當前石油企業物資管理過程中存在的問題及對策研究

于翠平

摘要：物資是石油企業降本增效的主要著力點，提高物資管理水平意義重大。根據目前石油企業物資管理工作中存在的問題，物資管理部門提高物資采購管理水平，加強物資供應管理信息系統建設，提高物資倉儲管理工作，對于提高寒冬期石油企業的經濟效益有著極其重要的作用。

關鍵詞：石油企業；物資管理；經濟效益

物資管理是石油企業生產經營過程中重要的組成部分 ，高質量的物資管理工作能夠為石油企業帶來更低的勘探開發成本，還能加快資金周轉速度，為企業帶來更高的經濟效益。石油企業物資管理部門的地位和作用與勘探開發、安全環保、生產運行、銷售等部門的地位和作用同等重要，由此可見，石油企業更應該對物資管理工作重視起來，在實踐中發現物資管理工作存在的問題，并對問題進行深入地探討和研究，確保物資管理工作不斷優化提升，推動石油企業可持續發展。

一、石油企業物資管理特點

（一）石油企業物資設備的管理難度大

由于石油企業本身的特點，企業內部物資設備的種類比較多，而且這些設備各自涉及到的領域不同。例如，石油企業在生產過程中使用的抽油機、修井機，井口上的地面壓裂設備、運輸設備、電機等等。另一方面，石油企業的內部物資設備分布的范圍還比較廣泛，這種現象大大增加企業對物資設備的管理難度。

（二）石油企業物資管理的招投標制度不斷細化規范

目前，在石油企業的物資采購方面，將嚴格按照招投標的形式，來對物資采購進行一定的控制管理。通過對多家投標企業的分析、選擇來確定最適合的合作者，從而保證石油企業的利益最大化。石油企業這種招投標的物資采購方式，有效減少了石油企業曾經在物資管理工作中的盲目采購、多頭采購以及無計劃采購等各種問題，大幅度降低了石油企業的物資采購成本，提高了石油企業的整體盈利水平，促進石油企業的快速、穩定發展。

（三）石油企業的物資管理方式在不斷革新

隨著石油企業的不斷創新改革，物資管理正逐步向“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等更加科學、先進、快速的管理模式轉變，有效提高了石油企業物資配送效率。

二、當前石油企業物資管理工作存在的主要問題

石油企業的油氣生產作業區域比較大，并且又處于復雜多變的野外環境中，這就增加了物資供應管理工作的難度。物資供應部門為了保證供應，一般都在物資管理方面制定了嚴格的管理制度和規定，在一定程度上提升了物資供應管理工作的水平。但隨著形勢的發展，石油企業的物資供應管理工作也面臨著一些新的問題。

（一）石油企業物資采購管理中的問題

目前，大部分的石油企業都受到傳統物資管理模式的影響，中石化系統在物資采購方面大都實行統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算的辦法，但是，從石油市場經濟規律和資源配置規律來看，這種做法也存在著一定的缺陷。

物資集中采購缺乏靈活性，對各油田的生產實際情況考慮不周。例如，中國石化在石油企業物資采購管理上要求實施集中采購，但是，集團公司的集中采購容易造成集團公司與各油田企業間的信息反饋不及時，不利于及時變更物資采購和供應計劃。集團公司集中采購，中間環節多，手續復雜，更改計劃非常困難，不能很好地適應油田企業的實際生產需要。同時，部分集中采購在實際運作中也容易產生盲目采購、重復采購等現象。

（二）石油企業物資管理部門的工作管理不科學

石油企業由于行業的特殊性，企業內部各個生產單元之間的地區分布相對較遠，實際的物資管理工作很難有效進行。如果在這個過程中出現溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現象，石油企業的供貨鏈就會斷開，導致企業大量人力資源和物力資源的嚴重浪費，給石油企業的經營發展帶來一定的危害。

（三）石油企業物資管理信息化技術的應用相對落后

目前，石油企業在物資管理上，現代化信息技術管理還相對落后，導致石油企業物資管理各部門之間信息不通暢，在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資質量等相關信息不能及時共享，使得物資管理各部門信息獲取一直處于被動狀態，需要很大的人力、物力和時間來獲取相關信息，嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業現代化管理水平的提升。

三、優化石油企業物資管理的對策

為促進我國石油企業物資管理的不斷優化，企業管理者必須加強內部規章制度的建設以及采取必要的應對措施，盡快健全企業內部關于物資產業管理政策，學習現代化管理手段，使企業能夠在激烈的競爭中度過石油工業“寒冬期”。

（一）提高物資采購管理工作水平

1、加強對物資采購計劃編報的管理

對物資采購計劃編報的管理是提高油田物資供應管理水平的基礎。筆者認為，物資采購計劃的編報應以滿足油田企業生產需要、盡量減少庫存積壓和資金占用、提高物資采購計劃的準確性等為原則，立足于對外部資源環境和內部需求特點的客觀分析，以及對企業內外部管理資源的有機整合和綜合運用，如此才能提高物資采購計劃編報的準確性。為提高物資采購計劃的權威性、有效性、實用性，還應強化對物資采購計劃及參與計劃編報人員的監督和考核，以增強他們的事業心和責任感。

2、加強對物資采購過程的管理

加強物資采購過程的管理是提高油田物資供應管理水平的重要環節，對此，筆者建議采取以下兩項措施：（1）按照物資采購管理工作的要求，實行事前控制、事中監督、事后評價的業務管理運行模式，組建采購管理工作評價組，隨機抽取已執行的采購計劃，從采購計劃的編制質量、執行過程、執行效果等方面進行采購后評價、管理診斷和效益評估。（2）每月對業務部門采購計劃的編制質量和變更情況進行通報排名，并在物資管理例會上進行講評，將其納入季度績效考核，要獎懲兌現，以保證采購計劃編制的準確性和有效執行。

（二）完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依

石油企業平時只注重物資設備的使用，不充分考慮使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導致企業的物資管理混亂。為防止這種現象，石油企業管理者首先應該加強對物資的管理意識，遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。只有這樣，才能在石油企業內部建立良好的物資管理機制，有效地改善、優化企業的物資管理體系。

（三）完善石油企業的現代化管理方式 ， 努力提升企業物資管理水平

隨著科學技術的飛速發展，企業的物資管理也進入高現代化辦公的領域，企業的物資管理手段也越來越先進。石油企業應當根據自身實際情況，引進先進的計算機自動化物資管理系統，使石油企業對物資管理更加合理規范，降低企業人為因素的缺陷與不足，實現物資數據資源的共享以及物資流動的透明化，提高企業物資管理的整體水平，保證石油企業的可持續經營發展。

物資管理工作直接影響石油企業的經營成果，所以，石油企業要結合自身的實際情況以及市場環境的變化，不斷發現問題，及時改正，不斷創新物資管理工作的手段和方法，完善石油企業的物資管理制度和體系，實現物資管理優化，提升物資管理質量，為企業長遠發展提供堅強的支撐和保障。（作者單位：華北油氣分公司石油工程監督中心）

參考文獻：

[1]廉仕信 . 油田企業物資管理面臨的形勢和任務[J]. 科技創業月刊 ，2004（10）.

[2]吳正秀 . 新形勢下石油企業如何發揮內控制度在物資管理中的作用[J]. 經濟研究導刊，2013，（33）：22-23.