淺談完善供電企業倉儲管理模式促進電網應急物資供應

申曉飛

【摘 要】電力應急物資能否及時運抵搶修現場，是電網能否迅速恢復供電的基本條件之一，科學的設置供電企業倉儲管理模式，能極大的提高搶修復電效率，提高電網安全穩定性，從而提升客戶滿意度。本文概述了通過差異化設置“倉庫+急救包”的倉儲管理模式來促進電網應急物資供應效率議。

【關鍵詞】電網；物資；倉儲；應急；急救包

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

電力是我國國民經濟發展中的基礎保障，當代電網運行的過程中，對于提高供電可靠性、降低用戶平均停電時間的要求越來越高。電力應急物資能否及時運抵搶修現場，是電網能否迅速恢復供電的基本條件之一，提高電力應急物資的運轉效率，建立科學的、適合電網企業自身需要的物流管理模式，成為保證應急搶修效率的基礎保障。在傳統的電網物資供應鏈管理中，陳舊觀念導致沒有形成一個集約、規范、高效的電力物流模式，一定程度制約了供電企業應急物資的供應效率。

0 引言

美國學者阿奇?蕭（Arch Wikinson Shaw）在1915年最早提出了物流的概念。物流管理指在社會再生產過程中，根據物資資料實體流動的規律，應用管理的基本原理和科學方法，對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督，使各項物流活動實現最佳的協調與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經濟效益。物資倉儲管理是構建倉庫層級扁平、庫存水平合理、配送調度集中、服務功能齊全的“大倉庫、大配送”物流管理模式的重要環節。建立合理的倉儲管理模式，能夠使電網企業提高物資周轉效率，合理控制庫存，降低管理成本。保障電網應急物資供應，就是要求在災害或事故發生時，能夠將搶修物資方便、迅速、安全的送抵災害或事故現場，令搶修人員第一時間開展搶修工作。由于應急事件發生的時間、地點、搶修物資的類別、數量存在不確定性，使得分揀應急物資的儲備必須進行合理的規劃。

1 集中式戰略采購的優勢

成本優勢是集中式戰略采購為企業帶來的最顯著的競爭優勢。集中式戰略采購充分平衡企業內部和外部的優勢，旨在降低供應鏈的總成本。該模式要求供應鏈上的更多成員參與到采購成本降低戰略中，各環節共同合作，尋求降低成本的機會。采購成本包括：直接采購成本、物流配送成本和庫存成本。大批量采購取得的經濟規模效應能夠降低直接采購成本；在物流配送成本方面，集中式戰略采購模式使企業能夠跨組織對物流網進行有效的統一規劃，且建立戰略聯盟后，部分物流費用由供應方承擔;在庫存成本方面，集中戰略能夠從全局出發，避免重復設置倉庫的現象。同時,部分戰略供應商提供供應商管理倉庫，進一步降低了物流和倉儲成本。戰略優勢是集中式戰略采購的又一優勢，能夠最大限度地提升企業競爭力。一是在該模式的指導下，企業能夠結合整體管理戰略，綜合考慮市場變化趨勢和各部門采購資源，制定切實可行的采購目標和采購計劃，充分體現了該模式基于訂單管理的特性。二是對企業內所需集中采購，對關鍵物資優先采購，保證關鍵業務的穩定性。三是與供應商建立了戰略伙伴關系，有利于消除供應市場的不穩定因素 ，進而保證企業運作的穩定性。部分企業還在供應鏈戰略聯盟的基礎上合作開發新產品，縮短了新產品的研發周期，從而為企業贏得了戰略競爭優勢。集中式戰略采購是采購管理領域的一次變革。通過企業內外部采購資源集成管理，實現供應鏈上總成本的大幅度降低,并有效提高了運營效率。該采購模式對戰略的有效支持為企業提供了不斷提升競爭力的原動力。

2 我國供電企業物資供應現狀分析

2．1 虛擬的“零”庫存管理模式

我國供電企業為提升資金的利用率，降低庫存量和運輸成本，采用虛擬的“零”庫存管理模式。即供應商根據訂單要求自行組織物流資源將所需物資配送至目的地，按照實踐消耗量進行財務核算，產生資金流，其生成庫存的所有權歸供應商，決策權和管理權歸供電企業。這種操作模式供電企業即使占用大量庫存，仍被算作供應商持有，直至實際消耗后才計人供電企業，供電企業似乎達到了“零”庫存。這種模式弊端明顯：①庫存成本并沒有因“零庫存”而減少，只是庫存壓力轉嫁到上游供應商，然后又通過價格反饋至供電企業；②合作伙伴因資金嚴重積壓造成關系緊張；③物流管理成本因庫存分散存儲而上升；④各供電企業與其供應商之間各成體系，運輸系統兼容性差、資源互補能力差。

2．2 物資供應協同性差

供電企業物資供應協同性差主要表現在：①缺乏高效率的信息傳遞平臺。由于大多數供電企業與各供應商之間沒有構建完善的信息平臺，企業間信息協同程度很低，其業務流程和信息傳遞方式遠遠不能適應信息化時代的要求，各企業之間形成信息孤島，使得整個供電企業供應鏈條無法對瞬息萬變的市場需求作出快速響應。市場需求的不確定性增加和預測的準確度降低，造成庫存積壓，增加庫存成本，同時因供貨不及時而降低物資需求方的滿意度。另外，由于信息化建設參差不齊也給供電企業供應鏈物資供應構建高效率的信息傳遞平臺增添了難度。我國供電企業內部的物資周轉基本實現信息化，但整個行業的信息化還處于基礎階段，一方面因為信息化建設投資巨大，導致供應商信息化程度參差不齊；另一方面由于缺乏行業標準，不同企業的實際信息管理方式差異大。②各成員企業之間缺乏信賴。由于供電企業鏈條各參與成員都是具有不同經濟利益的實體，相互存在著利益上的沖突，這種利益沖突常常會導致各成員間對抗行為的產生。而且，他們習慣于以自己的文化、組織、戰略目標來理解和看待彼此間的合作關系，從而容易對對方企業的行為不理解或者不信任。另一方面，各成員在參與合作中，擔心將企業機密暴露給對方，往往會采取一系列保護和防范措施，有保留地進行合作，導致供應鏈各方信任與親密程度降低，使整個鏈條的效率受到極大的抑制。

零庫存能夠提高產品質量。實施零庫存策略，可以使購買的材料的質量提高2~3倍。而且可以減少廢次品，提高設備有效作業率，同時也促進企業質量成本的降低。零庫存提高了所有員工的質量意識。零庫存要求供應商必須能夠按時、按質、按量地供應企業所需的原材料和外委件。零庫存策略能夠發現和解決質量問題。便于監控材料的使用過程，搜集第一手的信息資料，及時解決問題，不會因為有庫存而掩蓋生產中的一些問題。企業可通過托管、協作、配套銷售等方式實施零庫存。雖然零庫存有很多優點，但它不適用于所有企業，零庫存管理要求企業內部各環節經常進行信息交流，不斷加強合作關系。同時，對運輸網絡有了更高的要求，庫房要有更強的能力處理和保存材料。只有具備這些條件，才能真正發揮零庫存的作用。

3 JIT采購模式

JIT采購，又叫準時化采購，其基本思想是“徹底杜絕浪費”，“只在需要的時候，按需要的量，生產所需要的產品”，這種生產方式的核心是追求一種無庫存生產系統，或是庫存達到最小的生產系統。概括地講就是即需即購，不需設庫存。企業通常面臨資金大量占用、 采購成本居高不下、 采購周期過長等一系列問題。解決這些問題的主要措施之一就是實施JIT采購。JIT采購大幅度減少了材料的庫存，減少資金占用，加速資金的周轉， 從而降低了庫存成本，提高了資金的使用質量，降低材料的采購價格。JIT采購的關鍵是與供應商的合作。因此，供應商供貨的及時性與供貨質量就成為采購者較為關注的重點，就需要采購者與供應商協調合作。對采購者而言，供應商負責及時到貨，因此可以大大降低庫存量；對供應商而言，跟采購者的合作是度身度時制造，其自身產品庫存量也可以大大降低，從而減少了庫存費用。這種模式較適合于中小型企業，中小型企業反應相對較為靈活，采用JIT采購能夠更大程度地加速資金周轉，為盈利提供更大空間。JIT采購要與MRP采購系統相結合，用MRP編制長期計劃。而用JIT來控制短期計劃的實施，兼顧“多品種小批量生產”和“大批量生產”兩種生產類型，以提高企業應變能力和市場競爭水平。根據目前急救包的設置，大多數急救包是按照供電所的規模、管轄區域面積來確定定額物資配置的種類和數量。為了減少資金的占用，急救包所配備的物資，也大多為金具、線纜等低金單價物資，一般不配備水泥桿、變壓器等物資。但在沿海的一些地市，受臺風等惡劣天氣影響，船只停航的時候，離島（沒有橋梁連接，脫離大陸的島嶼）應急物資的運送會受到影響，進而影響了搶修復電工作的進程。對于離島急救包或是管轄區域覆蓋離島的急救包，如果按照大陸常規的急救包要求配置，搶修時根本不足以滿足要求。針對離島急救包，應該建立具有特色的急救包管理模式，配置品類較為全面的物資，以滿足停航時電力搶修的需要。以廣東省湛江市為例，由于湛江三面環海的特殊地理位置，使湛江管轄范圍有很多離島，由于海路運輸的不穩定性，每逢深夜或臺風等惡劣天氣，船只停航或橋梁關閉的時候，搶修物資供應效率均造成了一定程度的影響。經調查，湛江市轄區范圍共有硇洲供電所等4個供電所管轄范圍包含離島，針對此類急救包，湛江局進行了特殊配備，盡可能配備物資種類齊全。除了每個急救包新增配備變壓器、水泥桿等常用物資外，正常急救包配備的物資配置量也稍有增加，避免因船只停航造成無法運送物資延誤搶修工作情況的發生。設立專門的離島急救包，對整體的急救包成本不會有明顯的增加，但離島急救包在實際搶修中作用卻是成倍增加的。對特殊地理位置（如沿海、山區等）的急救包進行差異化配置，對提升地區電網穩定、搶修復電效率、客戶滿意度，都將有明顯的效果。

4 結論

構建倉庫層級扁平、庫存水平合理的電網企業物流倉儲管理模式，運用差異化的“倉庫+急救包”運轉方法，不但保障電網應急物資及時、高效、有序的到達搶修現場，同時對于電網企業增強物資調撥能力、應急響應效率、倉儲配送管理水平、提升核心競爭力，最終建立一個資產優良、服務優質、業績優異的現代化電力企業具有重要的意義。

【參考文獻】

[1]王小燕，馬昕.關于甘肅電力物資倉儲配送體系建設的思考[J].甘肅冶金，2013，35（1）：124-126.

[2]真虹，張捷姝.物流企業倉儲管理與實物[M].北京：中國物資出版社，2007.

[3]吳鳳潔，周玨.供電公司物流管理模式探討[J].中國電力教育，2010年管理論叢與技術研究?？?，76-79.