圖書館藏分析與文獻采訪策略研究
——以邯鄲學院圖書館2009—2013年中文館藏數據為例

肖 靜

（邯鄲學院 圖書館，河北 邯鄲 056005）

圖書館藏分析與文獻采訪策略研究
——以邯鄲學院圖書館2009—2013年中文館藏數據為例

肖 靜

（邯鄲學院 圖書館，河北 邯鄲 056005）

以邯鄲學院圖書館2009—2013年中文館藏數據為例，對圖書館的館藏結構、館藏變化進行了統計分析，并在此基礎上提出了文獻采訪策略，盡量做到有計劃、有目的、系統地和最大限度地收集適合讀者需求的文獻。

館藏分析；文獻采訪策略；高校圖書館

高校圖書館作為高校教學、科研的信息服務中心，在館藏資源建設中應始終以滿足學生實際需求、學校學科建設發展需要為目標，做到基礎館藏與重點館藏相結合，并全力保障對重點學科進行較為系統的、全面的館藏。

文獻采訪是對讀者的需求、館藏情況、文獻出版信息等進行調查研究，有計劃、有目的、系統地和最大限度地收集適合讀者需求的文獻。［1］13高校圖書館采訪工作是圖書館的首要和基礎性的工作，具有超前和前瞻性，為館內其他工作的開展提供了物質基礎和保障，采訪工作對提高館藏質量、優化館藏結構起著關鍵的作用，它直接關系到高校圖書館文獻資源建設的水準，直接影響到讀者需求的滿足程度，影響圖書館的服務水平。

一、邯鄲學院圖書館中文圖書館藏情況調查分析（以2009—2013年中文館藏數據為例）

邯鄲學院已發展成為一所多學科、有特色、開放式、具有現代化辦學設施、功能完善的區域性本科院校，設有36個本科專業，其中師范專業16個，非師范專業19個，師范與非師范兼招專業1個，覆蓋七大學科門類（文學、理學、工學、教育學、管理學、法學、歷史學），20個一級學科。作為高校辦學三大支柱之一的圖書館，其館藏文獻資源建設應該緊緊圍繞學校的學科建設規劃及專業開設情況來進行，以滿足本校教學科研的需求和讀者不斷增長的閱讀需求。

數據說明：

本館原始數據198509條，經剔重保留數據194003條，合計698756冊，本次分析統計即依據該組館藏數據來進行。

1. 本館館藏變化

在本館目前的館藏變化中，本館09年以前入藏圖書近8萬種，合計近28萬冊。本館2009—2013年入藏圖書11萬余種，占到館藏總品種的59%，累計近42萬冊，占到館藏總量的60%。從2009—2013年入藏品種的變化看，2009—2010年呈現緩慢增長趨勢，由2009年的20013種增至2010年的22439種。本館在2010年之后入藏品種大幅上升，2012年達到近幾年的高峰期，當年入藏品種近4萬。2012—2013年度入藏種數急劇下降至17000余種。入藏冊數上，2009—2013年入藏冊數隨著品種的變化而相應的變動。復本的配置上，2013年入藏冊數雖然在近幾年來最少，但單品種復本在近幾年來最多，為4.2本，其余幾年單品種采購復本均在3.5本左右。

圖1 2000—2013年圖書入藏變化圖

圖2 2009—2013年社科與自科的入藏比例分布

圖3 2009—2013年新書入藏變化

整體而言，近幾年，社科類占比均在60%以上，2009—2011年社科（A-K）的入藏比例呈現下降趨勢，2011年社科入藏比例下降至63%，自科入藏比例上升至 36%，可以看出 2009—2011年的社科與自科（N-X）的差距在逐漸縮小，但在2011—2012年社科呈現上升趨勢，相對自科呈現下降趨勢，可見社科和自科的差距慢慢擴大。2013年，社科入藏率降至65.6%，自科入藏率 34.4%，社科和自科的差距再度縮小。

新書入藏率反映的是圖書館整體采購中新書的品種（冊數）占有率，它是衡量圖書館館藏更新程度的重要指標，由入藏當年出版新書的品種（冊數）與當年入藏總品種數（冊數）的比例計算得到。

從新書的入藏率的角度看，2009—2012年間，新書的品種入藏率整體表現不高，均在30%以下；近幾年新書入藏率呈現波浪形變化，2011年入藏新書種數、冊數僅占到當年館藏總數的10%；2013年新書品種入藏率最高，達到40%，冊數達到44%?？梢?，在2013年本館加大了新書的采購以保證館藏的及時更新。

2. 本館館藏結構

2.1 從出版時間角度統計館藏結構

在本館的總館藏中，單品種平均復本為3.7冊，其中2011年和2013年的圖書采購復本分別為4.0冊和4.2冊。

圖4 2009-2013年出版圖書的入藏量分布

從館藏圖書的出版時間看，本館入藏2009—2013年版圖書7.5萬余種，合計近30.6萬冊，占到本館館藏總量的近40%。本館對2009—2011版圖書入藏量逐年增加，屬2011年的品種和冊數最豐富，品種占有率達到12.5%，冊數占有率達到13.6%，但自2012年呈現下降趨勢。本館入藏2013年版圖書僅7681種，冊數約3.5萬冊，根據一般圖書館的采購規律，本館可適度采購2012年、2013年版圖書，以保持館藏的完整性。

2.2 從中圖法角度分析館藏結構

表1 2009—2013年社科類圖書入藏量分布

表2 2009—2013年自科類圖書入藏量分布

細分至各類可知，本館中文學類圖書入藏量最為豐富，占到本館館藏總量的22%，其次是工業技術和文化教育類，三者合計占到該館四成的館藏量，整體而言，本館有七成的館藏都是社科類圖書，品種上社科類與自科類形成2：1的分布格局。工業技術下各細分類別中，主要集中在計算機技術（冊數占比3.56%）、電子通信技術（冊數占比2.08%）、電工技術（冊數占比1.26%）三個類別上，其他細分各類均遠遠不及這三個類別。

復本的配置上，社科類圖書單品種平均采購復本與自科類大致相當，經濟、語言文字、文學和數理化讀者人群量大的圖書，以及工業技術下的入藏較為豐富的三個類別（TP、TN、TM）的單品種平均復本均在3.5本以上，高于該館的平均復本配置水平。

表3 本館中工業技術類下各細分類別入藏分布

圖5 2009—2013年本館中各類圖書的入藏分布

2.3 從學科角度分析館藏結構

從學科門類的角度看，本館中屬文學門類的入藏量最為豐富，占到本館館藏總量的32%，其中涉及到的中外文學作品合計達到21萬余冊，占到總館藏量的41%，反映出文學類在綜合類高校館的普遍歡迎程度；入藏量排名第二的工業技術門類，主要集中在計算機技術、機械工程、電子科學與技術、電氣工程四個一級學科上，館藏總量合計5萬余冊，占到總館藏的7%；入藏量排名第三的理學類，主要集中在數學、化學、物理學三個一級學科上，三者合計5.5萬余冊，占到總館藏量的8%；因本館的師范專業較多，涉及到教育學這個門類，本館中教育學門類排名第四，其中涉及到教育學、心理學和體育學三個一級學科，合計約6.8萬余冊，占到總館藏量的10%。

圖6 本館中2009—2013年13個門類相關圖書入藏量分布

圖7中僅列出了邯鄲學院圖書館中館藏量排名前20名的一級學科，其他學科未列出，這20個學科合計占到該館館藏總冊數的82%。

2.4 從出版社角度分析館藏結構

從出版社的角度看，入藏量排名前20名的出版社合計占到館藏量的3成，本館主要集中在科學出版社和高等教育出版社，冊數占比均在3%以上，對于本館入藏量較多的文學和工業技術類，本館對于文學類的采購并不高，文學類前10名出版社合計僅占到文學類總館藏的25%，而本館對工業技術類的采購較高，工業技術類前10名的出版社合計占到該門類總館藏的66%，本館應優先鎖定這些出版社，保證基本館藏。

圖7 本館中2009—2013年各一級學科相關圖書入藏量分布

表4 本館入藏量TOP20的出版社

表5：本館文學類入藏量TOP10的出版社

表6：本館工業技術類入藏量TOP10的出版社

二、文獻采訪策略研究

1. 采訪人員要了解已有的館藏結構

通過館藏文獻滿意度調查，以了解館藏的不足之處，也可通過實地考察，聽取閱覽室負責人及學生的意見，獲取現有館藏的結構、數量、文獻新舊程度等信息，并通過流通統計的方法了解各類文獻的利用情況。

2.滿足上下游客戶的需求

圖書館要做好圖書的采購工作，充分掌握客戶需求很重要。高校圖書館的客戶有兩大類，一類是上游客戶，如出版社和圖書經銷商等。另一類是下游客戶，即學校的讀者，如學生、教師、管理人員等。［2］590-591

2.1 上游客戶的需求包括：館藏結構、重點出版社的館藏狀況、重點館藏方向、采購節奏、采購經費等。了解每一家出版社和圖書經銷商的經營特色和運作模式不是一件一蹴而就的事情，需要長期的積累和動態的跟蹤。了解上游客戶的途徑主要有：一是國家行政主管部門設立的權威數據發布機構；二是民間中立性質的圖書市場調研機構（如北京開卷市場研究所）；三是建立緊密型的客戶溝通機制。［3］11-12

2.2建立穩定、高效的對話平臺和合作機制，使圖書館有效嵌入到讀者服務中去，也就是滿足下游客戶需求

（1）利用圖書館新采訪系統中的讀者溝通功能，加大宣傳力度，讓更多老師和學生推薦優秀圖書，利用網絡化、自動化手段提高采購質量。圖書館采訪人員可以在系統中定期發布圖書書目、出版社目錄、書展目錄，如有可能還可發布暢銷排行榜圖書目錄，讓讀者從中選書；（2）發讀者調查表，開座談會，收回讀者意見后進行分析，了解讀者需求，以減少采訪人員在采購文獻時的盲目性；（3）請教師和學生現采?？梢砸荒旮阋粌纱卫蠋熀蛯W生現采，要求有各專業老師和學生的代表作為讀者代表，他們選的書既有專業代表性、學術代表性，又能直接滿足讀者閱讀需求；（4）在圖書館成立文獻建設專家委員會，請專家劃單、專家采購；利用電子郵箱，把書目定期分學科發送給專家，請專家劃單采購，彌補采訪人員專業不足的缺陷。

3. 提高采訪者的業務工作能力

文獻采訪具有很強的知識性和技術性，采訪人員的素質和知識水平直接決定著館藏文獻的優劣。采訪人員必須具有較強的敬業精神、圖書館專業基本知識及相關學科的知識、較強的信息收集能力、用戶調研能力、知識理解能力、文獻鑒賞和鑒別能力，還應具備相關的人際溝通能力、語言掌握能力等。這是一個綜合素質能力。需要在工作中不斷學習才能進步。采訪人員應加強自身業務學習，多向其他圖書館采訪人員學習并交流經驗，同時提高自己的覺悟和工作責任感。

三、小結

總之，高校圖書館的館藏資源建設應始終以滿足讀者實際需求、學校學科建設發展需要為目標；圖書館采訪工作是圖書館的首要和基礎性的工作，直接關系到圖書館文獻資源建設的水準，直接影響到讀者需求的滿足程度，圖書館的服務水平。所以，采訪者應努力做到有計劃、有目的、系統地和最大限度地收集適合讀者需求的文獻.

［1］沈繼武，肖希明. 文獻資源建設［M］. 武漢：武漢大學出版社，1991.

［2］尹秀波.基于館藏結構分析和文獻利用統計的館藏文獻資源質量評價研究［J］. 情報科學，2001（4）.

［3］闞德濤，張志武. 館藏評價研究［J］. 大學圖書情報學刊，2008（4）.

（責任編輯：朱艷紅 校對：賈建鋼）

Collection Anylasis and Study on Literature Acquisition Strategy in University Library

XIAO Jing
（Library of Handan College， Handan 056005，China）

Taking the data of Chinese collection in Handan college library from 2009 to 2013 as an example， it does statistical analysis for the structure and the change of the library collection.And based on this， puts forward some literature interview strategies，in order to collect literature for the readers purposefully， systematically and in a planned way.

statistical analysis for collection； literature interview strategies； university library

G253

A

1673-2030（2015）03-0122-07

2014-11-15

2015年度河北省社會科學發展研究課題“我省高校圖書館的發展轉型與變革研究”，編號：2015031261

肖靜（1980—），女，河北邯鄲人，邯鄲學院圖書館館員，碩士研究生。