淺析會計電算化與企業內部控制

張茜

摘要：自從會計電算化出現以后，對企業會計帶來了方便，被廣泛應用，會計電算化提升了會計核算速度、準確度。但是，會計電算化企業內部控制還存在著權限管理不嚴密，內部控制制度不完善、數據控制不規范以及安全性不夠等問題，針對問題，提出了相應的對策建議。

關鍵詞：會計電算化；手工會計；內部控制

一、引言

會計電算化是會計人員進行會計合算工作的一種方式。隨著社會經濟的發展，會計事務越來越復雜，傳統的會計核算操作方式，已經不能適應社會經濟發展的要求，為了減輕會計人員的工作量，提高會計核算的質量，增強會計核算的及時性，會計電算化應運而生。

會計電算化的產生代替了原來的人工核算會計工作模式，簡化了會計核算復雜冗長的人工核算過程，以計算機的高速運算、編程整理，完成由記賬到編制賬簿、報表一整套的工作，節約了核算成本，也提高了工作的質量。但是會計電算化與傳統會計核算方式相比，仍是出現了許多新特征，對會計人員和企業內部控制也提出了新的要求。

二、會計電算化內部控制的新特征

（一）會計電算化內部控制的組織工作更為系統化

會計工作內部控制更為系統化，是會計電算化下會計工作的一大轉變。通過相應的會計電算化軟件劃分會計人員職責，會計人員只需要通過會計電算化軟件在自己職責范圍內，登記入賬就行，這使得會計工作的流程更加的井井有條，比其傳統的手工核算更為切合實際，會計工作更加的具體化系統化。

（二）會計電算化內部控制更為復雜

會計電算化雖然帶來了極大的方便，有諸多優點，但是也有相應的缺點。會計電算化簡化了手工核算的過程，卻也相應的增加了會計核算內部管理的負擔，使得管理更為的麻煩。傳統的手工會計核算模式只需要對會計人員，內部會計資料進行監管，但是會計電算化還要對會計核算軟件自己計算機進行控制管理，這大大增加了企業會計管理的工作。此外，由于計算機程序的便利，使得企業能夠從事更為復雜的會計工作，這無疑也是會計電算化相對于傳統會計核算管理更為復雜的一點。

（三）會計電算化內部應用技術高端化

比起傳統手工會計核算模式來說，會計電算化在應用技術上無疑是高端的，很多方面都用計算機程序來代替，會計核算的方式、會計信息保管方式、會計信息記錄的載體、會計信息處理模式都有了很大的變化。這些方式的變化也都使得會計數據的安全問題，查閱問題都有了新的解決方式，這些新的解決方式也會帶來一些新的問題。

三、會計電算化企業內部控制存在問題

（一）權限管理不嚴密

目前會計電算化的核算方式雖然是現在會計工作的主流方式，但是依然存在著許多問題，其中最為嚴重的是會計電算化在進行會計核算時，對于權限管理的要求不夠嚴密。會計電算化下崗位權限管理主要是通過會計電算化自身內部管理來實現的，由于權限管理不嚴、會計人員操作不夠專業、會計人員分配不合理、職位與工作內容不相符等，導致權限管理不明的問題。

（二）內部控制制度不完善

會計電算化內部控制權限問題之所以有所欠缺，還有一個原因便是會計電算化內部控制的制度還不夠完善，這也是會計電算化存在的一大問題。我國財政部門規定，企業實行會計電算化必須要具備一定的條件，并通過相關部門的同意。但這是一個相當麻煩的過程，企業為了省卻這些麻煩，提高會計核算的效率，往往都在不具備使用條件下實行會計電算化。

（三）數據控制不規范

會計電算化不僅在內部控制的制度方面不夠完善，同時數據處理流程也不夠規范。會計電算化數據的處理主要就是數據的輸入、運算、整理、儲存、輸出這幾步。整個會計核算的過程不過就是數據在計算機中加工的這幾個步驟。而在實際操作中，由于數據控制不規范，這幾步往往會出現不同的問題，從而影響到整個會計核算工作的準確度和可信度。

（四）安全性不夠

會計電算化存在的總體問題就是信息的安全性不高。會計電算化數據的管理不想手工會計的數據可以交由專門的檔案部門進行管理，它主要是通過電腦集中管理，一旦電腦出現故障，或是系統出現問題，會計數據可能就會因此全部丟失，并且如果企業沒有進行備份，數就可能永遠的消失。

四、推進企業會計電算化內部控制的對策建議

（一）明確人員職責分工，嚴格權限控制

而要實現具體有效的內部控制，就必須要制定權限管理體系，明確各會計人員之間的職責，合理分配工作，實行會計崗位相互分離的制度，不可以出現相互檢查的崗位，比如說做賬的不能管理現金等等，同時細化系統管理人員的職責，并對其進行監督。目前企會計電算化內部管理最主要的工作便是要加強權限管理工作，明確會計人員的職責。

（二）多優化內部控制環境，加強內部控制體系的運行

第一，加強企業的組織控制，合理確定權責關系。企業會計電算化內部控制最基本的便是要確立會計工作的組織結構，明確會計人員間的權責分配。最主要的目的便是實現各會計工作人員，各崗位之間的相互監督、相互制約。

第二，關注員工的培養和教育，創造內部控制良好氛圍。首先，培養員工職業道德，重點強調誠信品質的教育。其次，提高員工的專業技術能力，激發員工創新實踐能力，發現員工的特點，實現員工的自我價值。另外，企業應當營造良好的工作環境，提高員工的歸屬感。

第三，加強單位內部考核和監督力度。建立考核機制，對會計工作進行有效及時的監督。并將考核的結果同企業會計人員的獎金直接掛鉤。

（三）嚴格數據管理，確保會計信息的真實性和安全性

會計電算化制度下，會計信息的安全性非常值得關注，企業想要保障這些信息的安全需要采取一定的措施，最簡單的就是對每份數據進行備份，由不同的人保管，或是打印紙質檔集中進行歸案管理。同時企業需要派專門的技術人員，定期對企業的會計電算化軟件系統進行檢查，保障系統的穩定性和安全性，減少由于系統崩潰而引起的會計信息丟失事件發生的可能性。

五、結語

當今，社會正處于互聯網迅速發展的時代，在這樣的背景下，大多數企業都實行了會計電算化的核算方式。而為了適應企業會計核算方式的發展，企業會計管理內部控制也進行了相應的改變。會計電算化的運用，一方面給企業會計核算工作帶來了諸多便利，另一方面也帶來許多潛在的問題，其中對于會計電算化的內部控制就是企業面臨的一大難題。隨著社會經濟的不斷發展，企業應當結合自身內部發展的規律，將現代電子計算機技術和網絡信息技術同傳統的會計核算工作相結合，充分利用計算機的便利，提高企業工作效率，從而不僅企業的進一步發展。（作者單位：安徽工業經濟職業技術學院）

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