網絡環境對企業電算會計的影響研究

渠紫新++邵華清

摘 要：隨著網絡技術的飛速發展，網絡環境的不斷成熟和計算機技術的不斷提高與應用，對企業電算會計的影響也逐漸凸顯出來，雖然其可以提高企業會計人員對工作效率和準確度，但是也將給其企業財務管理帶來一些威脅因素。文章主要從企業電算化的含義著手，從企業的角度分析網絡環境對傳統電算會計的影響，著重闡述電算會計在工作過程中存在的內部隱患和外部隱患，進而根據其存在的問題給予相關解決對策。以期相關關注者可以認識到網絡環境對企業電算會計的影響，有效的發揮好對會計電算工作發展過程中的指導作用。

關鍵詞：網絡環境；電算會計；內部隱患；工作效率

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）12-0075-02

1 企業電算化含義

企業中的會計電算化便是指會計人員使用電子計算機對企業的收入、開支和資金流向以及資金分析、決策、預測的過程進行記載，其代替了傳統的人工記賬。會計電算化改變了傳統的繁雜的手工記賬模式，這種模式的出現，大大的節省了會計手工記賬的時間，同時也提高了會計的工作效率和規范了會計的日常工作。目前這種模式已經在我國大中型企業在會計工作中逐漸得到應用[1]。

2 網絡環境對傳統電算會計的影響分析

2.1 對會計環境的影響分析

①內部環境的影響。內部組織結構的轉變對會計環境產生了影響，其轉變便是從縱向管理模式轉變到橫向管理模式，通過這種轉變可以有效的提高信息傳遞的質量[2]。在縱向管理過程中，往往由于其有著不同層次、復雜的管理模式，致使信息在傳遞的過程中有著延遲的現象。通過管理模式的轉變，可以有效的保證信息傳遞的實時性，使組織結構具有創新性的特點，同時使信息在傳遞過程中可以比較流暢。

②生產模式改變的影響。企業在過去的生產過程中，都是嚴格按照統一規模所生產的，使企業生產的產品極具常規化和標準化。伴隨著計算機技術和軟件工程技術的到來，企業的生產模式逐漸由單一化的大批量生產向多樣化特色化的層面邁進。通過使用信息化網絡平臺，全面了解顧客的需求，同時為顧客提供售后服務和相應的特色化生產，讓顧客參與到產品生產的整個過程中[3]。

2.2 對會計理論的影響分析

①傳統會計理論影響。大多傳統的會計工作方式便是手寫，通過紙質賬簿反映出企業的資金流向。而網絡環境中的會計，都是以計算機而媒介，通過計算機將企業的資金流向詳細的羅列出來，使用表格等科學先進性手段，使企業賬目達到一目了然的目的。會計電算的出現，改變了傳統的人工手寫賬簿方式，大大顛覆了會計記賬的模式，給傳統的會計理念帶來了很大的影響。

②固定模式的影響。網絡環境給會計的固定模式帶來了很大的影響，其中就包括會計都四大假設，會計主體假設、會計分期假設、持續經營假設和貨幣計量假設，這四種假設所受的影響已不容忽視。然而，隨著網絡文化建設技術的不斷提升，網絡環境已經在一定程度上影響著企業的會計電算工作，同時這也是對傳統會計的重大考驗。以平穩可持續經營為例，在網絡環境中，會計工作能否良好持續的發展下去，具有太多的不確定性，企業的風險也將不斷增加。虛擬企業和網上企業等許多沒有固定模式和確定產品的網絡虛擬公司同樣有著十分多的不確定性，這些不確定性有嚴重影響了企業傳統會計理念。目前我國正處于多元化的時代，互聯網將企業領入了一個十分多變靈活的空間內，信息、人力、資源、技術等這些資產的核心也就將變得更加重要[4]。

2.3 對會計實務的影響分析

①教育環境的影響。由于目前我國大學展業教育中，普遍存在著理論無法與實際相結合的缺點，致使許多大學生在畢業之后，無法對自己進行良好的定位，與此同時，企業又緊缺應用性人才。進而造成了人企業人才緊缺和大學畢業生找不到工作的現象。網絡環境下會計工作同樣也受教育環境的影響，導致其在會計電算工作中找不到適合此工作的員工。

②文化環境的影響。會計理論和會計實務有著許多相似的地方，兩者都依靠存在和發展等多種客觀社會環境，其中包括法律環境、文化環境、社會環境和教育環境等。通過使用互聯網傳播，會計信息的獲取和提供的方法將更加健康和敏捷，同時會計信息也將更加快速的面向企業、面向社會，信息的傳播者和使用者在傳播和獲取信息時也將更加便利。在現實生活中，我們可以詳細的了解到，企業應針對現實發展的需要適當的改變其發展的策略和方向，然而在如今強大的網絡空間中，傳統的會計管理方式根本就不占據任何優勢，不僅如此，傳統的會計實務也將受到強烈的沖擊?；诖?，我們將會計的需要和網絡的特點相結合，進而創新會計工作模式，有效的開展工作[5]。

3 電算會計系統存在的隱患

3.1 電算會計內部存在的隱患

①信息的可存取性。在獲取有效口令之后，一些非法者就可以自由出入會計系統，讀取、復制或者是刪除企業內部財務信息[6]。

②軟件的可變性。操作系統在建設初期，著重考慮的是處理信息的效率，同時軟件開發的原則是在硬件的基礎之上設定的，對于信息安全其只是作為附加條件進行研制的，因此，操作系統中存在較多安全隱患問題。

③電磁的泄漏。電磁波形式可以將計算機中存儲的信息在不知不覺中泄漏出去，有一定相關專業知識的人可借助一些不太復雜的指令在一定范圍內接收企業財務信息。

④信息共享的弊端。在傳統的設計指導下，計算機系統有著資源共享和公共服務的功能，此功能一方面可以擴大用戶量，有信息使用者提供便利，另一方面，也給黑客提供了侵入系統的渠道。

3.2 人為引起的電算會計系統隱患

①無意行為造成的隱患。無論會計電算系統有多么的先進，都需要人們進行操作，而人的能力有著不同的高低，工作人員的責任心和素質等原因都會給企業的財務數據帶來很大的隱患。例如：財務信息不完整、不真實等。

②故意行為造成的安全隱患。系統內部的工作人員為了自身的毅力，盜取或是泄漏企業的商業機密，非法挪用企業資金，掩蓋其所做出的非法行為。有意的破壞企業的才會數據，對企業的財務數據進行肆意修改，進而給企業造成相當大的損失。

③人員缺乏安全常識。財會工作人員對于財會信息和網上下載的電子郵件沒有做到安全處理和技術性的檢查，不安規定操作軟件，將計算機隨意開關，對會計信息非法訪問等不正行為，都將會給企業帶來財務安全隱患。

3.3 計算機病毒對電算會計系統的安全隱患

①無法集中管理。目前，企業與有關系的企業之間都實現了資源共享，這增加了企業的活力，同時資源共享也是企業發展所必須經歷的。然后，由于網絡具有開放性的特點，所以很難對其進行集中管理，電算化在這種環境中，管理風險系數將會大大增加。

②病毒危害的隱蔽性。在當前的網絡環境之中，計算機病毒的危害的范圍將逐漸變廣，將給會計電算帶來巨大的影響，由于其有著破壞力較大、傳播速度較快和隱蔽性較強的特點，其在運行后可以對數據進行隨意修改和刪除，同時還會給數據帶來毀滅性的破壞。

3.4 自然災害和其關聯方存在的安全風險

①火災存在的安全風險。自然災害的發生往往是不可控的，同時也是不可預料的，其有著突發性的特點。這些災害都會給企業的財務數據、系統設備造成很多不可控的危害。

②管理制度不完善所帶來的安全風險。一些新生企業都會有管理制度不完善的缺點，同時因其沒有對工作員工的行為進行良好的約束，員工將無法全身心的投入到工作當中，進而給公司的財務帶來許多安全風險。

4 網絡環境下電算會計系統風險的解決對策

4.1 建立相關的法律政策

正是認識到了網絡安全對企業財務和國民經濟的重要性，國家出臺了《關于網上信息發布的真實性管理規定》，制定的提出，給我國網絡健康發展提供了良好的保障，同時也是對會計電算的支持。

4.2 制定安全的管理制度

在網絡環境中，會計電算的使用人員往往會因為有意或者無意的原因給企業的財務帶來很大的會計信息安全隱患。因此，企業必須在此基礎上建立屬于自身內部安全管理制度，努力做到有據可依、有章可循，進而做到防患于未然。

4.3 使用正規的電算化軟件

會計軟件質量的好壞決定了企業會計信息的安全。因此，企業應選擇正規商家所開發的會計軟件，盡量擇選出應用方便，容易維護和安全系數高的軟件。在使用軟件方面，應設置好輸入數據進行嚴格校驗的功能。當操作員由于疏忽所造成錯誤時，系統可以自動識別其錯誤，并拒絕此次輸入。會計軟件的修改功能在方便使用者使用的同時，也增加了其不安全性。因此，設定相應的權限是非常有必要的。工作人員首先要做到對已經修改過的文件進行二次審核，其次軟件應不具備直接更改賬目的功能，對于已經修改過的賬目，保留修改痕跡。同時軟件不提供對數據自動修改的功能。

4.4 嚴格制約使用權限并實施數據備份政策

會計電算使用之后，要嚴格控制設計人員與軟件開發直接操作系統內的計算機。因為電算軟件程序加密的措施，對于這些人來說是很難對其保密的，他們可以隨時跨越權限對系統中的數據進行修改和刪除，進而導致會計信息不真實和不完善。會計數據是企業在生產經營中的重要憑證，一旦數據出現了問題，將無法彌補和挽救。因此，數據備份是企業財務工作的必要措施。財務數據備份便是將企業財務在計算機中的財務數據進行拷貝，系統如果因為人為因素或者出現故障造成數據丟失，可以及時將數據進行恢復。進而保證會計信息的安全。重要數據還應采取加密備份和多機備份的方法，也可以對其備份設置不同的密碼，確保數據能夠得到絕對安全處理。

5 結 語

會計工作是企業財務工作的基礎，也是關鍵內容，加強會計電算的管理是企業在發展過程中加強對財務管理的必然選擇。將網絡更好的運用于企業財務管理中也是我國現階段會計電算管理中的重要發展趨勢。

參考文獻：

[1] 安瑞.網絡環境下事業單位會計電算化發展分析[J].行政事業資產與財務，2013，（4）.

[2] 武曉瑜.網絡環境對會計電算化的影響及對策探討[J].現代經濟信息，2013，（14）.

[3] 顧正杰.基于網絡環境下的電算化會計系統內部控制研究[J].當代會 計，2014，（10）.

[4] 高婷，楊守杰.網絡環境下會計電算化存在的問題及對策[J].中國商論，2015，（16）.