辦公自動化上計算機信息處理技術的應用

湯在富 江蘇省邳州市人力資源和社會保障局

辦公自動化上計算機信息處理技術的應用

湯在富 江蘇省邳州市人力資源和社會保障局

目前我國科學技術正在快速發展下，促使計算機信息處理技術得到有效運用，而在辦公自動化階段，對計算機的信息處理技的使用，不僅可以促進辦公效率的提升，還有助于改善辦公自動化整體工作水平。因此本篇文章詳細分析辦公自動化相關知識內容后，對辦公自動化上計算機信息處理技術的應用進行具體研究，意在促進辦公自動化的長遠發展。

辦公自動化 計算機信息處理技術 應用

在我國辦公自動化不斷發展下，其應用環境已經初步得到完善，通過相關研究發現，計算機信息處理技術具有良好應用前景，將其應用于辦公自動化中，能為機關、企事業長遠發展起到一定的促進作用，同時在提升機關、企事業工作水平方面有積極的作用?；诖藦睦碚摰慕嵌瘸霭l，研究辦公自動化上計算機信息處理技術的應用，已經成為機關、企事業發展的重要方向。

一、對辦公自動化進行分析

所謂辦公自動化作為工作狀態，即是在辦公過程中通過網絡和計算機等技術形成的新型辦公手段。目前尚未存在詳細定義，最為常見的辦公方式是在傳統基礎上，合理增加現代計算機、辦公機器等相關設備，并將與其相對應的科學技術合理加入其中，從而形成完善的辦公自動化，相關部門將該方式稱之為電子政務或電子商務等。就當前辦公自動化工作而言，其優勢相對較多，除了可以改善工作效率，而且還在工作質量、機關、企事業系統結構等方面具有積極作用，從而保證機關、企事業各部門之間可以相互配合工作，降低因素摩擦等造成的不利影響。

二、計算機信息處理技術在辦公自動化中的具體應用

（一）處理軟件。在數據處理中，軟件和電子表格存在著本質上的差異，雖然兩者均可以處理數據，但是處理軟件更適應于數據系統中，尤其是規模較大、程序較為復雜數據系統，其應用價值可以得到全面發揮。在機關、企事業辦公過程中，數據處理軟件作為重要組成部分，其數據處理過程相對比較復雜，屬于復雜、龐大計算過程，用戶可以利用軟件直接對相關數據進行具體分析，構建獨立數據庫，為更好對信息進行檢索提供有力幫助。

（二）圖文制作和演示軟件。在計算機技術實際運用中，圖文制作和演示軟件屬于比較常見的一項功能，其工作原理為：將知識和內容的信息，以圖文并茂形式，利用計算機系統對其進行具體演示，其中主要包括表格和文本，藝術字以及圖片等形式，結合實際需求將各中形式進行合理選擇，保證相關內容信息順利完成編輯工作。除此之外還可以將視頻和音頻等文件的插入，使其制作與演示過程更具趣味性，因此，該軟件發展具體表現為演示功能，從根本上改善使用人員的創造能力。

（三）電子表格。部分機關、企事業在經濟活動中，由于業務往來和商品銷售時均會產生數據信息，因此在對數據進行處理時，傳統工作模式已經無法適應工作需求，不僅會耗費許多工作時間，還極易導致錯誤率不斷提升，影響其數據的準確程度，為此需對其進行重復的審核之后，才能有效提升精準度。而電子表格的應用，除了可以提升數據處理的精確性、工作效率，還可以減少人力資源以及工作時間，即使初學者也可以在短時間掌握。在該軟件中，存有較多計算程序，工作人員通過此類軟件的應用，能更好完成相關數據的處理，從根本上提高工作效率。除此之外處理數據過程中，讓數據以圖形的方式展現，將復雜數據進行簡化后呈現于工作人員，有利于工作人員更好編制財務報表。

（四）文字處理軟件。由于辦公自動化時常需要應用處理軟件，其中文字處理軟件的運用最為常見，利用相關處理軟件將文件進行快速處理，例如：會議報告和會議記錄等，通過文字形式形成相應的文件；文字的處理軟件不僅應具備文字的處理功能，還應具有其他處理功能，例如：表格與圖形處理等。此外文件還可以將圖形、文字和表格進行融合，以集中處理的方式進行，該項功能還可以針對形式較為多變的文件給予分類處理，如排列圖標和數據統計等工，只有保證用戶可以對其進行合理應用，才能軟件的高質量應用。

三、計算機信息處理技術發展趨勢

對于計算機技術而言，其在我國辦公自動化的管理中，所具有的作用具體表現為以下幾點：一方面，可以減少機關、企事業管理成本，主要是利用計算機技術，降低工作資源的不必要浪費，同時節省人力資源的資金花費，使其呈現“一人多臺機器”的工作狀態；另一方面，有助于增加辦公區域，對辦公環境起到有效的優化作用。目前因為技術設備因素的影響，促使辦公室工作環境等經常會受到影響，而在辦公室建設過程中，只有將技術作為重要考慮因素，才能推動辦公效率的提升，所以計算機技術在我國辦公自動化的管理中具有良好應用價值。

通過對計算信息處理技術的詳細分析發現，該項技術在辦公自動化中具有良好發展前景，而將計算機信息處理技術應用其中，不僅可以促進機關、企事業的快速發展，而且還能為機關、企事業獲取工作效率及經濟的最大化，使其實現長遠發展的戰略目標。除此之外計算機信息處理技術發展趨勢還表現為以下幾點：設計理念實現了“以人為本”的原則、辦公過程更具智能化等。

四、結束語

目前在機關、企事業辦公過程中，對于計算機信息處理技術的應用逐漸廣泛起來，同時在辦公自動化中占據重要地位，通過上文的相關發現，該項技術不僅可以提升辦公效率，而且還能促進科學技術的穩定發展。因此只有將計算機信息處理技術合理應用于數據處理系統、圖文制作和演示軟件、電子表格、文字處理軟件等，才能促進機關、企事業工作效率的提高，為機關、企事業更好開展管理工作奠定良好基礎，確保該項技術真正發揮自身價值。

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