綜述如何加強電力物資管理

李海萍

摘要 ：電力企業中物資管理是企業管理的重要內容，加強電力企業生產過程中所需各種物資的選購、運輸、儲各、供應等物資管理，對提高全局的經濟效益和社會效益，都有著積極的意義。當前的電力物資管理現狀更加適應了市場經濟環境的要求，但仍然存在許多缺陷。文章分析了電力物資管理工作中存在的問題，并提出了相應對策。

關鍵詞 ：電力物資管理 ；電力企業 ；

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

一、電力物資管理的意義

電力物資管理是對電力行業生產過程所需物資的儲備、使用等相關環節工作的組織、計劃與控制。電力物資管理是一門科學、系統、細致的工作，是電力企業生產經營重要的一個環節，與電力企業的各種效益密切相關。把電力物資工作做好了，可大大地提高電力產品的質量，加速資金周轉，降低生產成本，起到節約與合理化使用物資的作用，有著十分重要的意義。

二、電力物資工作存在的問題

（一）沒有統一采購流程，采購權限未能合理分配

以往在不少電力企業中，許多基層部門經常以各種理由行使采購物資的權力，甚至車間、班組都可以進行物資采購，為此造成了物資管理出現了一定程度的無序與混亂：班組、車間、公司都有物資存儲，但整個電力企業的儲備總數是多少，儲藏的物品名稱等等，這些都沒有完全準確的信息、數據。往往是不需要用的物資進行了采購，急需要用的物資卻沒有，不僅占用資金，還導致物資積壓，浪費人和財力，給控制采購資金造成了困難，還容易助長不正之風。

（二）缺乏完善的物資采購價格管理機制

當前,由于歷史遺留做法及管理意識不到位,某些電力企業亟待完善制定出更完備的物資采購價格標準體系，在采購過程中，缺少外部的監督與制約。此外，有些電力單位內部采購分工也不明確，采購部門負責供應商的管理，也負責采購，所有這些采購物資環節中的有可能存在的漏洞，都沒有得到嚴格的監督與約束。對供應商的管理也較為薄弱，一是沒有對供應商的相關信息整理，組建成庫；二是沒有與相關供貨商建立長期的合作關系，提供一個穩定的交易平臺，供應商質量表現出良莠不齊。供應商供應的產品也隨之質量參差，價格倒掛。這些都反映了電力物資采購價格管理中還有不少問題有待于解決。

（三）管理體制內部矛盾，制約閑置物資再利用

由于工程結余、換新拆舊等原因，電力企業一般存在一定量的閑置物資，通常這些物資都存放在企業的倉庫。近年一直提倡通過利用庫存減少倉庫閑置物資，但是很多電力企業卻發現雖然很努力地利庫，閑置的物資卻還是不斷增多，然而倉庫的容量是有限的，迫使電力物資的倉儲管理漸入困境。顯然倉庫閑置物資沒有得到妥善利用，導致企業物資越積越多。在收支兩條線、年初報計劃年末指標考核等管理體制下，眾多考核指標縱橫交錯地落到基層單位頭上，最終令這些作為物資使用人的基層單位，寧愿花更多的錢去買新的物資設備以達到各考核指標，也不愿使用已經存在的閑置物資。一方面企業物資管理制度上要求減少閑置物資，甚至要求杜絕閑置物資的產生，另一方面為了讓基層一線能代表企業的先進水平，企業在工程建設制度、生產運行制度、財務管理制度上又給基層單位設置了資金完成率、項目達標率、技術先進率等一系列考核指標，一旦基層單位使用了倉庫長時間閑置著的物資，就難以滿足各方面指標的要求。這就大大制約了閑置物資的再利用，增加了電力物資管理的難度。

三、電力物資管理問題解決的途徑及方法

電力產業改革的深化，給電力企業工作提出了新的要求，競爭力的加強使電力企業考慮從管理中要效益，物資管理工作發揮著舉足輕重的作用。只有密切聯系本部門的實際情況，建立健全相關機制，探索適合的新路子，才能把物資管理工作不斷向科學、合理的方向推進。

（一）加強物資計劃工作，控制物資需求強化物資采購計劃工作是當前電力物資管理的關鍵環節。計劃是龍頭,物資采購計劃應根據電力企業年度的生產及投資情況作好宏觀計劃，把物資的采購發放消耗及儲備等過程都在計劃上作出體現，強化物資采購的計劃操作、定額控制，做好以計劃約束采購。采購計劃必須從嚴抓好，才能杜絕亂采購現象的發生，也才能管理好物資供應入口的質量關、價格關及數量關，也只有把物資管理歸口工作做好了，物資管理工作在電力企業所發揮的作用才能更有保障。

（二）物資必須堅持統一管理，增加透明度降低材料成本，確保生產需求，是物資采購的目標。電力企業要增加加采購透明度，做到物質采購質量過關、過硬，讓電力企業選擇到最好信譽的供應商，通過集中規模招標采購是較好的方法。電力企業平時所需的物資有較大的通用性，特別是生產領域中的技改、大修、維護或基建工項目需求的物資，都可以通過大批量招標采購獲取價格差效益。目前國家電網公司的電力物資實行集中采購、統一配送、統一管理、統一標準等方面的做法，優勢較為明顯。通過批量采購，可大幅度減少采購經費，降低成本，無形中提高了電力企業經濟效益。通過集中采購，庫存統一管理，避免了儲備重復問題，資金得到靈活周轉，也為企業減少了重復納稅的負擔。

（三）建立、健全監督體系與完善供應商評估機制

電力物資管理部門建立定期的物資采購分析機制，加強物資管理，以達到對詢價、洽談、采購等各環節的跟蹤記錄，此外，對采購過程的監督機制也必須建立健全，一是可以杜絕采購過程中的暗箱操作行為，二是能及時掌握市場信息，真正做到交易中的公開、公正、公平，三是及時對物資采購中出現的問題進行整改，進一步規范采購行為，從各個方面為電力企業降低成本，四是有了完善的評估機制及相關的信譽記錄，方便了物資部門淘汰不合格的供應商，也方便對供應商進行資格審查,倒逼供應商不斷提高物資質量。

（四）梳通管理體制，合理開展物資利庫

首先要站在整個企業的高度，綜合物資、生產、財務、營銷等各方面的管理制度要求，找出物資利用涉及的制約指標，分析各指標的重要性，將考核指標進行細分，涉及利用倉庫閑置物資完成的生產建設任務均應與新購物資區分，酌情給予免責。盡可能地通過各專業制度間的梳通完善，減少管理體制的內部矛盾，為閑置物資再利用創造條件。

其次要從使用的源頭抓起，從工程、生產的設計階段入手，在最初的設計環節就考慮閑置物資的利用。根據現有的可使用的閑置物資來進行設計，讓沒人在意的閑置物資成為設計師的原始素材，使之有用武之地。

此外，加強閑置物資管理也是決定物資是否會被成功利用的關鍵。長時間放在倉庫的物資需要定期進行技術檢測鑒定，鑒定結果將成為設計單位和使用單位決定是否利用的依據。對于鑒定性能優良的物資給予推薦，可用在代表先進水平的一線項目中；對于鑒定性能中等的物資可用在次要的項目中；對于鑒定性能較低的物資則考慮是否進行報廢等方式及時處理。

五、結語

綜上所訴，各行業對于信息化的運用已到無所不及的程度，電力企業物資管理的技術也應與信息技術緊密相隨，做到物資管理信息化、數字化、規范化流通，進一步提高物資管理質量與效率。建立功能完善的電力物資管理系統，實現電腦化作業，更能避免出現物資管理上的工作死角。如何更有效地對物資管理實施有效控制與全程網絡管理，如何實現電力物資從局域網管理到互聯網管理、從互聯網管理到電力物聯網的演變，是當前電力企業物資管理工作面臨的新挑戰?？傮w來說，電力物資管理工作必須以經濟效益、工作效率為中心，針對本部門的特點，與時俱進，不斷采用新技術、新手段，使物資的購、存、消管理水平上一臺階，為電力企業的發展作好后勤保障工作。

參考文獻

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