淺析會計電算化實務中存在的問題及對策

寧烜赫+王丹

摘 要：隨著科學技術的快速發展，計算機技術也逐漸的融入到很多行業當中，會計電算化已經逐步的替代了人工會計，在很多方面提高了會計的工作效率。由于我國計算機行業的研發技術相對比較晚，會計電算化的發展也比較晚，在很多技術水平方面仍然存在著很多問題亟待解決。本文通過闡述電算化會計與傳統會計的區別，深入的了解會計電算化在實際的應用中存在著的問題，并且針對這些問題提出相應的建議，希望對會計電算化的實際應用有所幫助。

關鍵詞：會計電算化；市場經濟；內部控制

隨著改革開放，我國的市場經濟不斷發展，會計管理工作為了更好的適應社會發展的節奏，就要求在會計管理工作上實現現代化辦公。將計算機技術融入到會計管理工作當中，將大大提升工作效率，會計電算化應運而生。將會計電算化應用到實際的工作中，有著傳統會計無法比擬的優勢，會計電算化能夠在最短的時間內、最快速的收集到相關的信息，并且能夠進行自動分析，制作成報表，這一方面的優勢提升了工作中的效率，同時也確保會計管理工作實現了現代化辦公，做到了與時俱進。目前，我國的會計電算化工作起步比較晚，在很多地方的發展仍處于初級階段，在實際的應用過程中出現了很多問題，急需解決，因此，我國會計電算化存在著相當大的改善空間。

一、電算化會計和傳統會計的區別

1.數據處理工具不同

傳統會計在進行數據處理的過程中，需要很多的人員登記不同的賬簿。在這個過程中經常會需要記賬憑證上的數據進行多次轉抄，相同的數據進行重復的抄寫，造成了嚴重的人員浪費，使得會計工作人員的工作效率降低，同時，這樣反復的轉抄，極容易造成會計信息內容出現偏差，無法確保會計信息的真實性。傳統會計在進行數據處理的過程中，需要大量的人進行記錄，需要大量的人員進行各種數據的核對工作，最后，才能生成真實的賬本。而在會計電算化的過程中，計算、整理、歸納等工作不需要專門派人員進行整理，計算機將自動完成上面的工作，會計工作手中需要工作的內容非常少，同時會計電算化的軟件非常的先進，能夠將數據真實、準確和快速的處理完成，我們只要將原始的數據輸入到計算機中，計算機將自動進行處理，不會出現各種偏差。

2.系統初始化設計不同

在傳統會計工作中，初始工作指的是建立賬本的工作，也可以說是設立總分類賬、明細分類賬和記錄初期賬目等簡單的工作。在會計電算化過程中，需要進行初始化工作，在這個前期的工作當中比較復雜，包括需要設置賬套，需要設計操作人員的編號和具體的權限，需要設置會計軟件運營的工作環境，設置會計科目的級別，建立在實際工作中需要的科目及編號，輸入會計科目中的初始額度及其平衡計算，設置記賬憑證的類型，自動轉賬的分類目錄等等。

3.內部控制不同

傳統會計在進行內部控制的過程中，需要進行手工操作編寫其內部的控制措施，譬如制定科目匯總表、憑證匯總表、平衡計算的檢查、總賬以及對于明細賬單的核對，同時還需要在實際的過程中，時刻對憑證借貸和余額情況進行校對，是否處于平衡狀態。會計電算化在進行內部控制的過程當中，省略掉不必要的過程，它不需要制定各類匯總表，對總賬目、明細賬目進行核對，同時將對借貸憑證平衡和余額平衡的校對直接放入計算機當中。從而可以看出，電算化會計信息的內部控制主要通過組織措施為主的一般控制和計算機系統應用程序進行控制，這樣組織措施的控制確保了應用控制的正常運行。在控制的過程中采用的是人機結合的方式，不在單純的依靠人工控制，這樣就在很大程度上提高了會計管理工作的效率。

4.數據處理范圍不同

由于科學技術的快速發展，計算機技術融入到了會計管理工作當中，在很多方面使得會計管理工作發生著巨大的變化：第一方面在會計工作的形式方面發生了巨大的變化；第二方面增加了會計工作的內容；擴大了數據庫里的范圍，在這個處理范圍的過程當中，包括了傳統會計沒有的數據范圍。新增的范圍包括了對計算機硬件及軟件的分析；對程序設計、計算機維護人員及計算機操作人員的內部控制規章；計算機病毒的防治、計算機系統內部及磁盤信息的安全保護、網絡系統的安全控制規章制度；計算機操作管理員、系統管理員、系統維護員崗位責任制度；軟件使用權限的設置、修改程序的設置、數據備份的設置等等。

二、會計電算化實務中存在的主要問題

1.專業型會計電算化人才匱乏

由于會計電算化是在計算機技術快速發展后出現的產物，因此，就需要專業的人員進行操作。在會計電算化實際應用當中需要會計人員進行操作，會計人員的專業水平對會計電算化的掌握情況直接影響著會計電算化的工作效率。會計電算化是很多學科的組合體，包括了財務、計算、英語等很多學科，要想高效的使用會計電算化，利用會計電算化提高會計管理工作，就需要會計人員具備很高的綜合能力。但是，我國會計從業人員的綜合能力較弱，比如：在計算機技能的應用方面，其水平相對比較低；在使用會計財務軟件的水平方面，其技能沒有一個深入的了解。在會計電算化系統正常的運作過程當中，我國的會計工作人員還可以進行簡單的操作，但是，一旦出現了故障，很多工作人員就不清楚該如何解決。我國會計工作者非常缺乏各個方面的專業知識，經常會出現操作失誤，甚至會出現重要數據的丟失，這樣就會大大的影響了會計電算化的準確性、真實性，使得會計工作面臨著很大的隱患。

2.會計電算化管理模式落后

將傳統會計轉化為會計電算化的過程，打破了很多固有的管理模式和思維，使其很多管理模式出現了漏洞，造成了很大影響。會計電算化應用到會計行業當中，打破了原有會計人員的工作方式，建立了全新的工作方式和增加了新的工作崗位。在實際應用的過程當中，需要會計工作人員要全面的提升自身的綜合素質，同時要改變傳統會計的工作管理模式，只有這樣才能使會計電算化得到發展?，F在很多企業仍然沒有適應這一改變，將會計電算化應用到財務管理方面，但是，沒有改變其工作管理模式，這樣會大大的影響會計電算化的工作效率。還有一些企業，雖然創新了其會計管理工作的模式，但是在實行的過程當中，受到很多原因的影響，無法將新的管理工作模式落實到實際的工作當中，這樣就會嚴重的影響會計數據的安全問題，給企業的發展帶來了巨大的隱患。

3.會計檔案管理意識淡薄

會計檔案管理工作是會計工作中非常重要的一個環節，對會計信息的安全起著至關重要的作用。目前，我國企業管理人員對于會計檔案工作沒有引起高度的重視，因此，在企業內部實施會計電算化后，沒有將企業檔案管理工作的相關制度進行完善，這就造成了會計管理工作人員沒有安全的意識，會計檔案管理工作者也不清楚自己的職責范圍。

4.不注重電算化系統的安全維護

會計管理工作關系著一家企業的存亡命脈，其會計系統的安全問題值得每個經營者認真的進行維護。但是，在會計電算化應用到實際的工作中，并沒有引起會計工作者對數據安全的高度重視。會計電算化系統的安全性能與電算化系統的安全性能、電算化操作人員的權限分配以及安全口令的設置有著密切的關系。會計電算化的工作需要很多的操作人員進行分工完成，在這個過程當中，不同分工的操作人員需要負責不同的職能，這就使其對系統操作有著不同的權限。在這個過程當中，要確保會計電算化系統的安全性，需要明確規定不同分工人員的工作權限和責任。但是，現在很多企業對于權限分工方面出現了權限重疊的現象，或者口令過于簡單，這樣就給會計電算化的系統帶來了很大的隱患。

三、解決會計電算化實務中存在問題的對策

1.提高會計人員電算化綜合素質

要想使會計電算化在企業會計管理方面起到非常重要的作用，需要全方面的提高會計人員電算化的綜合素質?？梢詮囊韵聨讉€方面去提升會計電算人員的綜合素質：第一方面是招攬應用會計電算化方面優秀的人才，這方面優秀的會計人才比傳統會計工作對于會計電算化更加的專業；第二方面是企業給現有的會計工作人員進行進一步培訓，使其掌握最先進的知識。同時，在培訓的過程當中，要針對會計電算化不同的崗位進行不同類型的培訓，同時，要鼓勵同事之間互相交流工作心得。

2.創新會計電算化工作管理方式

會計電算化融入到會計管理工作中，大大提升了會計管理工作的效率。在這個過程當中，不僅需要提高會計人員自身的綜合素質，還要創新會計工作管理的方式，使其適應電算化的發展。會計電算化的工作管理方式影響著會計管理工作的效率和數據的安全。創新會計電算化工作管理方式要從以下幾個方面進行創新：第一方面是重新構建會計人員的管理構架，在不同的職位安排適合的人，明確自己的工作權限和所需要承擔的責任，不同的部門和人員之間相互監督；第二方面是企業成立會計電算化的維護和管理部門，確保其會計電算化正常的運營；第三方面是提升會計工作意識和工作水平，提高會計管理工作的整體水平。

3.加強電算化檔案管理

企業應根據電算化檔案的特點，做好檔案管理工作。財務管理部門關系著這家企業的命脈，因此，要加強電算化檔案管理工作，確保其數據的安全。企業可以通過以下幾個方面進行加強電算化檔案管理工作：第一方面是分派專人對其檔案進行保管、存檔、在資料外皮貼上標志，分管的領導要進行不定期的檢查，對借閱的檔案要進行及時的收回，確保檔案的完整性；第二方面是將會計電算化的軟件進行自動備份和升級其軟件的保護機制。

4.重視電算化系統風險防控

在實際的工作中，雖然會計電算化大大提升了會計的工作效率，但是，在很大程度上也給會計工作帶來了巨大的安全隱患。由于網絡的開放性、操作不當引起的數據丟失和電算化系統的缺陷，這些都有可能給會計數據帶來不必要的風險。因此，有關部門要高度的重視安全問題，對電算化系統進行定期的維護，對電算化系統的軟件和硬件進行定期的升級，對于一些重要的數據信息做好備份工作，以防丟失。計算機維護人員要對這個軟件進行不斷的升級和研發，希望能夠降低其自身的缺陷，提高安全防護能力。

四、總結

綜上所述，會計電算化是時代的產物，它是將自身的發展需求和現代化技術進行結合，從而實現企業現代化管理。雖然會計電算化的應用極大的提升了會計管理工作，但是，由于很多原因的缺陷，使得會計電算化給會計工作帶來了很大的隱患。因此，研究人員仍需要繼續進行深入的研究，希望能夠消除這些隱患，從而推動我國會計電算化的發展。

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