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內部控制在企業管理中的應用

2016-06-16 00:02湯涌
企業文化·中旬刊 2016年6期
關鍵詞:內部控制制度管理

湯涌

摘 要:對于企業管理來說內部控制起到了關鍵的作用,正是此原因我們對其進行了分析,得出了它存在的一些問題,然后根據這些問題得出解決問題的方案。

關鍵詞:內部控制;制度;管理

作為一個現代企業,隨著金融環境的不斷變化,企業的管理模式與發展的理念也必須進行改變。而內部控制的模式是現在的企業進行管理的一個主要方式,這是因為它可以使企業資產的安全得到保護,同時也可以使企業的管理的政策得到有力的執行,使得企業的利益隨著經營的管理效率的提高得到一定得提高。

一、內部控制的特征

對于內部控制的特征主要有三點,三點分別是:

(一)對于企業,內部控制可以使得企業的業務得到全方位的控制,可以體現出其控制的全面性。對于企業來說,不但可以使企業的資產、會計、政策的執行這些都得到控制,還能夠針對所做的工作來進行分析,并且對于所分析出的結果,對于不好的方面能夠出臺一些整改的方案。

(二)內部控制還有一種特性,就是關聯性,在對企業管理時,避免不了部門之間存在著關聯,這就使得在對于一種行為進行控制時,可能會使其它的一些或一種的控制行為出現加強或削弱的現象。

(三)通常內部的控制和平常的管理是連在一起的,這就會導致內部的控制存在潛在性,這是因為不管企業的管理方式是哪一種,都有自己潛在的意識存在,它是在日常的管理當中隱藏著的,所以內部的控制存在著潛在性。

二、內部控制的主要作用

內部控制既然存在,肯定是有其作用的,而它的作用是如何體現的呢,我們根據這個來進行了分析,如下:

(一)必須使得會計信息的準確性與真實性得到保證

如果企業的內部控制比較健全,則會使會計信息得到的數據真實可靠,同時可以根據這些數據來清楚的了解經營的實際情況,更重要的是,在企業的管理中存在的一些不足也可以使其透露出來,能夠及時得到糾正,從而會計信息的準確性與真實性更加能得到保證。

(二)使得企業的資源與財產得到安全的保證

而企業內部控制的制度是否完善,將直接使得一些物資的采購等環節得到監督,正是這種監督使企業的物資浪費和財產安全得到保障。

(三)使得企業的內部在國家的一些政策和法規的貫徹落實上更能夠保證

企業進行經營,首要的條件就是合法,所以對于貫徹落實國家政策和法規是至關重要的,而企業的內部控制的完善可以輕松的實現該目的,它對于企業的各個部門可以進行有效的監督,對國家的政策和法規的執行更加有力。

(四)使企業的有效經營得到促進

能夠把企業中生產。財務和營銷來結合,且是整體的作用得到發揮,向著企業的經營目標不斷前進的方法,就是一個健全的內部控制,且可以輕松的實現。

三、企業在內部控制的管理當中存在的主要問題

(一)內部的會計控制對于其認識還不夠

現如今,一些企業,還認為內部的會計控制不重要,對于其不夠重視,使得會計控制的制度不完整,更有甚者直接沒有建立會計控制的制度,這種現象將會使企業的會計控制執行較為困難,從而使得企業的內部控制的嚴肅性直接失去。

(二)對于內部控制的制度建立的不夠完善

在我國,大部分企業的會計控制的制度都不完善,導致了企業與目前的市場經濟的要求脫離,同時制度的建設也處于落后的階段,而產生這一現象的原因則是由于企業的經營權和所有權的統一,使得會計控制制度得不到應有的作用。

(三)對于法人治理結構沒有進行具體的規范

如今的許多企業其內部的監事會沒有達到當初成立時要求的作用,使企業相互的制約和監督的體制受到了嚴重的影響。而要想企業的內部控制得到有效的實施,則需要采用規范的法人治理結構,也就是一個權力的分配和相互的制衡、約束所形成的一個整體。

四、能夠使得內部控制有效的實施的方案

(一)實現內部的控制管理和現在實行的體制法規的協調統一

只要能夠把內部的控制管理和現在實行的體制法規實現統一,就可以使得企業的內部控制實現。正是由于此原因,企業的財政部、審計署等等其他部門加強之間的聯系,才能夠使內部的管理協調達到共贏。

(二)將管理的權限明確,同時使管理的體系不斷健全

只有有一個健全的管理體系才能夠使得每個部門和人員之間的職能和管理的權限得到相互的牽制,而健全的管理體系主要指實行對經營當中的絕對控制,使在需要控制的地方能夠隨時將其控制,而杜絕高層的管理人員相互的交叉任職則可以使這種制度更加的完善。

(三)對于單位的負責人實施承諾制

內部控制能否成功最關鍵的則是單位的負責人,而承諾制一個關鍵的因素。由于一些領導人相互串通,在對企業進行控制時隨心所欲,通常會使內部控制失敗,所以,企業的內部控制的成敗與企業的領導者息息相關。

五、想要在企業管理中使內部控制發揮其作用應怎么做

(一)強化企業員工的遵守內部控制制度的觀念

只有企業的員工和領導者把內部控制制度這個管理理念進行強化,且完全的實施,才能夠使得該制度發揮其理想的作用。而更重要的是企業的管理層,其對于制度的態度會體現出企業對于制度的態度,所以只有完全根據制度行事才能夠使其作用發揮到最大。

(二)不斷地使企業的內部控制的組織框架健全

想要使得企業內部控制制度的良好運行,組織體系必須完善。在企業內部應該設立一個獨立的結構,同時管理層應清楚的認識管理公司應嚴格遵守制度,且應根據不同部門和人員的特色將其安排在合適的位置上,會使得企業的發展更加迅速和制度的良好實施。

(三)保證內部控制制度的科學性

企業的內部控制制度不能夠進行完全的抄襲或模仿,需要根據本企業的情況,通過企業的行業為依據,來進行科學的制定,而且制定制度時不應只考慮實際情況,還應遵循成本效益的原則,只有科學的控制制度才能在管理中奠定一定的基礎。

(四)對于內部控制制度的執行則需要進行加強

針對企業,一個科學規范的制度只是一個基礎,執行力才是一個重要的環節,不管制度制定的如何合理與科學,如果沒有辦法進行強有力的執行,則一切的努力將會白費。所以就需要我們針對內部控制制度的執行還要制定一個規范,只有這樣內部控制制度才能夠將其原本的作用完全發揮。

六、結論

通過上文分析,我們可以了解到內部控制的重要性,其不管是對于國家的政策和法規在企業內部的貫徹還是企業的經營和財產的安全保證都有著相當大的作用,所以,企業的內部控制將是企業進行經營和發展所必須選擇的一種模式。

參考文獻:

[1]趙曉宇,張忠慧.“互聯網+”下企業內部控制存在的問題及建議[J].中國集體經濟,2016(10).

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