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電網物資配送管理相關問題分析

2014-12-25 01:25李宏梅王庚
城市建設理論研究 2014年37期
關鍵詞:合理化不合理物資

李宏梅 王庚

【摘要】隨著經濟的發展,資源日益緊缺,資源的優化配置逐漸受到全球的重視,物資配送作為資源優化管理的一個重要環節受到了人們的廣泛關注。電網物資配送管理不僅關系著庫存周轉率、物資的供應成本、客戶的需求,還直接關系到電網企業的經濟效益、發展前景。在此背景下,很多電網企業制定科學合理的物資配送管理措施,研究電網物資配送現狀,打破了傳統的流通分割和封鎖的格局。然而,現代的電網物資配送體系仍然存在著很多管理上的不足,本文簡單介紹了物資配送的概念與模式,挖掘了電網物資配送的不合理現狀,并針對其不合理之處給予了幾點建議。

【關鍵字】電網物資配送合理化管理分析研究

中圖分類號:U665文獻標識碼: A

一.前言

所謂兵馬未動糧草先行,電網物資的配送直接影響到電網的建設是否順利。從一般物資運送到高科技的配送方式,物資配送在不斷發展、優化。隨著社會分工的深化,第三產業的崛起,人們對物資配送也有了新的認識,物資配送不僅僅是送貨那么簡單,它涉及到物流、倉儲、分揀、供應等很多環節??茖W合理的物資配送可以提高企業競爭力,一個企業若想做大做強,必須擁有一個合理化的物資配送管理模式。

二.電網物資配送概述

1.含義解釋

配送的實質就是運輸,但是配送與運輸不同,配送的延伸功能還包括方便用戶;簡化手續;提高供應保證程度;實現低庫存或綜合零庫存;提高末端物流經濟效益等。配送的基本功能要素包括分揀、集貨、配貨、送貨等,為了進一步提高配送業務質量,電網企業已經建立了比較完善的物流服務中心,這是一種具有集約化、多功能的物流據點,這個物流服務中心可以將信息處理、收貨驗貨、裝卸搬運、儲存保管等作業流程有機聯系在一起,進而形成一個具有全方位、集約化和多功能服務于一體的供貨樞紐。受中國傳統計劃經濟的影響,在生產建設過程中經常會出現供貨不及時的問題,在這種情況下,一般會使用借用的辦法,之后等待中標通知后再下達補辦合同,以解決急需不能及時供貨的問題,我國供電系統內部在計劃供應物資和計劃生產之間存在一定的矛盾,若按照當時的情況完成生產目標和物資供應實施配送,就不會出現生產與供應脫節的問題,但是往往由于各種原因,各個部門之間的計劃沒有統一,就導致不能形成有效的物資供應鏈和生產銜接鏈。

2.物資配送情況分析

物資配送中的配送從表面意思來看,雖與運輸同出一轍,但實質上卻存在不同之處,與運輸相比,配送其延伸功能還包括提升末端物流的經濟效益、實現零庫存與低庫存、增強供應保障度、縮簡手續流程和便于用戶使用等。物資配送基本功能所包含要素有送貨、配貨、集貨等,為在本質上增強配送業務水平,在電網企業已構建基本健全物流服務平臺,這物流服務平臺是集多功能和集約化為一體物流點,該物流點可以有機結合信息分析、驗貨收貨、搬運裝卸、保管儲存等流程,進而形成具備多功能、集約化和多方位等服務一體化供貨中心。

三.物資配送方式與作用

1.物資配送方式

物資配送方式主要按照配送對象狀態、性質、配送的工藝裝備、配送的工作流程等因素來決定,并且將相近、相同歸納為同一類型方式。按照配送運作方式,配送模式主要可分為以下幾種。

第一,獨立配送方式,獨立配送方式存在模式有直達送貨,即配送中心根據自身建設網絡系統獨自展開配送活動運作模式。對于電力設備的生產商,絕大多數采取的是直達送貨配送方式來供貨,獨立配送方式的運用能有效降低物流中轉的次數,提升物流的速度,進而保證貨物能及時送達到用戶手上,實現工程建設的需求。

第二,共同配送方式,通常零擔送貨采取的就是共同配送方式,共同配送方式指為了達到提升物流效率目的,一起配送許多企業物資。針對量少且非急用貨物,采取共同配送方式能有效降低設備其生產商的物流支出,將物流的配送資源綜合有效利用,從而達到物流方式優化目的。

第三,集團配送方式,通常聯合送貨就是財務的集團配送方式,所謂集團配送方式是指采取必要方法將專業流通的企業相聚合。

2.物資配送作用

物資配送作為物流基本功能之一,物資配送具備健全輸送和整體物流體系,以及提升末端物流經濟收益等意義。物資配送在整個物流活動里有著重要作用,其主要表現形式有有利于增強物資供應保障程度,提高用戶信任度;有利于健全物資運輸的模式,達到物流系統化目的;有利于降低社會存庫積壓,實現電網企業零庫存生產的目的;有利于減少物資儲運的成本,提升物流經濟收益。

四.電網物資配送不合理分析

從原來的一般送貨到高科技的方式送貨是一個不斷的發展過程。而科學技術的發展,生產力的提高都是不斷的加大了社會的分工,服務性的生產得到發展,也就使人們對于配送的認知有了根本的變化,逐步的認識到配送對于企業的重要性,它是可以提高企業的競爭力的,那么對于電力系統也是一樣的,電網物資配送的是否及時是會影響到電網的建設順序的完成的。那么針對當前的物資管理模式提出更好的物資配送方式,達到物資配送的合理化管理,完全認識到物資配送對于電力經營的影響是十分重要的。因此,接下來探討電網物資配送的不合理情況。

1.庫存決策不合理

配送企業必須依靠科學管理來實現低總量的庫存,不合理表現在單純庫存轉移而未降低庫存量、儲存量不足而未能保證隨機需求。電網企業主要表現在物資采購沒遵循“先利庫后采購“的原則,且儲存物資品種構成不合理,部分備品備件數量不足,不能隨時保證應急使用,而少部分物資則長期閑置,未能發揮應有物資功能,造成浪費。

2.配送與直達決策不合理

正常的配送是有一些環節增加的,但是這些環節是可以降低庫存也可以與增加的支出相扯平的。不合理的體現在大部分的配送選了中轉而沒有直接配送,這就增加了成本。電網企業按照現在的規模,物資需求量就非常大,供應商的產出數量也就不能少,更何況交貨的時間又接近,那么想要保證按時的供貨,就要對一些急需的物資先送進倉庫,在工程進行的時候在送到工地,這就增加了配送的點和費用。

3.庫存分配存在不合理

科學管理是電網物流企業實現總量低庫存的必要手段,其不合理主要表現在庫存量不足,但未能確保隨機要求,庫存單純轉移且沒減少庫存量上。目前,大多電網企業在物資采購上沒有將先利庫、再采購原則放在首要位置,使得儲存物資的品種結構不合理,且部分備用物資數量不夠,難以確保隨時應急使用等現狀是由發生,導致部位物資長期處在閑置狀況,不能充分發揮物資作用,存在浪費。

五.電網物資配送合理化管理措施分析

實現電網物資配送的合理化管理需要注意以下幾方面:

1.成本與效益方面

實際收益和整體成本的科學化可以具體到儲存環節,電網物資的配送需要考慮時間效率和規律性,通常情況下,電網物資配送建設有兩個重要階段即年底前和迎峰度夏前。在這兩個時段內的物資配送大都較為集中,需要有大批配送并直接將其配送至工地,以此來減少中間的中轉費用,減少運輸成本。另一方面,為實現電網物資配送合理化,科學化整體成本與實際收益,還需轉換結算制度。按照目前配送制度,要求各單位生產所需的電網物資均由縣局、市局物資供應公司來代表縣局、市局將電網物資供應給施工企業。但是在實行新型配送方式后,縣局、市局所需電網物資能夠由省級電網物資的供應公司將物資直接配送給施工現場作業,并由省級電網物資的供應公司與縣局、市局簽訂結算協議來結算。

2.在庫存方面

通常情況下,庫存可以體現配送的正確與否,這主要包括過程周轉以及總共的庫存。庫存的總量是一個變化量,在運輸開始之后,總量一般要比運輸前要低,但是庫存的周轉需要快于運輸前。如果當前的電網企業物資治理沒有做到零庫存,對于那些應急的備用物資庫存量一方面應達到最低量的需求,另一方面還應該確保生產的正常進行,為此就需要確定一個物資儲備的數額,由生產單位制定,并依照物資單位的實際情況加以改正。同時,電網企業中所存在庫存要有效結合庫存所在具體地理方位以及生產實際來重組或撤銷。對于省級的電力公司需要成立電網物資存儲配送指揮中心。電網物資存儲配送指揮中心需要做好系統的規劃工作,在立足現實基礎上來面向未來,結合建設生產企業分布特征,來分片設置站點,從而全方面改變傳統小而全存儲設施的布局,根據存儲設施和地域條件,來構建兩級的配送中心。

3.強化社會運力管理

為確保運力使用趨向合理化,勢必要將運力規劃作為依靠依據,實現頂配送系統和社會運輸其系統合理化流程。目前,隨著電力建設投資規模增長速度的加快,人們對物資需求量也在不斷提升,這要求建設部門能及早將電網規劃前期的準備工作落實到位,增大設計力度與深度,從而提升物資需求其規劃準確性,增強物資采購效率,同時盡量規避頻繁物資增補,并最終達到增強社會運能和起到降低運輸成本目的。

4.供應保證方面

為了確保廠商有一定的備用產品庫存,就需要每一種產品都具有一定通用性。對于電網企業而言,設備的整體標準和規范沒有一個統一的信息管理系統,只有這一問題有效解決,才能保證合理的使用資源,保證物資的持續合理配送,滿足企業的正常生產。

六.結束語

綜上所述,電網物資的配送對于物資的合理化利用以及解決電網物資供應的不平衡問題具有十分重要的作用。電網物資的配送有其特有的特征,因此,應該結合其特點,選擇合理的配送模式,解決物資配送合理化管理方面的缺點和不足,加強電網物資配送的合理化管理,提高管理的水平。

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