耗,作為限額領料單和施工任務單結算。任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料進行結算,并按照結

算內容支付報酬。

3、建立消耗臺賬,實行中間控制

資源消耗臺賬,即是成本核算的輔助記錄,準確詳細的記錄資源消耗有助于及時了解成本消耗情況,采取防范措施。

4、采取同步跟蹤,控制分項成本

為在分部分項工程的施工中同時進行進度與費用的控制,應依照網絡圖和橫道圖的特點分別進行處理,即網絡圖計劃的進度和成本的同步控制、橫道圖計劃的進度與成本的同步控制。

5、建立審核制度,控制成本費用

審核成本費用的支出,必須依據國家和地方規定的費用和財務制度,國家規定的成本開支范圍,施工項目目標管理責任書,施工合同,實行有關項目管理人員審核,經項目經理簽證后支付。

6、堅持標準化管理,防范浪費漏洞

堅持現場平面布置管理和現場安全生產的標準化管理。

7、開展“三同步”檢查,防止盈虧異常

“三同步”即統計核算、業務核算、會計核算同步。這三者之間的同步關系體現在,完成多少產值、消耗多少資源、發生多少成本應該同步,否則,項目成本就會出現盈虧異常的偏差。

8、加強質量管理,控制質量成本。

質量成本是為確保和保證滿意的質量而發生的費用,以及沒有達到滿意的質量所造成的損失。要根據質量成本核算的資料進行歸納、比較和分析、找出影響成本關鍵因素,提出改進降低成本和改進質量的途徑,尋求最佳質量成本。

結語:綜上所述,工程項目管理中的成本管理是一個龐大的網絡系統,它貫穿于整個工程中,如果有某一處出現了漏洞,即使是再微小的漏洞也會導致整個系統的停滯甚至癱瘓。所以只有做好精細管理并有效控制好成本,如質量成本、工期成本和完善的規章制度等才能切實提高企業的經濟效益,提升企業的競爭能力與社會地位??傊?,成本管理是維系企業生存和發展的關鍵,且始終貫穿于企業管理的全過程,在企業各管理因素中的作用和地位非同小可,企業的每一位管理者都應高度重視并加強管理。

參考文獻:

[1] 楊勇.淺談施工企業項目成本管理[J].山西科技,2008,(04).

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[4] 向文武.談施工企業項目成本管理[J].現代管理科學,2003,(07).

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