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e時代高校財務管理新模式探索
——高校財務管理一體化

2015-02-28 14:11翟玥
新教育時代電子雜志(教師版) 2015年15期
關鍵詞:核算校園財務

翟玥

(川北醫學院 四川南充 637000)

e時代高校財務管理新模式探索
——高校財務管理一體化

翟玥

(川北醫學院 四川南充 637000)

校園信息化管理在社會現代化進程中逐漸凸顯出來它的重要性,且各個高校對其也加大了重視程度,也加快了對其推廣的步伐。在高校運行的過程中,高校財務工作起著至關重要的作用,而一個優秀的高校財務管理是分別針對于學生與教師的。當然,目前的高校在運用財務管理一體化的時候,會出現有編寫漏洞等工作混亂的情況發生,所以,我們更應該以這些出現的問題作為著手點,加快實現高校財務安全信息一體化模式的腳步。本文就針對于高校財務管理新模式做了一些簡單的闡述。

信息一體化 高校財務 財務管理 新模式

高校師生的不斷增加,校園活動與生活的不斷豐富,都注定了老師與學生對于財務信息化管理有著更多的需求,對其的復雜性也有著更高的要求。過去的老舊管理模式已經無法適用于如今現代化校園了,所以,就需要學校不斷的精化財務管理的細節,在學校的各個部門中建設一個前沿的、最新的財務一體化體系。而且,對于高校財務信息管理要有一定的前瞻性,因為它將是學校最重要的職能部門,也必將領跑整個學校的信息文化建設。

1高校財務管理現狀及問題

1.1 “分級管理,一級核算”管理模式的概念和弊端

“分級管理、一級核算”用通俗意義解釋就是將學校統一針對于高校財務管理一體化的經費由學校統一進行撥款,各部門分撥到的費用由各部門自行管理,以一級一級的管理模式進行,但是最后的經費使用情況及核算都由校財務統一進行。

運用這種模式是將事與財相分開進行管理,但是這種模式的管理其缺點在于會出現二級單位在處理事情上財與事權不能夠得到統一,讓它們在自主權上有一定的缺失,也使得二級單位事事對學校系統產生依賴,從而使得二級單位沒有辦學活力,也會出現管理權混亂,職責不清的現象出現。

1.2 “一級管理,一級核算”管理模式的概念和弊端

若是想要將所有的管理和核算集中起來,可以單獨的設置一個財務部,主要負責所有院校的各項財務工作,包括資金的分配、調撥、核算,且各級院校不得有與之同級的財務機構。而這樣的財務部就屬于一級財務部門。一級財務部門的權利集中了所有院系的財務權利,所以,校內各院系不僅沒有任何的財務權利,也沒有制定本院系的財務制度及相磁的規章。社會教育經濟的發展使得高校的自主權越來越大,他們主要是分為學歷教育與非學歷教育,從而到到輔助辦學形式的目的。所以,這一特點也是其資源的優勢體現,也能夠在競爭中取得主動。學校的各項科研主要以各院系為前線,并且它們也能夠因時因地的做出相應反應。但是,由于主院校集中了財務的各項權利,也就閑置了院系的主動權、自主權,也勢必會影響期對于開拓市場的積極性。

2高校財務管理一體化模式創建

2.1 高校教職員工的財務管理信息化建設

財務管理信息化建設在校園的工作生活中處在一個需求非常復雜的狀態下。相對來看,學生的需求要更直接簡單化,僅僅用于購買校園卡、交學費等等。而教師在運用財務信息化建設軟件上就要復雜得多了,比如用它來進行工資、保險、科研等費用的申請,各類工具的購買等等。在進行這一類工作的同時,往往會附著著各種的相關手續,復雜的同時效率也非常的低,從而降低了教師的工作積極性。也因此,高校紛紛的選用信息化管理財務的模式,通過網絡傳輸來精簡各類繁復的手續。形成財務管理與教師正常工作的雙重保障。

在大眾的認知中,可能認為財務本體化程序就是將原本紙質的一些財務情況錄入到電子中即可,其實不然,一個真正的一體化程序不僅僅是將財務基本情況進行錄入,它還是將整個的財務環節都完整的整合到了校園的日常運轉當中去了。通過信息平臺的同步性,將各個信息同布于各分院的網絡信息平臺上去,將流程的申請批準過程最快的反饋到網絡中,讓使用人實時的掌控動態等等。加快了日常的工作效率,簡潔了流程的繁瑣,增大了教師的工作積極性。

2.2 針對學生的相關優秀財務管理信息化建設

在高校的一些基本情況來看,我們可以發現,由于學生的人數較多,其產生的資金流量及相關的工作是龐大而瑣碎的,比如,我們最常見的學費繳納來看。針對于每個個體的學生來看,這是一件很簡單,數額相對來講比較小的財務相關。但由于人數多,所以,積少成多,這又是一個龐大的資金流量。那一個優秀的管理信息化建設可以給這一項工作帶來哪些便捷呢?首先,它可以準確的將工作化整為零,大大降低工作量。學生可以通過網絡自助繳費的形式進行繳納,即減輕了學校財務的工作量,也加大了雙方的安全性。其次,更加的快捷。繳納的過程完全是電子轉帳的形式,帳戶與帳戶之間的實時轉帳之外,也省去了學生去取錢的過程,省去了老師收錢存錢的過程。再次,減少惡意事件的出現。高校中難免會出現惡意不繳學費的現象,現在學生的繳納情況用付款后激活的方式將其校園權利直接與繳納情況連接在一起。

以上種種也只是財務管理一體化中的一些細微的表現,如很多高校也用軟件形成了存款式交款程序,讓學生在校園網上可以進行校園卡充值,而這一舉動更加證明了信息化管理的方向是正確的,是便捷的。是有利于學校、方便于學生的。

總之,高校的發展中,是需要財務管理更先進,更多元的,也必須適應社會信息化發展的。而學校對于高校財務信息化管理軟件的需求也是迫在眉睫的,需要我們不斷的去精化,不斷的去完善的。

[1]王斗宇.高校財務信息一體化系統的分析[J].商.2013(14)

[2]王亞麗.淺談網絡經濟下高校財務人員的工作[J].中國報業.2014(08)

[3]張海蘭.網絡信息時代高校財務管理目標及其實現 [J].北京航空航天大學學報(社會科學版).2011.

[4]王林昌.市場經濟條件下高校財務管理新模式探討[J].河北工程大學學報(社會科學版).2009

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