發電企業辦公自動化系統應用

崔本明

摘要：辦公自動化系統的成功建設不但為發電企業實現各項目標任務提供各項數據決策依據，同時也為發電企業生產辦公管理服務，有利于發電企業"業績"的有效提升，是發電企業管理方式、管理方法科學化和現代化的重要標志。

關鍵詞：辦公自動化、OA、生產實時、數據

1 發電企業OA辦公自動化系統總體設計

1.1 系統規劃模塊

1.1.1 發文管理

發文管理是從文件起草、審核、簽發、生成正式文件、蓋章、定稿、分發、直至歸檔的發文流轉全部過程的功能實現與管理。

發文管理子系統主要包括三項，一是發文管理；二是發文跟蹤；三是本年度發文。

發文流程可靈活定制，如包括發電企業發文、黨組發文、部門發文、由專人起草的特殊發文等。

1.1.2 收文管理

收文管理系統是從收文登記、領導批辦、部門辦理、傳閱、辦理完畢，直至歸檔等收文流轉全部過程的實現與管理。

收文管理子系統主要包括三項，一是收文管理；二是收文跟蹤；三是本年度發文。

收文流程可靈活定制，如包括發電企業收文、黨組收文、部門收文。

1.1.3 簽報管理

簽報管理是從文件起草、審核、簽發、會簽、部門辦理、傳閱、辦理完畢，直至歸檔等簽報流轉全部過程的實現與管理。

簽報管理子系統主要包括三項，一是簽報管理（起草簽報、手工登錄、待辦簽報、查詢簽報）；二是簽報跟蹤（按部門、按編號）；三是本年度簽報（發電企業簽報按編號、發電企業簽報按部門、部局簽報、簽報歸檔）。

簽報流程可靈活定制，如包括發電企業、部門簽報。

1.1.4 會議管理

會議管理子系統是為會議通知、確認與會人員、發送會議材料提供的一個電子化服務平臺。會議管理主要包括三項，一項是會議通知與回執；二是會議資源管理；三是會議材料分發。無紙化辦公系統中會議管理主要針對非本部的會議一般以文件形式進行通知。

1.1.5 值班管理

值班管理子系統是安排值班人員、建立值班日志的一個電子輔助系統。該系統提供值班人員信息錄入，自動（手工）生成排班表，調整排班表，預先提示值班人員，填寫值班日志，發送值班日志等功能。

1.1.6 通知公告

通知公告是對本單位的公告、工作簡報、通知等電子化信息的一個發布平臺。

通知公告子系統主要包括三項，一是通知公告管理（待發布信息、公告查詢）；二是有效信息（按信息類別、按發布日期、按有效日期）；三是過期信息（按信息類別、按發布日期、按有效日期）。

1.1.7 待辦事宜

顯示當前人未辦理文件鏈接，可通過待辦事宜鏈接到辦理的（發文、收文、簽報）。待辦事宜在辦公主界面中待辦文件中顯示。

1.1.8 催辦管理

對發文、收文、簽報進行催辦管理。催辦在待辦事宜中顯示，可通過催辦直接鏈接到相應文件。

1.1.9 秘書提醒

在秘書環節設定結束時間，當下一處理人未在指定時間辦理完成時，系統將在"秘書提醒"中進行提示，秘書可根據文件情況進行催辦。

1.1.10 領導閱文

發電企業領導在領導閱文中可查看所有在一定日期（可配置）分發的所有發文。

1.1.11 接口管理

接口管理是系統上下級單位之間和本單位內部各部門之間聯網分發電子文件的中轉存放地。發電企業文書（秘書）和部門文書（秘書）可通過從接口管理引入文件、直接登記并開始流轉；發電企業文書（秘書）可以對不合格文件直接退回原單位。

1.1.12 短信接口

利用移動網絡提供的標準短信服務接口，可實現辦公OA系統事務消息實時提醒，對通知公告、待辦事宜及時提醒處理人進行處理。

1.2 發電企業OA辦公自動化系統平臺

1.2.1 分布部署方式服務器硬件準備

根據OA系統用戶數確定OA服務器的硬件配置，具體配置參照下表：

各分布部署的單位根據自己的OA系統實際用戶數來選擇OA服務器的硬件配置。

1.2.2 集中部署方式服務器硬件準備

由于集中部署的服務器壓力大，原則上相對分布部署的配置要求提高一檔配置。根據OA系統用戶數確定OA服務器的硬件配置，具體配置參照下表：

各集中部署的單位根據自己的OA系統實際用戶數來選擇OA服務器的硬件配置。

1.2.3 服務器軟件環境準備

安裝好Windows所有的補丁包，殺毒軟件、以及殺毒軟件升級到最新版本。

1.2.4 客戶端環境的準備

客戶端必須安裝好Office 2000及以上版本；瀏覽器升級到IE6.0以上并刪除所有攔截工具；客戶端安裝好殺毒軟件、以及殺毒軟件升級到最新版本、并打好補丁包。

1.3 集團發電企業OA辦公自動化系統網絡要求

1.3.1 網絡要求

要求在項目試點或實施之前建設廣域網或VPN，并達到驗收標準。保證本單位內部和有上傳下發文件單位之間的網絡聯通。尚未實施網絡平臺建設的單位，為了系統無紙化辦公系統應用較好，建議網絡帶寬至少2MB以上。

1.3.2 可用性要求

保證網絡24小時聯通。

2 某發電企業OA辦公自動化系統主要功能模塊的設計

2. 1 發文管理

2.1.1 發文流程介紹

發文流程圖：

2.2 收文管理

2.2.1 流程介紹

收文流轉過程：

收文登記→擬辦→發電企業領導→辦理部門秘書→部門領導→返回部門秘書→部門人員

收文流程圖：

2. 3 簽報管理

2.3.1 流程介紹

簽報流程圖：

3 結論

信息革命給企業帶來了全球范圍的競爭，所有的企事業單位都面臨著嚴峻的挑戰，是否能夠利用新技術手段及時獲取相關的信息，把握轉瞬即逝的機會，將會成為在激烈的市場競爭中取得勝利并不斷發展壯大的關鍵。辦公自動化系統的引進，就是盡可能的利用信息網絡資源，以求取得更好的經濟效益。

目前，信息化建設已經成為發電企業必不可少的一部分。廣域網、局域網已經相當的普及，辦公自動化系統已從最初提供面向單機的輔助辦公產品，發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品，就解決了在發電企業在廣域網辦公中的各種問題。簡單的說，辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化，就是要創造一個集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。

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