事業單位檔案管理存在的問題探討

王月輝

【摘要】隨著我國經濟的飛速發展，事業單位在我們的社會生活中所扮演的角色也越發重要了。也正因為如此，事業單位的檔案管理問題成為我們越來越關注的問題。要知道，檔案管理在事業單位內部的高效運轉以及協調處理中起著十分重要的作用，所以如何做好事業單位的檔案管理工作更加成為人們關心的頭等大事，這不僅僅要求著檔案管理人員的能力，也要求著檔案管理人員的各項專業素質。本文就事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了分析和探討。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；存在問題

前言：事業單位的檔案管理工作一直是事業單位人事管理工作中的重要組成部分，也是我們事業單位用人管理中的重要環節，不可忽視。事業單位工作人員的檔案包括著他們的基本信息、任職資歷、甚至是出身背景、社會關系等即十分私密又十分重要的信息。一旦這些檔案出現錯誤或丟失，都會對事業單位造成難以預料的損失。而在我們現今的檔案管理工作中，仍舊存在著像檔案造假、管理人員能力不足等諸多問題。下文是我們對事業單位檔案管理存在的問題的分析和探討。

一、事業單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理信息化程度不高

在我國現今的事業單位中，員工的檔案多為紙質檔案存留在檔案館，不僅占地面積大占用人員多，而且隨著事件的推移，紙張和墨跡會漸漸氧化甚至消失，也很容易因為洪澇等自然災害被毀壞至難以恢復，所以這對檔案的保存工作提出很高的要求。而且當檔案數量越來越多時，檔案的查閱和檢查就成為一項執行力很低的工作，往往查閱一個檔案需要大量的時間和精力。因此，實現檔案管理信息化科學化是形式所趨，也是事業單位不斷發展的必經之路。我們現在的檔案管理技術水平過低，難以滿足事業單位日益發展的需要和要求。只有完成檔案管理的信息化和科學化，我們才能更好地對事業單位的檔案進行更好的保存和管理。

（二）檔案造假問題嚴重

由于我國的歷史背景和發展狀況的限制，事業單位現存的檔案多為紙質檔案而且檔案的內容大多為人為填寫，這就使得這些檔案的真實度有待商榷。另外，我國現存檔案館大部分為紙質檔案儲存館，因此我們必須承認會有人出于自身利益或其他各種各樣的原因對個人檔案進行更改和造假，這也極大的降低了檔案的真實性和可靠性。而我們事業單位在進行檔案管理的時候，也會因為自身能力的限制和單位發展的需要偶爾放任這樣行為的發生以保證自身的利益，這也是我國事業單位檔案管理中存在的重要問題之一。

（三）管理人員素質能力不足

在我國的大部分事業單位中，進行檔案管理工作的員工大多為非專業人員。他們不具備檔案管理的相關專業知識，也缺乏信息處理能力和檔案管理能力。檔案管理作為一項較為邊緣化的工作，不僅工作瑣碎而且繁雜，這導致更多的人對此采取一種不屑、不在乎的態度，當然，這些人也包括一些領導。這也就導致了我們在進行檔案管理工作的過程中，出現管理人員工作態度的不端正，工作能力不足，工作交接不及時不完善，檔案管理工作漏洞百出等現象的出現。當然，這也給了檔案造假行為一個很大的機會。所以，隨著我國事業單位的不斷發展，檔案管理人員的素質和能力必須提高！

二、針對存在問題的對策分析

（一）積極建設信息化檔案管理系統

檔案管理技術的落后和信息化不足已經極大的影響了我國事業單位的發展進程和發展速度，建設信息化檔案管理系統勢在必行。我們必須改變現在的檔案管理現狀，將檔案信息進行專業的、科學的、信息化的處理，完善事業單位檔案管理制度和相關體制，建立網絡檔案管理數據庫，充分利用計算機技術和互聯網技術，這樣既能減少因保存紙質檔案所花費的人力物力財力，也能保證檔案的安全性和可靠性，更能避免檔案因為各種自然災害而毀壞無法恢復。我們要積極建設信息化的檔案管理系統，使得檔案管理在事業單位內部的高效運轉以及協調處理作用發揮到極致，從而推動我國事業單位的不斷發展。

（二）大力排查打擊檔案造假行為

檔案是我們每個人的基本信息和人生經歷的整合，而檔案的真實性是檔案之所以存在的最主要原因。但檔案造假行為不僅是對檔案管理工作的不重視，也是對其他員工的不公平。造假檔案的大量流轉不僅會影響人才市場的正常秩序，也會影響我們事業單位的正常發展。因此，我們堅決抵制利用造假檔案謀取利益的行為，大力打擊檔案造假行為，一旦發現檔案造假行為立刻嚴懲不貸。我們只有加大檔案的監管工作，才能保證最大程度的公平和公正，維護事業單位員工正常有序的工作環境和競爭環境。

（三）提高檔案管理人員的專業能力和素質

檔案管理工作是事業單位內部的高效運轉以及協調處理中十分重要的組成部分，而檔案管理人員的素質和能力也是決定著檔案管理工作質量的重要因素。隨著我國事業單位的不斷發展和信息化檔案管理系統的建立，我們對檔案管理人員的專業能力和素質的要求只會越來越高。只有具備極其專業和完備的專業知識的檔案管理人員才能滿足我們事業單位日益發展的需要。所以，我們必須提高檔案管理人員的專業能力和素質，糾正他們錯誤的工作態度，引導他們正確的認識檔案管理工作，激勵檔案管理人員以一個積極熱情而又細心專注的工作態度做好檔案材料的分類、登記、保存、管理等工作，努力將我們事業單位的檔案管理工作做到最好。

三、結語

雖然我國事業單位的檔案管理還存在著許多的問題，但是不可否認的是，在我國事業單位近10年的發展中，我們已經取得了相當大的進步，形成了較為科學和完善的檔案管理體系。而現在我們要做的，不是追究事業單位檔案管理存在問題的原因，而是更加積極的找到應對的解決辦法，建立起科學、民主、信息化、透明化、準確化的檔案管理體系，使得檔案管理在事業單位內部的高效運轉以及協調處理中發揮更大更積極的作用，推動我國事業單位向更高更好的目標邁進，使我們的事業單位為我們的社會發展做出更大的貢獻！

參考文獻

[1]彭瓊.事業單位檔案管理存在問題[J].辦公室業務，2013，17：90+93.