施工資料管理的重要性以及優化策略分析

周淑芳　崔東曉

【摘 要】結合當下施工資料管理的現實環境，對施工中的資料管理進行探討與分析。同時，對施工資料的管理活動的重要性展開分析，根據提出的幾項問題提出相應的措施，對整體施工資料的管理提出幾點思考。

【關鍵詞】施工；材料管理；重要性；問題；策略；思考

0.引言

建筑行業的迅猛發展，科學化與規范化管理水平的提高，使得建筑單位管理者對施工資料的管理愈顯重視。施工資料管理活動作為工程管理活動的重要關鍵環節，可以細化分為施工資料的生成、收集、整理、編制以及歸檔等幾方面。隨著科技水平的提高，計算機技術也被應用到其中，確保了施工資料的簡潔性以及科學性，從而使施工資料的管理在整個施工管理中得到應用。

1.施工管理資料的重要性分析

1.1對施工過程起到監督作用

施工資料作為整個建筑工程的記錄，對工程質量起到監督管理的作用。在整個施工過程中，施工資料體現在施工決策、施工設計、施工中以及后期的竣工驗收各個階段，對于施工質量起到重要的監督作用，有力的保障了施工的整個過程。

1.2為工程后期保障提供重要依據

在進行完竣工驗收過程之后，若施工建筑單位與其他單位發生法律糾紛，施工資料是重要的維權依據。因此施工單位在進行施工過程中應如實對施工過程進行記錄。同時，在后期保障中，能夠對建筑發生的各種問題根據施工資料進行初步判斷，從而為問題的解決提供合理渠道[1]。

1.3有效保障了建筑結構的安全

施工過程中根據施工圖紙進行規范化作業，對建筑結構具有重要的意義。設計圖紙作為施工資料的重要組成部分，其管理水平的高低對建筑結構的安全至關重要。施工中產生的各種文字信息、圖片信息以及視頻信息對于建筑的結構影響具有重要關系。因此，建筑施工資料對于保障建筑結構的安全具有重要意義。

1.4促進建筑單位管理層管理工作的進行

建筑施工單位的管理層在進行對施工項目的管理活動中，為了更好的進行管理活動，需要參考施工資料進行工作。因此，施工資料的收集與編制對于管理層來說相當重要。在施工過程中，發生問題后，解決辦法第一靠實地調研，第二是要靠收集來的施工資料。因此，施工資料管理有利于建筑單位管理層的管理活動。

2.施工資料管理活動的優化策略

2.1建立健全施工資料管理制度

在從施工的初期到后期建立起完整的施工資料管理制度，對于施工管理的科學化與規范化具有重要作用。施工資料管理制度應該落實管理責任人，對權責進行明確的劃分，同時，建立明確的賞罰機制。對于規章制度進行細化，定期舉行員工學習規章制度。合理、科學的規章制度是高水平施工資料的重要保障[2]。因此，施工管理部分應該積極與法務人員進行合作，使規章制度更加符合建筑單位的實際情況。

2.2建立健全組織行政機構

在很多建筑單位由于對建筑施工資料的管理并不重視，因此只派個別人員進行簡單的施工資料管理。但是，隨著企業的發展壯大，施工資料的日益繁多，個人難以進行資料的有效管理，同時管理人數較少也容易造成工作上的額疏漏。因此，建筑單位要想獲得長足發展，必須設立單獨的施工資料管理機構對施工資料進行有效管理。同時，在設置組織機構后，應該尋求監理單位進行監督，并進行定期檢查。對于組織結構設置應該科學化，避免“冗官”現象的出現。同時，組織機構的內部人員選拔應該進行綜合評定后方可入職。對管理人員應該要求更高的專業素質，對于施工資料要進行嚴格保密工作[3]。

2.3加強資料管理人員的培訓工作

在進行施工資料的管理活動中，管理人員素質的高低將直接影響資料的收集。因此，建筑單位的管理層或是施工資料管理層應該定期舉行業務培訓會，使施工資料管理隊伍具有更高的專業素質，同時堅實的理論基礎。另外，加強管理人員素質的側重點還在于觀念的改變。使管理人員充分認識到自身工作的重要性，從工作態度上進行端正。在施工過程中，施工資料的管理人員對于發生的各種問題能夠進行積極妥善地處理，并針對實際情況，結合相關收集的資料進行進行分析，作為決策層的重要管理依據。因此，管理人員必須努力提高自身的專業水平與管理水平。

2.4積極利用現代計算機信息技術

在施工過程中，對于施工資料的采集尤為關鍵，但是單純依靠人工進行實地收集不僅工作效率不高，更重要的是收集人員的安全性問題。因此，引進現代計算機信息技術具有重要作用。同時，在進行相關的資料管理活動中，對施工資料進行系統化的分類、科學化的編制以及最后的文件歸檔工作，計算機信息技術能夠發揮重要作用。因此，管理人員要對計算機信息技術進行熟練的應用，使施工資料的管理向著智能化與科學化的方面發展[4]。

2.5落實好檔案移交工作

施工資料的歸檔工作完成后，應該向相關部門進行檔案移交，使合同以及利益各方能夠對建筑的施工完成進行明確。同時，檔案的移交也有利于施工資料的保存。同時，檔案應該按照相關管理制度編纂兩套，或者按照合同的約定進行履行。

2.6做好檔案的保存工作

在施工的竣工驗收工作中，施工資料的管理具有重要的作用。因此，需要對施工資料進行妥善保存。施工資料若是電子版應該進行備份處理，對各項數據進行加密，保證計算機的安全系統能夠正常運轉。另外，若是紙質文字、圖片信息或是視頻資料，應該存放于干燥、防火、防盜的環境中。施工資料的安全保密工作對于企業經濟利益具有重要關系，需要對施工阻力進行妥善保管。

3.結論與建議

在建筑的整體施工過程中，資料的收集貫穿始終，對施工的進行起到重要作用。因此，無論是建筑單位的管理層還是相關的施工資料管理人員必須對其進行高度重視。施工資料的管理人員應該認真履行職責，腳踏實地地把工作做好，認真總結工作經驗，不斷加強學習，使施工資料的管理工作向著正規化與科學化發展。 [科]

【參考文獻】

[1]王玉琪，戎煜，朱倞玉葉等.北京市施工企業施工資料管理問題研究[J].北京檔案，2012，（3）：30-31.

[2]劉貴慶.論施工資料管理[J].山西建筑，2010，36（15）：199-200.

[3]楊敏.建筑工程施工資料管理[J].城市建筑，2014，（21）：125-125.