高校圖書館與院（系）資料室資源共建共享芻議

摘要:分析高校圖書館與院(系)資料室資源共建共享的目的、意義。提出資源共建共享的對策。關鍵詞:圖書管理;信息資源;共建共享

文獻標識碼: A

文章編號:1009-2714( 2015) 01-0067-02

doi:10．3969/j．issn．1009－2714．2015．01．016

收稿日期:2014—10—20

作者簡介:李步云( 1965—　)，男，湖北鄂州人.

高校圖書館視為學校教學和科研服務的學術性機構，是在校教職工、科研人員、學生等進行閱讀和學術活動的重要基地。而院系資料室主要負責對院系特定專業信息資料的收集、整理，服務于特定專業的教學與科研。改革開放30多年來，隨著科學與技術的不斷發展，一方面學科專業不斷分化，學科門類越來越細;另一方面，不同學科之間的相互聯系，相互滲透也在日益加強，形成許多邊緣學科，交叉學科和綜合學科。為了更好地服務于學校師生，如何實現圖書館與院系資料室資源的共建共享工作，是我們的重要課題。

1　圖書館與院系資料室資源共建共享的目的

1．1有利于資金使用合理化

一些高校圖書館和院(系)資料室各自為政，互不相干的工作方式，導致交叉學科文獻資料重復購置，變相極大的浪費;實現資源共享，共同構建比較完整的、科學的藏書體系，為此我校采取了以圖書館采編部牽頭，各院(系)資料員專業骨干教學科研人員組成團隊，提供書目信息和館藏需要，全面規劃、統籌。集中辦理訂購手續，將有限的資金用在刀刃上，使文獻的利用率大大提高。

1．2推進文獻編目標準化

標準化、規范化工作的建設是信息化和網絡化的基礎。包括管理軟件的標準化，數據庫格式的標準化等。通過圖書館的工作人員，將院(系)資料室文獻嚴格按照文獻著錄的標準原則制定統一的分類、編目、著錄格、字種、字形、文獻類型標示符等，使文獻編目標準化。

1．3提高書目信息服務全面化

書目信息服務系統可以為科研人員和學生提供校內所有文獻資料的聯合目錄，使讀者可以直接了解到文獻的收藏情況，使圖書館與各資料科室之間職能互補，藏書互補;全校統一發放借書證、閱覽證，服務時間，這就建立了以圖書館為中心，院(系)資料室共同協助，互相開放的格局，更好、更全面服務于全校教職工，提高文獻的利用率。

1．4提高資料人員的素質專業化

高校開展文獻資源的共建共享，需要一批高素質的資料員，能熟練的掌握和運用計算機技術進行網絡信息的檢索和利用，并有較高的外語水平。因此必須有針對性，有區別，分層次實施對資料員進行培訓，提高院系資料員的素質。

2　高校圖書館與院(系)資料室資源共享的意義

2．1有利于院(系)之間的溝通

目前，我校數學與統計學院共有四個專業，即數學與應用數學、信息與計算科學、統計學、金融數學。其中數學與應用數學和物電學院等理科學院;信息與計算科學和計算機學院，信息工程學院;金融數學與經濟管理學院都存在交叉、相同或相近學科，可以在現有資料上互通有無，互相協調，避免重復浪費。并與其它院(系)建立電子資料室，運用計算機和多媒體技術，在相關網站建立超級鏈接。我院根據各交叉專業的特點，搜集了本院與其他相關院系學科領域的書目信息、電子書刊、重要文獻及論文等進行采集、整理、標引，創建了虛擬資料室。使教學科研工作更加便捷。例如，我院與計算機科學學院聯合，根據信息與計算科學專業的特點，制定教學、科研計劃，承擔相應的專業課題，指導學生畢業論文，對相關數據進行專業化搜集、整理，共同開發出自已的數據庫，為教學、科研提供直接服務。

2．2有利于人力資源共享

我校將相關院(系)將資料員、計算機網絡人員、圖書館專業相關人員聯合起來，對電子閱覽室進行改造升級，對信息資源進行深度分析、重組。由于資料員大多數沒有經過專業訓練，圖書館專業老師可以對他們定期培訓，使各院(系)資料員熟悉交叉學科的重要書目、文獻、著作等，走合作化的道路，可達到人力資源共享。

3　高校圖書館和院(系)資料室文獻資源共建共享的對策

3．1圖書館與院(系)網絡體系共建

建立圖書館與院(系)共建的系統網絡體系是實現校內文獻資源有效共享的必要條件。在網絡環境下，圖書館與各資料室應用統一的圖書管理軟件，實現統一采購、編目、檢索、借閱。在對資源的分工和布局進行科學論證的基礎上，加強文獻訂購前的書目查找與協調，減少不必要的重復。合作建立具有統一標準的書刊聯合目錄數據庫，保證編目的規范性、標準性和完整性。同時優化檢索界面，統一檢索方式。為了方便學生，學校內通用制定統一的借書閱覽制度，規定統一的借閱范圍、方式、時間和借書期限，使全校資源得到充分利用。

3．2實行統一宏觀管理機制

高校資料室一直沿用兩級管理體制，業務上由學校圖書館負責，行政上屬于院(系)，由于院(系)之間條塊分割，各自為政，造成人力、物力的浪費。圖書館必須做出整體規劃，制定適合本校情況的規章制度體系，對資源共建共享全面統一協調、規劃、布局，為全校各級各類人員做好服務。

總之，高校資源共享的建設是大勢所趨、人心所向，是圖書館發展的重要標志。通過資源的共建共享，發揮各自優勢，取長補短，加強校圖書館與院系資料室之間的橫向與縱向聯合，科學地分工協作，最大限度地滿足教學及科研人員利用本專業文獻資料信息的需要，從而實現文獻資源的共建共享。