淺談港口工程資料管理

張小燕

【摘 要】隨著我國發展速度的不斷加快，港口工程也在不斷的發展，在港口工程的建設中，資料管理工作是港口工程建設工作的重要組成部分，資料管理工作雖然不直接作用于工程建設，但是滲透于各個方面，貫穿于工程建設全過程，因此，本文就堅持資料工作的基本原則、現階段港口工程資料管理工作的主要問題做個總結。

【關鍵詞】港口工程；資料管理工作；探索；實踐

引言：

資料管理是工程律設竹理討程中一項十分重要的工作。資料管理工作雖然不直接作用于工程建設，但是滲誘干各個方面，貫穿干工程律設個討程。特別是港口工程，投資大，工期長，要求高，涉及面廣，參與律設的單位多，是一項龐大的系統工程。

一、堅持資料工作的基本原則

做好建設項目資料管理工作要堅持兩個原則：第一：堅持建設項目資料管理工作實行集中統一領導，分級管理原則。建設項目資料管理工作要與項目建設同步進行，要貫穿項目建設的全過程。第二：堅持在建設項目管理中，嚴格執行資料人員參加建設項目竣工驗收的規定，建設項目文件材料未按《國家重大建設項目文件歸檔要求與資料整理規范》要求整理歸檔的工程不予驗收。

二、現階段港口工程資料管理工作的主要問題

（一）對于資料管理工作缺乏足夠的重視

由于港口工程施工企業的業務類型所限制，工程項目施工具有施工點較多，施工周期長的特點。整個施工隊伍具有較強的流動性，其資料管理工作的開展受到諸多局限。與此同時，港口工程施工企業在開展工程項目管理的過程中，缺乏科學的資料管理意識，整個資料管理工作流程不夠清晰，資料資料流動不科學。在發生人事變動時，資料資料的交接經常會出現問題，造成了資料管理工作開展遇到諸多困難。

（二）資料資料殘缺不全

工程資料資料管理工作當前存在的最大問題就是資料的殘缺不全問題，我們都知道港口工程資料資料要想發揮其最大的作用那么其完整性是非常必要的，但是當前我國施工中工程資料資料管理的完整性卻是很難實現的，這主要因工為港口工程施工項目一般來說都是比較冗雜的，設計的部門和工作較多，從最初的設計立項到最終的竣工驗收需要我們進行工程資料資料管理的內容有很多，再加上整個港口工程持續的時間一般來說都比較長，這就給我們的工程資料管理工作提出了挑戰，就很容易導致在工程資料資料的管理中出現遺漏或者缺失的現象。

（三）歸檔不及時

一般來說，工程項目管理部門應該在驗收后的一段時間內，按照要求完成資料資料的一角，在資料管理工作開展中，很多港口工程施工企業的資料歸檔與移交工作不夠及時，并且拖延、滯后現象較為嚴重。部分工程項目在竣工之后的很長一段時間內，資料資料尚未完成移交。這種問題的存在，造成了企業對信息資源的管理受到了很大的限制，并且難以實現對技術的總結和改進，不能科學的對自身的施工技術能力和管理能力進行改進與提高，不利于企業的長效發展。

三、切實強化港口工程資料工作的指導和監督

（一）確保歸檔技術資料真實性

真實性是港口工程技術資料的生命與靈魂，否則，技術資料的存檔就毫無意義。目前很多工程項目的技術資料都是資料員采用“后補”的方式制作而成，有的資料甚至是在工程竣工后“閉門造車”制作出來的。出現諸如對送檢的試塊樣料“專門加工”、試（檢）驗報告造假、工程檢查資料造假、工程技術資料混亂（甲工程資料對乙工程）、相關人員簽字不嚴肅、監理單位對技術資料審查不嚴格、竣工圖不真實、不規范（將未做任何修改、說明的施工圖僅蓋一個“竣工圖”章即作為竣工圖，或將設計變更通知貼在施工圖上作為竣工圖），甚至竣工后由施工員憑記憶補編資料的現象，這些現象導致技術資料失去了真實性。

（二）加強業務指導培訓

資料管理部門要強化主動服務意識，與港口工程建設項目部加強聯系，明確提出具體的資料收集、整理、移交、驗收等工作要求。在工程建設過程中，組織人員到工地對資料資料工作進行檢查，對工程資料員加強指導與培訓，提高業務技能，提高管理水平。同時與建設單位加強溝通，保持工程資料人員相對穩定，確保資料材料收集齊全、完整、準確，交接管理實現平穩過渡。

（三）實施全程跟蹤管理

港口工程資料工作是個動態的、較長的過程，必須實施全程同步跟蹤管理。建設單位要建立健全工程資料管理制度，構建資料管理網絡，明確工作人員及工作職責，將資料工作質量與工作責任、經濟利益掛鉤，確?？⒐べY料的形成質量。資料管理部門要深入施工現場進行跟蹤指導服務，發現問題及時解決；全程參與工程質量檢查和項目竣工驗收，對工程資料加強審理鑒定，完成一項、審理一項、歸檔一項。

（四）思想上要重視工程資料管理工作

工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業對港口工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內業資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。。

（五）加強資料管理網絡化的概念

新時代下的重要特征就是知識的信息化，網絡信息已經成為信息時代資源的重要組成部分。主要表現為以下兩個方面：第一，網絡化管理的實現。隨著網絡技術的發展，資料資源的利用及服務可以通過互聯網來進行，使資料信息資源的管理和利用突破傳統方式中時空限制的不足，為資料工作實現產業化提供前提條件。要求資料管理機構充分利用計算機網絡技術來進行資料信息的管理，將傳統的紙質資料轉化成數字資料，并以文字、圖像、聲音、視頻等多種方式進行存儲，形式一個綜合的多媒體資料信息數據中心，方便資料信息的加工、檢索、分析和傳遞，快速有效地利用資料資源。第二，資料信息網絡化的實現。網絡技術的飛速發展，使得資料資源可以以文字、圖像、聲音、視頻等多種形式來進行存儲和傳遞，從而達到資料信息資源共享的目的。

結束語：

總而言之，在施工企業的自身發展過程中，資料信息一直是其中的一項重點資源。在開展資料管理工作的過程中，要對于現存的缺乏重視、歸檔管理水平有限、歸檔不及時以及從業人員素質水平有限問題進行正確的認識，而工程資料是工程項目管理的一項重要內容，只有在工程律設的各個環節都重視資料整理歸檔，不斷積高資料管理能力，從對歷史負責，為現實服務的高度去認識資料工作，才更好她為港口建設服務、才能使工程項目有一套個面、完整、準確、系統，具有實際價值的資料。

參考文獻：

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