地方高校圖書館地方文獻資源建設淺議

馮淳玲+高媛

【摘 要】地方文獻是反映一個地區各方面的文獻資料，地方高校圖書館作為地方文獻信息中心，應擔負起地方文獻資源的收集、整理工作，建立一定規模、檢索功能齊全的地方文獻資源特色數據庫，在立足于滿足本校教學、科研的基礎上，還應服務于本地區的政治、經濟、文化建設。

【關鍵詞】地方高校圖書館；地方文獻；資源

地方文獻是反映一個地區政治、經濟、文化教育、科技、歷史、地理、人物、動植物、風土人情等各方面的文獻資料，為一地之百科。從文獻學角度看，地方文獻具有區域性、連續性和廣泛性，因此，它對我們研究一個區域的歷史有著十分重要的價值，從文化傳承的角度看，它對一個地區現代化文化建設也有著不可或缺的基礎性作用和指導意義。地方高校圖書館作為地方文獻信息中心，應擔負起地方文獻信息的收集、整理工作，在地方文獻資源建設中，除了對本校教學、科研文獻資源的配置外，還應滿足地方政治、經濟、文化建設的需求，在服務本校，滿足地方需求的過程中，不斷實踐和提升圖書館的社會價值。

1 地方文獻工作在地方高校圖書館的作用

（1）圖書館開展地方文獻工作勢在必行，地方高校的優勢在地方，其發展也因在地方上做文章。事實上，地方高校圖書館只有在服務于當地經濟社會中才能體現出自身的特色，為此，地方高校必須堅持地方特色，把地方文獻資源建設重視起來，開發出具有地方特色的文獻資源，提供高效、便捷的地方文獻信息服務，這樣不僅能滿足本校教學、科研與師生日益增長的地方文獻信息的需求，而且，能滿足地方經濟、文化和社會發展的需求，實現資源共享。

（2）地方高校作為地方高等教學研究機構，還承擔著大量全國性和地方性的科研課題，而致力于本地區的各項科研研究工作是地區高?？蒲泄ぷ鞯闹攸c之一，地方文獻可為這些科研項目提供豐富、翔實、可靠的參考文獻。其次，地方文獻資料是高校教學課堂中必不可少的教學內容，溶于課堂之中的地方知識它所呈現給學生的是一個更全面、更直觀、更生動的教學效果，學生可以理論聯系實際，盡快理解和掌握所學知識，這樣不僅能激發學生的學習興趣，而且，能大大提高教學效果。因此，地方文獻對地區高校教學工作的作用是顯而易見的。

（3）地方高校圖書館多是根據本校所設專業特點組織館藏，專業性很強，如能收藏與專業相關的地方文獻資料就能形成很好的館藏特色，從某種意義上說，特色就是優勢，特色就是存在的價值，特色就是生命力。那么根據這一思路，圖書館應深入、細致、持久的挖掘和收集具有地方特色的、能與教學內容相匹配的地方文獻資料，久而久之，形成一種館藏優勢，設置地方文獻專藏，這樣，不僅有助于完好地保存地方文獻典籍，而且能反映出一個館館藏所具有的地方文化特色。

（4）地方文獻作為一種重要的情報源，其情報價值首先體現在它的地方使用價值上，這就決定了它的使用范圍以本地區為主，對本地區教學、科研、經濟建設、文化發展具有極高的參考價值和使用價值。其次，地方文獻內容的綜合性決定了它的廣泛使用價值，所謂綜合性是指地方文獻的內容包羅萬象，決定它具有廣泛的使用價值，更能充分發揮其在各行各業的參考價值。最后，地方文獻的真實性決定了它的史料價值，地方文獻源于特定的區域，內容翔實、可靠、取材直接、編寫類目細致，它可為當地各類型讀者提供真實、可靠的地方知識與史料。

2 搞好地方文獻資源的收集工作

地方高校圖書館要以本校的辦學方針、發展方向為指導，結合本校系、室的設置情況，專業方向、研究任務來確定本館的收藏對象和重點，應重點收藏與本校教學有關的，符合本館藏書原則與體系的地方文獻，在進行地方文獻收藏過程中，必須進一步強化和突出地域性、針對性和系統性這三個原則，就地域性而言，地方文獻的構成極其廣泛，地方高校只有有重點、有選擇的收藏域內的地方性強、鄉土特色濃厚的地方性文獻，其收藏工作才能收到滿意的效果。就針對性而言，地方高校圖書館應收藏與本校教學和科研聯系緊密的地方文獻為主，輔之以其它相關文獻。就系統性而言，地方高校圖書館所收藏的地方文獻是否具有系統性，將直接影響到今后對所藏的文獻進行有效開發和充分利用工作的時效性。在地方文獻的收藏類別上，應包括地方史﹑地方志、地方出版物這三類相關的大類。地方史料是研究經濟社會發展歷程時可以依據的全部歷史資料的總稱，因而，其內容相當繁雜，顯然不可能全部收藏，選擇對象的范圍應以相關的史書、檔案文書、思想或學術著作、文學作品為主。地方志是記述特定時空內某一方面或總體域情的綜合性書籍，其中，綜合性地方志是反映地方域情的一部百科全書，最好能夠做到整體收藏。地方出版物是以圖書、報刊、電子音像制品等形式出版的反映地方域情的地方文獻，就地方志而言，其內容分散，但是更全面。最好做到收藏無遺漏，收藏中要注意文獻的連續性、系統性和完整性。若有斷缺，文獻價值就會大打折扣。嚴格遵循文獻建設原則，長期持久的做下去，就會為積累地方文獻資源打下堅實的基礎。

3 搞好地方文獻資源的服務工作

從地方高校圖書館的區域性，專業特點及學科發展的需求來看，在做好地方資源搜集及整理工作的前提下，能否搞好服務工作，將直接決定著地方文獻建設工作的成敗，可以說，搞好服務工作是地方文獻資源建設的關鍵所在。首先，地方高校圖書館最重要的服務對象是本校的教學科研人員，在地方文獻資源建設方面高校圖書館要從本校教學科研的具體情況和需求出發，廣泛征求教學科研人員的意見，不論搜集還是整理，都要首先立足于本校需求提供地方文獻資源服務，其次，為高?？平倘藛T提供方便、快捷和廉價的地方文獻資源，除了提供實地查閱服務，還須加強地方文獻的數據庫建設和網站建設。數據庫的誕生和發展使得高校圖書館的服務工作發生了質的變化，但受數字化管理的維護成本高和自身經費有限等因素的制約，對地方高校圖書館來說，很難做到對館藏文獻全部數字化，這就需要對地方文獻資源數字化的內容進行篩選，選擇重點進行數字化工作。在技術層面上，建庫過程中必須堅持標準化和規范化原則進行標引和著錄。在地方文獻數字化建設中，我們應該明確，數字化只是一種手段，其最終目的是便于利用，因此，地方高校圖書館應從便利的角度出發，建立一定規模、檢索功能齊全的地方文獻資源特色數據庫，為本校的教學、科研及地區經濟建設提供便捷的服務。

4 高校圖書館地方文獻服務于社會的優勢

地方文獻是對特定地區客觀事物的真實寫照，在地方經濟和文化建設中，地方文獻的地位是其它類型文獻不可撼動的。在立足于滿足本校的教學、科研需求外，地方文獻服務于本地區的政治、經濟、文化建設的優勢是相當突顯的，首先，地方高校建校時間長，圖書館文獻資源不僅種類多、學科廣、專業性強、而且具有連續性、系統性，特別是近年來高校圖書館重視地方文獻的開發，各高校圖書館陸續建立了地方文獻專藏庫，地方文獻的收藏量也在與日俱增，這不僅為社會服務奠定了堅實的基礎，同時，也大大提高了地方文獻的利用率，實現了資源共享的地方文獻資源建設理念。其次，地方高校有資深的教授、專家，他們長期承擔著省、市級地方性的重大科研項目，這些地方的科研項目利用高校圖書館豐富的館藏資源，順利地完成科研任務。最后，地方高校圖書館擁有一支素質較高的情報信息工作人員隊伍，他們在地方文獻的收集、加工、咨詢、提供專題服務等方面有著十分豐富的工作經驗，能夠利用先進的信息設備工具為各行各業的社會讀者提供各種專題信息服務。地方文獻資源是地方社會的共同財富，面向社會服務，擴大服務范圍，把服務對象延伸到整個社會，這樣才能充分發揮高校圖書館地方文獻的社會價值。

5 結語

總之，地方高校圖書館地方文獻工作任重而道遠，在高校圖書館領導的重視和高校圖書館界諸多同仁的共同努力下，高校圖書館對地方文獻的收藏工作已經取得了很大的進展，總結經驗，相互交流，相互促進，嚴格遵循地方文獻建設原則，長期持久地做下去，就會搞好地方高校地方文獻資源建設。

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[責任編輯：楊玉潔]