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信息化管理對財務內部控制的影響

2015-03-18 17:13唐新東
財經界(學術版) 2015年17期
關鍵詞:財務軟件企業財務管理人員

摘要:當前,信息化的浪潮已經對社會經濟生活的每一個領域產生了廣泛的沖擊,網絡化、信息化和全球化成為了新形勢下經濟發展的重要特征。信息技術不僅改變了社會經濟結構,也深刻地改變了企業傳統的管理模式。本文對信息化管理及財務內部控制進行了分析和探討。

信息技術不僅改變了社會經濟結構,也深刻地改變了企業傳統的管理模式。與此同時,企業的會計工作也隨之走上了信息化的發展道路。利用計算機的信息處理技術和互聯網的傳播途徑,把會計中的記賬、財務報表等業務由電腦代替人工操作,減輕會計的工作量,提高會計的工作效率,同時把會計的各種繁復運算經過計算機處理,變得簡單明了,非常易于操作。通過引入計算機信息化系統,把數據采集、統計、核算財務分析等都交由電腦處理,使財務管理達到了信息化、集成化、規范化的目標,進而提高企業的管理效率和競爭優勢。

一、加強觀念的更新

在財務內部控制過程中充分的應用信息化管理技術手段,首先應該加強觀念的更新換代,這也是做好具體信息化管理應用的一個重要基礎保障,具體而言,這種觀念的更新需要在以下幾點入手:首先,在具體的財務內部控制過程中樹立以人為本的基本理念,以人為本是當前比較流行的一種管理思路和理念,對于這種以人為本理念的應用而言,其最為基本的就是應該在整個的財務內部控制人員當中建立起這種以人為本的策略,在具體的財務管理和審查中加強對于人的關注,切實提高管理人員的管理水平和知識儲備,以此為提高財務內部控制的重要策略途徑;其次,在具體的財務內部控制人員中樹立起明確的風險意識,因為財務內部控制也是涉及到了經濟方面的內容,尤其是和理財存在一定的共通性,這就需要具體的管理負責人員意識到其中存在的一些風險,這種風險隨著當前社會的不斷發展正在展現出一些新的特點,并且其風險的發生頻率和威脅性正在不斷的提升,這也進一步的促使相關人員必須樹立起風險意識,做好自身的相關財務內部控制工作;再次,加強對于信息的重視程度,這也是信息化管理在財務內部控制中應用的一個最為基本的條件,只有在整個的財務內部控制當中準確充分的利用好信息才能夠保障其工作的有效性和準確性,避免一些決策失誤的存在;最后,隨著當前社會的發展,在財務內部控制當中,知識和能力的作用更加的凸顯了,這也要求具體的財務內部控制負責人員必須提高對于知識和能力的重視程度,切實保障其自身的知識能力能夠滿足財務內部控制的一些基本需求,進而有利于提高財務內部控制的水平和準確性。

二、加強人才的培養和儲備

在財務內部控制過程中充分運用信息化管理手段還必須依靠具體的人才資源的輔助,這也是促進信息化管理在財務內部控制中發展的一個重要基礎和前提,但是在這一點上,當前的現狀卻存在著較大的不足,相對應的高素質的信息化管理人員缺口比較大,對于任何一個企業來說,其財務內部控制的信息化管理人員都存在著較大的不足,現存的一些管理人員在具體的信息化知識和具體的信息化管理技術操作上仍然存在著較大的缺陷,不能夠準確全方面的掌握信息化技術手段和管理手段,尤其是對于一些信息化軟件以及網絡的應用存在較大的欠缺,嚴重的阻礙著信息化管理在財務內部控制中的發展和進步。

三、創新企業財務管理目標

對于企業財務內部控制中的信息化管理發展而言,其最為主要的一個方面是要建立一個全新的企業財務管理目標,這也是隨著當前企業管理制度和管理體系的不斷發展所體現出來的一個新的需求,這種新的財務內部控制管理目標的確定必須體現出信息化的影響,適應于當前的財務內部控制發展趨勢,具體來說,這些新的目標應該包括以下幾點:首先,加強企業財務內部控制當中對于無形資產的關注,尤其是隨著當前的其也發展來看,企業當中存在的無形資產越來越多了,所占的比重也有所增加,這也就促使相應的管理人員必須把無形資產作為一種重要的目標進行管理和控制;其次,進一步的提升對于財務風險的管理力度,對于財務內部控制中存在的風險而言,不僅僅需要在意識方面加強重視,更應該落實到具體的管理目標上,即在財務內部控制中加強對于財務風險的分析和控制,強化風險意識,避免風險的惡劣影響;最后,在具體的財務內部控制中還應該把具體的人力資源作為一個新的目標進行管理和控制,提高人力資源的影響地位。

四、完善企業財務內部控制制度和體系

對于企業財務內部控制工作而言,其體系和制度建設同樣重要,并且這一點對于信息化管理的發展和進步而言也是極為關鍵的,完善當前的企業財務內部控制制度和體系就能夠為信息化管理的發展創造一個良好地條件和環境,這一點就是把對于信息化管理從意識形態上的重視落實到了具體的組織體系上的重視,有利于信息化管理作用的充分展現;此外,建立完善此案無內部控制制度和體系還能夠有效地提高財務管理中一些其他方面的管理控制水平,比如說對于風險的監控管理就具備了更強的識別和控制能力,進而保障整個企業財務的有效控制和管理。

五、創新信息化財務軟件

企業財務內部控制中信息化管理的應用和推廣還必須依賴于相應的信息化軟件的支持,這也就需要相關的技術研發人員加強對于信息化財務軟件的研究和創新,尤其是對于會計軟件的研究必須深入,并且這種信息化財務軟件的研究還必須切合于當前的財務內部控制管理現狀,使其具備較強的可操作性和適應性,充分展示出信息化管理的優勢。

六、結束語

隨著經濟時代的發展,會計信息化是當代企業管理中不可缺少的重要技術,它不僅是傳統會計理念與實踐的結合,也是一種延續。對傳統會計取其精華,去其糟粕,保留了傳統會計的本質特征,促進了當代會計進一步的深化和完善,在企業中實現了會計信息化的發展和進步,促進了企業的發展。

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