檔案管理中的知識產權保護

吳海欣

摘要：在我國經濟飛速建設的背景下，知識與技術創新成為社會主題。在現代社會的檔案管理中知識經濟發揮著積極作用，我國逐漸加強了對知識產權的重視。本文主要分析了檔案管理中的知識產權現狀，并提出相應的優化措施，旨在促進我國企業知識產權的自主發展。

關鍵詞：檔案管理；知識產權；保護

隨著科技水平的不斷提升，檔案管理逐漸由紙質載體發展向數字化，收集、保存與管理使用等均發生變化?，F階段，知識產權競爭是新時代發展潮流，企業只有不斷創新優化知識，才可以提高自身的核心競爭實力。

一、知識產權概述

知識產權的界定。知識產權具備無形性與專有性、地域限制、時間等不同特征，是借助法律渠道保護人類腦力勞動的智慧成果。世界貿易組織對知識產權領域作出的界定為：設計權、商標權、地理標志權、鄰接權、著作權、版權等多方面。

當前，我國諸多檔案大都是政府、社會團體、黨委在工作中形成的檔案資料，詳細記錄了其思維內容。在館藏趨于成熟完善的過程中，其中蘊藏的館藏內容逐漸豐富多元化，而檔案管理繁瑣復雜化。

知識產權在檔案管理中主要為職務作品，通常是工作者在工作活動中展現的，作者所屬部門享有所有權。

二、知識產權的檔案管理現狀

（一）檔案知識產權的自然流失現狀

科技檔案知識產權的自然流失，主要體現在意外事故、自然災害等導致檔案出現破損。在開發使用檔案時，一旦忽視了檔案保管與應用的協調性，過于注重檔案的機密性原則，刻意拓寬保密空間，導致本可以解密的檔案文件始終得不到充分使用，使檔案的開發使用出現自然流失局面。

在新型知識經濟時代的高速發展下，傳統模式的物化生產逐漸發展變化，其經濟方向逐漸趨于知識經濟化。國家方面加大了資金與技術的支持力度，科研成果逐漸顯著化，有效促進了開發到使用的進度，有利于及時更新新型技術與新型產品。在這一背景下，檔案管理者需要順應知識經濟時代潮流，不斷更新自身的理論體系與管理技能，最大程度開發并使用科技檔案數據，為國家科技事業提供優質服務，保障科技研發的有序發展，防止國有資產出現流失局面。

（二）檔案知識產權的人為破壞因素

在開發使用科技檔案時，其知識產權的人為性破壞主要體現在：缺乏正確的知識產權保護認知、不完善的制度體系、薄弱的執行力度等，導致檔案知識產權面臨破壞。如部分科技人員利用檔案借閱，自作主張通過個人名義將團隊科研項目交由企業，滿足自身的利益貪欲。此外，部分科技人員缺乏對檔案管理的正確認知，責任感淡薄，導致科學試驗成果記錄長期存在丟失、不完整，記錄內容不標準等負面現象，無法及時歸檔科技材料。

另一方面，部分缺乏職業道德的科技人員在脫離原單位時，會竊走單位科研成果的重要信息與配方等文件，損害了原單位的合法經濟權益。而科技研發單位缺乏健全知識產權保護體系的意識，才是導致人為破壞因素形成的主要成因；諸多科技研發單位耗費了人力、財力與物力研發出來的新型產權與技術，經常會被其他競爭單位竊走或者搶先進行專利注冊，嚴重損害了相關企業的經濟利益。

三、探析優化檔案知識產權的主要舉措

高效的檔案管理，能夠保障檔案文件的安全性與整體性，通過法律渠道合理保護檔案文件的所有權，得以實現檔案知識產權的優化管理，屬于現代知識經濟時代的重中之重。

（一）加強保護檔案知識產權的意識

隨著科學技術的高速發展，辦公與信息等方面的建設逐漸趨于信息網絡化與智能自動化。各個領域逐漸增加了對檔案文件的信息需求量，隨著需求量的增加，質量要求隨著提高。但是，當前大多數檔案管理人員缺乏保護檔案知識產權的正確認知；如在復制、展覽和編撰檔案文件時，經常出現檔案泄密、著作權和專利權被侵犯的現狀；主要原因在于檔案管理人員的檔案管理水平與管理知識有待提升。

因此，要加大對檔案知識產權的管理，需要盡快優化相關人員的檔案知識產權保護管理理念。積極開展檔案知識產權管理的教育活動，增大人力、財力與物力的支持，結合宣傳方式的多元化，對檔案工作者展開針對性強的檔案管理、知識產權培訓教育，逐漸深入檔案知識產權的宣傳推廣，營造良好的知識產權保護氛圍。

與此同時，要求企業管理者和檔案管理人員不斷豐富自身的法律體系，熟悉全球范圍內知識產權相關的法規制度；例如：專利法、商標法、著作權法、合同法等，進而提升自身的保護水平，嚴格遵循知識產權的保護制度，避免知識產權被侵犯的局面再次出現。

（二）健全檔案管理中知識產權的保護體系

1、國家知識產權管理部門需要加強與檔案行政管理單位的協調性，健全檔案管理中的知識產權保護體系，制定完善的保護制度與約束機制，規范管理知識產權檔案。此外，檔案管理中知識產權的保護，需要將專利、商標、著作權等檔案納入管理體系內；檔案館針對社會性檔案的形成、保管與開發使用等，需要按照法律渠道，明確知識產權的保護與監管范圍，保證檔案館與不同類型檔案管理的和諧發展。

2、在實現檔案文件整體性時，要采用先進科技構建全國范圍的信息網絡化知識產權檔案管理系統，充分開發利用知識產權的價值，對知識產權獲取、保護與轉讓等流程進行真實歸納，合理使用檔案知識內容。

3、及時歸檔保管知識產權保護流程的信息數據，當出現知識產權檔案糾紛時，可以利用有形的知識產權檔案，有效處理該產權糾紛。

4、規范管理知識產權檔案，能夠實現檢索、詢問知識產權問題的簡易性。構建成熟的知識產權利用程序，避免出現糾紛案件，有利于推動現代科學技術的健康發展。

（三）加大檔案管理中知識產權的保密力度

建設檔案管理庫房時，需要遵循國家制定的相關法規制度，合理區分檔案管理的保管與保密期限，科學應用科技檔案，保護檔案知識產權的機密性。此外，要針對檔案機密程度，制定完善的調密通知制度，根據保密期限內檔案文件機密程度的變化，及時將通知單下發至管理單位，遵循機密檔案接收的規范標準，合理開發利用檔案管理中的知識產權。

四、結束語

綜上所述，要重視檔案管理中知識產權的保護，綜合法律、社會、經濟因素，堅持相關原則制度，保護檔案工作人員腦力勞動成果的合法權益，最大化實現知識產權的自主創新，推動我國科學技術的可持續發展。（作者單位： 國家知識產權局中國專利信息中心）

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